建设项目大宗材料合格供应商Word下载.docx

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考察应根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,建立公平竞争机制,不得排斥本地区以外的其他潜在合格供货商,也不得对其设置公平竞争障碍。

3.3择优录取原则:

考察评价和录用,应选择经评审的最优供货商,即能最大限度地满足材料采购要求的各项规定,且报价合理的供货商。

3.4动态管理原则:

对合格供货商的考察、评价和录用,实行动态管理。

如在供货期间发现其供货质量、供货时间和服务态度不符合供货合同及有关规定,本工程业主、代建管理单位和供货合同的主体单位,都有权要求取消其供货资格。

3.5廉洁自律原则:

参加考察的人员应廉洁自律,不得收受被考察供应商的任何礼金和好处。

否则,一旦发现,考察小组有权上报业主方,对其进行惩处。

第四章考察办法

4.1进行考察前,施工总承包单位应向考察小组上报本工程材料采购计划,计划内容应包括:

材料名称、数量、规格、型号、品牌、生产厂家、供货时间及三家(但不限于该三家)以上的意向供货商。

考察小组根据采购计划、招投标文件和《建设工程施工合同》约定,拟定需要考察的建筑材料和被考察供应商的名称的考察计划。

4.2现场实地考察:

考察小组根据拟定的考察计划,分期分批到被考察供应商的生产或供货地点进行实地考察。

4.3除了对供应商进行实地考察外,考察小组和考察成员还应利用公众信息和自身资源,对被考察供应商进行第三方调查,以从不同渠道了解和掌握被考察对象的全面资信情况,为后评价和最终录用取得左证依据。

第五章考察评价内容

5.1根据本工程特点,需要考察的内容有:

(1)供应商的生存发展历史(特别是生产或销售同类产品的历史);

(2)供应商的生产或销售场地(包括占地规模、自有或租赁情况、厂容、场貌);

(3)供应商的生产或销售规模;

(4)供应商的产品质量和品牌效应;

(5)供应商的经营管理;

(6)供应商的专业技术人员;

(7)供应商的同类型材料供货业绩;

(8)供应商的财务状况

(9)供应商的履约能力和履约态度(主要看其有无法律诉讼和诉讼因果关系);

(10)其他能证明供应商实力和履约能力的情况。

5.2考察内容可根据考察小组拟定的考察计划进行修改和补充。

第六章考察评价程序

对合格供应商的考察评价,按以下程序进行:

合格供应商考察评价流程图

第七章供应商选择标准

6.1合格的供应商应符合下列标准

(1)具有法定的工商营业执照、税务登记、组织机构代码和生产或经营许可;

(2)具有固定的生产经验场所和先进的生产设备及生产工艺;

(3)具有健全的组织机构、管理体系和管理制度;

(4)具有足够的专业技术人员;

(5)具有与拟采购材料相适应的生产能力、生产规模及较好的类似供货业绩;

(6)具有良好的财务状况和企业商誉以及具有一定优势的品牌资源。

6.2根据施工总承包方提供的材料采购计划,现按以上标准确定合格的潜在供应商,然后分别对其进行实地考察。

第八章评分标准

考察评分标准,根据考察内容按(附表一)进行打分,并根据权重计算各分项得分,最后汇总被考察对象总得分值。

第九章考察结论

每种材料的供应商,根据被考察对象的得分情况,从高到低备选三家作为入围供应商(见附表二),并上报业主择优选取一家作为最终供应商,其余两家作为动态管理的备用供应商。

(附表一)合格供应商实地考察评分表

评分内容及权重

评分项目

评分标准

扣分说明

该项得分

得分小计

满分分值

满分标准

扣分标准

扣分分值

(30%)

生存发展历史

15

成立时间5年以上

5年以内每短一年

1

目标采购产品生产历史3年以上

小于3年/2年/1年

2/5/10

30

总体占地面积应满足生产、办公、仓储、运输中转、企业文化建设的需要

不满足生产/办公/仓储/运输中转/企业文化建设需要

4/2/3/3/2

有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分

目标产品完整生产线套数3套以上

小于3套/2套/1套

2/5/8

目标产品稳定单位时间生产能力在需方最高单位时间需求量3倍以上

小于3倍/2倍/1倍

稳定技术人员、熟练工人、一般工人数量满足稳定日产量需要

酌情扣分

1~8

20

完全独立法人,有产销自主权

产销直接受上级公司控制,无自主权

中止考察

拥有对生产资料的完全支配权

房地产租赁/设备自有生产资料全部租赁/

4/4/8

拥有对人力资源配置的完全自主权

高层管理干部由上级主管部门直接指派/中层管理干部由上级主管部门直接指派/技术管理人员由上级直接指派/企业没有自主调配劳动力的权限

2/4/6/停止考察

第一主导产品为目标需求产品

第二主导产品/第三主导产品/非主导产品

1/3/6

35

围绕目标产品成为系列,可选择性强

目标产品范围内品种较少/品种单一,无选择余地

3/7

产品配套性强,有足够的全部相关配套零配件或附属产品生产能力,且单独销售

无自产能力,但有紧密合作伙伴/无自产能力且无长期紧密合作生产伙伴

产品标准化程度高,主件及配套产品均为通用产品,可替代性强

主件受专利保护/必须配套件受专利保护/主件市场无可替代产品/必须配件市场无可替代产品

7

该项扣完7分后不另扣分

合格供应商实地考察评分表

产品生产主导性强,与主导产品无关的其他产品系列不超过三个

无主导性产品/与主导性产品无关产品系列三个以上每超过一个

2/1

产品生产灵活性强,可按特定要求进行特殊加工

可以,但费用要求高/否/调整所需时间超过30天

4/7

10

厂容环境美观、办公场地功能分区明确、环境整洁、办公设备齐全

2~6

生产区功能分区明确且有足够的面积,各种原材料、成品、半成品分类摆放有序,卫生管理良好

生产区功能分区混杂/面积狭窄不能满足场内运输和生产管理需要/物料摆放混乱/卫生管理较差

2/2/3/4

25

有明确的企业文化主题思想,并有有效的宣传手段

无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设

1~4/6

企业荣誉齐全,资料摆放有序、注重保管、有专利技术、或获奖证书。

资料档案管理较差/有专利无获奖证书/即无专利亦无证书

2/3/5

固定资产与实际生产规模基本相适应

1~5

酌情扣分,最高扣5分

流动资金充裕,基本满足原材料采购需要

流动资金不足,原材料主要靠赊欠且经常性拖欠三个月上

5~10

根据赊欠比例和拖欠时间酌情扣分

总负债不超过总资产的50%。

51%~70%/71%~90%/大于90%

2/5/中止考察

应收帐款不超过年产值的40%

41%~50%/51%~70%/大于70%

1/2/5

主要设备相对先进,且服役时间在5年以内

设备先进性不足每台/服役时间超过5年——每台每年

2/2

该项累计扣分,最多扣4分

设备有专人负责操作、维修、保养且在明显位置告示操作规程,铭牌完好,且有企业内部管理编号

无专人管理/未明示操作规程/铭牌缺损/无企业内部管理编号,每处

1/0.5/0.5

该项累计扣分,最多扣2分

企业职工有明确的竞争机制,且深入人心

无竞争机制,不能做到多干多得、优干多得

0~3

主要原材料有相对固定的采购渠道,验收及出入库手续齐全,保管场地合理,措施齐全

无固定采购渠道/无验收制度/出入库手续不齐全/保管场地不符合要求/保管措施不当

2/2/1/2/1

(25%)

有先进、完整的操作人员技术等级管理办法,且平均技术等级高

无技术等级管理办法/技术等级管理办法落后/平均技术等级较低

2/1/4

产成品保管得当

仓库保管条件不良/无专人保管/无固定成品仓库/无保管制度/保管措施不当

1/2/3/2/2

(35%)

在本地有固定自有销售及售后服务机构,且有足够的规模和实力

自有销售及售后服务实力不足/无固定自有机构,但有完善的代理经销体系,且指定代理人有足够的销售及售后服务能力/代理人实力不足/既无自有机构,又无完善的代理经销体系

3/7/9/12

在产品供应地有无代理商和售后服务机构

有/无

0/8

销售及售后服务原始记录完整详细,回访制度执行严格

原始记录不全/无原始记录/无定期回访制度/定期回访制度执行不力

2/3/6/4

近三年销售业绩稳定,增长显着

销售业绩增长不显着/销售业绩呈萎缩趋势

1/3

原材料性能

5

售后服务承诺明确,满足我方需要

售后服务承诺不满足我方目标需求/不承诺我方售后服务要求

1~9/停止考察

产品

性能

高于国家或行业统一标准

与国家标准基本接近/低于国家标准/无标准或技术负责人不了解标准

2/中止考察/中止考察

产品实体质量

有严格的过程控制及质量验收制度/有数量足够的专职检测人员/有必要的检测设备或工具

制度不完整/专职质检员数量不足/专职质检员无必要技能/缺少必要的检测设施/无检测设施

3/3/6/4/中止考察

品质保证期限

质量保证资料齐全,有历史的及当前的第三方检测证明资料,有自行提供有效产品质量证明的资格

自检资料不完整/第三方历史检测资料不完整/无当前第三方检测资料/不能自行提供有效出厂合格证

3/2/4/中止考察

(10%)

合作

意向

50

认可合作方式,有很强的合作愿望希望通过银城品牌提升自身品牌

合作意识一般/合作与否无所谓/不期待合作或不合作

20/40/直接扣掉所有总分,中止考察

付款期望符合总承包单位要求

预付款要求比例:

超过10%/超过30%/超过50%/全额付款

3/7/10/15

货到现场付款比例要求:

超过75%超过90%全额付款

3/7/107

质保金扣留时间少于一年/质保金少于5%

5/2

供货方式

对方免费送货到现场,供货周期满足我方要求

免费送货/对方组织运输由我方支付费用/我方自提/供货周期数量不能满足我方要求

0/5/15/中止考察

最终

得分

考察人签字

产品名称

入围供应商情况如下

供应商名称

单位地址

综合评价

联系人

电话

考察小组意见

管理单位意见

业主单位意见

(附表二)入围供应商资格确认表

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