婚礼后期Word格式文档下载.docx
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主婚人必须男方聘请。
证婚人、主婚人婚礼时佩带身份红花，婚礼致辞不能长篇大论。
必须准时到达酒店。
（二）、酒店总管。
酒店总管对酒店准备工作整体负责，由他牵头，宴会部、销售部和工程部总管配合。
主要工作是：
1、往酒店搬运喜庆用品，包括三大类：
A、烟、酒、糖、瓜子、饮料。
B、'
喜'
字、双面胶、证婚、主婚的胸花、结婚证、议程、婚庆道具（比如：
花廊、花环、婚誓宣言等）。
C、彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣等婚礼用品；
其中彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣要在采购的总量的基础上拿到酒店三分之二。
带到酒店的气球彩桶等主要是婚礼使用，新娘下车时不要多踩多用。
礼宾炮一般在室外按月老要求的时间使用。
2、贴'
字、喜联、婚礼议程、布置婚礼现场背景道具、挂条幅、试音响、检查麦克风、婚礼进行曲等（可交由专业婚庆公司安排）。
3、准备婚宴引导、指示标识、台签；
重点按排娘家桌，安排专人迎宾等。
迎宾时要礼貌得体并注意防止外来不相干的人员参与（换言之：
提防喜贼浑水摸鱼）。
4、摆台、准备交杯酒
与酒店衔接安排服务员摆台，瓜子、酒烟、饮料、喜糖；
交杯酒选用汉朝的杯子，倒可口可乐或红酒，托盘装载，下衬白口布撒红玫瑰花瓣。
摆台时可视实际情况考虑是否在婚礼结束后再摆放饮料，以避免个别客人用饮料摇晃后喷射新人。
5、给车队封礼、拆花车的鲜花。
车队到了酒店不管客人下车与否按约定给礼车封喜礼；
安排专人迅速拆花车的鲜花，花车引擎盖上的花团原样取下送到典礼舞台装饰。
6、在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴酒店大门台阶处停放。
因为花车一般不从正常的行车道进入酒店，多是选择酒店台阶下的广场停在酒店门前，这样视觉开阔利于制造宏大的现场效果。
如果酒店门口有喷泉等要提示酒店打开。
7、代表主家和酒店商定。
其一：
婚礼没有开始不要上凉菜。
因为婚礼开始时要喷花、撒花容易污染菜肴；
上好凉菜也不利于来宾集中注意观礼。
其二：
凡是非约定的消费，酒店必须征的酒店总管或主家同意，避免非正常支出过多。
其三：
与酒店印证婚宴酒席总数，确定首次开席总数；
尽可能安排十人一桌后开席，避免浪费。
其四：
注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间。
其五：
商定酒水放置地点、供应程序等，并有专人负责。
8、婚宴结束后提醒帮助主家收摊。
安排服务人员就餐，检查是否有客人遗失物品，收拾剩余烟酒等，剩菜打包等。
（三）、车队总管
1、帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线，迎娶时间，并确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。
行车路线定下后最好能预先跑一遍，作到用时、交通管制、禁行等心中有数，然后划出正规的能一目了然的行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、酒店总管、新郎等相关人员的联络方式等相关内容。
迎娶时间以保证上午10：
30回到酒店为最好。
依据这个标准考虑路程远近、交通状况拟定什么时候出发、什么时候到娘家等。
娘家从进门到出发要留最少40分钟的时间。
整体时间设计还要有最少15分钟的预留量，应付堵车等突发事件。
2、车队总管要对花车以足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。
同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。
花车最好在出发前半个小时回到出发地，因为新郎出发前还要用身份花、手捧花等。
3、婚日早晨按约定时间顺车队。
摄像车在最前面，离花车最少60米就位；
然后花车打头，其余依据礼车档次的高低考虑民俗的要求依次顺好，要求顺成笔直的一条线；
给每台车发行车路线图并在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花后者贴'
字。
4、车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。
车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。
5、车队到酒店后花车按约定位置停放（花车一般不走正常的车道），车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。
（四）、婚日当天服务人员、来宾的基本礼仪要求
1、整体听从司仪安排指挥，然后大家各司其职，各负其责，相互配合，在约定的时间内把自己承诺的服务工作准时完成。
严禁推委、扯皮。
2、众星捧月。
注意随时随地簇拥新人，服务人员、来宾的站位最好在新人的后面，使其充分感受“一生中当回主角的幸福”。
3、注意不要挡镜头。
摄象机与新人之间的直线距离大家不要遮挡或者来回过。
4、注意庆典的安全问题。
彩桶是易燃品，使用时要避火源，点烟时要避开喷射的彩桶。
5、注意喜庆用品的均匀使用，不要扎堆用，最好是婚庆全天都有喜庆用品烘托气氛。
6、注意闹喜时给新娘以基本的尊重。
喷射彩桶时不要往新娘脸上喷射。
7、注意服饰整洁，忌衣饰邋遢，穿违反吉利的服饰；
闹喜忌讳恶作剧的方式。
（五）、摄像师：
全程跟拍记录婚礼全程。
（六）、摄影师：
全程跟拍，捉拍现场新郎新娘美好的瞬间。
（七）、照相师：
补拍或者抓拍各种镜头。
（八）、花艺师：
负责当天现场的布置装饰的维护，特别是鲜花。
（九）、灯光师：
配合摄影师、了解宴会厅的灯光开关位置、掌握灯光明暗程度的控制、按照规定的婚礼程序调整灯光
（十）、音响师：
负责当天音响设备及音乐的播放和转换。
（十一）、签到员：
负责宾客的签到和引导。
（十二）、婚房管理人：
负责管理好婚房不要让闲人进入。
（十三）、亲友方：
负责引导和招呼宾客，还有红包和礼金。
（十四）、伴郎：
陪同新郎迎接宾客。
作为新郎与婚礼总管，司仪之间的联系人。
陪同新人向宾客致谢，敬酒。
注意新郎的仪容，随时提醒新郎，必要时请化装师补妆。
协调新郎换装,整理换下的衣服。
（十五）、伴娘：
补妆、服装更换、接待前来婚宴的宾客、参加婚礼仪式、向宾客致谢、敬酒。
（十六）、酒店保安经理：
负责与车队总管对接指挥当天宾客的车辆和婚车的停放。
（十七）、礼炮手：
负责仪式期间礼炮的放射。
（十八）、婚庆公司全体负责人员：
负责统筹和指挥现场的一切，还要与酒店方协商好。
三、人员安排表
人员
人数
所负责工作
月老
1
婚礼现场的主持
证婚人
2
负责宣读结婚证书并致词
亲友方
4
负责迎宾、招呼宾客、红包礼金和监督现场
伴郎
全程跟随新郎打点一切
伴娘
全程跟随新娘打点一切
戒童
负责新郎新娘的对戒
花艺师
负责婚礼当天的装饰维护
照相师
补拍或者抓拍各种镜头
摄影师
摄影婚宴全过程
摄像师
全程跟拍
化妆师
负责随时帮新郎新娘补妆
音响师
负责现场音响设备及播放
灯光师
负责现场的灯光切换、配合摄影师
负责签到人员
负责嘉宾签到及引导
婚房管理人
管理婚房
酒店大总管
提前去酒店，负责当天整个事宜的监督，管理与协调
工程部总管
负责婚宴后的撤场工作指挥
宴会部总管
负责晚宴的布置、服务及其他
销售部总管
负责统筹酒店当天的一切总费用
车队总管
负责当天婚车的路线及泊车指挥
酒店保安经理
负责与车队总管对接指挥车辆的停放
礼炮手
负责仪式期间礼炮的放射
婚庆公司全体负责人
10
统筹一切，随时保持与酒店方负责人和亲友方的联络
四、预算表
预算项目
具体项目
费用（元）
婚宴费用
酒水、酒席
119520
婚礼费用
外聘人员（如：
月老、摄影、
摄像师、化妆师、花艺师、
搭建人员）
8000
中式婚礼物资
中式豪华花轿、轿夫、马、举牌、唢呐队、媒婆、豪华中式背景板、豪华带灯中式路引、龙凤桌椅、龙凤蜡烛、马鞍、弓箭、火盆、锦杆、中式服装、当天礼服
7740
婚纱照费用
摄影师、化妆师
婚纱礼服、婚鞋费用
新郎婚服
新娘婚纱、婚服
傧相团服装、婚鞋
13000
婚礼用品费用
请柬、签到表、誓言表、
流程单、桌号卡、喜糖、
席位卡、车牌、红包
2800
结婚首饰费用
对戒、首饰
28000
酒店场地费用
音响设备、灯光设备、
停车场费用、婚房、
休息区、外宾住宿、场地租赁
应急资金
预算的10%~15%
合计
187060
五、现场指挥
●婚宴部指引来宾签到，入席
●工程部控制电路、音响、灯光切换
●宴会部跟进上菜流程
●酒店保安指引停放的车辆
●婚宴后，婚宴部指引来宾撤场；
工程部指引舞台拆建等工作
●婚礼策划师随时与各项负责人保持联系
●月老控制现场新郎新娘的进场
六、注意事项
一.婚期
1．新人，宾客的身体状况
新人在正式开始筹备婚礼前应进行婚检。
如果一方身体暂时有点不适或者生病，最好不要急于安排婚事。
应该先及时治病，等恢复健康之后再做商议，否则可能会影响新生活的和谐或者加重病情。
2.婚期应避开女方的生理期
最好选在下次生理期的前的１周内结婚，因为这时是安全期，可以避免结婚当月怀孕，有利于优育优生。
还要事先了解重要嘉宾的身体状况，例如家中长辈等，身体状况是否能够应付的了婚礼的这种劳累。
3.婚礼当天的天气状况
婚礼当天的天气至关重要，意料之外的天气变化可能会影响到新人和宾客的心情，甚至可能需要整个婚礼流程很有可能会是成败的关键因素。
及早准备预案，或事先从气象台了解婚礼当天的天气状况。
4.婚期选择季节
如果婚期定在春季，花材的选择会相对丰富，节假日相对比较密集，婚礼可以更加热闹，因而南方很多地区流行在天气转暖的春节前后举办婚礼，但华北地区的新人可能需要考虑会出现较大的风影响发型妆面；
而婚期定在较为炎热的夏天，各种婚礼物品会比较齐全，并且对礼服没有太多限制，然而对于爱出汗的新人或宾客会可能很受罪，并有可能出现暴雨等突发的天气变化。
在北方，秋高气爽的九十月会是最好的选择，而南方，需要考虑是否能够接受婚礼上可能出现的绵绵秋雨。
如果新人希望婚礼是以唯美浪漫的冬季雪景为背景，要考虑是否会太过寒冷，而影响新人以及宾客的身体状况，以及对婚服的限制等。
如果天气有变，也应沉着冷静的对待。
例如婚礼当天下雨，根据传统的中国习俗讲求"
天时地利人和"
，可能会觉得不吉利。
然而有些西方国家反而推荐雨中婚礼，因为这样可以渲染一种朦胧浪漫的气氛和文静的氛围。
而且如果婚期在夏季，雨天会相对凉爽。
5．避免与其他同等重要的纪念日冲突
避开国家重大纪念日例如国庆等重大庆祝活动有些路段限行，或是酒店的档期协调将会很麻烦。
还有需要考虑是否有重要的家庭纪念日或者长辈生日，亲戚或好友生日等也需要错开，以免时间发生冲突。
二.预算
1.全面细致的列出所有的项目
并且表明哪些项目是你婚礼中必要的，哪些是可以找到优惠或赠送资源的（如有些影楼会提供婚纱租赁服务、有些酒店消费到一定标准会减免服务费、有朋友是化妆师，或是有朋友可以作为表演嘉宾或者支持免费的乐队演出等等）。
2.找到自己最在意的部分
如果你对婚礼项目中的某一项或几项有特别的偏好，那么它们就是你需要花费的重点。
很多新人在婚礼中每个项目都想要做到最完美，呈现最好的效果，而忽略了重点，导致最后整体效果达标了但却远远超出心理价位。
如果您预算有限，一定要提前发现，自己到底更愿意要一个大钻戒，还是华美的婚纱？
或是充满鲜花的梦幻婚礼现场？
以便提前分配好预算。
3.评估自己能接受的心理价位
在列出婚礼需要筹备的具体项目后，就要针对具体事项做出一个大概能够接受的预算范畴，要按照预算合理分配各项支出，以防超出心理价位太多而造成不必要的心理压力和经济负担。
4.与供应商签订合同
一旦你选定了婚礼供应商（尤其是一些个人的没有注册公司的供应商），一定要坚持签订打印好的包括所有细节的纸质合同。
确保合同包含你们已提前确认好的每一条服务项目以及相关费用，包括服务到达时间，服务者的着装，超时费用的计算等等。
先前讲清楚每一项的细节可以避免以后出现混淆。
5.准备应急资金
由于婚礼经常会出现一些意料之外的花费，最好在整体预算内，还有一个应急资金，通常是预算的10%-15%。
这样的应急资金可以使你成功应对预期之外的费用，而不会造成突然的财政危机。
总体来说整个婚礼的花费包含六大块：
婚宴费用、婚礼费用（主持、摄影、摄像、化妆、布置等）、婚纱照费用、婚纱礼服费用、婚礼用品费用（请柬、桌卡、回礼、喜糖等等），婚戒费用（求婚戒，对戒）。
6
.请柬人员
在发送请柬时，要考虑是否添加陪同人员，最好应事先询问清楚宾客意愿。
另外如果由于预算和场地的限制，或是担心现场氛围等，不希望孩子出现在婚礼仪式和宴会上，请提前说明，并且确保不出现例外。
如果邀请，需要考虑足够的婴儿坐椅、准备些特别的糖果回礼、甚至是儿童游戏区加上保姆照顾他们。
最后如果发现邀请宾客超出预算，可以筛选缩减名单。
三.婚礼场地
1．预期婚礼的总体规模
是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的巨大的聚会？
还有时间、空间、预算综合衡量，从而确定婚礼场地
2.实地考察
2.1地理相关
记录离酒店最便利的交通方式，如果有地铁要了解最近的地铁站名，便于邀请函中标明。
查看酒店是否有停车场，可提供免费车位有多少，其余的收费情况如何，头车是否能到达正门，对场地周边的环境是否满意等。
周边是否有合适的酒店，方便为外地的宾客预定房间。
2.2考察仪式场地
仪式区最大容纳人数，是否能举行预想中的证婚仪式，可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适，仪式台及观礼椅子是否符合要求，证婚区域的适用范围、收费标准，是否有时间限制，是否能提供音响设施，室内仪式区光线音响条件是否合适，能否提供投影仪，如果有两个或多个场地供选择，要实地考察或询问区别。
2.3室内正式婚宴
宴会厅最大容纳人数，会场的整体装潢是否符合预期，空间的层高是否符合要求，整体灯光、音响效果是否满意，是否能够搭建主舞台，桌与桌之间的距离是否过近，如果色彩布置上有特别的要求，桌布口布颜色及质地是否符合你的标准，对摆台有要求的可以仔细询问。
2.4其它配套信息
是否提供菜肴试吃，是否收取服务费，能否自带酒水，预备席费用如何收取，能否定制菜单，是否提供新娘房，能否提供贵宾室或新娘化妆间，卫生间离仪式及宴会场地的距离，场地是否提供蛋糕及鲜花布置，如果是单请花艺师布置，在哪儿插花及可进场的时间，如果有大型搭建设备需要注意什么等。
2.5.签订合同及付款
在签订名列各项服务的合同之前，询问场地规定和限制条件，包括食物，装饰，音乐，停车场等等。
这些细节会影响你的婚礼当天的流程。
最后，认真阅读合同，确保涵盖所有预定的服务，并考虑是否存在隐性消费。
●下面是了解婚礼场地需要注意的一些小贴士：
1.了解场地是否有严格噪音限制。
2.确定场地可以提前进场布置的时间，确保供应商能按时完成婚礼的筹备。
复杂的花艺，灯光，良好的设备都需要时间。
如果选择现场乐队，也是需要提前预留时间来彩排和调音。
3.代客泊车是否需要收费。
4.定金多少？
余款何时支付？
如果取消如何处理？
能否全部或部分退回。
四.婚礼当天
1.确定外地宾客的住宿，以及交通。
2.宾客中是否有年纪大的长者或是身体状况不好的人，根据场地条件，提前准备药品等。
3.新人的誓言是否准备好。
4.有些新人可能会出现紧张，注意缓解调整。
5.新人前一天应避免太过油腻的食物，新娘睡前不要喝水避免婚礼当天出现水肿。
晚上应最后进行美容，面膜等，保证婚礼当天光彩照人。
6.伴郎伴娘应提起确定新人服装的准备，是否熨好并挂起。
手机电池是否充好电，另外伴娘应准备2个应急包，包括针线，药品，等以便不时之需。
7.由于婚礼当天新人可能没有进餐时间，可以准备些小点心，巧克力等保持体力。
8.婚礼当天的车队应该提前选择安排.婚礼前车辆负责人应该同每个司机建立联系方式，制定好路线，确定好出发时间需要考虑婚礼当天婚车不可以走回头路，可能遇到的交通管制，尽量避免红灯以保证行进速度，以及如果可以的话尽量选择路过具有代表性的城市景观以便婚礼摄影摄像等问题。
9.7.结束清点所有物品。
突发状况处理
（
婚礼筹备长达一年左右，但这样的人生大事，经过缜密的计划也难免会遇到一些意外，当面对这些突发状况的时候，婚礼策划师要帮助新人保持镇定，冷静的处理。
）
1.弄脏婚纱礼服
新娘在婚礼当天如果不小心弄脏或弄破了婚纱或礼服，一定会紧张抓狂。
因此，在定制购买之前，就需要咨询快速清洗的方法，伴娘在准备婚礼时，也需要考虑应急包里准备小瓶的去污剂、针线、应急药品等。
婚礼策划师在这时一定要安抚新人的情绪，不要过多的把注意力放在服装或是发型等上面。
2.
新娘如果选择的婚鞋鞋跟过高，会有可能不小心折断
为了避免这样的尴尬，新人应该提前准备另准备一双和婚鞋颜色相近的，以备不时之需。
3.
婚礼当天，车队走错路也是有可能的
新人应该在婚礼前与车队提前沟通路线，并提前了解道路交通管制等问题。
如果出现意外，时间紧急新人可以考虑找朋友的车代替一下。
或是遇到天气突变，新人应提前考虑到这些突发状况的可能性，进而提前准备伞等物品。
无论如何，婚礼策划师应该在这种情况下帮助新人克服紧张的情绪。
4.在仪式上，酒店的突然断电、香槟塔倒，或是其他可能也会使婚礼现场一片慌乱，有经验的婚礼策划师或是主持人应该协助新人沉着冷静地指导现场，避免出现宾客慌乱，受伤等。
5.宾客在婚宴上喝醉等情况，新人应该在亲友团的帮助下，尽早送宾客回去休息，避免在婚礼上因喝醉而出现打架等。
五.婚礼后
1.在照片方面，验明是否符合要求的张数，内容有无遗漏，拍摄的清晰度，风格是否满意等。
2.在视频资料方面，新人在收到视频资料料后，主要需要仔细观看一遍，看有没有衔接中黑屏等技术问题以及有无内容的遗漏，还有背景音乐的选取是否符合要求等问题。
3.付清剩余的相关酒店业务尾款。
4.结婚回礼,可选择新颖别致、富有创意的礼物，让宾客们能立刻回忆起当日的甜蜜美好。
例如：
环保型的小礼物，香薰茶蜡，包装精美别致的饼干、巧克力等。
新人可根据亲友的家庭地址，选择不同的送交方式，亲自前往或者快递方式都可以。
如果采用邮寄的方式，最好在包裹中附上一封感谢信件。
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