印章使用管理制度完整版Word格式.docx
《印章使用管理制度完整版Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章使用管理制度完整版Word格式.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
表3《印章管理移交单》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
表4《印章使用审批表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
表5《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
表6《印章外借申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日
1、归档备查，
2、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核，未通过，退回说明原因；
通过的，由行政人事部主管签字。
属于行政人事部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；
超出权限的，需请示总监/总经理。
3、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。
4、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。
印章刻制申请表
申请刻章部门
申请人
申请日期
申请章类
□分公司公章□营销中心专用章（合同）□人力资源部专用章
□技术服务中心专用章□财务专用章□部门专用章□其它
刻章状况
□初次
□复次（第次）
印章内容
印章形状
印章字体
印章制造材料
印章尺寸
申请刻制原因
□新刻制，原因：
□原章损坏，损坏原因：
□其它
部门主管
意见
签名:
日期：
年月日
人力资源&
行政意见
总经理
意见
印章保管登记表
单位：
1
章样：
印章名称
印章类别
保管部门
保管人签字
接收日期
2
3
4
印章管理移交单
移交时间：
印章全称
责任管理单位
移交原因
移交人
签字：
年月日
印模：
接管人
批准（监交）人
备注
注：
1、印章移交前，责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。
印章使用审批表
使用人
归还日期
文件名称
份数
用途
使用印章名称
设计编号
主管领导意见
日期
行政人事部意见
日期
备注：
1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；
本单由印章保管人留存。
印章使用登记表
序号
用章人
用章名称
用章文件
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
印章外借申请表
借出部门：
借用人：
印章名称：
借出时间：
归还时间：
借出缘由：
部门负责人意见：
领导审批：
停用印章收回登记表
停用印章名称
停用日期
原保管部门
移交时间
接收时间
移交人姓名
接收人姓名
停用原因
停用
印章
印模
部门负责人
签名：
行政人事部
董事长
升级会员 