大学智慧餐厅监管中心改造工程4竞争性磋商采购文件模板Word文档下载推荐.docx
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中国山东政府采购网(***cgp-sha***n)。
7、采购文件的获取
7.1时间:
2020年09月11日09时00分至2020年09月17日17时0分(报名截止时间)(北京时间,法定节假日除外)。
7.2地点:
XX公司三楼招标部。
7.3方式:
在报名截止时间前登录中国山东政府采购网(***cgp-sha***n)进行注册报名;
并携带以下资料原件和加盖公章的复印件一份到采购代理机构进行现场确认,否则视为报名无效:
(1)营业执照;
(2)资质证书(或加盖投标人公章的新版资质证书复印件);
(3)安全生产许可证;
(4)《政府采购报名表》(格式见附件);
(5)法定代表人到场的,须提交法定代表人身份证明(格式见附件)及本人身份证;
授权委托人到场的,须提交法定代表人授权委托书(格式见附件)及被授权人身份证。
注:
投标人必须提供第
(1)-(5)条要求的材料,否则报名将被拒绝,报名截止后再次提交资料无效。
报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。
8、采购文件售价:
本项目采购文件工本费每套人民币200元整(必须以现金形式交纳,售后不退)。
9、递交响应文件的时间及地点
时间:
2020年09月21日09时00分起至09时30分止。
地点:
XX公司三楼(会议大厅)。
逾期递交或不符合规定的响应文件不予接受。
10、开标时间及地点
2020年09月21日09时30分。
11、联系方式
11.1采购人联系方式
采购人名称:
地址:
**区长城路700号
联系人:
杨老师、郝老师
联系电话:
********
11.2报名、登记、领取采购文件联系方式
代理机构名称:
XX公司
**市**区春阳路191号
罗笑、孙芸芸
第二章投标人须知
1、投标人须知前附表
序号
条款名称
编列内容
1
采购人
**大学
2
采购代理机构
3
项目名称
4
分包情况
详见采购公告
5
资金来源以及资金构成
/
6
是否接受联合体投标
☑不接受
□接受
7
投标有效期
自投标截止之日起90个日历天
8
踏勘现场
☑不组织,自行踏勘
□组织
9
履约保证金
☑不需要
需要
10
采购代理服务费支付
由中标人支付,收费标准依据“第二章第8.3条”。
11
构成采购文件的其他材料
12
投标人提出疑问截止时间
2020年09月18日11时
13
采购人答疑截止时间
2020年09月19日11时
14
是否允许备选投标方案
☑不允许
□允许
15
磋商报价范围
含税全包价。
16
磋商报价次数
本项目磋商实行多轮报价,原则上第二轮报价为最终报价。
最终单价以首次报价中的单价为基础,根据最终总报价与首次总报价的下浮比例同比例下浮。
17
磋商报价的方式
投标总报价(元)
18
样品
□不需要
☑需要,要求如下:
1.样品:
采购文件中带“※”标注的为投标人开标时应提供的样品。
2.样品的生产、安装、运输费、保全费等一切费用由投标人自理。
3.送样截止时间:
4.送样送达地点:
XX公司(会议大厅)。
逾期送达或未送达到指定地点的拒绝接收。
5.投标人应按照采购代理机构的要求摆放样品并做好展示,样品不能有投标人的标识及品牌,样品将进行统一编号。
6.若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括电源线等一切辅助设备),届时因投标人自身原因未能演示的,后果自负。
7.宣布评标结果前,投标人不得将样品整理、装箱或者撤离展示区;
遇到特殊情况需要对样品进行整理、装箱或者移动样品的,投标人必须书面提出申请,采购代理机构同意后方可移动样品。
磋商小组已经确定投标人响应无效或者废标的,投标人签字确认后可以进行样品整理、装箱或者撤离展示区,但不得影响或者损害其他投标人的样品,否则将承担相应的法律责任。
8.宣布评标结果后,中标人与采购人、采购代理机构共同清点、检查和密封样品,由中标人送至采购人指定地点封存。
19
投标保证金
需要
20
响应文件的编制
响应文件按照以下要求、格式统一编制:
1.封面设置。
响应文件封面须按照附件格式设置。
2.响应文件内容。
投标人应按照采购文件的要求以及格式编写响应文件。
3.响应文件不得有加行、涂改、插字或者删除痕迹。
4.响应文件正文用白色A4复印纸打印(大小不一的文件材料用折叠的办法整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐),并编制目录。
5.投标人编制响应文件时,若有偏离之处,请如实在商务或者技术偏离表中注明。
21
响应文件装订
1.分册胶装:
纸质响应文件分技术文件及商务文件两册,每册必须单独胶装成册。
2.每册将大小不一的文件材料(文件材料包括投标人所递交的所有资料,如产品彩页、图纸等)折叠成A4纸面大小制作,并编制目录,目录、内容标注连续页码,左、下侧对齐,左侧胶装成册(不得打钉)。
22
响应文件签署和盖章
1.采购文件要求投标人法定代表人或者被授权代表签字处,均须本人用黑色签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签。
2.被授权代表人签字的,响应文件应附法人授权委托书。
3.投标人在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与投标人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章。
23
响应文件数量及要求
1.纸质版商务文件正本壹份,副本叁份;
2.纸质版技术文件正本壹份,副本叁份;
正本和副本的封面上应当清楚地标记“正本”或者“副本”字样;
正本和副本不一致时,以正本为准。
3.电子版响应文件壹套(内容为纸质版商务文件和技术文件,格式:
PDF格式;
介质:
“U”盘或者光盘)。
24
响应文件密封和标记
1.一个项目三个密封件(样品除外),分别是:
技术文件密封件、商务文件密封件、资格资信等证明材料原件(包括电子版响应文件)密封件;
一个密封件确实无法密封的,可分开密封。
2.所有密封件包装袋正面和封口格式见附件,并在封口处加盖投标人公章。
3.资格资信等证明材料与电子版响应文件放在一起单独密封,与其他响应文件同时递交。
25
递交响应文件时间及地点
26
开标时间及地点
27
磋商小组
磋商小组构成:
3人。
28
评标办法
☑综合评分法
□最低评标价法
29
是否授权磋商小组确定中标人
☑是,确定一个中标人。
□否,推荐的中标候选人数:
30
是否退还响应文件
除投标人需收回的资格标书中的证明材料原件(如营业执照、合同、相关资质证书等)外,其他文件概不退还。
31
需要补充的其他内容
31.1
进口产品投标
□允许,产品名目清单:
31.2
是否面向中小微企业
☑是
□否
32
解释权
32.1
构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;
如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;
除采购文件中有特别规定外,仅适用于采购阶段的规定,按采购公告、投标人须知、资格审查和评审办法、采购需求、响应文件格式的先后顺序解释;
同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;
同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。
按前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。
33
投标人应及时查看中国山东政府采购网发布的有关信息,否则责任自负。
采购文件的澄清、修改等文件将在中国山东政府采购网发布;
文件一经发布,采购人即认为本项目所有投标人已经收到该澄清、修改等文件。
34
若采购文件内容与相关法律法规不一致的,以法律法规为准。
2、有关定义
2.1“采购人”系指**大学。
2.2“投标人”系指响应招标且符合采购文件规定的资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
2.3“磋商小组”系指根据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的相关规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标人或推荐中标候选人的临时组织。
2.4“中标人”系指由磋商小组经评审确定的符合采购需求、综合竞争力最优、赢得服务合同的投标人。
2.5“采购代理机构”系指XX公司。
3、采购依据及原则
《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》和其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。
4、合格投标人
4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
4.2符合本采购文件规定的资格要求,且按照要求提供相关证明材料。
4.3提供的资格资质及证明材料真实有效。
4.4一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一包或者未划分包的同一采购项目同时投标。
4.5采购文件中带“★”条款为实质性条款,投标人必须按照采购文件的要求做出实质性响应,否则响应无效。
4.6在以往的采购招标活动中没有违纪、违规、违约等不良行为。
4.7本次采购不允许联合体投标。
5、保密
参与采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
6、语言文字及度量衡单位
6.1所有文件使用的语言文字为中文。
专用术语使用外文的,应附有中文注释,并以中文为准。
6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位。
6.3所有报价一律用人民币,货币单位:
元。
7、偏离
采购人允许响应文件偏离采购文件某些非实质性要求的,偏离应当符合采购文件规定的偏离范围和幅度,否则其响应无效。
8、投标费用
8.1无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加磋商活动有关的全部费用。
8.2除非合同另有规定,本报价均已包括为实施和完成合同所需的劳务、运输、管理、保险、税费、利润等费用以及合同明示或暗示的所有责任义务和风险。
8.3采购代理服务费
8.3.1采购代理服务费收取按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)和国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)规定,以中标金额为基准计算并收取。
8.3.2本项目采购代理服务费由中标人支付(本项目为工程类招标)。
8.3.3采购代理服务费采用差额定率累进计费方式。
按以下标准的80%收取:
服务类型
费率
中标金额(万元)
工程招标
100以下
1.0%
100-500
0.7%
500-1000
0.55%
……
第三章采购文件
1、采购文件的组成
1.1采购公告;
1.2投标人须知;
1.3采购文件;
1.4磋商报价及响应文件编制;
1.5投标;
1.6开标、评标及中标;
1.7质疑;
1.8完工和提供服务的时间;
1.9项目需求及技术要求;
1.10响应文件格式。
采购人或者采购代理机构对采购文件所作的答疑、澄清或者修改,在中国山东政府采购网上公示后作为采购文件的组成部分。
2、采购文件的澄清及答疑
2.1投标人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容,如发现缺页或附件不全,应及时向XX公司提出,以便补齐。
投标人对采购文件如有疑问,应在2020年09月18日11时前一次性全部以书面形式(法定代表人签字加盖公章)提出澄清要求,同时将word格式电子版发往邮箱:
***。
询问材料中标明项目名称和项目编号,投标人的疑问文件统一命名为“对**项目的疑问”。
2.2采购代理机构(采购人)在2020年09月19日11时前将答复发放至每个领取同一采购文件的投标人。
投标人未在规定的时间内对提供的基础资料提出异议,视为已认可资料确实包含了本项目所需的基础资料全部内容。
3、采购文件的修改
3.1提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取采购文件的投标人;
不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交响应文件截止时间。
3.2投标人应在收到该修改文件后次日内以书面形式回复采购代理机构(采购人),确认已收到该修改文件,否则,即视为同意和接受该修改文件。
第四章磋商报价及响应文件编制
1、磋商报价
1.1报价的范围:
本项目采用固定单价合同,结算时综合单价不变,工程量按实结算。
1.2投标人应对所投项目的全部内容进行报价,否则响应无效。
1.3本项目投标人的报价次数:
见投标人须知前附表。
1.4本项目只允许有一个报价,任何有选择的报价或者有附加条件的报价无效。
1.5投标人不得以任何方式或方法提供投标以外的任何附赠条款;
否则响应无效。
1.6投标人的中标价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的响应无效。
1.7开标时,响应文件中《报价一览表》内容与分项报价明细表内容不一致的,以《报价一览表》为准;
大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按照以上原则对错误报价的修正,投标人应签字确认。
若投标人拒绝修正磋商报价的,其响应无效。
1.8法律法规及政策性文件关于磋商报价的其他相关规定。
2、响应文件的密封和标记
具体要求见“投标人须知前附表”。
3、响应文件的签署和盖章
4、响应文件的时间单位、有效期以及费用
4.1除采购文件中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。
4.2投标有效期为90日历天,自投标截止之日起90日历天内响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。
在采购文件规定的响应文件有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在投标有效期内要求投标人延长有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为采购文件和响应文件的组成部分;
投标人可以拒绝上述要求,拒绝延长响应文件有效期的,其投标失效;
同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件。
4.3投标人应自行承担其准备和参加投标活动发生的所有费用。
不论投标结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。
5、响应文件格式以及编制要求
5.1响应文件编制。
具体编制要求见“投标人须知前附表”。
5.2响应文件装订。
具体装订要求见“投标人须知前附表”。
5.3响应文件数量及要求。
具体数量要求见“投标人须知前附表”。
未按本采购文件规定编制装订、签署盖章和密封标记的响应文件,为无效响应文件。
6、响应文件的组成
投标人应按照采购文件的要求及格式编制响应文件,并保证其真实性、准确性及完整性,并按照采购文件要求提交全部资料并做出实质性响应。
响应文件由商务文件、技术文件、资格资信等证明材料原件(包括电子版响应文件)和样品等部分组成:
6.1商务文件
(1)报价一览表(格式见附件);
(2)已标价工程量清单(格式见附件);
(3)投标函(格式见附件);
(4)投标人同类项目实施情况一览表(格式见附件);
(5)资信及商务响应表(格式见附件);
(6)中小企业声明函(格式见附件);
(7)残疾人福利性单位声明函(格式见附件);
(8)节能、环保等的资质证书或者文件;
(9)投标人在截止时间前须提交的资格资信等证明材料(本章6.3.1要求的内容)复印件;
(10)项目经理及项目班子的人员配备,项目班子技术人员配备齐全,能够满足工程的需要(附相关证件的复印件),且中标后,项目管理人员未经采购人同意不得替换;
(11)投标人需要说明的其他文件和说明。
6.2技术文件
(1)主要材料、设备明细表(若有)(格式见附件);
(2)技术响应表(格式见附件);
(3)货物合格证明和符合采购文件规定的技术资料:
(3.1)投标人应提交证明其拟提供货物的合格性符合采购文件规定的有效技术(印刷体)支持资料,并作为响应文件的一部分;
(3.2)证明货物和服务与采购文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:
①技术方案;
②货物主要技术指标和性能的详细说明(若是环保、节能产品须详细描述并提交相关证明材料原件)并保证所供货物必须是全新的、未使用过的合格产品;
③保证货物在质保期内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单以及其货源地与价格;
④对照采购文件技术规格、参数以及要求,逐条说明所提供货物与服务是否做出了实质性响应,如有偏离和例外,则应按照采购文件中技术、商务条款偏离表格式填写清楚,并提供所偏离的具体参数以及要求。
采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。
投标人若采用欺骗手段提报虚假资料和承诺的,一经发现,其投标无效,并按照相关法律法规进行处罚。
⑤当采购文件中的技术要求以及货物备品备件的互换性标准与国家标准或者行业标准等不一致时,应以国家标准或者行业标准等为准。
(3.3)如果采购人全部或者部分使用非中标人响应文件中的技术成果或者技术方案时,应书面征得其同意并给予一定的经济补偿后,方可使用。
(3.4)投标人必须对所提供货物和服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。
(4)工期目标;
(5)质量目标;
(6)主要施工方案;
(7)劳动力安排计划;
(8)工程投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;
(9)确保工程质量措施;
(10)确保安全生产措施;
(11)确保文明施工措施;
(12)确保工期的技术组织措施;
(13)会议室墙面整体效果图;
(14)投标人需要说明的其他文件和说明。
6.3资格资信等证明材料原件(包括电子版响应文件)
6.3.1投标人在截止时间前须提交的资格资信等证明材料:
证明材料名称
备注
营业执照(具有独立承担民事责任的能力)
原件
建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质证书
原件(或新版资质证书复印件)
安全生产许可证
法定代表人身份证明及本人有效身份证(或法定代表人授权委托书及被授权人身份证)
信用查询:
投标人通过信用中国(***)、中国政府采购网(***)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的,查询时要将查询网页、内容进行截图,应包括网站网址、查询内容、电脑截屏时间
截图,并加盖投标人公章
声明函(格式见附件)
政府采购诚信承诺书(格式见附件)
财务状况报告或银行出具的有效期内的资信证明
缴纳税收和社会保障资金的相关材料
原件或复印件
评分标准中相关证明材料
备注:
(1)上述证明材料第1至9项是投标人开标截止时间前必须提交的,届时未提交或提交不全的,视为资格审查不合格。
(2)投标人还应同时提交评分标准中所要求的证明材料原件,未提供或者提供不全的相应项不得分。
(3)要求提供的证明材料可以是复印件的,须加盖投标人公章。
(4)缴纳税收的证明材料是指投标人税务登记证(或统一社会信用代码营业执照)和参加采购活动前一段时间内缴纳税收的凭据。
缴纳社会保障资金的证明材料是指参加采购活动前一段时间内缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单),其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
6.3.2电子版响应文件内容为商务文件、技术文件要求的内容。
6.3.3电子版响应文件作为响应文件的一部分,无论评审结果如何,均不退回。
6.4相关规定
6.4.1投标人的资格证明材料必须真实、有效、完整,字体、印章要清晰。
6.4.2采购文件中所要求的相关证明资料原件,必须在递交响应文件截止时间前与响应文件一并递交,逾期无效。
6.4.3投标人需收回的证明材料原件(如合同书、营业执照、相关许可证等)须按本章第2条规定办理,待评审完毕后退还。
其它证明材料原件和复印件须装订于商务文件中。
原件未提供、提供不齐全或者相关明材料原件、复印件未装订于商务文件中的,其响应无效。
6.4.4营业执照等原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件或者由公证机关出具的公证件原件,否则其响应无效。
第五章投标
1、响应文件递交
1.1投标人应当在采购文件要求提交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。
在采购文件要求提交响应文件的截止时间后送达的响应文件、证明材料等,采购人或者采购代理机构不予受理。
1.2投标人可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督。
如有异议,应以书面形式并签署单位名称以及法定代表人或者被授权代表姓名后