招聘与配置范本模板文档格式.docx

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4、招聘工具文件

招聘制度修订主要根据——

1、外部环境变化

2、组织条件变化

3、人力资源状况

（三）招聘规划的原则和程序

原则:

1、充分考虑内外环境的变化

2、确保现有人员的合理使用

3、兼顾企业和员工的长远利益

程序：

1、获取人员需求信息

2、选择招聘信息的发布时间和渠道

3、初步选择测试挑选方案

4、明确招聘预算

5、编写招聘工作时间表

6、草拟招聘广告样稿

（四）企业人力资源状况分析：

1、人与事总量配置分析-—总量平衡

按照标准工时、平均绩效确定人员数量需求，实行供求平衡

过剩调整政策：

提前退休裁员辞退不再续签缩短工时劳务输出

短缺调整政策：

内部调剂临时加班对外招聘工作外包借调租赁

2、人与事结构配置分析——用人所长

根据组织职能、岗位职责任务确定适当的人员

将合适的人员安排在合适的岗位上

3、人与事质量配置分析——难易适当

工作难度与人员素质相适应

克服高能低就和低能高任的倾向

4、人与工作负荷的合理性分析

劳动强度负荷合理，劳动时间适度

5、人员使用效果分析

人员能力与工作绩效的二维分析

高能高效——留住与重用

低能高效—-培训提高

高能低效-—激励约束

低能低效-—培训整改人事调整

（五）招聘需求确定：

1、企业创设，吸收人力

2、企业业务发展与扩张,增加需求

3、企业人力资源自然减员，递补空缺

（退休、辞职、解聘、工伤死亡、休假等）

4、企业现有人力资源配置不合理，结构调整

二、招聘准备工作

1、工作分析

2、工作说明书

3、招聘程序

4、招聘计划与策略

5、招聘渠道比较

6、招聘信息发布

（一）招聘准备的基本工作

1、工作分析（职务分析）

工作分析的基本流程:

准备阶段:

1、确定目标与重点

2、制定总体实施方案

3、收集和分析有关资料

外部资料:

国家职业分类标准相关同类组织资料

内部资料：

组织架构图；

部门职能权责分配;

工作流程图；

工作说明岗位描述

2。

实施阶段：

1、人员沟通协调

2、制定实施操作计划

3、实际收集和分析工作信息

3.结果形成阶段：

1、审核确认工作信息

2、编制岗位说明书

应用反馈阶段:

1、岗位说明书的使用培训

2、使用岗位说明书的反馈与调整

工作分析的目标和侧重点：

空缺岗位招聘员工

2.确定绩效考核标准

3.确定薪酬体系

制定培训开发计划

工作分析方法及优缺点分析:

1、现场观察法：

直观形象偶然性（仅适用于有形劳动）

2、面谈法：

弹性生动（难以定量分析）

3、问卷调查法:

全面可以定量分析（不够生动具体）

4、工作日志：

具体全面详细（分析工作量大）

5、典型事件法：

典型定性（定量水平差）

工作说明书的内容：

工作标识：

职务名称、编号、所属部门、地点、直接上级、直接下级

工作综述：

工作的性质、主要特征、范围和责任

工作活动和程序:

工作任务的具体描述

工作条件和物理环境：

设备、工具、温度、湿度、照明、噪声、劳动安全保护

工作关系、社会环境：

企业文化、人际关系

工作权限:

权力的类型、大小和自由度

工作标准：

数量、质量、时间、成本效益等

待遇条件：

工时、薪酬福利、晋升机会、培训机会

任职资格：

年龄、学历、专业、工作经验、体能、智能、心理品质、兴趣特长

培训要求：

知识、技能、态度、行为规范等

职业路线：

晋升、转换、降职等

2、胜任能力（任职条件）分析

关键胜任能力因素：

1、认知（学习）能力

2、工作风格

3、人际交往（沟通协调、团队合作）能力

胜任能力分析步骤：

1、根据工作需要发现胜任特征

2、界定胜任特征因素的内涵与水平

3、评估胜任特征水平

3、招聘程序设计

准备阶段

实施阶段

评估阶段

招募登记

数量质量评估

工作特征分析

测试鉴定

成本效益评估

招聘计划编制

遴选录用

整改措施研究

4、招聘计划编制

5、招聘策略安排

招聘计划的内容:

1、人员需求清单招聘信息发布的时间和渠道

2、招聘组织人选招聘测试方法

3、招聘费用预算招聘工作进度

4、招聘广告样稿招聘表格工具

招聘策略内容：

1、招聘人员的组成与资格

2、招聘渠道的选择

3、招聘测试方法和工具的设计

4、招聘时间、地点的选择

6、招聘渠道分析与选择

内部招聘：

自荐;

他人推荐；

组织推荐

外部招聘：

报纸刊物;

人才网站；

猎头公司；

人才劳务市场；

学校

内部招聘

外部招聘

优

点

对人员了解全面，人员风险小，选择准确性高，工作适应性强，招聘成本低,职务激励作用大

来源广泛，吸收新人,带来新的思想、方法和经验，增强组织活力,树立组织形象

缺

来源少，难以保证招聘质量,容易造成“近亲繁殖”，人际关系相对复杂

招聘成本高，筛选难度大，人员风险高,工作适应慢，影响内部人员积极性

（二）招聘渠道挑选步骤

1.分析单位的招聘要求

2.分析招聘人员特点

3.确定合适的招聘来源

选择适用的招聘方法

5。

选择对应的媒体发布信息

6。

收集应聘者资料

三、招聘实施

1、人员选拔方法简介

笔试：

测试知识与能力

面试：

测试知识、能力和素质

情景模拟：

测试能力、素质为主

心理测试：

测试能力、个性素质

根据岗位工作性质特点、任职资格条件选拔相应的测试方法.

2、面试

面试的程序步骤：

准备阶段：

确定目的；

选择考官;

设计问题；

准备表格；

选择面试类型；

确定时间和地点

面试的问题设计：

1、应聘动机的性质和强度

2、以往的生活和工作经历

3、兴趣爱好和特长

4、与所聘职位的相关知识经验

5、对待工作价值、责任、挑战、成就的看法

6、对工作条件和奖酬待遇的要求和看法，

7、处理人际关系的方式和态度

8、研究和解决问题的习惯及思路等

面试的提问技巧：

1、简单随机提问

2、递进深入提问

3、比较选择提问

4、挑战激将提问

5、客观评价提问

6、迂回提问

面试的常见错误:

1、面试目的不明确

2、任职资格不清楚

3、面试结构欠完整

4、心理偏见有干扰:

第一印象近因效应

天花板效应趋中效应地板效应

晕轮效应刻板印象

对比效应求同效应录用压力

开始阶段：

营造和谐气氛、消除紧张情绪

正式面试:

提问与交流、观察、记录

结束面试：

补充回答、回答问题

面试评价:

给予评语或评分,确定面试成绩

3、情景模拟：

根据被试者可能担任的职位，编制一套与该职位实际情况相似的测试项目，将被试者安排在模拟、逼真的工作环境中,要求被试者处理相应的问题,对其知识、经验、工作能力、思维方式、观念态度和行为习惯进行综合评价。

4、公文筐处理：

1.被试者在假设情景中扮演特定的管理者角色，对事先设计的一系列文件进行处理,进而针对被试者处理公文的方式、结果等进行评价,被试者对文件的处理结果就是待考察的行为样本。

2.一般用于对高级管理者的测评，可以分析评价其计划、组织、预测、决策和沟通等沟通能力.

3.突出特点是情景性强，综合性强。

4.测验由两部分组成，纸笔方式作答。

测验材料涉及该职位范围内应处理的、涉及到对企业内外的人、财、物、信息等多方面的控制和把握，要求针对所提供的各类公文作出有针对性的处理意见。

5.由四个分测验总计时间为115分钟（计划40分钟；

预测25分钟,决策25分钟，沟通25分钟），可以集体施测,但不宜超过10人。

主要考察内容：

工作条理性0—15分，计划能力0-30分，预测能力0—15分,决策能力0—15分，沟通能力0-25分.

5、无领导小组讨论

1、由一组被试者组成临时工作小组，讨论给定的问题，并形成决策，小组中不确定主持人，从中观察了解每人的心理素质和潜在能力。

2、优点：

可以观察到人际互动行为，检测出纸笔无法测出的特性，节省时间，提高效率，能提供公平机会,进行横向比较；

3、缺点：

对题目要求高，对考官的评分技术要求高，被试者有掩饰或自我表现心理,被试的经验对其表现有影响。

4、讨论题要求数量集中，有备用题；

内容与所拟任职位相适应，有现实性和典型性；

难度适当，有开放性和弹性；

内容具体但立意深刻高远，小中见大；

对被试公平，不涉及专业知识上的差别。

5、讨论题的形式可分为开放式问题，两难问题，多项选择性问题，操作性问题，资源争夺问题。

6、测验时间一般在30—60分钟，分3个阶段:

考官宣读试题，被试独立思考，列出提纲,5分钟；

轮流发言,各抒己见；

交叉辩论，形成决议。

7、主要考察内容：

组织行为，洞察力,倾听能力，说服力，感染力，团队意识，成熟度。

6、心理测验

1.智力测验

职业能力倾向测验：

数量关系；

言语理解与表达；

逻辑推理；

资料分析

3.个性（人格）测验：

气质;

性格；

职业兴趣；

创造力；

情商；

人际关系；

价值观

7、人员测评科学性的依据

行为样本：

测试问题的全面性和代表性

信度：

测试结果说明测试对象情况的真实性和可靠性

效度：

测试结果说明测试目的和内容的针对性和相关性

常模：

评价具体测试结果的可比性标准

区分度:

评价不同测试对象的水平差异和结构差异

8、人员选择时应该注意的问题

简历不能代表本人

工作经历比学历更重要

不要忽视求职者的个性特征

让应聘者更多地了解组织

给应聘者更多的表现机会

注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者

关注经历坎坷或能力超强的应聘者

慎重作出取舍决定

面试考官要注意自身形象

9、招聘应变方案

1、人员短缺是否一定要招聘？

内部调剂临时加班工作转包

寻找兼职租赁人员工作满负荷

工作再设计：

工作扩大化（量增）工作丰富化（质变与量增）

2、内部供给不足的调整思路

外部招聘内部招聘内部晋升技能培训

3、内部供给大于需求的调整思路

招聘冻结提前退休增加无薪假期裁员解聘

四、离职管理

1、离职原因

员工离职的原因

个人原因：

需求不满性格不合

单位内部原因：

待遇不佳人际关系晋升无望工作压力

外部环境原因:

竞争对手流动机会经济形势政策导向

2、离职程序

1、填写离职申请

2、离职面谈

3、核准离职申请

4、业务交接

5、人员退保

6、离职生效

7、资料存档

3、离职面谈

面谈内容:

了解离职原因征询工作改进意见保持友善关系

面谈技巧：

场所舒适安静时间安排适当语气平和客观立场

面谈结束：

分析离职原因总结经验教训及时通报情况防止过激行为

4、降低人员流失

注意流失与淘汰的区别

降低员工流失的激励措施

物质方面:

高薪待遇改善福利股权激励

精神方面：

事业激励职位激励情感投入

5、员工职业周期阶段的留人措施

引入阶段：

新员工导入适应工作与企业环境

成长阶段：

技能培训、绩效考核和薪酬调整

饱和阶段：

轮岗与升职

衰落阶段：

情感关怀、福利保障

6、招聘工作的评价和展望

招聘评价的标准：

有效性可靠性客观性广博性

招聘工作成效的评价：

1、事先是否做好前期准备

2、招聘工作是否快速高效

3、安排面试是否及时充分

4、相关部门配合是否密切

五、招聘评估

招聘成本效用评估：

总成本效用=录用人数/招聘总成本

招募成本效用=应聘人数/招募期间费用

选拔成本效用=被选人数/选拔期间费用

人员录用效用=正式录用人数/录用期间费用

招聘数量评价：

录用人员数量评价：

录用比=录用人数/应聘人数×

100％

招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×

应聘比=应聘人数/计划招聘人数×

100%

招聘质量评价:

招聘质量由信度、效度、区分度等指标反映出来。

招聘质量可以通过招聘测试成绩与录用后绩效考核成绩比较反映出来。

招聘质量与原来员工队伍素质水平（基础比率）、本次应聘人员素质（挑选率）和招聘方法的有效性（效度）成综合的关系。

招聘测试与绩效考核的关系：

招聘测试是对人员任职前是否胜任本职工作的预测，绩效考核是对任职后的工作业绩的评价，招聘对于选拔人员有着重要的意义.

招聘测试成绩与绩效考核成绩比较，二者成正相关，说明招聘效果对于预测任职后的工作业绩是有效的；

反之，招聘成绩与绩效考核成绩关系不明显，则招聘工作存在一定问题.

招聘工作面临的挑战：

1、合适人选难寻

2、招聘表现与工作实绩反差较大

3、对应聘人员的履历考察困难费用高

4、录用人员与用人单位职位的兼容性差

5、外来人员的稳定性低频繁跳槽现象严重

6、招聘成本过高

招聘工作发展的趋势：

1、招聘媒介进一步多元化和网络化

2、中小城市对中高端人才吸引力的进一步弱化

3、异地招聘

4、全球化招聘

5、新的职位不断涌现

6、人员流动进一步加剧

7、校园招聘成为招聘工作的重点