新版全套社会责任管理体系程序文件Word文档格式.docx
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A/0
4.2.2本公司设置意见箱，所有员工都可以提出对EHS问题的意见建议等。
本公司管理者将定期对收到的意见、建议进行审阅，必要时召开EHS委员会议，采取必要的措施，正确妥善的处理，并通过EHS委员会就相关的情况给予反馈。
4.3风险控制
4.3.1各部门负责人根据各自的工作区域及所在区域的各项操作，辨识各种危险源，填写《危险源辩识及风险评价表》，《危险源辩识及风险评价表》由公司常务副总审批，采取必要的安全控制措施或配置必要的设施，包括必要的PPE，必要时由总经理批准。
4.3.2新材料或新工艺使用前，EHS协调员应按照《危害辩识和风险评估管理控制程序》的要求评估其潜在危险性，填写《危险源辩识及风险评价表》，最终采取适当的安全控制措施。
所有经批准的《危险源辩识及风险评价表》均须保存。
4.3.3承包商人员在进入本公司作业前，接待人员事先告知其可能会遇到的潜在危险因素，确保承包商知悉其必须遵守的本公司作业场所的EHS规定，相关EHS文件要经承包商阅读理解并签名作实。
4.4危险化学品的安全管理执行《化学危险品控制程序》。
4.5本公司免费提供工作服及个人必要的防护装置（PPE），并配制必要的图片及文字指引张贴在生产车间入口处，所有进入车间的生产作业人员必须遵照执行。
4.6本公司所有机器上的防护装置都必须符合或优于当地法律的有关规定，编制必要的安全操作规程，并按《设备管理程序》进行定期的维护和保养。
4.7本公司的特种设备严格按照国家规定进行管理，持有效准用证方可运行。
特殊工种的操作人员（如电工、司机）必须持有合格的资格证明（如电工证、驾驶证、安全操作资格证等）。
4.8基础设施
4.8.1高度（相对高度）超过1米的楼梯安装护栏。
4.8.2梯子使用前应当检查，如有损坏，必须加以标识，在维修或替换之前不得使用。
4.8.3水道井盖由当地政府配给，要时刻保持强度足够，结构良好。
4.8.4人行道和车行道应该平坦、畅通，夜间要有足够的照明设备；
工作地点的局部照明的照度该符合操作要求，也不要光线刺目，工作场所的光线应该充足，采光部分不要遮蔽且通道应该有足够的照明。
4.8.5机器和工作台等设备的布置，应该便于工人安全操作，通道的宽度不能小于一公尺；
原材料、成品和半成品的堆放要不妨碍操作和通行，废料应该及时清除，地面、墙壁和天花板都应该保持完好。
经常有水或者其他液体的地面，应该注意排水和防止液体的渗透。
4.8.6室内工作地点的温度经常高于摄氏三十五度的时候，应该采取降温措施；
低于摄氏五度的时候，应该设置取暧设备。
4.8.7厕所应该设在工作场所附近、男女厕所应该分开；
厕所与工作地点的距离不宜过远，并应有排臭、防蝇、
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洗手液、肥皂、毛巾等设施。
车间内的厕所，一般为水冲式，同时应设洗污池。
厕所的蹲位数；
男厕所，100人以下的工作场所按25人设一蹲位;
100人以上每增50人，增设一个蹲位。
小便器的数是与蹲位数相同。
女厕所，100人以下的工作场所，按20人设一个蹲位;
100人以上，每增35人，增设一个蹲位。
4.8.8工作场所应该根据需要设置洗手设备，水龙头数量以每30人设置一个，并提供肥皂。
4.9环境管理
本公司的坏境管理符合当地环保法律法规及社会责任有关的要求。
4.9.1如产生有害废弃物，则妥善处理，如废弃的危险化学品、带有危险化学品的其它废弃物等，有害废弃物存放于专用容器内并适当标识，有害废弃物具备防泄漏、防挥发功能。
互不兼容的废弃物不得储存在一起，废弃物的储存地方配置适当的灭火、清洁设备和灭火器。
4.9.2如产生有害废弃物则送往当地政府许可的设施进行处理，并保留有害废弃物的出厂记录。
4.9.3如产生工业废水，则根据当地法律要求进行处理，并取得工业废水排放许可证。
4.9.4本公司的气体排放点都在当地环保机构办理必要的登记手续，并每年由政府认可的机
构进行检测，本公司保留检测报告。
如有超标，则本公司管理采取必要的措施确保气体排放符合有关环保要求。
4.9.5本公司至少每年组织一次排污系统的清理及维修保养，并取得当地政府的污水排放许可证。
4.10本公司每年至少组织一次以上所有员工的一般健康检查并做好记录。
如有职业病，则进行必要的医治。
未成年工的健康检查依照《童工及未成年工保护程序》执行。
4.11各单位通过6S活动，改善与美化环境，以消除人的不安全行为和财物的不安全状态。
4.12一旦发生紧急事件时，依照《应急准备与响应管理程序》执行。
5.0相关文件
5.1《拯救童工和青少年工管理控制程序》
5.2《资源管理程序》
5.3《消防安全管理控制程序》
5.4《消防应急准备管理程序》
5.5《设备管理程序》
5.6《应急准备与响应管理程序》
5.7《化学危险品控制程序》
5.8《EHS委员会岗位职责》
5.9《EHS委员会组织结构图》
5.10《设备安全操作规程》
6.0相关记录
6.1危险源辩识及风险评价清单
6.2EHS委员会会议记录
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6.3培训记录
6.4承包商入厂记录
6.5饮用水检验证明
6.6车间空气检定证明
6.7噪音检验记录
6.8消防演习记录
6.9事故/事故现象调查报告表
6.10机器设备维修保养记录
6.11特殊工种资格证书（电工证、驾驶证、电梯工证）
6.12有害废弃物出厂记录
6.13员工健康证
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结社自由和集体谈判权利管理程序
1.0目的
加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益，达到员工集体谈判的目的。
公司全体员工。
3.0程序
3.1员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力，或以书面形式打报告或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈判之目的。
3.2公司管理层代表及行政协助各部门民主选举员工代表，员工代表选举方式参照《员工代表选举管理程序》。
3.3员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表根据总经理的意见在15天内（最多不超过30天）对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面做出回答或公布于众。
3.4尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工，绝不执行打击报复及歧视的政策。
3.5保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。
3.6公司为集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。
3.7公司保证参加工人组织的人员及工人代表不会因为工会成员或参与工会活动而歧视、骚扰、胁迫或报复，员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。
4．0参考文件
4.1《员工代表选举管理程序》
4.2《员工代表选举结果》
5．0记录
5.1《员工代表选票》
5.2《员工代表选举汇总表》
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薪酬管理控制程序
为了使本公司工资和补贴符合法律规定，切实保障工人利益。
适用本公司所有员工。
3.0职责
3.1财务部负责此程序的具体实施，包括考勤记录的管理/出勤工时的计算/工资的计算及及时性发放工资。
3.2公司常务副总负责监督此程序的执行。
3.3员工代表负责此程序的执行情况与公司常务副总沟通。
3.4全公司员工负责核对工资计算明细并签名作实。
4.1本公司按有关法律法规执行最低工资标准，
4.2工资计算方法：
本公司工资分为月薪/日薪2种。
工资结构分别为：
4.2.1月薪：
每月底薪+加班费-法定扣减项目。
4.2.1.1月薪人员日薪：
日薪=每月底薪÷
20天（每月计薪天数）
4.2.1.2月薪人员时薪：
日薪÷
8小时
4.2.2日薪：
每日底薪X每月上班天数+加班费-法定扣减项目。
4.2.2.1日薪人员时薪：
8小时。
4.3月薪人员分别为：
后勤工作人员、各部门主管、仓库、办公室工作人员；
其他人员均为日薪。
各职员工在签订劳动合同时约定的每月/每日底薪应保证高于或等于法定最低工资标准。
各职位底薪明细详见各员工签订的劳动合同。
4.4工资发放时间：
每月30日发上月工资，以现金形式直接发放到员工手中。
4.5加班费工资为：
时薪×
倍数×
当月加班时数，平时加班按1.5倍计，周末加班按2倍计，国家假日按3倍计。
4.6法定最低工资标准日薪计算方法:
最低日薪=1100（现行法定最低工资标准）÷
21.75（每月计薪天数）\
=1100÷
21.75
=50.57
（此项标准依据温州市每年公布的最低工资进行核算）
4.7员工的福利及保险规定:
依据《员工手册》的要求进行实施。
4.8此制度随公司发展情况及国家法律变更进行修订,并进行定期公告,确保全体员工熟知公司的工资制度与政策。
5.1《中华人民共和国劳动合同法》
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5.2《工作时间管理程序》
5.3《员工手册》
6.0相关文件
6.1考勤记录
6.2工资发放清单
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应急准备和响应控制程序
本公司制定《应急准备和响应控制程序》，对可能发生的各种意外事故或紧急情况，采取应急措施，作出快速反应，预防或最大限度地减少事故对环境影响、人员安全、财产损失进行控制。
2.0范围
适用于对本公司范围内生产现场、生活区及办公区可能出现的环境意外事故或紧急情况的处理。
3.0术语和定义
参见本公司《环境手册》中的术语和定义。
4.0职责
4.1生产部负责制定并组织实施本程序。
4.2生产部、各生产单位和品管部按照其业务管理职能，分别负责制定可能发生的事故或紧急情况的应急预案。
4.3各生产单位针对潜在事故及紧急情况，制定应急准备与响应措施，组织培训、演习，并负责生产现场意外事故或紧急情况的抢救、抢险、处理、报告等工作。
4.4其他相关部门负责相应应急预案的实施。
5.0工作程序
5.1潜在事故或紧急情况的种类、潜在事故或紧急情况主要有：
a）潜在火灾、爆炸；
b）化学危险品大面积（量）泄漏；
c）台风、暴雨、等自然灾害；
d）台风、暴雨、造成的污水外溢、超标排放；
e）污水外溢、超标排放造成的环境污染；
f）食物中毒;
g）传染病
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5.2应急准备
5.2.1生产单位应成立应急组织，确定应急领导、成员和基本力量。
5.2.2针对潜在事故或紧急情况，制定专门的应急措施或方案，进行定期演练和培训，在发生
潜在事故或紧急情况时，能够快速作出反应。
5.2.3以预防为主，加强对化学危险品的管理、对动火作业的控制、对各种安全防护设施、设
备的维护和管理等相关预防工作，消除可能导致发生事故或紧急情况的各种隐患。
5.2.4车间应成立义务消防队，定期进行训练、演习，提高应急队伍的能力，并做好相关记录。
5.2.5生产现场、生活区及办公区应配备足够的应急器材，定期检查，并确保消防器材、设施有效使用。
5.2.6对仓库保管员、从事有毒有害作业人员、机械设备操作人员等关键岗位人员进行应急防护相关知识的培训，提高自防自救能力。
5.3应急预案的编制
5.3.1生产部和品管部根据潜在的事故或紧急情况，分别组织编制应急预案，经总经理批准后下发执行；
生产单位应根据本车间的应急情况结合实际，编制具体的应急措施，经总经理批准后实施。
5.3.2应急预案的内容应包括可能的事故性质、后果；
与外部的联系（消防、医院等）；
报警、联络步骤；
应急指挥、参与者的责任、义务；
应急指挥中心地点、组织机构；
应急措
施。
5.4应急和响应
5.4.1火灾发生后，应立即组织现场抢救，并协助消防部门对事故发生经过进行详细调查，写出事故报告。
5.4.2发现化学危险品大面积泄漏时，应迅速采取必要的拦截措施，能回收的尽量回收，防止污染面扩大。
若事态状况严重，难以控制和处理，应马上向专业救援机构求助。
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5.4.3台风、暴雨等自然灾害的应急和响应
1）生产部和各生产单位在汛期及台风季节，应收视听天气预报，在台风季节应做好材料、设备及设施的安全防护措施。
2）在应急过程中遇有威胁人身安全情况时，应首先确保人身安全，迅速组织脱离危险区域或场所后，再采取紧急措施。
3）在应急过程中应组织好现场疏散，减少不必要的伤亡，为救援人员提供急救场地，保证救援工作顺利进行。
5.4.4台风、暴雨、污水外溢、超标排放应急和响应
1）疏通地下管道，防止下水道堵塞，还需准备抽水设备和机动车。
2）对超标排放的污水进行截流，用大量清水稀释或转移。
3）通知周围社区进行截流或转移，如果不能控制立即通知当地环保部门进行处理。
5.4.5食物中毒紧急预案
责任人
措施
注意事项
行政
1.若发生最坏情形，立即拨打急救中心电话，否则按以下措施执行。
急救电话120
或报警电话110
紧急救助小组
2.病人神志清楚且能合作时，应进行催吐。
可让病人饮温开水300-500毫升，然后自己用物、指或压舌板、筷子刺激咽后壁或舌根诱发呕吐。
如此反复进行，直到胃内容物完全呕出为止。
催吐时应注意病人的呼吸，防止呕吐物造成病人窒息
紧急救助小组
3.如果是吃了变质的鱼、虾、蟹等海产品引起的食物中毒，则可取食醋约100毫升，加水200毫升，稀释后一次服下。
若误食了变质的饮料或防腐剂，为了保护胃肠粘膜，可服用鲜牛奶或蛋清、米汤等。
如可能，应收集食物样品以便化验
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4.催吐后，机体丧失了较多的水分，应饮用0.9%的盐开水补充（其配法为每100毫升的温开水中加入食盐0.9克）。
5.如果经上述急救，症状未见好转，或中毒较重时，应尽快送往附近医院或呼叫120急救中心。
应简单说明公司地址、标识物、病人症状等
6.情况严重时，应报告公安部门。
报警电话110
所有员工
1.做好自我隔离、防护，防止自身感染或传染其他人员。
行政部
2.感染人员应尽快送医就诊。
应由专业机构接送病人，不可使用私家车
保安
3.应将公司隔离，严禁任何无关人员（公安、医疗人员除外）进、出。
4.联系疾控中心进行消毒和防疫。
防疫站中心电话：
88900216
5.得到批准后才可以解除隔离。
5.4.6传染病紧急预案
5.4.7工伤事故应急预案详见《紧急医疗救助程序》
5.5文件的评审和修订
发生事故或紧急情况后，若经实践证明本程序或相应的应急预案、措施效果不佳需要完善时，生产部应组织有关部门对本程序以及相应的专项应急预案进行评审、修订。
6.0相关文件
6.1《火灾应急预案》
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6.2《火灾、爆炸应急预案》
6.3《化学危险品泄露应急预案》
6.4《台风、暴雨、污水外溢、超标排放应急预案》
6.5《污水外溢、超标排放应急预案》
6.6《紧急医疗救助程序》
6.7应急响应流程图
7.0记录
7.1消防器材统计表
7.2消防安全检查记录
7.4应急预案评审记录
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工作时间管理程序
为使本公司的工时和加班时间的管理符合法律规定，切实保障工人利益。
2.0范围：
本公司所有员工皆适用之。
3.0主要职责和权限：
3.1行政部负责此文件的具体实施。
3.2公司常务副总负责监督此程序的执行。
3.3员工代表负责将有关此程序的执行情况与公司常务副总沟通。
4.0工作程序：
4.1本公司遵守适用法律的有关工作时间的规定，每日正常工作时间8小时，每周正常工作时间40小时。
4.2员工上下班及作息时间,依据《员工手册》的要求进行实施,并保证员工就餐时间不少于30分钟。
4.3自愿加班管理：
4.3.1各部门需根据生产计划预估出所需的加班时数，对于需要加班的人员应提前1天知会，对每个意愿和不愿意加班的员工进行统计，并记录于“自愿加班申请单”。
本公司如因生产需要,需由部门根据“自愿加班申请单”的记录情况进行统计编制“加班申请单”，在保障劳动者身体健康的前提下可批准员工加班，以保证所有的加班均是自愿性质。
4.3.2员工如临时有事而不能按时加班的，则应提前4小时知会直属上级。
4.3.3如果有必要在星期日加班，应提前安排其调休，以保证员工工作7日有一天休息。
4.4加班时间的薪资按照加班工资的支付规定执行，具体为：
平时加班按照1.5倍支付,休息日加班按照2倍支付,国家假日按照3倍支付。
4.5每日加班时间不超过3小时,每周加班时间不超过12小时，每月加班时间不超过36小时。
4.6发生下列情形之一，加班时间不受本程序限制。
4.6.1发生自然灾害、事故或者因其它原因威胁劳动者生命健康和财产安全需紧急处理的。
4.6.2生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障影响生产和公众利益必须及时抢修的。
4.6.3法律、行政法规定的其它情形。
4.7本公司暂无有毒有害作业或繁重体力劳动，以后如有，每日正常工作时间相应缩短。
4.8本公司若因生产情况或生产特点不能实行4.1-4.5之规定,经劳动部门批准可以实行综合计算工时工作制。
4.9本公司依法安排员工享受下列休假待遇，假期内工资照发。
4.9.1法定节假日
元旦节公历1月1日1天
清明节农历清明当日1天
五一节公历5月1日1天
端午节农历端午当日1天
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中秋节农历中秋当日1天
国庆节公历10月1、2、3日3天
春节农历除夕、正月初一、初二3天
其他少数民族节假日,根据其民族的习惯享受有薪假期
4.9.2婚丧假（结婚或配偶、直系亲属死亡，婚丧假为3天）。
4.9.2.1员工本人结婚，享受婚期假3天，晚婚者（男满25周岁,女满23周岁.）增加10天。
4.9.2.2员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡给予3天丧期。
4.9.3产假，女员工生育可享受产假。
4.9.3.1女员工产假90天，其中产前休假15天。
4.9.3.2难产的增加产假30天。
4.9.3.3多胞胎生育的，每多生一个婴儿增加产假15天。
4.9.3.4实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。
4.9.3.5领取“独生子女优待证”者增加产假35天，产假期间如果男方系本厂员工给予看护假10天。
4.9.4带薪年假。
4.9.4.1职工累计工作已满1年未满10年的，年休假5天。
4.9.4.2已满10年未满20年的，10天。
4.9.4.3已满20年的，年休假15天。
4.9.5员工患病或非因工负伤，停工医疗期限按其在本公司工作年限确定，不满一年的，为累计15日；
满一年的，从第二年起,每年增加15日，最多不超过90日。
员工享受病假待遇应出示医生证明为病假的依据。
4.10本公司遵守政府部门最低工资规定，加班工资按《薪酬管理控制程序》及国家有关法律法规执行。
4.11本公司员工代表如发现实际工时与加班时间不符本程序的规定应及时与公司常务副总沟通。
4.12本程序自生效之日起实施，今后国家如有新规定，按国家新规定执行并及时修改本程序。
本程序应当张贴或可供全体员工查阅。
5.1《中华人民共和国劳动合同法》
5.2《薪酬管理控制程序》
5.3《员工手册》
6.0相关表格
6.1考勤记录（电子文件）
6.2加班申请单
6.3自愿加班申请单
6.4员工花名册
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消防安全管理控制程序
为了预防火灾和减少火灾危害，保护全公司的人身和财产安全,根据有关的法律法规和标准，特制定本程序。
本程序适用于全公司范围内所有的人员、活动、设施和
升级会员 