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1.4对策与建议2

1.5主要研究内容与方法2

1.5.1系统开发的方法2

1.5.2学籍管理系统采用的模式3

1.5.3编程环境3

2系统规划3

2.1系统开发目的3

3系统分析3

3.1需求分析4

3.2可行性分析4

3.2.3技术可行性4

3.2.2经济上可行性4

3.3详细调查4

3.3.1功能模块分析4

3.3.2组织结构分析5

3.4业务流程分析5

3.5数据流程分析6

3.6数据字典6

3.7处理逻辑描述7

3.7.1学生成绩决策树7

4系统设计7

4.1系统总体设计7

4.1.1系统总体结构设计7

4.2系统详细设计8

4.2.1代码设计8

4.2.2数据库设计8

4.2.3输入/输出设计8

5系统实施8

5.1系统实施的主要任务9

5.2系统程序设计9

5.2.1成绩管理子系统9

5.2.2奖惩管理子系统10

附件一13

(以上为目录,小四号字,行间距20磅,宋体字,英文、数字使用Arial字体)

1引言

1.1项目背景和意义

现今人类已经进入信息时代,追求的是效率的大大提高,更需要有效地利用现代科技为生活、工作带来更大方便。

目前,大多数非计算机管理的学校存在学生信息繁多、登记成绩手续繁琐、异动管理杂乱等问题,从而妨碍了院工作的有效性,给院、老师、学生都带来很大不便。

如何进一步充分利用学校目前的网络条件及信息资源,节约有限的资金和人力,加强对院工作从课程、成绩到学生管理等各个环节的管理,是摆在我们面前的一个亟待解决的问题。

(文档采用A4纸型,上、下、右页边距为2.0cm,左侧页边距为2.5cm)

(一级标题采用二号黑体,上下段间距为36磅;

二级标题采用三号黑体,上下段间距为24磅;

三级标题采用四号黑体,上下段间距为12磅。

若有必要使用四级以上标题,同正文格式)

(全文行间距20磅,正文段前缩进2字,小四号。

…………

1.2学籍管理信息化

为了提高学籍管理水平,使学籍管理信息更好地服务于办学单位,应积极开展学籍管理信息化工作,对充分发挥高校的网络资源优势,对于充分提高高校的管理质量,都具有重要意义和作用。

(彩色文字均为示例,作者删除后需根据自己选题自行撰写。

1.2.1学籍管理信息化的目标

为了最大限度地共享计算机资源,需要用通信线路将不同用户的计算机联成网。

没有网络信息的计算机应用,不是现代计算机应用。

学籍管理的信息化,就是充分发挥高校的系统优势,用现代化的计算机网络技术来代替落后的手工操作,进行信息传递以代替人员往来,从而提高管理工作的时效性、准确性[1]。

同时加强对各级系统的网络建设、控制、管理、服务,将计算机科学技术及其信息处理、控制技术在学籍管理系统中进行广泛应用。

1.2.2学籍管理信息化的优势

1.可以用一种规范化的、定量化的、科学化的方法,解决学籍管理、成绩审核等控制和日常管理问题。

1.3学籍管理现状及存在的问题

1.3.1学籍管理的现状

现在的学籍管理大多数是在学生入学时填写《学籍登记表》,然后学校统一由人工将新生的信息整理、汇总、造册,其工作量大,任务重,而且人工录入必定受到各种人为因素的影响,直接关系到建档的准确性,现有的处理方法很难适应现代化的教学管理,无法体现计算机快速、高效的作用[3]。

(正文汉字采用宋体字,英文及其缩写、数学公式、希腊字母等均采用TimesNewRoma,TNR字体,其中英文变量符号等需倾斜)

1.4对策与建议

学籍管理是学校教学管理的一个重要内容。

随着知识经济、信息时代的到来,高校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志,学籍管理工作要增强信息意识,提高信息化程度,重视信息的流通和交换,采用计算机进行学籍管理,尤其是借助校园网来实现学籍管理信息化可大大提高工作效率,可使数据统计可靠、准确,情况反馈及时、迅速,信息搜集客观、全面,增强管理工作的科学性和有效性,取代了不必要的手工劳动和重复劳动;

同时,也可加强教学单位的信息交换,便于各级领导和部门掌握情况,以促进教学改革和发展。

1.5主要研究内容与方法

1.5.1系统开发的方法

结构化的系统开发方法是常用的开发方法,强调从系统出发,自顶向下,逐步求精地开发系统,开发过程中始终贯穿着这个思想。

因此,拟采用这种方法。

1.5.2学籍管理系统采用的模式

客户/服务器技术到目前已发展为对等层到对等层的处理模式。

在这种模式下,网络上的每一台计算机的作用都是相同的,所有的计算机既是客户机也是服务器。

随着Internet的迅速发展和网上计算机资源的多样化,C/S模式将变得越来越重要。

1.5.3编程环境

微软公司的VisualBasicV6.0是功能强大的Windows应用程序开发工具。

它提供了多种手段访问数据库。

VB作为可视化编程语言,在编译方法和速度、编程容易程度、生成应用程序类型等各个方面都具有较大的优势。

它无须编写大量的代码去描述界面元素的外观和位置…………

2系统规划

(介绍性文字,用于对本章目的、所用技术方法及主要内容等进行介绍)…………

2.1系统开发目的

3系统分析

3.1需求分析

需求分析的任务是是调查应用领域,对应用领域中各应用信息要求和操作要求进行详细分析,形成需求分析说明书。

需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义,为数据库的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定坚实的基础,为优化数据库的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。

3.2可行性分析

3.2.3技术可行性

因为学校各学院几乎都能达到拥有五十多台电脑和至少两台主机的条件,而且现行的系统都能运行WINDOWSXP系统,支持多种软件的运行,并有专业的技术人员数十名,这就完全可以满足本系统的要求。

(表格、图形均居中,对于较小图表,可并列放置但需单独编号,图表均不可跨页,具体格式见示例如后。

3.2.2经济上可行性

3.3详细调查

3.3.1功能模块分析

学籍管理系统具有以下各项功能:

学生基本信息系统管理、成绩管理系统管理、学生异动信息系统管理、奖罚信息系统管理、毕业生信息系统管理。

调查后,我们可以用功能模块图来描述从系统目标到各项功能的层次关系,如图3.1。

(正文中不允许出现超过两行空行,可通过调整图表前后文字来填充)

图3.1管理功能图

3.3.2组织结构分析

…………组织结构图如图3.2所示。

图3.2组织结构图

3.4业务流程分析

通过业务流程调查,我们可以了解系统内各单位、人员之间的业务处理过程及其之间的关系。

业务流程描述了学籍系统的成绩管理系统管理、学生异动信息系统管理、系统设置信息系统管理的过程,具体的业务流程图如图3.3。

图3.3业务流程图

3.5数据流程分析

……(可对所绘制的DFD进行简要的说明)……

图3.4总系统顶层数据流程图

……(中间细分流图)……

图3.8“分析成绩”框数据流程图

3.6数据字典

数据字典主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。

数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存储的属性。

数据字典在系统开发中具有十分重要的意义,不仅在系统分析阶段,而且在整个研制过程中以及今后系统运行中都要使用它。

名称:

学生成绩表总编号:

1-01

别名:

编号:

01

描述:

记录学生每一门课程考试成绩基本信息的表

定义:

成绩信息表=学号+姓名+课程编号+课程名称+成绩

位置:

高校学籍信息管理数据库

3.7处理逻辑描述

3.7.1学生成绩决策树

图3.11成绩分析决策树

4系统设计

4.1系统总体设计

4.1.1系统总体结构设计

采用结构化设计方法,其基础是模块化,结构化方法规定了一系列模块的分解—协调原则和技术,将整个系统分解成相对独立的若干模块,通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个系统的功能。

根据自顶向下的原则,首先要抓住系统总的功能目标,然后逐层分解,即先确定上层模块的功能,再确定下层模块的功能。

系统的总体功能结构图如图4.1所示。

图4.5顶层模块的结构图

4.2系统详细设计

4.2.1代码设计

4.2.2数据库设计

……(包括概念模型设计、逻辑模型设计以及物理模型设计)……

表4.1学生基本信息表的结构

字段名

数据类型

字段长度与格式

可否为空

学号

文本

8

NotNull

姓名

4

Null

性别

1

政治面貌

2

出生年月

日期/时间型

YYYY-MM-DD

4.2.3输入/输出设计

5系统实施

5.1系统实施的主要任务

5.2系统程序设计

……(标题或称为源代码设计)……

本管理系统而言是用VisualBasicV6.0编写程序完成所有功能,下面具体列出成绩管理子系统以及奖惩、异动子系统的界面设计和代码设计(分别从图4-12到4-14)。

5.2.1成绩管理子系统

图4-12成绩管理子系统的界面设计

(源代码若数量较大,可将其按功能模块归类后列于附件中,若数量较小,可使用五号或小五号字置于正文,如下所示例。

主要源代码如下所示。

PrivateconnAsADODB.Connection

PrivateCJAsADODB.Recordset

PrivateJCAsADODB.Recordset

PrivateYDAsADODB.Recordset

PrivateXJAsADODB.Recordset

PrivateSubCommand1_Click()

IfTrim(Text(0).Text)="

"

OrTrim(Text

(1).Text)="

OrTrim(Text

(2).Text)="

OrTrim(Text(3).Text)="

OrTrim(Text(4).Text)="

Then

5.2.2奖惩管理子系统

图4-13奖惩管理子系统的界面设计

(以下为小五号字形示例)

IfTrim(Text3(0).Text)="

OrTrim(Text3

(1).Text)="

OrTrim(Text3

(2).Text)="

MsgBox"

请输入完整的信息!

vbOKOnly+vblnformation,"

提示"

ExitSub

EndIf

DimtxtSQLAsString

结论

……(同正文格式)……

通过这次对高校学籍信息管理系统的开发,使我掌握了一个完善的系统需要经过五个开发步骤:

系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统维护。

参考文献

[1]李汉菊.MIS的对象模型与C/S结构[J].计算机应用与软件.1998,15

(1):

37-41

[2]刘建秋.简论高校学籍档案的科学管理[N].临沂师范学院化学系,2005.5

[3]潘维真,丁金昌.实施学年制应注意的几个问题[J].中国大学教学.2001,6

(1):

47-48.

……

附件一

如果有附件可从此开始附加,合理命名并编号;

若无则删除本页。

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