学生宿舍管理系统Access实现.docx

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学生宿舍管理系统Access实现

学生宿舍管理系统

专业：

计算机科学与技术

学号：

2014109006820141090091

姓名：

龙泽、王国有

成绩：

分工：

龙泽：

各功能模块的设计、数据处理、各种功能的实现

王国有：

功能设计、界面设计、数据录入

一、实验目标

先前的学生宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上从而导致处理速度过于漫长，不能满足上级管理层和住宿学生的要求，所以学生宿舍管理系统开发的目标是：

能够适应快速增长的学生数量的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的信息管理和处理等功能，加强住宿工作在各个阶段科学管理，并对管理决策提供良好的技术支撑。

二、开发背景 

在信息高速发展的今天，传统的手工管理手段已经越来越无法适应当前的要求。

利用计算机进行学生宿舍管理效率高，不易出错，能有效的减少在宿舍管理方面的人力，物力的消耗。

 2. 可行性分析 

基本方法:

做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据 

策略：

查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。

建立模型：

从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。

 三、可行性分析 

基本方法:

做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据 

策略：

查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。

建立模型：

从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。

四、系统流程图 

当用户要进行登陆操作时，由终端将信息传送到系统当中，系统将登陆信息和数据库中的信息进行比对，判断用户是否合法。

用户可以进行信息修改和信息查询等操作。

五、数据流图 

第二层

第三层

六、需求分析

在大学中，人口的比例比其他地方更大，因此管理的作用也更加的突出，而学生宿舍又是学生更加集中的地方，学生宿舍在大学生的学习、生活中占了重要的比例，而且对大学生以后踏入社会也起到了一定的作用。

因此一个好的学生宿舍管理系统必要新是需要的，一个合适的学生宿舍管理系统，可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率，使得学校管理学生的效率进一步得到提高，也使得管理更加地轻松、简便。

七、数字字典

八、E-R模型图

学号

晚归号

宿舍号

姓名

日期

晚归时间

晚归情况

学生晚归

原因

1

1

九、功能实现分析

学生宿舍管理系统

学生宿舍管理

学生信息

宿管管理范围

宿管管理

宿舍违规

学生晚归

卫生情况

宿管信息

宿舍报修

水电费

1）对学生入住信息模块进行添、删、查、改。

（2）对卫生检查信息模块进行添、删、查、改。

（3）对水电收费管理模块进行添、删、查、改。

（4）对宿舍报修管理模块进行添、删、查、改。

（5）对学生晚归进行添、删、查、改。

（6）对宿管信息进行添、删、查、改。

（7）对违规情况进行添、删、查、改。

（8）晚归情况进行添、删、查、改。

十、界面功能需求

1、进入程序先进行登录，输入密码，如果密码正确，进入程序；

2、如果密码错误，重新进行输入；

3、如果密码输入三次都不正确，则自动退出系统。

（1）登陆界面：

拥有登陆功能操作，并且简单、美观，方便用户使用。

（2）各功能界面：

需要功能信息列表和各项功能操作按钮，方便用户查看信息，对信息操作。

十一、系统测试概述 

模块测试由各组员独立完成，对模块进行调试。

 白盒测试：

由于该系统由各组员合作完成，系统的测试属于白盒测试，首先就是登陆，在登陆时，输入正确的用户名和密码进行登陆，然后再输入错误的密码和用户进行登陆，看看错误的能不能登陆进去。

然后就是数据的操作，首先用正确的数据进行操作，然后再用错误的数据进行操作，看看有没有什么异常，这样反复测试多次。

直到用任何数据操作都不会出现软件异常为止。

在进行操作时遇到了像添加或修改管理员时密码不小心输入错误而不能记住的问题，解决办法就是在添加和修改管理员时，密码必须重复输入一次，判断是否一致，如果不一致就不予操作。

其次就是对数据的操作，如：

对学生入住宿舍的添加，查看，修改和删除。

先用合法的数据进行学生入住，然后用非法的数据进行学生入住，合法的数据可以添加，非法的则不可以。

还有就是看学生管理里的数据的修改，删除和查询，在修改数据的时候有没有错，结果是没有错误，删除数据都可以成功删除。

经过测试，该系统可以满足管理学生宿舍的基本要求。

此外，我们新加的带收快递功能也能够正常运行，若能被使用，定能方便学生的学习生活。