前沿文档加密客户端使用说明Word下载.docx

前沿文档加密客户端使用说明Word下载.docx

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输入账户与密码，右下角的图标将会由灰色变成蓝色，并且提示这个账户登录成功，如下图

安装完客户端之后，客户端可以对文件进行手动、自动加密，文件权限的申请，文档解密申请、计算机离线申请、邮件外发申请，以及作者文件授权管理。

1.1文档自动加密

通过服务器设置应用为自动加密来实现客户端自动加密功能，不改变用户操作习惯，完全无需对加密文档手动解密、再打开等一系列烦琐的操作。

也无需使用专用的阅读器去开打被加密的文档，更不会限制MSOffice、WPS这些软件中的菜单给用户带来任何不便。

具体自动加密操作步骤，详见2.2.2.1安全策略管理员角色部门策略配置说明.

如word文档应用设置在test部门下应用策略设置为自动加密，那么test部门下装有客户端的用户，打开word文档保存之后将自动加密。

1.2文档解密申请

用户登录客户端后，可以根据自己的需要对加密后的文档提出解密申请，申请将递交给审批人进行审批。

选中密文，右键选择文档安全选项文档解密申请按钮。

如下图，申请“测试.doc”文档

选中“测试.doc”文档，右击选择文档安全下文档解密申请按钮，显示如下图

输入申请理由，点击提交申请按钮，右下角任务栏托盘显示提交成功，如下图

1.3计算机离线申请

如果用户要脱离服务操作或者是出差，那么需要做计算机的离线申请，审批人通过后，离线人才能正常使用加密文件。

右击任务栏托盘下客户端标志，显示如下图

选择打开主面板，显示如下图，选择右侧导航计算机离线申请按钮

选择离线自动注册申请下离线开始时间、结束时间，输入申请理由，点击提交申请按钮，右下角任务栏托盘显示提交成功，如下图

1.4文档外发

1.4.1客户管理

1、进入客户管理（右键托盘—打开主面板—密文外发—客户管理）

2、单击“新建客户”，可增加外发文档的使用方的客户信息

3、在新建客户面板中，填写外发文档的使用方的客户信息，点击“确定”

1.4.2外发文档制作

1、进入客户端制作申请（右键托盘—打开主面板—密文外发—密文外发）

2、选择“外发客户”（外发文档的使用方），在“客户选择”列表中选择

4、选择认证方式（认证方式为单选，只能有一种认证模式）

密码认证：

使用外发文档时通过校验密码方式确认是否有使用权；

USBKey认证：

如u盘、移动硬盘此类介质绑定认证的方式，有这些介质存在时才可以使用外发文档，没有不可以使用，绑定时可以直接选择介质获取绑定序列码，也可以使用“机器U盘码获取工具”获取序列码输入；

计算机认证：

绑定对方计算机，仅可以在绑定的计算机上使用，使用“机器U盘码获取工具”获取序列码输入；

不认证：

任何人都可以使用此外发文件

5、选择授权权限（外发文件给使用方后，以什么权限使用）

6、设置授权使用时间或文件使用次数（注：

授权时间、打开次数只可以选择一个，0为不限制，授权时间指的是外网离线进程运行时间，打开次数也一样外网离线进程运行次数）

7、添加外发文档（注：

可以添加多个，也可以只添加一个文档，文档累计不得大于1.8G，且仅可以添加密文）

8、添加文件完成后，点击“浏览”设置外发文档输出路径；

9、点击“确定”，选择审批人，提交制作外发文档的申请；

10、审批人接到消息提示后，登录服务器管理端，进行审批操作（我的工作台—我的审批—外发文档制作申请审批）

11、审批通过后，用户客户端更新策略或等待客户端自动更新策略，程序自己进入制作过程，制作完成有相应提示

12、过期销毁功能，勾选“自动销毁外发文档”功能后，文件到期或没有使用次数后，文件自动删除

1.4.3外发包回收

说明：

用于提取外发文档使用方修改过的文档，还原成正常格式。

1、进入客户端回收（右键托盘—打开主面板—密文外发—外发包回收），点击“选择”，浏览找到要还原的外发程序。

2、选择好外发程序后，点击“导出”，选择导出后，文件存放的路径

3、提示“外发文档回收成功”，在设置的导出路径找到外发程序名的文件夹，里面是导出的加密文件。

1.4.4外发文档使用

外发文档供第三方客户使用

1、双击制作的外发程序

，就可以打开外发文件列表面板（注：

除了密码认证方式制作的外发文件需要输入之外，其它方式均不需要输入达到设置要求便可；

此程序仅可以运行一个。

）

2、双击打开列表中的文件，就可以查看外发文档了

3、使用完毕后，需要退出托盘处的外发文档客户端，选择托盘右键选择“EXIT”

1.5离线办公

主要用于设计人员回家加班时使用。

1、进入客户端回收（右键托盘—打开主面板—密文外发—离线办公），

2、添加要外带的文档，可以点击“添加目录”批量添加

3、设置文档权限

4、设置离线授权时间；

5、设置离线文件制作后的输出路径

6、点击“制作”

7、提示制作完成后，在输出路径找到制作好的离线文件

8、在http:

//192.168.0.10:

8080页面上，点击“客户端下载”，把”株洲规划院离线办公OffPolicySvr.exe”文件下载下来

9、在家里面的电脑上，先双击运行”株洲规划院离线办公OffPolicySvr.exe”，再打开离线文件即可。

1.6客户端卸载

点击开始菜单/设置/控制面板，如下图

点击添加或删除程序按钮，显示如下图

找到客户端软件，选中，点击删除按钮，提示是否删除确认对话框

点击是，开始删除程序，到一定阶段，提示输入卸载密码，显示如下图

在对话框中输入密码，默认密码是0123456789，点击确定，程序继续卸载，直到提示重启界面

点击确定，电脑将重启，卸载完成。