英语教育学院英语角活动策划书.docx
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英语教育学院英语角活动策划书
2012年英语教育学院英语角活动
策划书
策划人:
喻安婷、莫君怡
目录
一.活动简介3
二.前期策划4
三.活动流程6
四.注意事项8
五.经费预算9
一.活动简介
活动名称:
2012年英语教育学院英语角
活动背景:
作为广东外语外贸大学南校区唯一一个以语言为主的专业,学院非常重视本学院的英语学习风气和学习热情,希望在提高本学院同学英语口语能力的基础上,带动南校区其他学院学习英语的热情,形成广外大学城英语学习的好氛围。
为了让同学们更多地了解异国文化,增强同学们的英语口语表达能力以及营造广外英语的学习氛围,英语教育学院特此为广大同学搭建了一个英语学习和交流的平台——英语角,以此激发同学们敢于用英语表达自己的想法和观点的热情,提升同学们的英语口语能力及交际能力,丰富同学们的课外活动生活。
因此在英语教育学院领导的大力推动下,英语教育学院与学校英语森林俱乐部合作承办此次英语角活动。
主办单位:
广东外语外贸大学英语教育学院
广东外语外贸大学英语森林俱乐部
参与对象:
广东外语外贸大学全体同学
活动目的:
进一步提高学生学习英语的兴趣,提高学生英语口语的表达能力,开辟英语学习的新途径;同时营造一种健康向上、积极进取的校园学习氛围,从而提高大学生英语学习能力,特别是口语表达能力,以及为爱好英语口语交流的广大学生搭建一个施展才华、提高英语能力的平台。
我们将以最热情、最用心的投入,举办好英语角活动。
欢迎同学们的积极参与!
相信英语角将会给大家带来不一样的感受,并为同学们的英语学习助一臂之力!
活动口号:
Newlife!
Newhorizons!
二.前期策划
日程安排
时间
工作安排
负责人
备注
9月23日
总体完成总策划
喻安婷,莫君怡
9月26日
学术部:
②联系表演嘉宾,主持人,外教
宣传部:
制作活动宣传传单,海报;
学术部、宣传部
海报色彩的运用要丰富,吸引眼球
9月27日
学术部:
①设计Q邮宣传词
②与英语森林俱乐部负责人沟通活动细则;
③申请学活
秘书部:
发邀请函,邀请学院领导老师,外教
喻安婷,秘书部
1.如果表演嘉宾需要电脑设备,学活的效果比较好。
2.提前申请并且注意空调开放的申请
3.最好能哆请几位外教或老师,这样学生参与度更高
9月28日
文娱部:
找音乐
学术部:
①联系英语森林俱乐部确定留学生名单;
②确定表演嘉宾名单
③申请国庆回来后的校道摆摊。
莫君怡
1.音乐(暖场音乐,保证现场的气氛很High)
2.留学生一定要提前通知,确定是否回来。
9月29日
学术部:
①申请国庆回来后的校道摆摊。
②联系司仪队
③通知团学干事12晚的英语角活动
宣传部:
张贴海报横幅
学术部
主持人一定要有带动力
1主持人一定要有带动力9月30日—10月7日
国庆放假
10月13日
学术部:
①确定主持人,外教及领导名单;
②验收音乐
③准备英语角道具(惩罚环节的纸条,嘉宾奖品)
④发布班邮,再次宣传英语角(主要面向大一新生)
宣传部:
准备英语角道具(气球)
学术部
10月15日
学术部,宣传部and英语森林俱乐部:
校道摆摊
学术部,宣传部,英语森林俱乐部
10月16日
学术部:
①确定18日晚工作人员名单
②跟英语森林俱乐部确认检查物资(安婷,君怡)
学术部
10月18日
学术部:
①购买活动物资(水,食物)
②将活动物资带到学活,分发,召开工作人员会议,分配具体任务。
宣传部:
现场布置
学术部、宣传部
2.活动结束后,工作人员留下收拾活动现场
物资需要
1.海报
2.传单
3.邀请函
4.笔
5.气球,彩带
6.矿泉水,食物(待定)
9..嘉宾席的名牌及联系方式
10.团学工作人员联系表
11.团学工作人员任务分配表
12.视频,音乐
13.游戏道具
14.胶布,剪刀
活动宣传(宣传词见附件)
一.网络宣传:
QQ群宣传和邮件宣传:
在学院的群Q和班邮上宣传本次英语角(尤其要在大一新生群宣传);
2.微博宣传:
在微博上发布活动相关信息;
3.博客宣传:
在英教团学学术部的博客上发布一些活动相关的事宜和信息;
二.常规活动宣传:
1.隧道口张贴横幅
2.张贴海报
3.派发传单
4.校道摆摊(吸引眼球和打响我们英教的名声,提高我们英教英语角活动的影响力)
三.人脉宣传:
学术部成员和所有团学成员向自己身边的朋友传达我们英语教育学院有个英语角活动,并且所有广外南校区的学生都可以参加,一般可以在平常娱乐、聊天时谈论到。
通过这样的方式宣传推广我们英教的英语角活动和我们学院。
三.活动流程
活动时间:
10月18日(周四)晚上19:
00—21:
00
活动地点:
学生活动中心
参与对象:
广外大全体学生
英语角活动简略流程
时间
负责人
流程
备注
17:
50
君怡、安婷
全体工作人员到场,进行开幕式前工作人员分工说明
工作人员签到
18:
00
全体工作人员
宣传部:
布置场地,
文娱部:
测试多媒体设备。
学术部:
1、布置领导嘉宾坐席。
2、将ppt放到电脑上进行测试,模拟一下开幕式播放顺序。
3、测试mic的正常使用
其他工作人员:
协助
工作人员:
1、门口迎宾,引领导入场。
2、引领导上台颁奖、上台讲话。
宣传部:
学活布置、海报张贴。
18:
15
主持人、全体工作人员
主持人、表演人员到场。
做准备,并且进行小彩排。
其他工作人员:
继续布置场地,再次核实所需物资是否齐全。
主持人再次熟悉流程。
物资:
1.海报
2.传单
3.邀请函
4.笔
5.气球,彩带
6.矿泉水,食物
9..嘉宾席的名牌及联系方式
10.团学工作人员联系表
11.团学工作人员任务分配表
12.视频,音乐
13.游戏道具
14.胶布,剪刀
18:
30
主持人、学术部
搬桌子到门口
指定人员就位,记录好到场领导
学术部:
播放音乐。
主持人核对领导嘉宾名单。
观众入席
19:
00—19:
15
活动正式开始
1.主持人致开场白、介绍嘉宾、领导讲话
19:
15—19:
25
小组内成员自我介绍
由老师开始,会员依次轮流说。
保证每组有至少一名老师或留学生或EJ健谈会员。
工作人员在旁边督促,避免出现停滞不前的状况。
要求学生的自我介绍简短精炼。
(每人一分钟)
19:
25---19:
35
游戏:
1,主持人介绍规则
2,开始游戏
3,第一个游戏(8分钟)
4,将事先分好的小组围成五个大圈
5,随机选取开始传球的同学:
音乐响起就开始传气球。
6,传气球过程中,接到气球的同学要说出一个符合要求的英语单词。
7,音乐一旦停下,球落在哪个同学手中就由那个同学弄破气球,查看气球里面的小纸条,接受惩罚。
规则:
1,随机选取开始的第一位同学,下一轮要从第一位同学对面的同学开始,保证每一轮从站在不同位置的同学开始传球
2,要事先准备好气球,共15个
3,主持人要事先说明,途中把球弄飞的会员自己要尽快把球捡回。
另外,对于出来接受大冒险的会员戳破气球后,主持人要向组内所有人念出该会员的奖惩方式
4,每个组内都要有至少一名工作人员
5,说的单词要符合工作人员给定的范围,如“表示心情的单词”。
6,宣传部播放带有紧张气氛的英语歌曲,并负责每轮音乐的按停
(起码要在所有参与者都碰完一次气球后才按停)
1.注意控制音乐的音量,不能太大声,以免掩盖会员的声音。
2.为节省时间,必要时工作人员可以协助戳破气球。
19:
35-19:
40
嘉宾表演
(院舞队)
1.主持人介绍表演嘉宾
2.学生欣赏表演
1.先让各小组各自围成一个小半圆外教可考虑坐中央。
19:
40-19:
55
外教演讲
讲述外教们在中国的生活趣事,对比中外文化差异
19:
55-20:
00
游戏
1,主持人介绍游戏规则
2,开始游戏,第二个游戏
3,游戏规则:
游戏中,男生是onedollar,女生就是50cents。
(如果男女比例太失衡,就找一部分女生持彩色卡片为标志做onedollar)
3、游戏开始前,大家全站在一起,主持人站边上。
主持人宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3.5dollars,5dollars)。
当主持人喊出钱数时,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3.5dollars,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
4、每一轮没有成功组合的会员就要下场接受惩罚
1,事先准备好彩色卡片,大约裁剪出20份左右(在男女比例极不均衡的时候发放;如果后面男生够被out了,就要规定一部分女生做onedollar。
(持卡片以辨认)
2,为了保证每个人挺清楚,声量要足够大
3,主持人要注意把握时间
4,播放一些轻快的音乐
20:
00—20:
45
Freetalk
主题“collegelifeinyoureyes”
1.主持人介绍freetalk主题,加上一些引入语。
2.外教做话题指导
3.会员和外教在学活里自由走动,用英文交流
4.主持人宣布freetalk结束后(如果时间与策划的不相符(很可能延迟),则要确保freetalk至少进行半个小时后再进行下一环节)
1.工作人员在旁调节气氛,调动大家积极性
2.为避免一堆会员围着外教的情况发生,主持人要做好疏散协调工作
20:
45~20:
50
嘉宾表演(院歌队)及兔子舞
1,主持人介绍表演嘉宾
2.学生欣赏表演
3.一起进行兔子舞
由英语森林俱乐部工作人员负责教兔子舞
人员分工
主持人2名
司仪队,英语森林俱乐部
院网宣传撰稿人员1名
宣传部1
电脑测试,视频,PPT,音乐2名
文娱部2
场地布置2名
宣传部2
后备工作人员2名
外联部2
四.注意事项
1.英语角开始前要对有关工作人员进行相关的详细的培训,让大家对活动各个环节都了然于心,使整活动连接顺畅。
2.活动当天要有预备工作人员,如果当天有工作人员迟到或特殊状况,预备工作人员就位。
3.活动要用到的物资要在比赛前一天准备好,工作人员到场后要及时查看物资是否带齐。
4.活动期间,工作人员要与比赛总负责人保持联系。
5活动未结束之前,所有嘉宾,领导的资料务必保存完整,以备不时之需。
6.将活动相关的事宜全部发布在博客上;
7.工作人员和嘉宾联系方式通讯录多打印几份以备不时只需;嘉宾,领导迟到的时候要及时联系;
8.注意活动结束后的整理工作,该场负责人要回收报名表等资料;
9.在申请学活的时候需要将时间提前,给自己更多准备时间,防止到时候因学活没开而导致活动延迟等这些麻烦;同时注意空调开放的申请。
10.嘉宾,领导,工作人员和观众的座位要安排清楚,并且要有人在入口处引座;
11.播放音乐、和PPT的同学要小心认真点,避免播放错误。
12.尽量控制好时间,尤其是FreeTalk环节可灵活安排。
五.经费预算
宣传海报、横幅、宣传单、邀请函:
300元
胶布等杂费:
15元
矿泉水+食物(待定)
200元
礼品(待定)
100元
合计
615元