毕业设计论文 材料规范要求1.docx

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毕业设计论文材料规范要求1

明达职业技术学院

机电工程系

毕业设计（论文）材料规范要求

二○○八年十二月

机电工程系学生毕业设计（论文）材料规范要求

目录

一、说明书（论文）的标题层次格式1

1、标题层次编写要求1

2、优先推荐的标题层次编号方法1

1）章节编号分级办法1

2）章节编号书写格式2

3）补充编号和项目符号2

3、中式标题层次编号方法2

1）章节编号分级办法2

2）章节编号书写格式3

3）补充编号3

二、文字表述规范要求3

1、数字3

2、量和单位4

3、公式4

4、表格4

5、插图4

三、排版格式要求4

1、封面格式4

2、正文页面格式4

1）字体、字号、行距4

2）页面设置5

3、参考文献的格式5

4、致谢的格式5

5、附录的格式6

6、诚信承诺书的格式6

四、材料归档要求6

1、课题名称要求6

2、目录要求6

3、幅面要求6

4、装订要求7

1）装订的文件顺序7

2）装订操作程序7

3）合订要求7

5、电子文档要求7

附录9

毕业设计（论文）材料规范要求

机电系

【摘要】毕业设计（论文）材料规范要求分为说明书（论文）的标题层次格式、文字表述规范、排版格式要求、材料归档要求四部分。

层次格式规范推荐了两种章节编号分级方法及其格式、提出了章节标题编写要求，文字表述规范包括数字、量和单位、图、表、公式的表述规定，排版格式要求对说明书（论文）的页面设置和各个组成部分的字体、字号、行距等做了具体规定，材料归档要求对文件的齐全统一、装订办法、电子文档保存等做了规定。

这些办法和规定有助于提高毕业设计（论文）材料的规范化程度和高教学质量。

【关键词】毕业设计；毕业论文；格式；要求

毕业设计（论文）材料的规范化程度，是毕业设计（论文）教学质量的重要组成部分。

现对毕业设计说明书（论文）的标题层次格式、文字表述规范、排版格式要求、材料归档要求的有关规定作具体说明。

一、说明书（论文）的标题层次格式

1、标题层次编写要求

a）毕业论文、毕业设计说明书应当层次清楚，相同的层次应采用统一的表示体例——相同的字体、字号、格式等。

b）章节层次应当参照下文规定编号。

c）编号的章节层次应当有独占1行的标题名称，各级（层次）标题下的内容，应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

2、优先推荐的标题层次编号方法

理工科论文和说明书的标题层次编号，推荐优先采用多级阿拉伯数字编号。

1）章节编号分级办法

第一级为“1”、“2”、“3”等；

第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等；

第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等；

（第四级为“2.2.2.1”、“2.2.2.2”、“2.2.2.3”等）。

分级通常采用三级，不超过四级。

2）章节编号书写格式

各章节编号一律左顶格书写，各级编号之间用下角圆点隔开，最后一级数字后面不加圆点，各级编号后面空1格，然后再写标题名称，每一级的标题名称后面不加标点符号。

章节编号及其标题的字体、字号、行间距按照正文格式的规定。

3）补充编号和项目符号

同一级层次里面有多个并列内容或项目，又不适宜逐一列出标题时，采用补充编号而不列出标题。

补充编号示例：

A.……

B.……

C.……

a）……

b）……

c）……

注意：

补充编号的括号后面不得加标点符号；多级阿拉伯数字编号时，补充编号建议不采用1）、2），

（1）、

（2），①、②等作为序号。

同一级层次里面有多个并列项目时，也可以采用项目符号。

项目符号示例：

Ø……

Ø……

Ø……

——……

——……

——……等等。

补充编号和项目符号，一律左缩进2个字符书写。

3、中式标题层次编号方法

1）章节编号分级办法

第一级为“一、”、“二、”、“三、”等；

第二级为“

（一）”、“

（二）”、“（三）”等；

第三级为“1、”、“2、”、“3、”等；

第四级为“1）”、“2）”、“3）”等或“

（1）”、“

（2）”、“（3）”等；

根据文本的内容的不同，一个文档不必一定要选全上述四个层次，可以选用上述四个级别中的一种或几种编号。

2）章节编号书写格式

各章节编号一律左缩进1厘米书写，不带括号的数字编号之后用顿号，编号带有括号时，数字之后不得加标点符号，括号之后也不加标点符号，章节编号后面写标题名称，每一级的标题名称后面不加标点符号。

章节编号及其标题的字体、字号、行间距按照正文格式的规定。

3）补充编号

同一级层次里面有多个并列内容或项目，又不适宜逐一列出标题时，采用补充编号而不列出标题，例如：

①……

②……

③……等。

或者

A.……

B.……

C.……

a）……

b）……

c）……等。

这种章节编号方式，通常不使用项目符号。

二、文字表述规范要求

1、数字

测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。

在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

2、量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

注意：

表示“量”的字母用斜体，表示“单位”的字母用正体。

3、公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

公式的编号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：

“（2-10）”表示第2章的第10个公式。

4、表格

每个表格应有自己的表序号和表题，表序号和表题应写在表格上方正中，表序号的后面空一个字符书写表题。

表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复填写，并在表格的右上方写“续表××”。

表序号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：

“表2—6”表示第2章的第6个表格。

5、插图

插图必须精心制作，要符合专业技术标准，图面要清晰、工整、美观。

每幅插图应有图序号和图题，图序号和图题应放在该图的下方居中处。

图序号分章编写，用阿拉伯数字表示，例如：

“图3—8”表示第3章的第8个图。

三、排版格式要求

1、封面格式

毕业设计说明书、毕业论文的封面采用本系的统一格式，见附录1，附录2。

本系教师可以建议修改这个统一格式，形成共识后用于下一届毕业设计（论文）。

2、正文页面格式

正文页面格式按照以下规定排版。

1）字体、字号、行距

a）课题名称采用二号黑体字，加粗，居中，必要时允许适当调整文字宽度，段前先空一个标准行，行间距为固定值22磅，然后标题的段前、段后各空0.5行。

b）作者姓名用四号楷体字，加粗，居中，行距为22磅，段前、段后各空0.5行。

c）“摘要”采用黑体小四号字，文字宽度3个字符，外加中括号，中括号后面空一格；摘要内容采用五号楷体字，行间距为固定值18磅，左、右各缩进2字符（1厘米）。

d）“关键词”采用黑体小四号字，外加中括号，中括号后面空一格；内容采用五号楷体字，行间距为固定值18磅，左、右各缩进2字符（1厘米），关键词之间用分号（或空一格），关键词最后不使用标点符号。

关键词结束后，空1行开始写正文。

e）章节标题的格式：

第一级标题采用黑体小三号，段前、段后各空1行；

第二级标题采用黑体四号，段前、段后各空0.5行；

第三级标题采用宋体小四号，加粗，段前、段后各空0.5行；

第四级标题与正文相同采用宋体小四号，行间距为固定值22磅；

页面末尾不要出现章节标题成为孤行，必要时，行间距允许作适当调整。

f）正文中没有标题的各段内容，采用小四号宋体字，行间距为固定值22磅，首行缩进2字符（1厘米），段前、段后空0行（不空行）。

g）页码小五号宋体字，行间距为固定值15磅；页码插入下端（页脚），居中。

2）页面设置

a）页边距：

上2.2厘米，下2.2厘米，左2.5厘米，右2厘米，左装订线0.5厘米，版式的页眉1.5厘米，页脚1.8厘米。

必要时，允许作适当调整。

b）纵向，单面打印。

3、参考文献的格式

a）参考文献不另起一页。

正文最后一行后面空一行，紧接着写参考文献。

b）“参考文献”四个字作为标题，黑体小四号字，左顶格，外加中括号，段后空0.5行；

c）参考文献列表内容另起一行，用五号宋体字，左缩进2个字符，悬挂缩进2个字符，行距为固定值18磅。

d）参考文献的著录方法具体参照《毕业设计（论文）参考文献的引用与著录方法》，参考文献的示例见本文末尾。

4、致谢的格式

a）致谢单列一页。

b）“致谢”作为标题，黑体二号字，加粗，居中，文字宽度4个字符，段前、段后各空1行；致谢的正文，按照说明书（论文）正文的格式排版。

5、附录的格式

a）附录另起一页。

b）当附录只有一项时，“附录”两字用黑体二号字，加粗，左缩进2个字符（1厘米），段后空1行，然后写附录的文件名称（标题），用黑体二号字，加粗，居中；段后空1行，再写附录的正文。

c）当附录有多项时，“附录”两字用黑体二号字，加粗，左缩进2个字符（1厘米），段前、段后各空1行；然后列出附录的目录列表，用四号宋体字，行距为固定值24磅，附录顺序号依次为“附录1”、“附录2”……然后，另起一页依次列出各项附录，每项附录均另起一页，居中写“附录顺序号（空1格）+该项附录的文件名称”作为标题，用黑体二号字，加粗，段前、段后各空1行。

d）附录的正文，按照说明书（论文）正文的格式排版。

6、诚信承诺书的格式

诚信承诺书的格式，见附录4，附录5。

四、材料归档要求

1、课题名称要求

同一个课题的各相关文档中的课题名称应当完全一致。

2、目录要求

a）目录中的章节条目，要与正文中大小标题的编号、文字完全一致。

b）目录所指页码正确。

3、幅面要求

a）全部归档材料，一律用A4幅面。

b）图样折叠成标准A4大小，标题栏折叠朝外。

4、装订要求

1）装订的文件顺序

毕业设计（论文）成果及资料文件的装订顺序，依次为：

封面、毕业设计诚信承诺书（毕业论文诚信承诺书）、任务书、答辩记录表、成绩鉴定表、毕业设计说明书目录（毕业论文目录）、正文（题目—作者—摘要—关键词—正文）—参考文献—致谢—附录。

将不宜放在正文中但有参考价值的内容编入附录，如图样、数据表格、程序清单、计算书、符号说明等资料。

2）装订操作程序

a）学生先装订：

封面—承诺书—任务书—目录—正文—参考文献—致谢—附录。

b）评阅、答辩后，指导教师负责指导学生完成重要订正，进一步规范格式，补入（任务书）、答辩记录表、成绩鉴定表，指导学生重新装订成一册，指导教师负责收集齐全后交教学秘书归档。

3）合订要求

a）除A0幅面图纸以外的所有归档材料，合订成一册。

b）A0幅面图纸折叠成标准A4幅面大小，标题栏折叠朝外，不装订。

5、电子文档要求

学生应当提交完成的最终稿电子文档，指导教师负责收集齐全后复制给教学秘书归档。

（下面是毕业设计说明书（论文）的参考文献示例）

【参考文献】

[1]陈向东，蔡文学.基于分灾模式的结构防灾设计概念初探[J].自然灾害研究，1996,（4）:

22-27.

[2]OUJP,YOSHIDAO,SOONGTT,etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems[J].EarthquackEng,1997,38（3）:

258-361.

[3]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-13（5）.

[4]牛光庭，李亚杰.建筑材料[M].北京：

水利电力出版社，1993.

[5]KAYEYAMAM.Incompatibledisplacementmethods[A].SPRIETJA.NumericalandComputationalMethodsinStructuralMechanics[C].NewYork：

AcademicPress,1973.43-57.

[6]徐道远，符晓陵，寿朝辉.混凝土三维复合型断裂的FCM和GF[A].第五届岩石、混凝土断裂和强度学术会议论文集[C].长沙：

国防科技大学出版社，1993.19-24.

[7]隋允康，王希诚.DDDU

（2）程序原理和结构的简要说明[R].大连：

大连工学院工程力学研究所，1984.

[8]陶建人.动接触减振法及其应用[D].大连：

大连理工大学，1988.

[9]王杏林.建筑砌块联接件[P].中国专利：

CN1036800，1997-09-27.

[10]GB50023-95，建筑抗震鉴定标准[S].

附录

附录1毕业设计说明书封面格式示例

附录2毕业论文封面格式示例

附录3毕业设计诚信承诺书格式示例

附录4毕业论文诚信承诺书格式示例

（因为是格式示例，下面的附录没有写上附录标题）

明达职业技术学院

毕业设计说明书

经济型数控车床主传动设计

专业

学生姓名

班级

学号

指导教师

完成日期

明达职业技术学院

毕业论文

冲压模具使用寿命研究

专业

学生姓名

班级

学号

指导教师

完成日期

毕业设计诚信承诺书

本人郑重承诺：

1、本设计是在指导教师的指导下，查阅相关文献，进行分析研究，独立设计完成的。

2、本设计所有相关数据、材料均是真实的。

3、本设计中除引文和致谢的内容外，不包含其他人或机构已经撰写发表过的研究成果。

4、本设计如有剽窃他人研究成果的情况，一切后果自负。

学生（签名）：

年月日

毕业论文诚信承诺书

本人郑重承诺：

1、本论文是在指导教师的指导下，查阅相关文献，进行分析研究，独立撰写完成的。

2、本论文所有相关数据、材料均是真实的。

3、本论文中除引文和致谢的内容外，不包含其他人或机构已经撰写发表过的研究成果。

4、本论文如有剽窃他人研究成果的情况，一切后果自负。

学生（签名）：

年月日