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某房地产集团工作流程汇编房地产制度3

 

**集团

 

工作流程汇编

 

(试行)

 

 

二00七年九月

目录

一、营销管理工作流程表1

二、技术管理工作流程表8

三、成本管理工作流程表21

四、招标管理工作流程表31

五、合同审批流程表40

六、质量管理工作流程表51

七、人事管理工作流程表52

八、行政管理工作流程表54

九、付款审批流程表60

**集团

营销策划方案审批表

年月日

项目名称

销售招商

计划目标

(含营销预算)

 

营销策划方案

简要说明

(包括营销主题、投入产出平衡、广告推广诉求、销售卖点、及实施步骤等)

 

营销中心总经理:

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

专题策划或阶段性方案审批表

年月日

策划内容

本次策划实施

方案简要说明

(含营销预算)

 

营销中心总经理:

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

营销招商预算审批表

年月日

项目名称

代理单位

开竣工时间

预算总额

营销招商

内容及

预算说明

 

营销中心总经理:

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

销售价格审批表

年月日

项目名称

物业范围

价格类别

□住宅销售□商业销售□商业出租□其他

定价阶段

□初次定价□修订价格(第次修订)

价格标准

 

营销代理公司:

项目公司

审核

(1日)

 

营销副总:

执董:

营销中心

审核

(1日)

集团领导

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

销售招商合同标准版本审批表

年月日

项目名称

文件名称

文件编号

文件类别

□楼宇认购书□商品房买卖合同范本□合同范本补充条款

□招商合同范本(业态类型:

)□其他

编制或修订

□编制□修订

主要内容

 

营销中心总经理:

技术、工程、

物管、财务、商业、法务

人员会签

(3日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

更名审批表

项目名称:

编号:

类别

□减名□增名□换名(转让)

原业主姓名

现业主姓名

身份证/护照号

身份证/护照号

联系电话

联系电话

通讯地址

通讯地址

认购单元

  层   单元   住宅/店面

单  价

认购时间

           

总  价

             元

已付款项

时间    年   月   日 

预订金:

   元

时间    年   月   日 

首付款:

   元

时间    年   月   日 

续 款:

   元

物业现状

□预订书     □签定买卖合同     □办理按揭

声明:

                        本人同意上述房产为本人名字,并愿意支付以下费用:

                     成交总价1%的手续费用   元。

  

原业主签名:

新业主签名:

备 注:

审批栏

置业顾问

项目公司营销副总

项目营销总监

项目公司执行董事

集团常务副总裁

本单经批准后须复印一份给项目公司财务部门。

**集团

换房审批表

项目名称:

编号:

业主姓名

身份证/护照号

联系电话

通讯地址

认购单元

  层   单元   住宅/店面

换购单元

层   单元   住宅/店面

建筑面积

建筑面积

建筑单价

           元

建筑单价

             元

总  价

           元

总  价

             元

认购时间

             

差价

已付款项

时间    年   月   日 

预订金:

   元

时间    年   月   日 

首付款:

   元

时间    年   月   日 

续 款:

   元

物业现状

□预订书     □签定买卖合同     □办理按揭

声明:

                       

本人申请上述房产的换购,并愿意支付以下费用:

                    

原房屋成交总价1%的手续费用,即    元。

                            

业主签名:

备 注:

审批栏

置业顾问

 

项目公司营销副总

 

项目营销总监

 

项目公司执行董事

集团常务副总裁

本单经批准后须复印一份给项目公司财务部门。

**集团

规划方案设计任务书审定单

年月日

项目名称

设计单位

设计任务书提要:

(设计任务书附后)

 

房地产中心技术副总经理:

营销

商业

物管

会签

(2日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

规划方案评审结果审定单

年月日

项目名称

设计单位

方案编号

论证次数

论证结果:

 

房地产中心技术副总经理:

参与

评审

人员

会签

(3日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

扩初设计任务书审定单

年月日

项目名称

设计单位

设计任务提要(设计任务书附后):

 

房地产中心技术副总经理:

营销

商业

物管

会签

(3日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

扩初设计会审意见审定单

年月日

项目名称

设计单位

设计编号

会审次数

会审意见:

 

房地产中心技术副总经理:

参与会审人员会签

(3日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

施工图设计任务书审定单

年月日

工程名称

设计单位

设计任务提要(设计任务书附后):

 

房地产中心技术副总经理:

专业

工程师

会签

(2日)

专业总工程师:

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

施工图会审意见审定单

年月日

工程名称

设计单位

设计编号

会审次数

会审意见:

 

项目

公司

会签

(2日)

总工程师:

工程副总:

总经理:

房地产中心

审核

(1日)

专业总工程师:

技术副总经理:

分管

副总裁

批准

(1日)

**集团

限额设计指标审定单

年月日

工程名称

专项名称

概算指标

设计单位

限额设计指标:

 

专业(总)工程师:

会签

(2日)

成本总监:

技术副总经理:

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

限额设计图纸复核审定单

年月日

工程名称

专项名称

概算指标

设计单位

实际设计指标(技术管理部门填写):

 

对比分析(成本控制部填写):

 

专业

(总)

工程师会签

(2日)

房地产中心技术副总经理:

造价

工程师

会签

(2日)

房地产中心成本总监:

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

施工技术方案审定单

年月日

工程名称

设计单位

施工单位

方案编号

拟采取的施工技术方案措施要点(方案措施附后):

 

项目公司总工程师:

项目公司工程副总:

成本部门

估算费用

(1日)

项目公司

审批5万

以下方案

(1日)

总经理:

执董:

集团总部审批超5万方案

专业

工程师

会签

(2日)

房地产中心技术副总经理:

10万以下审批

(1日)

房地产中心总经理:

20万以下审批

(1日)

分管副总裁:

100万以下审批

(1日)

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

建筑工程设计变更审定单

年月日

工程名称

原图纸号

子项名称

增减的费用

(万元)

累计变更比例

累计变更额

(万元)

变更内容

及原因

 

经办人:

成本部门

(1日)

 

项目公司

审批10万元

以下变更

(1日)

总工程师:

总经理:

执董:

集团审批超5万元变更

会签

(1日)

专业(总)工程师:

技术副总经理:

20万以下

审批

(1日)

房地产中心总经理:

50万以下

审批

(1日)

分管副总裁:

100万以下

审批

(1日)

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

安装工程设计变更审定单

年月日

工程名称

原图纸号

子项名称

增减的费用

(万元)

累计变更比例

累计变更额

(万元)

变更内容

及原因

 

经办人:

成本部门

(1日)

 

项目公司

审批5万元

以下变更

(1日)

总工程师:

总经理:

执董:

集团审批超3万元变更

会签

(1日)

专业(总)工程师:

技术副总经理:

10万以下

审批

(1日)

房地产中心总经理:

25万以下

审批

(1日)

分管副总裁:

50万以下

审批

(1日)

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

景观装饰工程设计变更审定单

年月日

工程名称

原图纸号

子项名称

增减的费用

(万元)

累计变更比例

累计变更额

(万元)

变更内容

及原因

 

经办人:

成本部门

(1日)

 

项目公司

审批3万元

以下变更

(1日)

总工程师:

总经理:

执董:

集团审批超1万元变更

会签

(1日)

专业(总)工程师:

技术副总经理:

5万以下

审批

(1日)

房地产中心总经理:

15万以下

审批

(1日)

分管副总裁:

30万以下

审批

(1日)

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

行业工程设计变更审定单

年月日

工程名称

原图纸号

子项名称

增减的费用

(万元)

累计变更比例

累计变更额

(万元)

变更内容

及原因

 

经办人:

成本部门

(1日)

 

项目公司

审批3万元

以下变更

(1日)

总工程师:

总经理:

执董:

集团审批超1万元变更

会签

(1日)

专业(总)工程师:

技术副总经理:

5万以下

审批

(1日)

房地产中心总经理:

10万以下

审批

(1日)

分管副总裁:

20万以下

审批

(1日)

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

建设工程概算审定单

年月日

工程名称

专业或项目名称

开竣工时间

概算额(万元)

主要内容及说明(概算附后):

 

概算编制人:

概算审核人:

集团总部

成本控制

部确认

(2日)

造价工程师:

成本总监:

集团领导

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

建设工程概预算调整审定单

年月日

工程名称

原概、预算(元)

调整子项

调整后(元)

调整原因

项目公司成本控制部:

项目公司

领导审核

(1日)

工程副总:

总经理:

执董:

集团总部

成本控制部审核

(3日)

造价工程师:

成本总监:

集团领导

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

限额施工指标审定单

年月日

工程名称

专项名称

概算指标

施工单位

限额施工指标:

 

项目公司总经理:

项目公司执董:

集团总部成本控制部

审核

(3日)

造价工程师:

成本总监:

领导

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁

批准

**集团

工程签证审定单

年月日

工程名称

施工单位

工程代号

拟签证号

工程地点

现场签证

内容及原因

 

经办人:

项目公司工程部经理:

增加或减少的费用(元)

项目公司造价工程师:

成本控制部经理:

项目公司

审批2万

以下签证

(1日)

工程副总:

总经理:

执董:

集团总部审批超2万工程签证

5万以下审批

房地产中心总经理:

10万以下审批

分管副总裁:

50万以下审批

常务副总裁:

总裁

审批

**集团

工程结算标准审定单

年月日

工程名称

施工单位

结算内容

监理单位

工程结算标准、价格、争议的问题及有关说明

项目公司成本控制部:

项目公司

领导确认

(1日)

工程副总:

总经理:

执董:

集团总部

成本控制

部审核

(2日)

造价工程师:

成本总监:

集团领导

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

工程结算审定单

年月日

工程名称

施工单位

结算内容

监理单位

工程结算额及说明

 

项目公司成本控制部:

对比分析

概算计划

实际结算

概算、结算对比

项目公司

领导确认

(1日)

工程副总:

总经理:

执董:

集团总部

成本控制

部审核

(5日)

造价工程师:

成本控制总监:

集团领导

审核

(2日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

隐蔽工程验收意见审定单

年月日

工程名称

设计单位

施工单位

验收次数

隐蔽工程验收意见:

 

项目公司工程副总:

参与验收

人员会签

(2日)

项目公司成本部门

审核

(1日)

项目公司

总经理

审核

(1日)

项目公司

执董批准

(1日)

**集团

甲控乙供材料设备审定单

年月日

材料名称

材料品牌

生产厂家

使用范围

或时间

核定价格

询价情况说明(附有关材料):

 

工程部经办人:

成本控制部:

参与人员

会签

(1日)

项目公司

领导审核

(1日)

工程副总:

总经理:

集团招标中心批准

(1日)

**集团

10万元以下材料设备询价审定单

年月日

项目名称

材料设备名称

工程名称

使用部位

询价说明

询价情况(附询价单):

序号

供应商单位名称

材料设备总价(元)

1

2

3

4

5

6

工程部建议:

经办人:

年月日

工程部经理:

年月日

成本

部门

审核

(1日)

造价工程师:

成本部经理:

执董

批准

(1日)

**集团

材料设备验收单

年月日

项目名称

总承包商

材料名称

供应商

进场时间

采购方式

□甲供□三方合同□其他

收料单位

验收记录

(数量、质量是否满足要求)

 

项目公司经办人:

工程部经理:

施工单位

意见

 

监理公司

意见

 

总监或指定监理工程师:

项目公司

验收意见

 

成本部审核人:

 

工程副总:

注:

本表格一式四份,收料单位、监理单位、建设方成本部和工程部各存留一份;施工单位、监理公司签字并经项目公司工程副总审批后生效。

**集团

招标技术标准审批表

年月日

专业、专项名称

技术标准

(设计要求、规范标准、技术性能、价格建议)

 

招标管理中心总经理:

招标技术评审组

会签

(2日)

 

专业(总)工程师:

评审组组长:

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁审批

注:

工程施工超300万,材料设备采购超150万,勘察、设计、监理超50万的招标技术标准确定须经总裁批准同意;其余由常务副总裁批准后执行。

**集团

勘察设计招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含计价方式、付款条件、评标标准):

技术会签(1日):

 

专业(总)工程师:

技术副总经理:

商务会签(1日):

 

成本总监:

招标中心总经理:

分管副总裁

审核

(1日)

常务副总裁

审批

(50万以下)

总裁审批

(超50万)

**集团

工程施工招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含计价方式、付款条件、评标标准):

项目公司会签(1日):

 

工程副总经理:

总经理:

房地产中心会签(1日):

 

工程部经理:

分管副总经理:

专业(总)工程师(对技术要求高的施工):

审核

(1日)

招标中心总经理:

分管副总裁:

常务副总裁

审批

(300万以下)

总裁审批

(超300万)

**集团

材料设备招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含技术标准、品牌、计价方式、付款条件、评标标准):

技术会签(1日):

 

专业(总)工程师:

技术副总经理:

商务会签(1日):

 

成本总监:

招标中心总经理:

分管副总裁

审核

(1日)

常务副总裁

审批

(150万以下)

总裁审批

(超150万)

**集团

工程监理招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含计价方式、付款条件、评标标准):

项目公司会签(1日):

 

工程副总经理:

总经理:

房地产中心会签(1日):

 

工程部经理:

分管副总经理:

审核

(1日)

招标中心总经理:

分管副总裁:

常务副总裁

审批

(50万以下)

总裁审批

(超50万)

**集团

营销招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含计价方式、付款条件、评标标准):

营销中心会签(1日):

商务会签(1日):

 

招标中心总经理:

分管副总裁

审核

(1日)

常务副总裁

审批

(50万以下)

总裁审批

(超50万)

**集团

服务招标文件审批表

年月日

招标内容

经办部门

经办人

预计标价(万元)

招标文件编号

招标文件提要(含计价方式、付款条件、评标标准):

相关单位、部门会签(1日):

商务会签(1日):

 

招标中心总经理:

分管副总裁

审核

(1日)

常务副总裁

审批

(20万以下)

总裁审批

(超20万)

1、服务招标指除勘察设计、施工、材料设备、监理、营销以外的委托服务招标。

2、相关单位部门指履行合同的下属公司或集团总部部门。

**集团

邀标单位审批表

年月日

招标内容

招投标时间

自至

招标文件编号

单位名称

联系人

手机号码

电话

招标管理中心意见(根据合格供应方名录或考察筛选结果填写,1日):

 

招标管理委员会会签(1日):

常务副总裁

审批

总裁审批

注:

工程施工超300万,材料设备采购超150万,勘察、设计、监理、营销超50万,其他服务超20万招标须经招标管理委员会会签和总裁批准同意;其余由常务副总裁批准后执行。

**集团

定标审批表

年月日

招标内容

推荐中标单位

推荐中标的理由

 

招标管理中心总经理:

中标价(万元)

标底(万元)

招标商务标

评审小组会签

(1日)

常务副总裁

审批

总裁审批

注:

工程施工超300万,材料设备采购超150万,勘察、设计、监理、营销超50万,其他服务超20万招标须经招标管理委员会会签和总裁批准同意;其余由常务副总裁批准后执行。

**集团

公司产权变更类合同审定单

年月日

合同双方

甲方

签约人

乙方

签约人

合同

主要

内容

主要内容:

合同价款:

付款方式:

参与合同洽谈人员会签

(1日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

融资类合同审定单

年月日

合同双方

甲方

签约人

乙方

签约人

合同

主要

内容

主要内容:

合同价款:

付款方式:

参与合同洽谈人员会签

(1日)

审核

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

投资类合同审定单

年月日

合同双方

甲方

签约人

乙方

签约人

合同

主要

内容

主要内容:

合同价款:

投资方式:

参与合同洽谈人员会签

(1日)

审核

(1日)

分管副总裁:

常务副总裁:

总裁批准

**集团

土地买卖租赁合同审定单

年月日

合同双方

甲方

签约人

乙方

签约人

选择合作

单位方式

招标□(招标文件编号):

直接委托□(理由):

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