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第二部分开标与评标

1开标和评标过程中有哪些纪律需要遵守

2开标和评标的程序是怎样的,需要准备哪些文件

3评标专家如何在网上抽取,评标中如何接待专家与用户?

4评标工作餐如何安排,开评标费用如何申领。

第三部分后续工作

1评标后如何回答投标商的询问、质疑

2投标保证金如何办理退款手续

3如何收取中标服务费】 

(引文完)

我感觉,这里需要注意的问题有4个:

首先,是能否正确认识形势。

20多年来,中国从国外引进“政府采购”和“招标投标”,一直是在光明与黑暗的斗争中发展的。

如果初入门者不能全面的看待形势,只看到在政府采购和招标投标中存在那么多的问题,就很容易丧失信心,丧失自己前进的动力。

其次,如果初学者羞于面子,不好意思或者不敢请教他人,完全打算靠自己独立摸索,则进步不可能迅速;

有的人愿意请教“专家”,却忽视了自己周围的老同事和其他同龄人,也局限了自己。

需知“三人行必有我师”的道理,向自己周围的人请教,更具有直接和针对性的特点。

第三,过于急于求成,需知“欲速则不达”。

新人参加采购招标工作,如果从自己接触的具体实务入手,应该能够比较快的掌握各种基础知识和技能技巧。

比如,从事设备国际招标比较多的,就重点学习商务部的13号令,以及有关国际招标范本。

如果是从事工程招标比较多的,就重点学习发改委等部委的联合政令以及建设部的有关规定,(包括最新施工招标有关范本)。

如果是政府采购,就重点学习财政部的18号令。

如果,新人不注意学习这些基本的法律法规政令,而去研究一些难题,比如“两法关系”;

比如“低于成本价中标”问题,比如“串通投标”问题,等等,反而影响自己学习掌握基本知识、技能的进度。

第四、最好参加正规的外面的培训班,经常有组织的。

但是须注意,招投标协会多次提示说,由于国家“招标师”的培训尚未开始,有些地方的培训,不是招投标协会授权的。

(大意)。

我以为,我们应当警惕那些只为了“赚钱”,而不顾及实际效果的所谓培训。

其中,还可能传授一些错误的观点。

各人的具体情况会有所不同;

大体上,入门阶段的时间,在半年到1年之间。

二、采购招标人员的初级阶段(相当于助理采购招标师):

我个人感觉,初级阶段是一个全面熟悉采购招标以及实践的阶段。

对此阶段的要求,有一篇文章(上海市政府采购网《政府采购人员的任职要求与资格认

定》)说得比较好,摘录如下:

【政府采购人员是专业人员,但政府采购是综合性的业务,所以,政府采购人员除具备专业知识之外,还应当具备其他相关的知识。

一是法律知识。

政府采购主要特征之一就是方式和程序的法定性,所以,政府采购人员首先要熟悉政府采购的法律、法规和规章。

《政府采购法》是政府采购的基本法,应当充分理解和掌握,与政府采购相关的法律还包括《招标投标法》、《合同法》、《产品质量法》、《建筑法》等。

特别是对招标投标法和合同法应当熟练掌握,以规范招标行为和签约行为。

二是经济知识。

包括一般经济学原理,国家宏观经济政策,国际经济贸易规则与国际惯例等。

三是财务会计知识。

政府采购人员应当能够解读财务会计报表,熟悉预算的编制。

四是商品知识。

政府采购的对象包括货物、工程和服务。

作为专业从事采购的人员,必须具备相关的商品知识。

从事货物采购的人员,要求掌握所采购货物的功能作用、技术性能、规格要求、技术标准与等级、价格构成、包装状况等;

从事工程采购的人员,必须具备建筑工程方面的知识,包括工程设计、工程预算、工程结构、建筑材料的种类、性能、技术规格、工程造价、工程质量检测与评价方面的技术与知识等;

从事服务采购的人员,应该对服务内容、种类、评价方式等具备专门的知识。

五是计算机和外语知识。

随网上采购的推广,政府采购人员的计算机知识不仅要熟练掌握办公自动化,还要熟练掌握网络技术,熟练操作各种采购软件。

【除具备上述知识之外,政府采购人员应当具备一定的能力和技巧:

一是实际采购技术能力。

政府采购人员应该是精通采购技术的专家。

采购人员应当掌握一定的采购原理,在实际工作中熟练运用各种的采购方式和程序。

特别是编制采购计划和制作招标文件,组织评标或主持采购谈判的技术。

二是市场分析与判断能力。

政府采购人员应当具备对市场调查、分析和判断的能力,能够及时掌握国际、国内市场的变化的特征及发展趋势。

政府采购人员明确政府采购的需求定位,广泛收集市场变化信息,研究和分析产品价格的变动趋向,善于进行采购价格和采购成本的核算,对各种不同产品成本进行科学的估算,以实现政府采购的物有所值。

三是缔约与履约验收的能力。

政府采购人员能够制作合同文本,充分理解合同条款的含义,明确双方的权利和义务。

在合同履行过程中懂得全面适当履行合同,懂得行使合同履行的抗辩权。

及时了解政府采购的货物、工程、服务的履约状况,掌握商品质量与技术监督方面的知识和技能。

四是政府采购管理能力。

政府采购管理是对整个政府采购过程的组织、协调、监督与控制的过程,它贯穿于整个政府采购过程之中。

政府采购人员应该懂得政府采购的管理知识与技术,具备政府采购过程管理能力。

(引文完)

在此初级阶段,采招人员能够配合部门经理或者其他老同志,完成项目的部分辅助工作(如,内部的申报;

对外联系,包括业主和供应商;

编写招标文件初稿;

联系审查部门;

发布招标公告;

配合其他人抽取聘请专家;

参加开标评标活动……)。

初级阶段的人员,往往遇到问题,不能也不敢自己直接确定,需要请示。

工作中,谁不需要请示?

但这里往往体现出个人的水平:

能不能把问题说得简单明了?

能不能在请示前,自己提出合适的解决意见建议?

遇到难题,能不能设想如果由自己来解决,有无上策、中策、下策式的解决方案?

如果多动动脑子,个人水平的提高会比较快;

如果只是想着完成上传下达的任务,则需较长的时间才能锻炼提高,甚至限制了自己水平的提高。

初级阶段,最需要注意学习和培养的,还有沟通与处理各种关系的能力。

包括:

招标代理单位内部的各级领导;

各个部门之间的配合协调。

包括与业主单位的联络人之间的沟通与协调;

与各个监督审批机关人员的沟通与协调;

与有关咨询专家之间的联系与沟通;

与潜在的供应商之间的联络与沟通……

不应该一听到“搞好关系”,就以为是搞腐败那一套;

社会上的确有些人,利用“权钱交换”和各种手段,搞利益关系联盟,从而为自己或者小单位谋私利。

那是必须反对的。

但是,招标代理公司,作为社会中介服务机构,你不做好各种现实关系的协调,做好服务,那人家为什么非得找你呢?

初级阶段,根据个人情况不同,时间需要也不同,一般大约在1-2年左右。

三、采招人员的中级阶段(相当于招标师):

人事部、国家发展改革委共同印发《招标采购专业技术人员职业水平评价暂行规定》(以下简称《暂行规定》)和《招标师职业水平考试实施办法》(以下简称《实施办法》)。

给了我们最明切的指示。

对于招标师,从文件中看出,最关键的是以下几点:

1、参加考试的资格:

见《暂行规定》第十条。

简述起来,对工程技术;

经济学;

法学专业而言,就是硕士工作满2年,其中从事采购招标满一年:

大本工作满4年,其中采购招标3年;

大专工作满6年,其中采购招标满4年。

2、理论和实践能力要求:

主要体现在《暂行规定》第14条:

第十四条招标师应当具备的职业能力:

(一)熟悉招标采购方面的法律、法规、规章和行业管理规定,具有较丰富的招标采购专业技术工作经验;

(二)编制、审查招标采购工作计划、招标采购文件、招标采购合同文本、资格预审文件和招标采购公告,组织进行项目招标采购活动;

(三)组织进行投标资格审查、开标和评标活动;

(四)主持招标采购合同、中标合同的谈判,参与签订招标采购相应合同;

(五)开展询价采购工作,组织进行现场勘查、招标采购合同的结算和验收工作;

(六)妥善解决招标活动、合同履行等工作中的争议纠纷。

还体现在全国统一考试的内容上:

主要是《实施办法》第四、第五两条:

第四条招标师职业水平考试科目为《招标采购法律法规与政策》、《项目管理与招标采购》、《招标采购专业实务》和《招标采购案例分析》4个科目。

第五条招标师职业水平考试分4个半天进行。

《招标采购法律法规与政策》、《项目管理与招标采购》和《招标采购专业实务》3个科目的考试时间均为2.5小时;

《招标采购案例分析》科目的考试时间为3小时。

由于具体的培训教材尚未出版发行。

我不想过多的讨论,以免产生误导或者其他副作用。

但是,有几个关键的问题,我希望大家关注和辨异:

第一,招标师与“工程师”以及“造价师”;

“监理工程师”等等有何不同?

我以为,国家准备推行招标师资格和考试,是一项新的事务,人们的认识也必然有一个过程。

有的人会想:

我已经是工程师或者造价师了?

还有什么必要去考招标师呢?

我以为,招标师和现存的其他职称,主要有一下几点区别:

1)现有的工程师;

造价师;

监理工程师,经济师等等,多是专业技术职称(造价师似乎是技术经济职称和资格),而招标师是含有对法律、技术经济知识和管理、财务知识、技能综合的一种知识技能要求的从业资格。

2)权威性不同:

各种职称,多是地方和部门考试考核通过后颁发的证书;

由于各地各部门掌握的标准不同,所以,各个职称的“含金量”也不相同。

而招标师是全国统一考试,标准一致,更能保证质量。

所以,“含金量”应该比较高。

3)招标师,更接近国际惯例。

我国的有关改革,更深入进行,更加接近国际惯例。

我所知道,国际上,很少有“评职称”之说。

我看到过的德国、日本等国技术人员的证书(复印件),都是国家注册工程师;

需要象医务人员一样,参加国家统一考试,方可取得注册资格。

许多国家的从业资格,是各个权威机构认证的“采购师”,目前,英国、美国、加拿大等等各国,都有在我国举办培训和认证的机构。

2005年,我写过如下看法(参看本人《斗胆评说政府采购十大问题之六——教育培训》2006年7月发表)(摘录):

(5)政府采购和招标人员的资格认证问题更是需要认真研究的。

且不说这涉及行政许可法,单就目前劳动部门进行的采购师认证来说,多半是针对企业物流和企业物资方面的采购知识而进行的认证。

其培训内容,以本人观点看,与政府采购和招标的要求相差不小。

是否需要其他部门或者采购协会招标协会负责认证,这个问题过大,不详细说了。

(6)值得特别注意的是,一些国际发达国家的有识之士,看到了我国政府采购的巨大市场和人才的需求,纷纷推出有关美国、英国或者加拿大等国的采购师培训和认证活动。

报刊上经常刊登其广告。

据说,国内已经有数千人取得了他们具有国际承认资格的证书。

加拿大采购协会与清华大学合办的认证采购师300多人已经毕业。

现正举办第二期培训。

报名者要求大专学历,2005年7月14日到31日由权威专家讲授3门课,学员提交5000字的双语论文,通过评审,就可以取得清华大学结业证书和CIP国际采购经理证书,并在加拿大采购管理协会官方网站登出。

全部费用,仅8800元!

看到这种消息,我不知是笑还是哭。

堂堂的国内知名学府,在经济大潮中,早就是口头上讲“自强不息厚德载物”的校训,实际另搞一套了。

学校不积极创办国内紧缺人才的培训基地,立足国内,走向国际;

反而帮助别人,把别国的经验简单照搬国内,以外国的贴牌为荣。

如果几年后,中国正式加入WTO的政府采购协议了,有资格参加采购活动招标活动的,就比如是北京市的采购招标活动吧,采购方代表,招标机构的代表,乃至供应商的代表,都是清一色具有美国、英国、加拿大的国际采购资格的采购师,那将是一种什么“壮观”情形?

本人胡想,恐怕引起的风波不会次于2004年的北京市软件采购风波吧。

[16楼]|Posted:

2008-01-2511:

32

第二,“招标师”要不要同时学习政府采购法和招标投标法?

现在从业人员以及相关的采购招标工作,许多是按照行政行业管理区分的。

而“招标师”是国家准备实行的一种从业资格认证制度,是向国际惯例靠拢的制度;

自然要打破行业管理的局限。

钱忠宝先生说过一句名言:

【《政府采购法》是中华人民共和国的法律,不是财政部的“法律”;

《招标投标法》也是中华人民共和国的法律,不是发改委的“法律”】。

所以,招标师应该全面掌握我国的有关法律和重要的法规知识。

发改委;

财政部;

建设部;

商务部等部委联合或者单独发出的重要行政法规。

第二,是否只有在招标代理公司工作的人员,才去报考招标师?

目前,发改委委托中国招标投标协会作具体的工作,已经对各个招标代理公司的人员进行了两次培训。

那么,是不是只有在各个招标代理公司工作的人员,才能或者才有必要参加招标师的考试呢?

我以为:

不然。

诚然,目前在各个招标代理公司工作的适龄人员,应当做好准备参加招标师的培训和考试;

但是,在建设单位或者施工单位,从事采购招标或者投标的人们,就没有必要参与这种活动吗?

那样,眼光未免太短浅了。

首先,从投标单位转到调入采购招标单位,从主要工作是投标到主要工作是招标的例子已经不是鲜见;

其次,这种对个人从业资格的管理办法,对于其他行业也有参考例子:

法律方面,从事律师工作,必须先通过国家的有关考试;

目前,越来越多的法官,也有此要求……再者,谁知道以后几十年的变化?

我曾经看到过一篇介绍美国政府采购经验的文章。

文章说:

【重视解决实践问题的能力,一直是美国政府选拔采购官员的标准。

相对于政府采购来说,私人企业采购人员有更多的灵活性。

他们积累了大量的采购经验。

许多采购学者都主张从私人企业招募采购官员。

(《借鉴美国政府采购官员选拔制》中国政府采购网2007-01-15罗良文余英文章)(引文完)

现在,人们被单位的性质分成若干类别,互相不能人才流通:

公务员(政府采购等监督管理人员);

事业单位(政府采购中心工作人员);

企业人员(各个招标代理公司,各个建设单位或者施工单位的人员)。

几年、十几年、几十年后,这种人才管理体制会不会改革呢?

第三,是否只要熟悉自己实际工作的内容,就可以通过招标师的考试?

大多数从业人员,都在一定的单位和工作岗位上工作。

有的人做工程招标比较多;

有的人做政府采购比较多;

还有的人,做设备的国际招标比较多……。

为了准备招标师的考试,学习和复习的内容,是不是只限于自己工作的范围?

答案应该是否定的。

“招标师”,代表了一种综合能力的资格要求。

对于“出身”是工程技术的人员来说,补上法律知识,是一个必要的一课;

补充项目管理知识,也是必须的一课;

对于学校专业经济和法律的人们来说,也需要补充实际的项目管理和施工或者设备制造等等基础知识。

这也有点像国家的从医资格考试,从学生学习阶段,就必须学习各种内科外科知识,还必须经历“住院大夫”的阶段,才能去考资格以及职称……

第四,难点在于如何体现解决实际问题的能力方面。

招标师的考试,不是为了选拔读研读博的人员,而是为了保证采购招标从业人员的质量。

所以,考试的内容中,对案例的分析必然占有重要的地位。

有关的人员,应该熟悉重点的法律法规,并能够根据它们,对案例内容的正确以及错误之处分析和点评。

从现在起,就留意各个案例,应该是一个好办法。

第五,其他

从业人员,必须重视即将到来的招标师考试;

但是,也不能够只盯着考试;

要做到成为一个合格的、能够被人们认可的招标师,必须重视实践中各种关系的处理。

比如,对于业主(委托方),需要认真理解其需求,帮助(而不是替代)写好招标文件技术商务要求。

遇到问题,应该共同商议解决(好的咨询人员,不是代替业主,而是出主意,共同完成任务)。

遇到业主有违法违规的情况,尽量分析利弊,尽量说服;

对于管理部门,既尊重,也不是盲从。

理解有关规范的规定,更多的讲明实际问题,多做补台的工作;

对于投标方人员,尊重其积极参与的态度,尊重其劳动,为了他们最大发挥自己的能力做工作。

……归根到底,要做事,先做人。

采购招标人员,应该有必要的职业道德,应该有自己的做人底线。

一个普通的采购招标人员,不可能什么问题都能够解决;

但是,只要处处事事为他人着想,起到真正服务作用。

那才会是一个受人们欢迎的采购招标人员。

附:

唐广庆老师常常学习的法律法规:

我所熟知的法律法规

我经常查阅和学习的法律和法规有:

1、中华人民共和国招标投标法;

2、工程建设项目招标范围和规模标准规定——国家计委第3号令;

3、评标委员会和评标方法暂行规定——七部委第12号令;

4、工程建设项目施工招标投标办法——七部委第30号令;

5、工程建设项目货物招标投标办法——七部委第27号令;

6、招标代理服务费管理暂行办法——计价格[2002]1980号;

7、国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知——发改办价格[2003]857号

8、国务院办公厅关于进一步规范招标投标活动的若干意见——国发办[2004]56号;

9、工程建设项目自行招标试行办法——国家计委第5号;

10、工程建设项目招标投标活动投诉处理办法——七部委第11号。

(引自唐广庆老师在BBS上面的发言,时间是2007年,故而未包括更新的法规)。

四、高级招标师阶段

由于有关部门表示,将来的高级招标师,是结合考试考核与评审来进行的。

目前,还没有制定细则。

我以为,深入讨论高级招标师的时刻尚未来临。

现在,主要想到两个方面有关的问题:

第一方面,高级招标师如何发挥作用?

也许是本人孤陋寡闻,我所看到和听到的有关采购招标单位,无论是招标代理还是投标

单位,甚至监管单位,大都是仿照“官本位”制度,建立的“金字塔”式的组织结构。

现有的高级工程师或者高级经济师,多数担当一定的职务:

总工程师(或者副总);

总经理(或者副总经理);

处长(或者副处长);

科长(或者副科长);

主任(或者副主任)等等……。

他们在工作中,发挥了比较重要的作用。

但是,我想:

这里主要的是“官”的作用?

还是“高级技术、经济专业人士”的作用?

谁能够区分清楚呢?

招标投标,是市场经济的一种特殊的交易方式;

对于现在的公共采购而言,是一种“政府”特殊干预的交易方式。

目前,人们已经熟悉,投标方代表,可以是法人代表自己,也可以是其“授权代表”:

在具体某一个招标项目中,全权代表企业和法定代表人。

反过来,招标人也有“授权代表”。

那么,人们会问:

为什么招标代理不可以?

获得高级职称或者将来的高级招标师资格的人士,为什么不可成为招标公司的“授权代表”?

单独为一个招标项目组成一个临时班子?

(有点像公安机关的专案组)?

这个问题太大,太远,还是留给年轻的同志们去思考和解决吧。

我初步有个设想:

高级的招标师,应该能够综合利用理论实践知识,为业主委托的招标项目全面提供咨询服务,包括所谓对招标项目前期的“可招性”进行分析,提出最适合的招标方式;

分析比较确定最佳的技术经济指标;

协调采购招标过程中方方面面的关系……

第二方面,影响大家向高级招标师努力的客观和主观因素有那些?

高级招标师,这种称呼,应该是属于那些有着综合素质的高级“咨询人才”。

客观影响方面,我分析:

第一,尚缺乏高级采购招标人才活动的场所。

高级采购招标人才,必然需要除了自己正常业务以外的活动空间。

同行业人员之间的交流,也是体现有竞争还有合作的现代市场经济的特点。

2006年,中国举办了首届招标投标高层论坛,吸引了国内外广泛的关注;

发表了一大批高质量的论文,成就有目共睹。

但是,可惜的是,这种做法没有形成一种“制度”。

高层次的招标论坛,究竟多久举办一次?

每两年,每四年一次?

相对层次较低的、部门的、地方的或者地区的采购招标论坛,要不要举办,多长时间举办一次?

无人知晓。

第二,缺乏精神鼓励。

现在,除了很少部门地方有过表彰以外,对于采购招标中的好人好事,几乎没有什么“说法”。

也许,对于超额完成任务的个人,单位可以给一笔可观的年终奖励;

然而,就社会意义而言,“好人不香”,也许是个普遍的问题。

第三,目前职称评定中的问题。

在国家正式职称系列中,高级工程师只相当于副教授。

我有一种感觉,不知道对不对:

自从国家给知识分子“评职称”以来,一直有一种重理论,轻实际;

重教学,轻实践的现象。

在科研院所,大专学校,知识分子比较容易评为“副教授”和“教授”;

而在工厂和其他实践性比较强的单位(施工单位),知识分子只能评为“高级工程师”,相当副教授。

当然,我们也看到过,一些知名的高级工程师,名片上面印着“正高级(教授级)高级工程师。

”但那多属于“地方粮票”。

一些医院的高级专家,也可能是教授(研究员),但那是沾了是XX大学附属医院的光了……

目前,我们国家经济迅猛发展。

然而,许多行业缺乏独立自主的核心技术;

这是否也和对于具体应用技术和技术人员重视不够有关呢?

希望将来,有更多的领导和人们来关注这个问题。

主观方面的影响:

在写给筑龙网招标投标论坛的一封信中,我曾经说道:

“现在的版主大多数是青年人。

以后,能不能成长为这一个行业的“栋梁“?

论坛的高层应当研究对其的激励机制;

同时,版主们自己也要“风物长宜放眼量”,“从长计议”!

实际上,这个问题不仅仅对网络论坛有意义,对于整个的采购招标工作,都有着现实意义和长远意义。

今天的士兵,可能是明天的将军:

今天刚刚从事采购招标工作的“阳光男孩”、“阳光女孩”,十几年后,可能是采购招标行业的骨干精英和专家。

的确要“风物长宜放眼量。

”啊!

为什么许多中青年的骨干,没有再向所谓专家提高一步呢?

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