建筑企业采购管理系统设计毕业论文终稿.doc
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摘要
采购活动是人类经济活动的基本环节，也是现代企业从事生产经营活动的物质基础。
无论是生产企业还是流通企业，离开了采购，起经营活动都是无法正常进行的，因此采购在企业的管理中，占有非常重要的地位。
建筑企业的采购系统自然也就是非常重要的了。
建筑企业采购管理系统是建筑企业必备的重要系统，而库存管理系统是采购管理系统的重要部分，库存管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析如此情况,我们使用微软公司的VisualBasic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是ADO,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就可以开发出用户满意的可行系统。
关键词：
库存管理ADO 面相对象 库存ABC分析
Abstract
Procurementactivitiesisabasicpartofhumaneconomicactivity,butalsoamodernenterpriseengagedinthematerialbasisofproductionandbusinessactivities.Whethermanufacturersordistributioncompanies,leftthepurchase,fromthebusinessactivitiesarenotnormal,sothemanagementofprocurementintheenterprise,occupiesaveryimportantposition.Constructionenterpriseprocurementsystemisnaturallyveryimportantstepforward.
Buildingenterprisepurchasemanagementsystemistheimportantsystemforconstructionenterprise,andinventorymanagementsystemisanimportantpartofpurchasingmanagementsystemStockpilemanagesystemisatypicalMIS.It’sdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclientapplicationprogramme.Fortheformerwemusteatablishabetterdatabase,whichhaswelldataconsistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.
Byanalysingthesituation,weusetheVBoftheMicrosoftcompanyasclienttool,andusesomeofthetoolsofopp,especiallyADOobject,whichcaneasilyconvenientlymanipulatethedatabase.Weuseitcandevelopasatisfactorysysteminshorttime.
Keywords:
Stockpilemanage ADO OPP TheanalysisofABC
目录
第一章绪论 1
1.1研究背景 1
1.2课题的意义 1
1.3课题内容及结构 1
1.3.1课题内容 1
1.3.2课题结构 2
第二章理论、系统分析 3
2.1文献综述 3
2.1.1建筑企业库存管理研究现状 3
2.1.2库存管理的重要性 4
2.2库存管理的分类 4
2.2.1控制的程度 4
2.2.2订货过程 5
2.3库存管理的目标 5
2.4系统分析 5
2.4.1资料收集 6
2.4.2业务流程图 7
2.4.3客户需求分析 7
2.4.4系统结构确定 8
2.4.5系统开发环境 8
2.4.6数据分析 8
2.4.7系统的功能模块 9
第三章系统设计 10
3.1总体设计 10
3.1.1系统目标设计 10
3.1.2开发设计思想 10
3.1.3系统功能分析 10
3.2详细设计 11
3.2.1系统功能模块设计 11
3.2.2数据库需求分析 12
3.2.3数据库概念结构设计 13
3.2.4数据库逻辑结构设计 15
3.3编码设计 17
3.4输入输出设计 18
3.5系统安全性设计 18
第四章系统实施 19
4.1开发工具简介 19
4.1.1VB简介 19
4.1.2VB功能特点 19
4.1.3VB中的基本概念 21
4.1.4Access2003数据库简介 22
4.1.5SQL语句 23
4.2登陆界面设计 23
4.3系统主界面设计 24
4.4系统子界面设计 25
结束语 27
参考文献 28
致谢 29
沈阳化工大学学士学位论文第一章绪论
第一章绪论
1.1研究背景
建筑企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。
由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库。
一个完整的建筑企业采购管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。
其中库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。
通过对这些情况的仔细调查，开发了下面的库存管理系统。
1.2课题的意义
通过建筑企业采购管理系统的研究，利用Access数据库和VB设计一个建筑企业采购管理系统，采购和库存是现代物流的核心。
用户利用这个建筑企业库存管理系统，可以使工地的工作人员更好更快的获得相关的信息，比如：
登记、查询货位查询货量、建材的出库与入库等等，能够缩短在采购物资和提取物资和提取物资的时间。
采购者还能够利用此系统，货比三家，节约成本以及购买合格的建材，所以，建筑企业库存管理系统对用户意义重大。
1.3课题内容及结构
1.3.1课题内容
结合Access数据库和VB知识，设计一个建筑企业采购管理系统。
采购和库存是建筑企业管理的核心环节，它们是密不可分的。
采购和库存管理的成功与否，直接影响整个系统运行的效果。
研究库存管理系统，通过所学知识，设计一套库存管理系统，包括大材入库、出库，零星建材的入库和出库等等。
用户通过这个库存管理系统可以实现登陆，查询，管理等功能。
1.3.2课题结构
本文第二章对建筑企业采购管理系统的概念和国内外研究现状进行了初步学习并说明了存在的问题；第三章对建筑企业采购管理系统中库存管理做了研究；第四章对实验的仿真数据进行分析，研究各参数建筑企业采购管理系统中库存管理系统的影响，并通过参数的调整使库存管理系统达到最优化；第五章结束语，对建筑企业采购管理系统做了总结。
29
沈阳化工大学学士学位论文第二章理论、系统分析
第二章理论、系统分析
2.1文献综述
现代建筑企业物资管理的核心是存货的控制，所以建筑企业物资管理本质其实是库存的管理。
建筑工程的施工活动包含有物资的采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，而库存管理是贯穿于整个安装工程，因此库存管理是整个建筑施工过程中一个最重要的内容之一。
2.1.1建筑企业库存管理研究现状
通过查找文献和资料，由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多建筑企业库存管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。
但从20世纪60年代以来建筑企业信息化的趋势来看，建筑企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型建筑企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理，也要适应时代的发展[1]。
随着计算机网络的发展，信息的交流体现出了高效，准确，快速等现象。
库存管理系统属于典型的信息管理系统（MIS），它能够抛开繁琐的信息录入工作，避免由于疲劳产生的人为错误，并且给信息的保存等管理工作带来极大的方便，并且也提高了其安全性。
为此建筑企业库存的经营者在日常的经营过程中迫切需要一个半智能化的系统来减轻日常经营的复杂度、繁琐度，增加服务客户的准确率，进而增加行业中的竞争力，提升盈利水平。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：
快速检索、方便查找、可靠性高、保密性好、成本低等。
这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套建筑企业库存管理软件成为很有必要的事情[2]。
2.1.2库存管理的重要性
大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。
虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。
占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。
对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。
因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要[1]。
2.2库存管理的分类
企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。
因此，通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。
通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：
A类物品：
高值──价值占库存总值70-80%的相对少数物品。
通常为物品的15-20%。
Ｂ类物品：
中值──总值占库存总值的15-20%。
物品数居中，通常占物品的30-40%。
Ｃ类物品：
低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。
是物品的大多数，通常占60-70%。
显然，Ａ类物品是关键；如果我们把精力集中于Ａ类物品，使其库存压缩10-50%，就是总库存的相当可观的一笔压缩[1]。
2.2.1控制的程度
对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。
对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。
对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。
在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。
对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。
给予C类物品以最低优先级[1]。
2.2.2订货过程
对Ａ类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。
计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。
对Ｂ类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。
对Ｃ类物品可以盘点处理或订货点计算，订货往往不用MRPII作计划，可以凭业务人员的经验加以控制。
由上可以看出库存管理的重要性。
因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。
市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。
因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。
因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。
2.3库存管理的目标
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
2.4系统分析
系统分析分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。
其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。
2.4.1资料收集
在整个系统分析阶段，搜集和查阅很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下：
表2.1相关信息
序号
提纲
1
零件仓库划分成多少个区域
2
每个区域有多少个货架
3
每个货架上分多少层
4
架子上的每一层有多少个格子
5
零部件是如何进行物料编码的
6
仓库管理人员人数有多少
7
日均处理入库单数量大约有多少
8
日均处理出库单数量大约有多少
9
领料退回的处理方法
10
是否每天都要登记库存台账
11
库存台账有多少类型
12
仓库之间是否可以进行调拨
13
每次盘点间隔时间多长
入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。
收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，不一一列出。
2.4.2业务流程图
在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图。
不合格领料
合格
财务处
采购科
工地
财务处
入库单
入库
出库处
领料单
登帐
盘点
统计
缺件单
库存台帐
报表
供应科
财务处
退货
验收
图2.1库存管理系统业务流程图
外部环境处理过程决策过程
数据存档数据流向
业务流程图说明：
图2.2业务流程图符号说明
2.4.3客户需求分析
用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。
在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。
用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。
2.4.4系统结构确定
从用户应用角度来看，可把系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而系统结构可归纳为：
登陆界面、主操作界面、子操作界面等。
2.4.5系统开发环境
由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。
为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：
网络操作系统：
Window7；数据库服务器：
MicrosoftAccessr2003；前端开发工具：
visualBasic6.0（企业版）；数据访问对象：
ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。
2.4.6数据分析
⑴基本数据
存储分类分为两种：
仓库存储、临时堆放，它在建筑工地的中可看为：
大材入库和零星材料入库。
大材入库其中包括：
工地名称；入库日期；供应商名称；付款标志；付款方式；采购经办人；金额合计。
具体数据是：
品名（白灰，白水泥，标准砖，槽钢，非烧砖，钢材等材料），规格，车数，车牌号，车载量，总量，单位，单价，金额，二级类别等。
零星材料入库包括：
品名（锌板，焊条，螺丝等等），规格，单位，数量，单价，金额，二级类别。
采购经办人，金额总计。
大材出库包括：
工地名称，出库单号，领料部门，工程进度，出库日期，领料人，制单人，二级类别，品名（膨润土，水玻璃等等），规格，单位，数量，单位，金额。
零星材料出库所含项目基本和大材出库相同。
⑵库存分析：
安全库存报警:
通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。
安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。
各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。
短缺物品查询:
通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。
短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。
各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。
⑶库存费用
①订货费:
包括订货过程中发生的全部费用（差旅费，手续费，通讯费，招待费等等）。
②保管费:
保管过程中发生的所有费用（出入库时的装载，搬运费，验收堆码检验费用等等。
）。
③缺货费:
缺货所造成的额外费用。
④补货费:
补充货物所造成的费用。
⑤进货费与购买费
由以上可知，库存过程的全部费用，在制定库存策略时，应综合考虑这些费用。
2.4.7系统的功能模块
通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。
对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。
沈阳化工大学学士学位论文第三章系统设计
第三章系统设计
3.1总体设计
3.1.1系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
3.1.2开发设计思想
建筑企业库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。
进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。
企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。
计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。
有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。
根据需要按照月、季、施工进度等进行统计分析，产生相应报表。
仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。
所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。
在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。
在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：
⑴统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
⑵删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
⑶程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
⑷界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
⑸建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
3.1.3系统功能分析
本系统需要完成的功能主要有以下几点。
⑴库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。
⑵库存管理的各种信息的查询、修改和维护。
⑶材料以及工具采购报表的生成。
⑷在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。
⑸工地各个部门的物资需求管理。
⑹操作日志的管理
⑺库存管理系统的使用帮助。
3.2详细设计
3.2.1系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图3.1所示的系统功能模块图。
库存管理系统
系
统
维护
帮助
输入
查看
报表
打印设置
日志管理
入库
出库
还库
需求
用户管理
图3.1系统功能模块
⑴系统模块
①包括报表的打印及设置，操作日志的管理。
②管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。
③管理员或其他用户可以修改自己的密码。
⑵入库模块
包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印
⑶出库模块
包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印
⑷还库模块
包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印
⑸需求模块
包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。
3.2.2数据库需求分析
在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程如图3.2所示。
仓库现有库存
各部门需求
工地总体生产计划
材料采购
材料入库
材料还库
材料出库
汇总处理
图3.2库存系统数据流程图
通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：
⑴设备代码信息。
包括的数据项有设备号、设备名称。
⑵现有库存信息。
包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。
⑶设备使用信息。
包括的数据项有使用的设备、使用部门。
数目。
使用时间、出库时状态等。
⑷设备采购信息。
包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。
⑸设备归还信息。
包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。
⑹设备需求信息。
包括的数据
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