会议指南模版 Word文档完整资料docWord文档格式.docx

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1、会务组信息：

主办单位：

********承办单位：

********技术工作组：

总协调人：

***联系电话：

***********成员：

***********

会议服务组：

（会务组设在****房间）总协调人：

2.时间安排

会议报到：

201*年**月**日全天会议时间：

201*年**月**日-201*年**月**日返程时间：

201*年**月**日

3.会议地点地点：

****地址：

**************电话：

****-*******

4.会议要求

（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。

（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。

（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会务组联系。

（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。

二、会议组织机构及成员

（一）会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。

首次会议全体成员参加，末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。

（二）组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。

会务组信息参见“会务须知”，

其它各组成员如下：

1、领导组

组长：

***

成员：

***************

2、***组

*********中电国际：

***记录人：

3、***组

三、会议日程

日期

会议议程

主持人

地点

**月**日-**日

全天报到

**月**日

**:

**～**:

早餐

***负责***

****

大会：

1、普安发电致欢迎辞

2、****领导讲话

3、****领导讲话

4、****领导讲话

5、***主持会议

*****

午餐

月**日

总结会

晚餐

返程

四、主会场座位安排

（1种）

会标

（2种）

会标

五、会议分组讨论安排

序号

组别

讨论地点

各组联络人员及联系方式

1

*层*号会议室

*************

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表

*月*日**时**分发车

车辆号码

驾驶员联系方式

本车公司负责人

联系方式

来宾人员

贵*****

**********

************

***;

（共计*人）

备注：

1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。

2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。

3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。

七、参会人员名单及住宿安排

姓名

单位

职务

联系电话

房间号

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

八、用餐安排

用餐时间

用餐方式

就餐地点

负责人

**日

**-**:

*层**餐厅

九、桌餐安排

1、**日*宴桌席安排

（1）**层**房间（**人；

公司**负责）

******（主陪）************

（2）**层**房间（**人；

（3）**层**房间（**人；

2、**日*宴桌席安排

十、温馨提示：

**日-**日天气预报

27日星期六

小雨

8℃-5℃

东南风小于3级

28日星期日

多云

6℃-3℃

29日星期一

9℃-5℃

30日星期二

11℃-6℃

31日星期三

10℃-6℃

地理交通图

十一、返程信息回执

姓名

手机

返程日期

需送机□/不需送机□

返程航班信息

航班号：

起飞时间：

需汽车送至

机场或其它地点

其他要求

为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将此回执于**月**日上午**：

**前反馈至会务组。

感谢您的合作！

接到回执后我们将及时与您核实相关信息。

联系人：

***电话：