度乒乓球协会工作总结及新年思路规划.docx
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度乒乓球协会工作总结及新年思路规划
2016-2017年度乒乓球协会工作总结及新年思路规划
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前言...................................3
一、社团招新...........................3
二、经费管理...........................4
三、会员管理...........................5
四、定期活动...........................5
五、赛事活动...........................6
六、存在问题和建议.....................10
七、结束语.............................11
八、协会目前情况概览...................11
前言
2016-2017年，我们和大家一起携手走过了乒协极为平凡却又与众不同的一年。
说它极为平凡，是因为我们新一届的协会干事继续着上一届的努力，坚持将乒协办下去的决心和信心一如既往；说它与众不同，是因为这一年我们乒乓球协会的工作在诸多方面取得了进步乃至实现了一些新的突破。
在2016-2017学年中，因为有学院的支持，社团管理中心的大力支持以及协会干事和会员的不懈努力和负责，协会得到了长远的进步和发展。
下面，我们将从以下几个方面来对我乒乓球协会，
一、社团招新
今年在社团招新方面，我们改变了上一届被动等待的局面，由守转攻，改为主动出击。
此次招新我们非常重视前期的宣传工作，在新生军训之时我们已经设计好我们的招新海报，通过色彩的搭配和简短凝练的语言来吸引大一的学生们。
同时，我们发动新一届协会干事利用晚上的空闲时间分组去走访各个宿舍，去宣传我院乒乓球协会的发展史，也解答大一新生在社团活动方面的诸多疑问。
此外，我们也利用宣传单、喷绘等对协会发展予以简单的介绍，使大一新生能够对我乒乓球协会有一个基本的了解。
与以往不同的是，在今年招新的过程中，我们严格控制招新会员的规模（招新之初，我们便决定将会员规模控制在50人以内，这一点也是考虑到努力保证会员充分的活动机会和体育馆乒乓球室的利用的舒适度），因此实际上我们此次招新拒绝了部分新生，毕竟从现实情况考虑，一口吃成胖子，未必利于协会的发展，协会目前的承载力不允许我们单纯的只考虑会员数量，而是必须为日后的活动做好准备，毕竟既然新生加入协会，我们就要努力确保到有时间有设备供其活动。
二、经费管理
实际上长期以来，我院20几个协会基本都存在的一个普遍问题是财务管理的规范化。
在新一届的协会经费管理中，我们特意设置了两名财务部人员，一人负责记账，一人负责现金管理（出纳员），彼此之间形成一定的监督制约。
另外，我们要求每一笔活动支出都有要详细的财务记录，要妥善保存好相关的收据和发票。
会长不直接参与经费的利用和管理，但是会适时进行监督和控制。
此外，在财务的透明化方面，我们及时制定了财务支出记录表，接受学院的定期检查，并适时公布在协会内部的会员群中，保证会员能够知道我们经费的来源和去处（会费年度支出在下面协会概况里有详细记录）。
另外，本着节约办赛事、快乐搞活动的原则，在经费上我们也要求财务部和策划部努力做到节约，不乱用协会一分钱。
实际上协会在经费有限的基础上我们许多干事也曾自掏腰包，但是没有谁去抱怨过一句。
三、会员管理
在对会员的管理方面，我们首先建立了乒协交流群，并且确保每一名会员都加入了此群，有重要的消息我们会利用此平台予以发布；此外，我们也会通过短信和电话的方式及时告知会员有关的活动信息；同时，我们还开通了微信和微博公共平台，但是我们必须实事求是地说，在公共平台这一块我们的运行经验还十分有限，我们也将在今后的协会发展过程中不断予以完善。
值得一提的是为了保证会员能够积极主动的参加协会活动，我们现任会长舒攀基本做到了对每一名会员的熟悉，并且每一次的活动信息他都利用扣扣或短信逐一的通知会员，利用闲暇时间与会员交流。
除此之外，我们建立了协会活动签到表，并且将之与后期的评选“优秀会员”和“社团积极分子”以及换届选举相挂钩，进一步鼓励大家在与学习不冲突的情况下多参加协会活动，多练球。
为了保证大家之间联系的方便，我们对会员的基本信息做了及时的整理和归纳，制定为表（在下面协会概况里会有详细展示），以确保协会干事能够了解我协会会员的基本情况，并实现联系的可靠性和及时性
四、定期活动
相比较上一届协会的活动而言，我们在这一届进行了很大的尝试。
首先，将活动频率大大提高，我们确保了在上学期每周六周日（14：
00-16：
30）的协会交流培训时间，并且每一次活动一定会有协会的教练，会长或者副会长在现场与会员们进行交流，并且针对不同的会员进行有针对性的训练。
在本学期，我们更是将星期五下
午的时间也充分利用上，我们鼓励会员在每周五携带会员证自行去体育馆练球，有兴趣可以联系我们的会长或副会长陪练，在本学期我们将周六周日的活动时间调整为15:
30-17:
30，也是考虑到会员活动前可以有充分的休息时间。
在协会平常定期的活动交流中，会员之间也加深了彼此之间的了解，有的甚至成为了好朋友。
而作为我们协会干事在和会员的交流中，既加深了对会员的了解，也提升了我们自身的球艺。
在协会的定期交流活动中，协会教练、会长、副会长针对会员不同的技术水平。
技术较为成熟的，我们更多的是陪练
，比如说对拉，连续快速推挡，扣杀，反拧等技术。
而针对技术有限生疏的会员我们更多是从基本的接球、发球、推挡持久力、乒乓球基本规则和步伐方面进行培训和练习。
我们也注意到在活动交流中有不少会员兴趣浓厚，活动中有说有笑，颇为积极。
五、赛事活动
在去年我们举办了内部交流赛，比赛参赛人数达到52人，比赛过程中，选手们认真对待，注意发球和杀球技巧，并且最终决出了男女单打前三名，我们也对其优秀表现进行了及时的表彰。
这一次内部交流赛很好的体现出我院目前学生群体的乒乓球总体水平，也达到了我们“以球会友”的目的。
当然这一次比赛也得到了学生社团管理中心和老师的支持，在今年5月我们将举办第二届“应科杯”乒乓球比赛，目前前期工作已经准备完毕，我们相信这一次赛事也将为第二届社团文化艺术节增添一份别样的精彩。
此外，5月中旬我们还将选派七名实力选手前往海甸校区参与海南大学乒乓球比赛，这次赛事对于我愿乒乓球协会而言，是第一次前往主校区参加比赛，它是一次挑战，是一次机遇，当然我们更希望这会是一次突破。
六、存在问题和建议
当然，我们也要看到协会自身存在的不足和协会乒乓球运动存在的一些问题。
就协会自身而言，其一，我们目前的活动场所十分有限，面对将近70名的协会成员（包括干事），体育馆仅有的四个乒乓球台是不够我们利用的，目前我们是采用分批次分时的方式开展训练和交流。
尽管在宿舍区有一些泥筑的乒乓球台，可是过于分散，以及海南多风多雨的天气使得开展户外乒乓球活动存在很大的困难；其二，我们协会内部缺乏真正专业的乒乓球教练，更多的时候我们开展的是交流和通过视频自学一些接发球、攻球、挑球的技术。
就学院而言，我们注意到乒乓球作为国球并未引起我们足够的重视。
有很多会员和我们聊到乒乓球时会问到为什么学院体育选修课没有开设乒乓球，甚至我们很多非从事体育类的老师以为学院一直有这门选修课，但现实是我们没有。
我们也通过平常和大家的交流了解到学院有相当一部分学生对于学习乒乓球是非常感兴趣的，对于开设乒乓球选修课也是十分支持的。
诚然，我们理解学院有其现实困难的考虑，但是我们也真诚希望学院、社团管理中心能够和乒乓球协会一起把这项课程开办起来，乒乓球选修课的开设对于全面发展我愿师生的身体素质，丰富同学们的课余生活都具有积极的现实意义，国球是我们的强势体育竞赛科目，在我院普及乒乓球，慢慢与海甸校区同步，对于学院自身的建设也是一个也许很小但是却不可忽视的方面。
七、结束语
前行永无止步，我们坚信乒乓球协会一定会在学院的领导下和自身不断的建设和完善的过程中以及广大师生呃支持下，取得新的更大进步，让我们一起祝愿乒乓球协会的明天更加美好
八、协会目前情况概览
一、乒乓球协会基本情况
乒乓球协会是一个历史悠久的协会，从华南热带农业大学时期开始服务了一代又一代的乒乓球爱好者，为乒乓球爱好者们提供了一个交流平台，一个同龄人和同龄人的交流，一个同龄人和长辈的交流。
乒乓球协会有传承多年的培训时间、培训模式以及自己的教练、裁判员队伍为所有乒乓球协会会员提供了便利。
同时乒乓球协会有其固有赛事，从“热大杯”到“海大杯”以及“新生杯”为学院学生增添了丰富有趣的课余生活。
二、社团组织机构
三、干部基本情况
四、会员基本情况
五、财务情况
序号
日期
项目
借方（元）
贷方（元）
单价（元）
数量
1
2016.09.10
上届会费结余
510
2
2016.09.10
招新复印400份宣传单
40
0.1
400
3
2016.09.12
招新复印300份登记表
38
0.1
380
4
2016.09.13
海报及喷绘设计打印
90
5
2016.09.14
零散文件打复印
7
6
2016.09.14
零散文件复印
2.3
0.1
23
7
2016.09.14
打印及文字过塑
6
8
2016.09.17
彩印注册表及复印备份
4.2
9
2016.09.17
打印A4联系方式文件
3.3
10
2016.09.20
招新会费
2450
50
49
11
2016.09.30
社管暂管55%会费
1347.5
12
2016.09.30
会费结余
1421.7
13
2016.10.01
上月会费结余
1421.7
14
2016.10.10
打复印记账本
1.2
15
2016.10.15
会员工作牌
245
5
49
16
2016.10.19
干事工作牌
75
5
15
17
2016.10.24
零散打复印
3.8
18
2016.10.28
复印
6.9
0.3
23
19
2016.10.31
1089.8
20
2016.11.01
上月会费结余
1089.8
21
2016.11.02
双星乒乓球
36
1.5
24
22
2016.11.02
打复印记账本
1.4
0.2
7
23
2016.11.03
挂绳
20
24
2016.11.12
记分牌
76
38
2
25
2016.11.22
跳绳（将品）
12
12
1
相册（奖品）
20
20
1
笔记本（奖品）
20
20
1
26
2016.11.30
904.4
27
2016.12.01
上月会费结余
904.4
28
2016.12.05
雨伞（奖品）
20
20
1
29
2016.12.05
荣誉证书
36
6
6
30
2016.12.05
打印奖状
12
31
2016.12.05
键盘（奖品）
50
32
2016.12.05
发放一等奖奖金
200
100
2
33
2017.01.10
上半学期场地费
140
2016.12.21
目前会费结余
446.4
六、指导教师基本情况
姓名邹游兴，职称助教。
2005年加入华南热带农业大学乒乓球协会和乒乓球协会裁判团，参加过乒乓球协会组织的新生杯，微波杯等比赛，2012年代表海南大学应用科技学院儋州校区参加海南大学职工乒乓球赛，目前在我院学办公工作。
七、乒乓球协会社团章程
第一章总则
第一条海南大学乒乓球协会，是在院团委领导下，根据我校大学生自身的兴趣爱好何发展需要，出于对国球的热爱，在“自愿、发展、宣传、推广”的原则基础上，自发形成的组织。
第二条海南大学乒乓球协会的活动宗旨为：
推广乒乓球运动，友好交流，提高竞技水平，增强身体素质。
第三条海南大学乒乓球协会为了提高我校大学生对国球的热爱，使乒乓球协会各工作走向制度化、组织化、长期化，特制定本章程。
第二章组织机构
第四条本协会最高权利机构为会员代表大会
第五条协会会为协会职能机构。
第六条会由指导老师、会长、副会长、副会长及各部部长组成。
第七条根据实际情况的需要可增设副部长，须报经会同意。
第三章选举和分工
第八条协会会成员任期一年，新成员由会员代表大会投票选举产生。
第九条协会各部长、副部长、委员由该届会讨论选举产生。
第十条职责分工
会长：
把握着社团发展的方向和协会开展活动的协调作用。
会长需经常和各理事沟通交流，加强和广大会员的沟通交流，加强对外界的交流，才能正确把握着社团的发展方向和增加自己的凝聚力。
作为会长既是策划者又是外联员也是内管员，会长对协会的发展负有最重要的责任。
副会长：
作为内务的最主要负责人，、后勤和对广大会员的组织管理。
副会长组织会和会员大会的召开；副会长在会中必须做好会议记录，在会中把握住社团文化的发展方向，及时开展对全体会员的培训；敏锐觉察社团里发生的矛盾，并联系各方予以解决。
副会长可以动员社团所有会员的力量并可以按情况招收干事。
财务部：
负责协会的财政，会计、出纳分别记录以及会费的支出收入。
一切费用由财务部进行统筹管理。
策划部：
是协会策划活动开展活动的最主要负责部门，必须充分了解社团的行动范围和发展方向。
加强和各小组的合作交流，加强和广大会员的交流，集大家的智慧来为协会策划活动，在策划活动中起着主导的作用，在社团行动中起着协调作用
组织部：
是社团宣传和信息收集、文化传承的主要负责部门，统筹协会信息方面的工作。
信息副会长需要加强和外界的联系，特别是一些环保部门、其他高校的环保协会、社会的环保组织和热心人士的联系，并精通网络收集环保信息，并在会上作信息汇报。
宣传部：
是协会对外宣传开展活动重要的部门，有时候宣传的力度决定着活动的成败和社团的发展潜力，所以是最需要重视的部门之一，协会需要宣传方面的人才。
信息部：
负责收集协会内、外环保活动的信息并作记录收藏，在全体会员聚会上作汇报；负责协会网络空间的创建维护；负责社管活动信息报送。
第十一条各部明确分工，密切配合，在协会领导机构统一领导下开展活动，不得私自以本协会名义进行各种活动。
第四章会员义务与权利
第十二条申请加入本协会的条件
凡我校具有一定乒乓球基础，愿意继续为乒乓球付出时间和精力，自觉遵守校规校纪，遵守本协会章程，勤奋好学，思想表现良好的大学生，均可申请加入本协会。
第十三条会员权利
1、有选举权和被选举权；
2、对本协会工作有进行讨论，发表意见和批评，实行监督的权利；
3、有权参与本协会组织的活动；
4、在活动中表现突出、积极者，有享受奖励的权利；
5、退会自由；
第十四条会员义务
1、严格遵守本章程，服从协会统一安排，维护本协会团结和荣誉，不得以协会的名义谋取私人利益；
2、遵循本协会章程，积极主动参与本协会各项活动，为本协会出谋划策；
3、按时交纳会费。
第五章会员组织和管理
第十五条组织本协会根据实际情况设立各部门，各部门的主要负责人是各部部长。
第十六条反校规校纪被学校警告或以上处分的会员，予以退会；无故不缴纳会费者，予以退会；会员需严格遵守本协会章程，对会员代表大会无故缺席2次或无故迟到4次者，予以退会处理；对无故不参加本协会的活动达5次者，予以退会；对违反本协会的章程、阻碍协会正常运作或对本协会造成不良影响者，予以退会处理。
对于退会处理的会员须超过会半数通过。
第十七条对会员管理由各部部长具体负责，对达不到以上要求的各部部长，本协会会将对其严格处理，本协会会将会员的表现作为评优评奖的依据。
第十八条各部门可根据内部的实际情况制订管理条例，须报会批准。
第六章经费管理条例
第十九条经费来源
1、会员交纳一定会费；
2、企业赞助、上级拨款；
第二十条经费开支
1、用于各种正常活动的支出及优秀会员的奖励；
2、各项开支在20元以上的需经会长签名同意，200元以上（包括200元）的需由会全体成员通过。
第二十一条经费管理
任何个人均必须持有效证据到会长处签名方可到副会长处报账，私自报账的当无效处理。
第七章协会活动
第二十二条开展乒乓球比赛活动，提高我校大学生国球意识。
各部部长每年必须组织会员开展两次以上与环境保护有关的活动，先提交一份计划报经会批准，活动后必须向会提交一份总结报告。
第二十三条每年的五月份举行一次工作总结报告大会，主要任务为：
1、听取上年度工作总结汇报；
2、审议下年度活动计划；
3、审议下年度财务支出汇报及下年度财务开支预算；
4、选举新的领导机构；
5、评选本协会优秀社团干部和优秀会员。
第八章培训方式与培训场所
第二十四条本协会采取实战培训方式。
第二十五条本协会培训场所为两院体育馆。
第九章附则
第二十六条本章程的解释权，修改权属于本协会会，所修改的条款须经会员大会通过方可生效。
第二十七条本协会原章程自本协会成立之日起生效实施。
第二十八条本章程经会员代表大会通过，自通过之日起生效实施。
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