信息化管理平台管理推进方案Word下载.docx

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信息化管理平台管理推进方案Word下载.docx

根据实际情况，监理进场后一周内

完成工程量工作量统计表（ZY17-3）见附件九

每月5日前

工地偶发事件情况报告表（QB401-1）

事件当天

工地偶发事件处置总结报告（QB401-2）

事件当天，最迟次日10：

形象进度示意图

可逐渐进行提高的项

总包单位安全相关人员资格审查表

见附表一

施工单位进场7日内

分包单位资质、安全生产许可证审查情况表

分包单位进场7日内

安全监理方案及实施细则

工程开工15日内

危险性较大分部分项工程拟定项划分表

见附表二

工作联系单（包括发往业主、项目管理和施工单位）

次日10：

专题会议纪要

上级主管部门下发的通知及施工单位整改回复报告

主管部门下发通知次日10：

整改完毕上报两天内

公司行为资料证件校审表

（公司证件、人员证件）

见附表三

每月30日前

施工组织设计审查记录及意见

见附表四

各专项施工方案审查记录及意见

见附表五

经审核通过的文件，各专项工程施工前

分部分项工程初验汇报表

见附表六

分部分项工程加盖公章前

垂直运输机械等报验备案

情况表

见附表七

监理工作总结

（详见作业指导书）

工程竣工验收10日内

工程质量评估报告

4、确保资料上传的不间断、持续性。

注：

避免因资料员请假、休息等原因，造成的资料不及时。

（四）措施与计划：

（1）总监例会中反复强调信息平台作为公司先进管理手段的优势，真正的接受和认识到公司推行平台的用意。

项目部负责人分老、中、青三类进行要求，首先要求40岁以下项目负责人必须会浏览网页、查阅相关文件及基本的处理，由此进行气氛的感染。

（2）增加资料员培训工作，使其工作态度、工作方法上有所改进，将平台运用的游刃有余。

（3）增加公司骨干力量（专监）的培训工作，对公司的认识有所改变，发挥其应有作用。

（4）工程承揽中，经营部工作人员针对业主进行宣传，使其了解我公司的先进管理手段，并为其建立帐号、讲解使用方法。

2、增加相关流程的使用率、执行率：

（1）开通物品领用申请、审批流程

（2）开通请假、转正申请、审批流程（短期），增加流程中的审批程序（项目负责人意见的体现）。

3、信息平台上传内容计划、实施：

上述表格中的内容，应一起推行，以上资料内容都为阶段性各项目部都会发生的资料，应由新开项目部做为重点试点项目，再统一推行。

初步认定试点项目部为：

香港国际、昌明二期、鲁商2#楼、鲁商常春藤二部、西客站、银座三期、连城置业、天泰太阳树等（新开项目、重点项目、主体在建项目）。

最终达到今年年底信息平台有个较大提升的目的。

（五）各职能部门分工

通过信息平台上传资料内容明确后，要明确各职能部门的职责、分工：

综合信息部：

根据工程管理部人员调动情况，对信息平台各项目部人员进行变动；

掌握各项目部办公设备运转状况，做好后勤保障工作；

根据最终的方案，对增加的内容在平台上为各项目部建立目录。

人力资源部：

根据人员引进时的基本情况，对信息平台中人员基本信息进行录入，随时对人员相关信息进行更新。

工程管理部：

制定增加部分上传资料内容的上传时间及处罚措施，对各项目部上传情况进行检查、统计、汇总。

总工办及分管领导：

对各项目部上传资料质量进行把关，找出存在问题

财务部：

检查各项目部上报的监理项目台帐，监理费节点上报是否正确、是否更新。

（六）检查与考核

（1）对机关各相关部门的检查与考核：

机关各部门统一检查时间为每周六上午，并在下班之间将检查结果以信息平台内部留言的形式发至工程管理部。

工程管理部接所有检查情况进行汇总，形成书面资料报分管领导审核，通过后在下周三例会中点评。

（2）对项目部的检查与考核：

后附：

相关管理方案

附件1：

工程管理信息化管理实施办法（暂行）

附件1

工程管理信息化管理实施办法

为规范企业管理，健全企业机制，提高工作效率和质量，实现企业信息化、现代化管理，公司在2007年与国内先进软件开发公司上海XXX共同研制了项目管理、监理企业独有的信息化管理平台。

信息化管理平台推行使用至今已有两年的时间，为了更好的运用该先进的技术，规范平台使用，制定本方案。

适用范围

公司机关和公司所有项目部。

名词术语

1信息化管理

使用现代化的信息处理技术和信息设备、网络技术和网络设备、自动控制技术和自动控制设备以及通讯技术和通讯设备对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用来提高企业的生产能力与经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

2及时性完整性（见附录A）

在规定的时间内将规定上传的资料上传到信息平台上。

3真实性

上传资料必须与现场实际存档资料一致。

4闭合性（见附录B）

上传资料的时间、内容以及不同文件同一内容的相互吻合。

组织与职责

公司信息化管理的职能部门为综合信息部。

综合信息部负责信息平台硬件和软件的购置，更新、维护信息平台的内容，指导、培训信息平台的使用，监督平台的正常运行，总体规划信息平台的建设。

工程管理部、总工办等部门负责信息平台上传资料的及时性、完整性、真实性、闭合性的检查、落实工作。

信息平台的使用由各部门、各项目部负责。

项目部计算机信息系统的使用管理由各项目部总监或总监代表负责，把好内部网的用户及密码关，并指定人员专管，报综合信息部备案。

如有人事变动，需更换信息系统管理负责人，要及时书面通知综合信息部。

管理内容与工作程序

1项目部按照附录A的要求将项目资料进行上传。

2信息平台的使用和网上审批情况作为项目绩效考核的一项新的内容予以考核，并采取一事一议的办法。

凡不作为或作为不力者，将直接影响到个人综合能力和水平评价的得分。

3各项目部上传资料的形式遵照附录C的格式进行规范使用；

公司各职能部门针对信息化管理下发的工作文件属于该管理标准的组成部分，用于规范各项目部对信息平台的使用，各项目部必须遵照执行，否则将按照本标准处罚条款执行。

4上传至平台的资料内容要齐全，包括编号，姓名，日期。

5任何项目部或个人不得以任何理由拒绝或不按时进行信息平台使用与管理。

★工地现场具备上网条件：

1公司所有项目部必须按照公司的要求实施网上办公。

2项目部的信息管理员必须每日上午10：

00和下午4：

00登录公司信息管理平台查询公司发布或反馈信息，并保证对新增信息及时向项目负责人传达。

3信息平台上规定的流程和审批程序，必须以网上申报和上传的形式完成，任何口头、电话或书面形式只能作为辅助信息。

如不按网上程序办理，视为无效。

★工地现场不具备上网条件：

可根据实际情况，指定专人到网吧或家里进行上传，上传时间依然按照附录A要求的时间上传。

若到网吧进行上传，每天报销2元/小时，报销时应附网吧出据的单据。

若到家里进行上传，给予当事人50元/月的补助。

检查与考核

1本管理标准由工程管理部及分管工程副总经理负责监督落实。

2考核内容

2.1因员工出差或长期请假，项目部负责人未安排人员做好交接工作，造成工作记录缺失的，根据实际情节按《员工考核管理标准》给予处罚，并限期补录缺失信息。

2.2上传资料及时性不受环境和固定硬件的限制，因此，不能以任何理由拒绝执行信息平台的管理要求。

通过网吧等形式务必在规定时间前上传，未及时上传，造成工作内容缺失的，每发现一次罚扣责任人当月工资10元。

2.3上传资料完整性为附录A中的30项内容，若各项目部有明显缺失的，第一次给予提醒，限期补录，若在规定期限内未进行补录的，罚扣责任人当月工资50元。

2.4上传资料闭合性有一处未闭合的项目部，第一次给予提醒，工程管理部作记录，如同一闭合项第二次出现，罚扣责任人当月工资50元。

2.5各职能部门下发的指令，项目部不遵照执行的，工程管理部第一次给予提醒，督促；

若仍不执行的，罚扣责任人当月工资100元。

本标准由工程管理部负责起草、修订并解释

本标准于2009年月日发布，2009年月日实施

附录A：

项目部上传文件内容及提交时间表

上传一次，及时更新

监理规划

开工后2周内

监理实施细则（含安全监理方案及实施细则）

开工后3周内

旁站方案

总包单位安全相关人员资格审查表（含ABC类）

开工后1周内

垂直运输机械等报验备案情况表

根据现场实际情况

公司行为资料证件校审表（公司证件、人员证件）

进场后1周内

以月为单位每月建档

（30分）

监理月报（包括照片1张）

次月5日下班前

完成工程量工作量统计表（ZY17-3）

监理日志

安全检查记录

监理工程师通知单（B1）

监理工程师通知回复单（A6）

回复单验收签署后附于通知单之后，次日10：

00前提交

工作联系单（包括业主、项目管理和施工单位）

工地例会纪要（含专题会议）

次日下班前

监理项目台帐（QBZY01-5）

进场1周内，每周更新一次

旁站监理记录

周一、周三、周五汇报材料

周一汇报下午4点，周三、周五汇报上午10点

发生时上传资料

（10分）

00前整改完毕上报两天内

工程竣工验收15日内

附录B：

监理资料的闭合要求

1.监理通知及回复与日志闭合；

2.暂停令及复工令与日志闭合；

3.安全监理通知及回复安全巡视记录闭合；

4.安全暂停令与安全巡视记录闭合；

5.监理日志与安全巡视记录闭合；

6.监理通知与回复单闭合；

7.会议纪要与监理日志闭合；

8.旁站记录与监理日志闭合；

9.开/复工审批与日志闭合；

10.偶发事件报告与监理日志闭合；

11.工程款支付与月报闭合；

附录C：

上传资料格式

新建文档中大标题格式：

2009年8月份监理日志

文件名设置格式：

（1）8月1日监理日志

（2）8月1日监理工程师通知单001

其余资料依照上述格式录入

带回公司接受检查资料及仅能在项目部检查资料推进方案

为加大公司对项目部的管理力度，第一时间掌握一线生产状况，推行推进信息化平台管理的同时，结合以下方式加大监控力度：

（一）由于资料本身不具备上传平台的条件，利用周三例会的有利条件，可※带回公司接受检查的资料有：

1、起重机械设备的相关资料，报验表、经安监站备案相关证明资料；

2、专项施工方案、施工组织设计的审批程序、审核意见等

3、见证取样台帐

4、分包单位资质的审查情况

5、施工单位上报的质量保证体系及安全保证体系，总包单位资质、管理人员证件及特殊工种证件等。

6、图纸会审及设计变更资料。

除以上资料，为了做到上传资料与现场实际资料的符合，周三例会还可带回信息平台日常检查中的资料。

1、监理日志

2、安全检查记录

3、监理通知单、回复单（某个阶段）

4、例会纪要

5、监理月报

6、旁站记录……

※措施

上传资料与现场资料相符情况相关规定

（二）由于数量较多，只能日常巡查在项目部检查的资料有：

1、工程材料、设备、构配件报审资料、（含合格证、试验报告、复试报告等）

2、隐蔽验收资料（钢筋等）

3、检验批

……

1、对照周一汇报材料，若项目部与公司发现问题一致，不予扣分，若公司发现问题，项目部未发现，每一项扣5分，扣分超过50分，扣罚项目负责人50元；

公司检查形成整改报告后，下一阶段进行复查，复查整改率达不到85%以上的，扣罚项目负责人200元。

2、各项目部做好上述资料的搜集工作，要及时搜集、签署，若缺失严重或堆积不签署、且未采取措施的，扣罚当事人100元。

附件

为了贯彻总经理办公会会议精神，关于2009年工作目标“四个符合”中信息平台上传资料与现场资料相符合的有关内容，制定本规定。

1、检查内容

项目监理部行为资料，主要包括规划、细则、旁站方案、监理通知及回复、工作联系单、监理日志（项目负责人）、安全巡视记录、会议纪要等22项上传资料内容及公司随时要求进行上传的内容。

2、检查对象

各项目监理部。

3、责任人

各项目负责人为第一责任人。

4、检查时间及方法

（1）每周三上午11:

00告知各项目负责人，本周公司要求上报的现场资料内容，下午3:

00总监例会签到前上交。

（注：

现场具备上网条件的要求在内部留言中查阅，不具备上网条件的公司电话通知，项目部网络有故障时，要主动联系相关人员，勿必做到资料的按时上交）。

（2）资料上交时，要注意整体性，以防丢失，下周例会召开时下发，各项目部按时取回。

5、考核标准与处罚措施

（1）周三例会召开前未上交者不允许签到，示为无。

扣罚项目责任人200元/次工资。

（2）按照公司要求监理日志的抽查对象为项目负责人，项目负责人应亲自填写，若他人代写或未填写，发现一次扣罚当事人50元，若累计三次，扣罚项目负责人当月50%工资。

（3）若在抽查中，上交资料与日常上传资料不符合，发现一次扣罚当事人50元，若累计三次，扣罚项目负责人当月50%工资。

（4）若编写过于简单、存在应付现象，或未按公司作业指导书要求进行填写，责令限期整改，并扣罚当事人当月绩效考核全额奖金。

本规定由总经理提出

本规定由工程管理部负责起草、修订并解释

本规定于2009年月日发布，2009年月日实施

各相关表格

附表

（一）

施工总/分包单位情况校核表

项目部名称：

填写日期：

年月日

施工单位名称

承揽

范围