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2011年5月17日向辅导员递交场地申请。

2011年5月18日落实场地申请工作。

2011年5月20日向孙蕾,主席,辅导员发出邀请函。

2.赞助落实:

在2011年5月20日之前落实赞助资金问题。

3.资源需要:

a)已有资源:

人力资源及部分硬件设施(如:

音箱,麦克风)

b)需要资源:

活动设计方案,具体游戏规则及具体需要道具、设施;

晚会舞台背景设计方案,及实际布置的所有物品;

宣传时的海报,横幅等;

邀请函及评委人员;

奖品;

路线照片;

活动,节目流程安排表;

十个小红旗,废品5样(每个检录点各放5样,即一共50个废品),奖品11份(10元的5份,20元的3份,30元的3份),十支笔

红绳8团,水桶(小桶13个、大水桶13个),气球、彩色卡片。

4.活动前期的宣传:

横幅:

(一条)

“计算机学院精彩团日活动,活力青春,洋溢五月”

横幅在学校大道从开始前8天悬挂到活动结束,一目了然,突出重点,持续时间长,宣传效果极佳。

横幅内容应有赞助商冠名且可在保证活动宣传不受影响的前提下有商家自定义内容。

网络宣传:

活动活动各阶段详细流程的相关报道应及时发布到北京理工大学珠海学院校园网及海载京声校园论坛的各个版区。

每篇报道都应附属主办方及赞助商。

网站浏览量大,宣传效果显著。

③海报宣传:

一饭,二饭门口各一张,报告厅一门口一张

④活动邀请函的制作(20张)。

5.活动准备:

2011年5月21日下午5点45分组织各班班长和团支书开会,由组织部成员为他们讲述5月22日活动安排(需要各班在活动当天要装着各班自己特色的统一服装,每班需派两名同学做领队,负责活动当天解释游戏规则和维持当天自己班在的秩序),游戏规则,游戏试玩,派发当天活动安排表和游戏规则表。

2011年5月16日晚上7点组织学生会各部门负责人开会,介绍本次活动的流程,细则,和分配各部门的工作,要求他们在5月18日前提交每份工作的人员名单跟联络方式。

(必需把每个工作分配到人并跟他们解释需要做的事情跟准备)

5.中午活动细则:

2011年5月22日下午3点,各个团支部在网球场集中,简单的再简述活动的规则(在2011年5月20日会向各团支部发出活动规则说明书),开始第一环节的选拔游戏,“提水桶穿红外线”(详细游戏说明请看第页),出线的五支队伍可以派出5人参加定向越野e世界寻物竞赛,我们会给出线的每个团支部分发地图,根据地图的说明,要他们找到检录点,通过检录点的项目后可以抽一样废品,当队伍把五个检录点都通关之后,把五样的废品带回网球场,记录他们回来的名次,第一名给40分,第二名给35分,以此类推(共5个名次)。

在现场根据拿到的东西,制作出一样具有寓意的作品出来,并要派出代表讲说,没出线的每个班级派出2人,共13个班26人。

对出线队伍进行评分,每人代表2分,最后根据总分数(总分为:

回到现场的名次分数和作品的得分之和)定出一二三等奖,现场颁发一些物资小礼品。

①.红色网络—“灾区运水”

游戏道具:

红绳、小水桶13个、大水桶13个、板凳。

场地布置:

用红绳拉4道红外线障碍,游戏期间可以随意自由的变换“阵形”,绳与绳之间可以放置凳子之类的障碍物,以增加游戏的趣味性。

游戏规则:

时间到后桶内积水前五名的班级为获胜班级。

每个班级各派出不定人员参加游戏,但不可同一班级的两名参赛选手同时出现在游戏场地上,在红绳的两侧分别放有13个大水桶用以盛放水,参赛人员要两手各提一只装满水的小桶水,在身体可以接触红绳但不可用手或水桶按压红绳的前提下将水运到“对岸灾区”则为成功。

全部参赛人员要在规定的5分钟内将“灾区”的水桶装尽可能多的水,时间结束后桶内装水最多的前5个班级为获胜班级。

2定向e世界寻物竞赛细则:

在2010年5月20日前制定好5条路线(路线只限定于学校范围)并手画出路线的地图,地图可能会把某些检录点给隐藏,但隐藏的检录点我们会给出这个地方某个角落的照片,参赛者需根据他们的理解来分辨出检录点的位置,如果参赛者确实猜不出检录点的位置,可以用登记的电话(我们会登记每支队伍的一位同学的电话,求助的时候只能用该同学的电话打)拨打求助号码一次,工作人员会给出相应的提示。

在检录点,我们会设置三个是问答题,两个是游戏题,其中最后的一个游戏是各团支部相同的,每个检录点我们会放置五样不同的废品,当参赛队伍通关之后,可以抽取其中的一样废品,并在他们的地图上画上相应的标记,而最后一个检录点由于是各支队伍必经的,废品只有五样,最后到检录点的队伍就会没得选。

③.“迷失的路”

红绳、透明胶带、纸张、记号笔。

前期准备:

用记号笔在白纸上画9*9的方格迷宫并标记一条有唯一入口和出口的通道。

用红绳拉一张9*9方格的迷宫网在地面上,周围用胶带固定。

游戏规则:

由工作人员告知游戏开始选手方可进行游戏,并在工作人员指定的起点出发,当选手脚步轻浮不能踏实着地时工作人员予以警告:

“嘀嘀。

请确实着地前进!

”当选手踩到红绳或者没有按正确路线前进时工作人员通知换下一名选手进行游戏,新选手必须重新从起点开始走,不可继续上一位选手的道路,直到第一个人走到终点后其他人可以排着队一起通过也可以单人一个一个人过,直到所有人都以正确路线走过迷宫时游戏结束。

④.检录点活动细则

Ø

抱纸扫地

该游戏要求每支队伍只能派出5个人参与,工作人员会给他们一张报纸,他们必须把报纸展开放在胸前,且不可以用手去拿,在现场会放置两个一定距离的物品,要求他们

绕这两个物品跑两个圈,途中报纸不可以掉地,如掉地了必须重来。

别丢了你的乒乓球

该游戏去要求参赛队伍派5个人参与,工作人员会给他们一只乒乓球拍和一个乒乓球,在现场会放置两个一定距离的物品,要求他们绕过这两个物品跑两圈,途中乒乓球不可以掉地,如掉地了就必须重来。

一起艰苦奋斗(最后检录点)

该游戏要求参赛队伍派5个人参与,工作人员会用红绳在地下定好开始点和终点,参赛的5个人必须蹲下来,第一个人双手放在自己的脚上,其余的人要抓住前面一个人的脚跟,之后一步一步的用开始点走到终点,途中不能放手,放手了就必须重新来过。

⑤.“废物”大变身

场地安排:

所有班级围成一个大圈,在圆圈内划分出足够的区域给五支队伍。

比赛规则:

参赛的5个班级利用自己在各检录处抽到的废物利用5分钟的时间做出一件有意义的物品,然后每个班级派一名代表讲说自己班作品的意义。

比赛胜负结果由现场的26位评委投票决定,票数最多的三个班级为胜利班级,各评出冠、亚、季军,并给予相应奖励。

评为投票可将小纸片贴在自己认为好的作品在公告栏的位置处。

(在五组选手进行制作的过程中周围同学可以近距离观察,但是不可以越近参赛选手的作品设计区)

人员安排:

组织部的一名工作人员负责26位评为的投票工作,来维持投票秩序。

6.颁奖

7.活动前期人员安排:

(注:

考虑到学生会近期都比较忙,所以我们可能会调用各个班的组织委员,以及班委。

活动总负责

组织部

协调各个部门的工作

前期宣传

宣传部

海报,横幅,邀请函的设计

会场布置

生活部

会场的具体布置、小红旗的制作、奖品购买。

申请教室及设备

勤工部

进行教室邀请及设备的申请

设备管理

实践部

会场的设备管理,具体负责音乐和PPT

现场秩序

体育部

维持现场秩序

嘉宾

文娱部

负责嘉宾演出的邀请工作

风采展示

外联部

进行催场工作,确保班级有序的进行展示

具体事宜

派13名同学分别对13个组进行管理,安排

8.晚上活动安排:

Ⅰ.a)主持人宣班会正式开始及班会主要事宜(主题、内容、到场嘉宾及注意事项等)。

b)迎“团旗”“唱团歌”

c)嘉宾表演(具体节目待定)

d)由主持人宣布规则,并且介绍13个小组

II.具体活动安排

1.团员风采展示

十三支队伍按抽签顺序上台进行风采展示,可以以多种形式进行(如:

舞蹈,小品等)要求:

参与者过全班半数

2.班级特色作品展:

13支队伍按第一轮分数从高到低排序进行特色作品展,即以各班独特的方式向大家展示班级特色,让大家了解该班级,以PPT为主体,向大家介绍本班。

III.

1.展示结束,由评委对各组进行点评。

2.嘉宾进行表演(内容待定)(最好是我们学院自己的特色节目!

3.主持人宣布各组的得分情况,并宣布奖项

4.颁奖分别评出一,二,三,等奖,“最具创意奖”,“最佳团员特色展示奖”。

共五个奖项

5.9.活动当天人员安排:

10.资金预算:

①横幅一张:

70元;

②海报三张:

30;

③请柬20张、证书3本:

75元;

3小红旗10个:

20元;

⑤水桶共26个:

50元

4⑥红绳8团、记号笔10支:

30元

⑦乒乓球、拍:

各5个:

40元:

⑧彩色卡片30张:

30元、

⑨彩色卡片30张、气球200个:

40元;

⑩奖品(小礼品。

用于下午的活动颁奖)200元;

共:

585元;

11.活动流程:

⑴主持人宣布活动开始

⑵进行第一个游戏进行选拔

⑶场内外分别进行游戏

⑷“废物”创新比赛及评比

⑸颁奖

⑹主持人宣布晚会开始

⑺唱团歌、嘉宾表演

⑻团员风采作品展

⑼班级评比及颁奖

⑽主持人宣布晚会结束

12.应急方案:

①下雨应急方案:

(1)、若在活动开始前下起大雨,则前往场地摆放好告示牌,宣布活动改期,并用学校广播宣布

(2)、若活动过程中下起小雨,则活动继续进行,同时做好下大雨的准备措施。

准备好雨伞雨衣,防止音箱、插座等物品被淋湿

(3)一旦下起大雨,主持人宣布活动结束或改期(若或都前阶段下起大雨,则宣布活动改期;

若活动后阶段下起大雨,则宣布活动结束,时间开。

保护好各种器材。

动用人力,组织人员有序地退场。

场外游戏人员安全问题应急方案:

在每个检录点设有常用药,跌打药酒和中暑药品、矿泉水等必需品。

②秩序混乱应急方案:

在活动过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。

③不安全事故应急方案:

由生活部干事组成医疗小组,佩戴常用药,若有受伤同学先做简单处理,如事态严重应立即送往校医院。

 

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