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对工作场所脏污清除,并防止脏污的发生,保持工作场所干净,对设备点检,保养保证品质、效率的技术;

清洁:

将3S的工作标准化、制度化,并保持成果,持之以恒;

素养:

人人养成依规定行事的好习惯,追求的最高境界。

安全:

严禁违章,尊重生命。

6S管理实施原则:

  

(1)效率化:

定置的位置是提高工作效率的先决条件;

  

(2)持之性:

人性化,全球遵守与保持;

  (3)美观:

作产品——作文化——征服客户群。

管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。

6S管理精髓:

  

(1)全员参与:

董事长——一线员工,所有部门:

生产、技术、行管、财务、后勤;

  

(2)全过程:

全产品研发——废止的生命周期

  人人保持——改善——保持——管理活动

  (3)全效率:

综合效率,挑战工作极限。

  只有起点没有终点。

执行6S的好处

  

(1)提升企业形象——整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;

  

(2)减少浪费:

人员门口的展品区、时间取分子筛、场地杂物乱放,其他东西无处放。

  (3)提高效率:

良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。

  (4)质量保证:

做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。

  (5)安全保障:

通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。

  (6)提高设备寿命:

清扫、点检、保养、维护;

  (7)降低成本:

减少跑冒滴漏,减少来回搬运;

  (8)交期准:

一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。

国内6S推广情况

  1995年引进香港,WTO日资企业,认真对待每一件小事,有规定按规定做。

海尔、美的、正泰。

  海尔:

6S大脚印,每天班前会,好的不好的。

  现场管理精髓:

责任到人,人人有事管,事事有人管。

  内蒙毛乌素对气瓶发气少追究,“认真的态度”

  各级技术人员、管理人员多到现场解决问题,促使现场水平提高,日事日毕,日清日高。

“OEC”

6S推行步骤:

  

(1)决策——誓师大会;

  

(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立,各级部门周三下班前各小组名单报推行办。

  (3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂;

  “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,被烽火猎头等知名猎头采用。

其作用是:

  1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

  目的:

  2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。

  3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

  4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。

  5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

  6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

  精细管理>

精确管理>

精益管理 制度是创造优秀员工的基石

  标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度的标准的工具

  

  《6S精益管理》各盘主要内容:

  第一盘内容提要

  一、6S是一流企业的标志

  6S精益管理,是未来竞争的关键,是市场取胜的利器,是一流企业品性的标志

  二、剖析我们企业员工最大的缺点

  ·

做事随意,没有规矩!

有了规矩,弄虚作假,不守规矩!

遵守规矩,却总是做不到位!

  一旦我们克服了这些缺点,赶美超日指日可待!

  三、学习6S精益管理中在于学神,不在于形

  6s精益管理的精髓是:

人的规范化及地、物的明朗化。

  通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水准

  四、6S精益管理的对象

人--规范化

事--流程化

物--规格化

  二、6S精益管理个我们带来什么

减少故障,促进品质

减少浪费,节约成本

建立安全,确保健康

提高士气,促进效率

树立形象,获取信赖

孕育文化,培养素质

  第二盘内容提要

  三、企业如何自我照镜子

  企业不能因现有的效益掩盖管理的不足,学会不断照镜子,及时发现差距弥补不足,是企业自我提升不二的法则。

  四、6S精益管理推行的三部曲

外行看热闹,建立正确的意识

  地、物明朗有序,管理状态清清楚楚

内行看门道,明确岗位规范

  运作流程明确,监控点得以控制

企业看文化,凡是执行彻底

  企业形成良好氛围,人人用心做事

  五、建立明确的责任链

  创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任。

  分工明确是为了更好的合作

  六、推行组织的有效运作

公司如何形成有效的管理网络

让主管主动担负起推行的职责的方法

如何让牵头人员有效的运作

让员工对问题具有共识

  七、计划的制定和实施

方针、目标、实施内容的制定

主题活动的设定和开展

活动水准的评估方法

  第三盘内容提要

  一、中日企业推行6S的区别分析

  从民族性、6S的定位以及推行的方法加以比较,避免口头行动多于实际行动

  二、6S各项内容的推行要点

  抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍

  三、推行过程实例参照说明

  正、反案例的图片对比说明以及一流企业实景参照能给我们最感性的认识,能最直接地运用到实际工作中,做到立竿见影

  第四盘内容提要

  一、目视管理和看板管理

  将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然

  现场、工装、库房目视管理实例的说明

  目视管理和看板管理的实施要领

  二、6S各活动项目水准的评估

  设定主题活动的水准并定期评估,清楚了解活动的目标达成情况及后续努力的放下

  三、6S活动常犯的误区

  对常见的误区进行剖析,了解误区产生的原因以及如何正确地认识,障碍一解除,功效就更容易得以彰显

  第五盘内容提要

  一、营造良好的6S精益管理氛围

  6S精益管理氛围的营造是活动持续推进的最重要保障,当6S精益管理成为公司员工工作的一种信仰,就会为管理带来意想不到的效果

  二、三位一体的素养提升

  素养的提升需要指责高手不断地发现问题,指出问题;

需要被指责高手及时检讨问题,改善问题;

需要感受高手站在

  团队的利益考虑问题,解决问题

  三、良好习惯的养成

  员工的思想在于启发,不是简单的教条。

从有想法,到内心感受到触动,进而转换为行动,最终养成良好的习惯是一

  个过程。

需要个人,团队以及整体的氛围的建设才能达成

  四、全员参与

  每一个人都要有明确的6S职责,全员参与实施,共同创造变化

  五、6S精益管理活动成功和失败的要点

  剖析成功和失败的要因,让我们事半功倍。

6S管理无止境,要不断追求精细、精确和精益

  第六盘内容提要

  一、库房6S精益管理改善案例分享

  二、服务业6S精益管理基础作业训练方法案例分享

  三、餐饮业6S精益管理服务技巧提升训练案例分享

  四、制造业6S精益管理改善成果案例分享

  五、6S精益管理的思考点分享

现场管理三大工具2009-06-1213:

34

现场管理三大工具之一:

看板管理(上)

管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

  管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。

它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。

因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

  按照责任主管的不同,一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。

如下表所示。

区分公司管理看板部门车间管理看板班组管理看板

责任主管高层领导中层管理干部基层班组长

常用形式各种ERP系统大型标语/镜框/匾/现况板/移动看板标语/现况板/移动看板/图表/电子屏现况板/移动看板/活动日志/活动板/图表

项目内容企业愿景或口号企业经营方针/战略质量和环境方针核心目标指标目标分解体系图部门竞赛评比企业名人榜企业成长历史大型活动展示员工才艺展示总经理日程表生产销售计划部门车间口号部门方针战略公司分解目标指标费用分解体系图PQCDSM月别指标设备MTBF/MTTR改善提案活性化班组评比目标考核管理QC工序基准部门优秀员工部门日程表进度管理板员工去向板部门生产计划安全保健现况板区域分担图/清扫责任表小组活动现况板活动日志设备日常检查表定期更换板变更点管理工艺条件确认表作业指导书或基准个人目标考核管理PQCD每日趋势管理主题活动/QC工具个人生产计划班组管理现况报表物品状况板TPM诊断现况板

看板管理(上)-2

下面我们通过部分事例来简单说明如何进行运用。

“目标分解展示板”

  目标分解展示板能使高层领导从日常管理里解脱出来。

所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。

制订时必须根据公司经营方针,对主要的指标进行重点分解管理,一般步骤如下:

  第一、综合目标设定:

进行对比后选定课题,确定综合目标。

  综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。

一般选定1个指标或2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。

(如表)

区分指标目标值

单指标综合生产力提高30%

双指标生产量提高20%

成本降低30%

多指标销售量增加40%

品质成本降低50%

返品率降低90%

表1综合目标的设定事例

  第二、目标展开:

按TP(综合生产力)目标展开,树立对策体系。

目标一般可以按照产品、工序、原因、技术等来分解。

但应考虑以下情况,如现象把握难易度,对策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。

(表2)所示是具体展开方式选定的事例。

检讨项目\目标展开法

按生产线

按工程

按产品

按技术

现象难把握不难

目标展开难不难

对策实施难不难

把握成果难不难

目标分解顺序

2

3

1

4

★:

非常适合☆:

适合△:

无意义※:

不适合

表2目标展开方式的选定事例

  第三:

对策选定:

对策检讨、选定,树立对策方案,验证。

  为达成每个目标值应探索能够实践的具体对策。

至今为止,企业在以BOTTOMUP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因对策选定盲目而发生负作用的事例,或是对“什么是对策”进行直观的判定,或是根据以往的经验树立并实施对策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。

  为了预防上述这样的问题,提高目标完成率,在目标展开阶段开展原因验证的工作至关重要,这样对于对策手段的选定会大有帮助。

“设备计划保全日历”

  “设备计划保全日历”是指设备预防保全计划,包括定期检查、定期加油及大修的日程,以日历的形式预先制订好,并按日程实施。

优点是就像查看日历一样方便,而且日历上已经记载了必需做的事项,等完成后做好标记。

“区域分担图”

  “区域分担图”也叫责任看板,是将部门所在的区域(包括设备等)划分给不同的班组,由其负责清扫点检等日常管理工作。

这种看板的优点是从全局考虑,不会遗漏某区域或设备,是彻底落实责任制的有效方法。

“安全无灾害板”

  “安全无灾害板”的目的是为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动,包括安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全教育资料与信息。

一般设置在大门口员工出入或集中的地方。

“班组管理现况板”

  “班组管理现况板”是集合部门目标、出勤管理、业务联络、通讯联络、资料、合理化建议、信箱等内容,是班组的日常管理看板,一般设置在休息室或早会的地方。

“定期更换板”

  “定期更换板”是根据备件的使用寿命定期进行更换的管理看板,一般张贴在需要更换作业的部位,方便任何人检查或监督。

优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上,不容易遗忘。

“QC工具”

  “QC工具”开展主题活动必要的手段,主要是针对特定的工作失误或品质不良运用QC工具展开分析讨论,并将结果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止发生这样的问题,而且大家随时可以提出新的建议并进行讨论修订。

一般适合于工作比较单一的情况,或特定的课题活动,并不是每个小课题都这样。

“TPM诊断现况板”

  “TPM诊断现况板”是为了持续推进TPM活动而进行的分7阶段的企业内部认证用记录板,体现小组活动水平的高低,阶段越高水平越高。

  总之,管理看板的使用范围非常广,根据需要而选用适当的看板形式。

全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:

  1、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感

  2、营造竞争的氛围

  3、营造现场活力的强有力手段。

  4、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。

  5、树立良好的企业形象。

(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)

  6、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。

  管理看板是一种高效而又轻松的管理方法,有效地应用对于企业管理者来说是一种管理上的大解放。

看板管理(下)

一、MRP与看板管理之间的差异

  

(1)、主生产计划:

采用MRP的企业会发现他们的主生产计划比手工作业阶段要有效,而且编制和维护的时间大大缩短了。

主生产计划处在企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段,是企业经营规划的具体体现。

MRP系统可以帮助企业将经营规划和生产规划分解为具体的主生产计划,利用MRP提供的模拟功能还可以预计主生产计划改变的影响。

  看板管理的理论中不涉及如何编制和维护主生产计划,它是以一个现成的主生产计划作为开端的。

所以采用准时化生产方式的企业需要依靠其他系统来制订主生产计划。

  

(2)物料需求计划:

MRP就是物料需求计划的英文缩写,它可以按照主生产计划、物料清单和库存数据准确的计算出物料需求计划,并可以根据实际情况的变化产生修改和反馈信息。

部分采用MRP系统管理的企业经过一段时间后会显著的降低库存,其主要原因就是有了较准确的物料需求计划。

为了使MRP系统得出的物料需求计划准确有效,必须确保主生产计划在物料的采购提前期内的稳定。

  虽然采用看板管理的企业通常将仓库外包给供应商管理,但是仍然需要向供应商提供一个长期、粗略的物料需求计划。

一般的做法是按照一年的成品销售计划得出原材料的计划用量,同供应商签订一揽子订单,具体的需求日期和数量则完全由看板来体现。

  (3)能力需求计划:

MRP系统可以帮助人们把主生产计划转换为能力需求计划,生成负荷报告。

然后根据负荷报告分析结果和反馈调整主生产计划。

需要注意的是在反馈调整的过程中,人工参与是很多的,现在还没有MRP系统可以自动平衡能力需求中的超负荷或负荷不足情况。

看板管理不参与制订主生产计划,自然也就不参与生成能力需求计划。

实现看板管理的企业通过工序设计、设备布置、人员培训等手段来实现生产过程的均衡化,从而大大减少了生产过程中的能力需求不平衡的现象。

看板管理可以很快地暴露出能力过剩或不足的工序或设备,然后通过不断地改进来消除问题。

这种对问题的根源进行分析并解决问题的方法是非常值得借鉴的。

  (4)仓库管理:

使用MRP系统的企业仓库管理比手工管理时要好的多,通常体现在两方面:

一是有效地降低了库存,这是由于有了准确的物料需求计划;

二是提高了库存数据的准确性,使之可以作为财务记帐的可靠依据,从而提高了整体工作效率。

使用MRP系统后数据处理比人工方式更准确、及时,减少了错误和延误。

  订货点法的缺点:

仓库库存积压或短缺,看板管理并不能解决。

采用看板管理后,生产线从仓库领取物料的数量被控制在看板数量之内,仓库订购的物料数量也不能超过看板数量,这样能部分的解决库存积压问题。

但是由于采购的提前期不可能与生产线物料的需求间隔同步,又没有预先按照计划时区进行物料需求计算,在生产活动发生时通过看板传递到达仓库的物料需求能否及时得到满足就成了一个问题。

仓库如果不预先准备一部分库存,那么在看板源源不断地到来时就会发生缺料。

不进行物料需求计算,就不可能准确预计到何时发生需求,仓库的物料库存积压和短缺问题也就不可能得到完全解决。

 

  在广泛采用看板管理方式的汽车制造业中,为了能解决仓库管理的难题,往往采用将仓库外包给供应商管理的方法,要求供应商必须能随时提供所需的物料,在生产线领取物料的同时才发生物料所有权转移。

这实质上是将库存管理的包袱丢给供应商,由供应商承担库存资金占用的风险。

这样做的前提条件是与供应商签订长期一揽子订单,供应商减少了销售风险和费用,也就愿意承担库存积压的风险了。

  (5)生产线在制品管理:

使用MRP系统的企业在制品管理一直是一个难点,一般来说在制品数量难以控制,系统中的数据与实际情况也很难保持一致。

造成这一现象的间接原因是因为MRP系统是一个"

推"

式生产管理系统,前道工序的生产是按照系统计算出的后道工序需求来确定的,而不是由实际生产过程中后道工序的需求来确定的,所以必然会出现生产线在制品管理的困难。

直接原因是因为生产中各工序之间不合拍。

  实现准时化生产方式的企业在制品数量被控制在看板数量之内,关键在于确定一个合理有效的看板数量。

  (6)技术支撑:

因为MRP系统在企业的计划层次运行,它是基于现有的生产情况的,所以对企业的生产设备和技术改进不提出新的要求。

设备工艺落后的企业依旧可以通过MRP系统提高整体管理水平,获得效益。

  有些企业忽略了看板管理的技术支撑体系,从而导致了实践中的失败。

根据日本丰田汽车公司的经验,单纯地采用看板管理不可能全面实现生产过程的合理化,应该首先从生产过程的合理化入手,不断改进作业方法,完善生产条件,然后逐步过渡到看板管理。

由此可以看出是否具备技术支撑体系是实现看板管理的关键所在。

  (7)人员素质要求:

MRP系统要求准确、及时地进行数据处理,人员需要经过培训使用计算机系统来取代手工作业。

  实施看板管理的企业不仅仅要求员工能在正常情况下进行标准化作业,还要求员工能尽快解决生产过程中的各种突发问题,保障生产流程的顺畅。

总体而言,看板管理对人员素质要求高于MRP。

  (8)适用行业:

MRP系统适用于制造业的离散式和流程式两种生产模式,基本上各类企业都能使用MRP系统管理生产、采购、仓库、计划和财务。

准时化生产方式的适用范围就比较窄了,通常只有采用流水线方式制造或装配产品的企业才使用。

典型行业是汽车制造业。

但是准时化生产方式中的一些管理思想:

如杜绝浪费和过量生产、柔性生产计划、设备快速调整、全员参与改善活动等等,对于所有企业都是有借鉴意义的。

  附MRP与看板管理对照表

  MRP看板管理

  主生产计划系统提供依靠现成计划。

  物料需求计划系统提供不需要。

  能力需求计划系统提供不需要。

  仓库管理好通常外包给供应商。

  在制品管理差好。

  技术支撑无特别要求需要完善的技术支撑。

  人员素质要求普通高。

  实施难度较看板管理容易难。

  适用行业范围广范围窄。

二、MRP与看板管理的结合

  MRP和看板管理各有所长,又各有所短。

过去企业只能在两者之中选择一种作为企业的生产管理模式,不可避免地会遇到各自的缺陷。

由此可以相到:

是否有途径将二者结合起来,充分发挥各自的长处,避免各自的短处,以下介绍一种结合MRP和看板管理的模式:

MRP制订维护主生产计划和物料需求计划,生产过程采用看板管理。

  

(1)MRP系统制订维护主生产计划当前的市场环境下,企业面对不同客户的众多需求和自身的经营规划,需要一个能迅速制订、适应各方面要求、真正可行的主生产计划。

仅仅依靠手工作业的方式进行是很难达到要求的,因此企业需要借助计算机系统来帮助制订主生产计划。

现阶段能够做到这一点的只有MRP系统。

  

(2)MRP系统计算物料需求计划传统的MRP系统根据主生产计划计算得出的物料需求计划不仅仅包括原材料的需求,还包括半成品的需求。

但是我们知道MRP系统计算出的半成品需求与生产现场的实际情况并不一定一致,这是造成在制品管理困难的重要原因。

所以需要使MRP不进行半成品需

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