实验室仪器设备验收工作流程文档格式.docx
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包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
3.开箱检查。
3.1查看设备的标识：
（1）制造厂家；
（2）产品名称；
（3）产品型号或标记；
（4）主要技术参数
（5）额定电压（V）、额定频率（HZ）、输入电流（A）;
（6）商品出厂日期和编号。
（7）商标标注。
3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全：
（1）产品合格证；
（2）产品使用说明书；
（3）装箱单；
（4）保修卡；
（5）其它有关技术资料。
3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，
应拍照保留证据。
二．验收与初检
1．数量验收
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（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。
（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、
产品检验合格证书等。
（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱
号、品名、应到和实到数量。
2．质量验收
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行
安装、调试、试机。
（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标
和性能是否达到要求。
（3）质量验收时要认真做好记录。
若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。
视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三．仪器设备安装调试
1.到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。
在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。
2.设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。
如发现问题应及时反映给供应商解决。
3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。
四.注意事项
仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。
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仪器设备验收记录表
验收单位：
年
月
日
仪器设备名称
合同号
购置日期
规格型号
出厂日期
出厂编号
国别及生产厂
供应商
供货联系人
电话
到货日期
验收日期
验收人
开箱情况
外包装情况（是否有破损
仪器设备表面情况（是否
合同、装箱单、实际物
箱号
破损、锈蚀及相应位置、
及破损位置、破损程度）
品相符情况
程度）
3
仪器设备及其主要部件（附件）
箱号名称验收数量备注
所附软件、技术资料及说明书情况
编号资料名称数量
备注：
4
验收情况
主要性能及技术指标情况（按标书、合同和说明书规定的技术指标验收）：
附件、备件情况（按标书与合同验收）：
所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书与合同验收）：
5
培训情况（按标书与合同验收）：
索赔要求及解决结果：
其他要说明的问题：
验收结论：
验收组组长（签字）：
年月日
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参加验收人员签名：
生产厂、代表签名（盖章）：
实验室主管：
仪器管理人：
项目负责人：
年月日
中心领导批示：
使用单位（盖章）：
年月日年月日
7
附件1检测数据及图表
（粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等）
8
附件2仪器设备外型照片
本表一式三份：
实验室、供货商、财务设备处各存一份。
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