人事工资管理系统毕业设计.docx
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人事工资管理系统毕业设计
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第1章绪论
随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。
人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。
人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。
本系统开发的目的一方面从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。
本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事管理系统。
人事管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,主要包括:
.员工基本信息的管理
.员工评价的管理
.员工考勤信息的管理
.员工工资的管理
.企业内部人事变动的管理
.企业部门管理
用户通过输入员工的基本信息、考勤信息等,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每繁琐数据。
人事管理系统的数据要求具有一定的保密性禁止非法用户使用。
在用户使用过程中对用户的权限具有一定的限制,防止个别用户对员工信息做出修改、删除等操作。
本文首先介绍了人事管理系统所涉及工具和一些相关的理论知识，并注重介绍了企业管理系统和数据库,其中包括对VisualBasic6.0和SQLSERVER2000的使用和特点进行了介绍，然后对所做系统进行总体设计，数据库的设计和详细设计，从这三个方面详细阐明系统的设计过程，最后，在编程实现的过程中，介绍本人使用VisualBasic6.0对数据库基应用程序进行设计、开发与实现的思路、算法、并得出结论。
第2章相关工具的基本理论
2.1关于VB的说明
VisualBasic是Microsoft公司推出的一种Windows应用程序的开发工具。
由于它具有使用方便，简单易学、功能丰富等特点，迅速成为最流行的Windows应用程序的开发工具之一。
何谓VisualBasic?
“Visual”指的是开发图形用户界面（GUI）的方法，不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，而只要把预先建立的对象加到屏幕上即可。
如果已使用过诸如Paint之类的绘图程序，实际上就已经掌握了创建用户界面的必要技巧。
“Basic”指的是BASIC（BeginnersAll-PurposeSymbolitInstructionCode）语言，这是一种在计算技术发展史上应用得最为广泛的语言。
VisualBasic在原有BASIC语言的基础上进一步发展，目前包含了数百条语句、函数及关键词。
其中，很多和WindowsGUI有直接关系。
数据访问特性允许对包括MicrosoftSQLServer和其他企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端部件。
有了ActiveX技术，就可使用其他应用程序提供的功能，例如，MicrosoftWord字处理器，MicrosoftExcel电子数据表及其他Windows应用程序。
甚至可直接使用VBP或VBE创建的应用程序和对象[7]。
2.2关于管理信息系统
管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数据间的表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理系统。
当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。
随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统的任务。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。
”六五”期间,选择一些大企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。
20世纪80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS[10]。
2.3数据库系统概述
数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统,一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。
应当指出的是,数据库的建立、使用和维护等工作只靠一个DBMS远远不够,还要有专门的人员来完成,这些人被称为数据库管理员。
在一般不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库。
数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。
随着计算机技术的发展,其应用远远地超出了这个范围。
在应用需求的推动下,在计算机硬件,软件发展的基础上,数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
与人工管理和文件系统相比,数据库系统的特点主要有以下几个主面:
数据的结构化；
数据的共享性高,冗余度低,易扩充；
数据独立性高；
数据由DBMS统一管理和控制。
目前,数据库己经成为现代信息系统的不可分离的重要组成部分。
具有数百万甚至数十亿字节信息的数据库己经普遍存在于科学技术、工业、农业、商业、服务业和政府部门的信息系统。
20世纪80年代后不公在大型机上,在多数微机上也配置了DBMS,使数据库技术得到了更加广泛的应用和普及,是计算机领域中发展最快的技术之一[1]。
2.4ADO与SQLSERVER2000
2.4.1AxtiveX数据对象--ADO
ADO,即Active数据对象:
实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。
ADO设计为一种极简单的格式,通过ODBC的方法同数据库接口相连。
用户可以使用任何一种ODBC数据源。
ADO集中了RDO和DAO的优点,可以通过简单的编程实现和各种数据结构进行连接。
ADO通过下面几步来完成对数据库的操作:
1.创建一个到数据源的连接,边接到数据库;或者开始一个事务。
2.创建一个代表SQL命令行的对象。
3.执行命令行。
4.如果返回以表格形式组织的数据,则将它们保存在缓存中,产生相应的数据集对象。
这样便于查找,操作数据。
5.通过数据集对象对数据进行各种操作。
6.更新数据库,如果使用事务,确认是否接受事务期间发生的数据变化。
7.结束连接和事务。
使用ADO的目的是进入数据源,使得修改,更新数据成为可能[10]。
2.4.2关于SQLSERVER2000
SQLSERVER2000不仅吸收了许多新的功能以增加系统的运行性能,而且还使数据库的管理工作更加轻松。
在过去,数据库都是安装在服务器或是工作站上的,所用的操作系统都是UNIX或专用系统,价格比较高,SQLSERVER2000可以安装在个人计算机上,价格要低的多。
SQLSERVER2000可以使操作系统具有应用程序数据库,并被优化支持未连接用户或移动用户。
[4]它也用于在单用户机器上进行小型应用程序的开发,能够很好的满足我们的需要。
第3章系统需求分析与总体设计
3.1需求分析
需求分析是软件定义的最后一个阶段，它的基本任务是回答“系统必须做什么“这个问题。
需求分析的任务不是确定系统怎样完成他的工作，而仅仅是确定系统完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。
可行性研究阶段产生的文档，特别是数据流成图，是需求分析的出发点。
数据流成图中已经划分出系统必须完成的许多基本功能，系统分析员将仔细研究这些功能并进一步将它们具体化。
需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。
因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证[2]。
3.2系统设计
3.2.1系统功能分析
系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规范化和自动化。
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。
人事管理系统主要有以下几项功能:
1.员工档案的管理:
包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。
2.员工考勤的管理:
包括考勤的添加,查询,修改和删除。
3.员工工资的管理:
包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。
4.员工评价的管理:
包括评价的输入,查询和修改。
5.人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。
6.企业所有部门的查询与管理。
7.管理员以及其它功能模块。
仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上,将得到如图3-1的数据流程。
图3-1系统数据流程图
3.2.2数据流程图
根据系统功能的要求,可以将系统分解成几个功能模块来分别设计,功能模块如图3-2所示:
图3-2系统功能模块图
3.3数据库设计
3.3.1数据库需求分析
数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。
根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:
员工信息:
工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,电话,政治面貌,毕业院校,身份证号,所在部门,备注。
考勤管理:
工号,姓名,月份,本月天数,公休天数,出勤天数,出勤,旷工,年休,请假,迟到,早退,忘订卡,假日加班,其它加班,补休天数,出差,加班费,扣考核,其它,备注。
员工评价:
工号,姓名,工作态度,各种奖励及处罚,技术水平,备注。
工资管理:
工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,,医疗保险,公积金,实发工资,月份。
人事变动:
编号,事件,备注。
部门管理:
编号,名称,部门经理。
管理员:
编号,用户名,口令。
3.3.2实体之间的E–R模型
得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。
根据上面的设计规出的实体有:
员工基本信息实体,员工考勤信息实体,员工工作评价信息实体,员工工资信息实体,人事变动实体,部门管理实体。
实体与实体之间的E-R模型如图3-3所示。
n
11
1
11
11
1
1
m
图3-3实体间的E–R模型
3.3.3数据库逻辑结构设计
根据实体间E–R模型的需求分析,本系统需要2个数据表分别来存放员工个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表（部门管理表）的支持。
另外设计工资管理,考勤管理,员工评价3个表来管理员工数据。
具体数据表的设计如下面的表格所示。
表3-1员工档案信息表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
ygid
Varchar
10
Notnull
工号
ygname
Varchar
20
Notnull
姓名
sex
Char
10
Notnull
性别
age
Varchar
3
Notnull
年龄
birth
Datetime
8
null
出生日期
address
Varchar
50
null
地址
tel
Varchar
15
null
电话
politic
Varchar
50
null
政治面貌
school
Varchar
50
null
毕业院校
ygidentity
Varchar
20
null
身份证号
department
Varchar
50
null
所在部门
text
Text
16
null
备注
表3-2员工评价表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
pjid
Varchar
10
Notnull
工号
pjname
char
8
Notnull
姓名
attitude
char
20
null
工作态度
publish
char
40
null
奖励及处罚
Level1
Varchar
40
null
技术水平
text
Text
16
null
备注
department
Varchar
50
Notnull
部门
pdate
Datetime
8
Notnull
日期
表3-3部门管理表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
dpid
Varchar
10
Notnull
编号
dpname
varchar
20
Notnull
部门名称
manage
Varchar
10
Notnull
部门经理
表3-4考勤管理表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
kqid
Varchar
8
Notnull
工号
kqname
Varchar
20
Notnull
姓名
kqdate
Datetime
8
Notnull
考勤日期
kqdays
Bigint
8
Notnull
本月天数
kqrday
Numeric
5
null
公休天数
kqtday
Numeric
5
Notnull
出勤天数
kqwork
Numeric
5
Notnull
出勤
kqabsent
Numeric
5
null
缺勤
kqrest
Numeric
5
null
年休
kqleave
Numeric
5
null
请假
kqlate
Numeric
5
null
迟到
kqearly
Numeric
5
null
早退
kqforget
Numeric
5
null
忘订卡
Kqover1
Numeric
5
null
加班
Kqover2
Numeric
5
null
其它加班
kqfill
Numeric
5
null
补休天数
kqgo
Numeric
5
null
出差
kqpay
Numeric
5
null
加班费
kqdeduct
Numeric
5
null
扣考核
kqother
Varchar
20
null
其它
kqremark
Text
16
null
备注
表3-5人事变动表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
id
Varchar
10
Notnull
事件编号
Case1
Text
16
Notnull
事件
text
Text
16
Notnull
备注
表3-6管理员表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
name
char
20
Notnull
用户名
password
char
8
Notnull
密码
表3-7工资管理表
字段名
数据类型
长度
是否为空
说明
gzid
Varchar
10
Notnull
工号
gzname
Varchar
8
Notnull
姓名
salary
Money
8
Notnull
底薪
award
Money
8
null
奖金
attach
Money
8
null
补贴
workelse
Money
8
null
加班
old
Money
8
null
养老金
medical
Money
8
null
医疗保险
public
Money
8
null
公积金
True1
Money
8
null
实发工资
month
Datetime
8
null
月份
3.4本章小结
本章首先分析了整个系统的功能,接下来根据这些功能模块绘制数据流程图和E-R图,并在这些基础之上创建系统数据库的数据表。
第4章系统详细设计
4.1系统模块的具体实现
4.1.1系统的主界面
企业人事管理系统的主界面采用多重窗体（MDI）,使系统更加美观,方便实用.在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体:
Y
N
Y
N
图4-1系统登陆流程图
打开VB后，单击File|NewProject菜单，在工程模版中选择StandardEXE,将自动产生一个窗体，属性都是缺省设置。
这里我们删除这个窗体，单击File|SaveProject菜单，将这个工程项目命名为Renshi_MIS。
这个项目我们使用多文档界面，单击工具栏中的ADDMDIForm按扭，产生一个窗体。
在窗体上添加所需控件。
创建好的窗体如图4-2所示。
图4-2系统的主界面
在主界面中,员工管理菜单是此系统的重要组成部份,其中包括4个主要功能模块:
员工基本信息模块,员工考勤模块,员工评价模块和员工工资管理模块。
在编写程序的具体代码之前首先要创建公用模块,VB中可以用公用模块来存放整个工程项目公用的函数,过程和全局变量等。
这样可以极大的提高代码的效率。
在项目资源管理器中为项目添加一个Module,并保存就可以开始添加代码了。
公用代码如下:
PublicFunctionExecuteSQL（ByValSQL_
AsString,MsgStringAsString）_
AsADODB.Recordset
DimcnnAsADODB.Connection
DimrstAsADODB.Recordset
DimsTokens（）AsString
OnErrorGoToExecuteSQL_Error
sTokens=Split（SQL）
Setcnn=NewADODB.Connection
cnn.OpenConnectString
IfInStr（"INSERT,DELETE,UPDATE",_
UCase$（sTokens（0）））Then
cnn.ExecuteSQL
MsgString=sTokens（0）&_
"querysuccessful"
Else
Setrst=NewADODB.Recordset
rst.OpenTrim$（SQL）,cnn,_
adOpenKeyset,_
adLockOptimistic
SetExecuteSQL=rst
MsgString="查询到"&rst.RecordCount&_
"条记录"
EndIf
ExecuteSQL_Exit:
Setrst=Nothing
Setcnn=Nothing
ExitFunction
ExecuteSQL_Error:
MsgString="查询错误:
"&_
Err.Description
ResumeExecuteSQL_Exit
EndFunction
PublicFunctionConnectString（）AsString
ConnectString="FileDSN=renshi.dsn"
EndFunction
以上两个函数代码分别用来完成执行各种SQL语句和连接数据库。
4.1.2员工基本信息模块
该模块主要完成员工基本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:
信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。
员工信息添加窗口用来添加员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单
在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框,用来输入员工个人基本信息,工作信息和其它信息;多个标签用来提示多个文本框所需要的内容。
两个按钮用来确定是否添加员工信息。
一个下拉列表框用来显示员工的性别。
员工基本信息中是以工号为主键,来识别表的唯一性。
在员工性别录入中使用了ComboBox下拉列表控件,在载入窗体时程序将自动在两个下拉式文本框中添加内容,这样可以规范化输入内容,其中加入了”男”、”女”。
用户可以直接从下拉表中选择需要的输入条件。
输入的出生日期按照YYYY-MM-DD的统一格式来录入。
在备注文本编辑框中可以对窗体中没有提及到的一些员工信息进行编辑,让档案的录入更加完备、全面。
当用户输写完信息后单击保存按扭,就将员工信息存储到后台的SQLSERVER数据库中。
如果数据库中存在与此项添加的员工档案相同的数据,按确定后将弹出消息对话框”己存在此员工的信息”,提示用户己经存在此员工的信息,从而避免了相同员工信息的重复录入。
载入窗体时,将首先通过整型变量gintmode的值来判断是添加还是修改状态（1为添加,2为修改）。
如果是添加状态,性别选择框将选择第一个;如果是修改状态,将选择显示当前的记录。
员工信息的添加窗口如图4-3:
图4-3员工信息添加窗体
在员工信息模块中添加了一项查询功能,这样可以使用户更加方便的操作所需要信息,大大节约了搜索的时间。
查询功能使用复合查询的模式。
分为按工号查询、按员工姓名查询和按员工部门查询。
用户可以根据实际需要选择其中的一项或几项。
首先点击要先择的CheckBox复选框控件,这时光标自动移动到它对应的文本框,只要在相应的文本框中输入要查找的内容,然后点击确定按扭即完成了此项操作,并以MSFlexGird列表的形式显示出数据。
查询功能的另一个特点是如果用户对查询窗口不做任何操作,直接点击确定按扭,在查询结果的列表窗口中显示出所有员工的信息。
N
Y
图4-4查询功能的数据流程图:
图4-5员工档案查询窗体
在介绍了上述两项功能之后,将讲述一下员工信息的修改与删除的功能。
这两项功能都是在MSFlexGird列表中实现的。
首先如果用户需要修改一些信息,可以在菜单中选择修改信息,这时,如果没有先择要具体修改的信息,将出现消息对话框,通知用户选择一条要修改的记录,然后则通过SQL语句载入窗体,触发窗体的Load事件,显示员工信息列表窗体并列出所有员工的信息,在窗体的下部放置了一个修改按扭。
用户在列表中选择了要操作的员工记录后点击该按扭,屏幕将出现员工信息添加窗体,窗体中体现出上一步用户所选择的员工记录,在具体的文本框中写入修改的记录,单击保存按钮出现”记录保存成功”消息对话框,点击确定按扭返回员工列表窗体,至此己完成了对员工信息的修改。
删除员工信息的功能和修改功能类似,在列表中选择要删除的记录后点击鼠标右键
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