浙江大学学生户外运动协会章程Word文档下载推荐.docx

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3.理事的权利：

（1）单独或联合提出议案的权利；

（2）在理事会上发表个人见解的权利；

（3）要求会长及有关负责人就某些事实作出解释的权利；

（4）审计、查阅社团账务、账目的权利；

（5）对议案进行表决的权利；

（6）在没有得到通知的情况下，否决、追认和要求重新讨论理事会决议的权利；

（7）自动退出理事会的权利；

（8）有要求进行无记名投票的权利；

（9）理事会赋予的其他权利。

4.理事的义务：

（1）理事须熟悉社团活动，了解各部门工作情况；

（2）无正当理由不得无故不参加理事会，不得迟到或早退；

（3）主动、经常向理事会提交议案，在理事会上陈述个人见解；

（4）无条件执行理事会决议；

（5）保守社团秘密；

（6）理事会规定的其他义务。

第三条值班理事

为保证理事会能熟悉社团最新的各项活动，理事会设值班理事一名。

值班理事有参加社团日常部长会议和其他活动的权利和义务，并负责理事会的召开，值班理事在每月常务会上要对本月的社团作出总评；

值班理事任期一月，由可删上月值班理事推荐，理事会成员（除会长外）轮流担任。

第四条议案的提出

由一名理事独自或多名理事联合提出议案，如半数以上理事认为无此必要，则不予讨论；

每次理事会召开前，理事可以提出动议。

第五条理事会的职责：

1.确定社团发展方向，决策重大事务；

2.（加参与）任免理事会理事、会长、领队委员会成员；

（还需再议）

3.任免重大活动负责机构人员及活动成员；

4.审计财务情况，决定重大资金的使用方向；

5.其他关于社团的重大事务。

第六条议事程序

1.每次理事会召开时，由值班理事担任主持人，主持人决定会议进程及发言秩序；

指定一名理事负责会议纪录；

2.理事会充分发扬民主平等的精神，任何理事均有自我发言的权利。

3.在理事会内，会长作为理事会一员与其他理事一样均只有一票的权利。

票数相等时会长有最后决定权；

4.议案经充分讨论，以有效票数超过1/2表示同意通过；

重大议案的通过须有超过2/3的票数支持，如修改章程、任免社长、重大资金使用等；

5.议案表决视情况采用举手或无记名投票方式；

6.理事会的决议案，应规定期限，由会长同其他人负责实施。

到规定期限时，须向理事会汇报结果，重要问题须有书面报告。

7.决议做出后，应规定保密期限及范围。

第七条理事会的召开

1.理事会一般不定期召开，但每月必须召开一次常务会，由值班理事于每月主持召开。

至少包括下列内容：

（1）社长汇报当月工作情况及规划下月工作；

（2）审计本月帐目；

（3）值班理事对本月社团工作做出总评，并推荐下月值班理事人选。

2.理事会可由三位以上理事提议或由会长紧急提议得以召开；

值班理事须在理事召开前24小时通知到各理事，以口头或书面形式通知各理事时间、地点、议程等；

3.理事会时间视议案性质及议事进程而定，未讨论完成的可延期继续讨论。

第八条理事会纪律

1.理事会期间，不允许任何无关人员打扰或干涉；

2.各理事应准时参加，不得无故缺席、迟到或早退；

3.讨论议案要严肃、认真、公正、不应开玩笑或抱有情绪、偏见；

4.在未决定公开会议结果之前，任何理事都不得泄露会议议题、内容与决议；

5.听从主持人安排；

6.每次会议应有详细文字记录，并在会后整理存档备查。

第二章会长

第九条会长是社团最高行政首长，由理事会任免，对理事会负责，每届任期为一年，不可中途无故退任。

一般不得连任，特殊情况下，连任不超过两届。

第十条会长享有以下权利：

1.会长为社团最高行政首长，直接领导各部门开展工作；

2.会长有以个人身份代表社团参加对外交往活动的权利；

3.执行理事会决议的权利；

4.对紧急事件，有单独裁决权，但事后须向理事会汇报，申请理事会追认；

5.向理事会提名新会长的权利；

6.提名和任免各部长、秘书长的权利；

7.审批使用会长日常办公经费的权利；

8.理事会赋予的其他权利。

第十一条会长须履行以下义务：

1.认真履行理事会决议；

2.按月向理事会汇报进展情况及工作资金使用情况；

3.对社团一切事物负直接或间接责任；

4.明确各部门分工，安排各部工作，有效开展各项活动；

5.努力创造一种有利于社团繁荣和会员个性发展的生动活泼、团结协作的环境；

6.集中精力考虑社团未来发展的方向，并为此保证组织上、人力上和活动上的连续性；

7.理事会规定的其他义务

第三章各部门

第十二条社团设立以下部门

1.秘书处：

主管会员管理、财务管理与活动记录，对内协调统筹各部门工作。

2.组织部：

主管户外、内建等各项活动的组织策划，定期推出活动。

3.领队班：

领队班的成员由理事会任免。

主管活动的具体实施。

活动前可协助组织部或自主进行某次活动的策划，（如自主策划某次活动，需要提交活动策划案，经理事会通过即可实施）。

活动前需对会员进行体能、心理素质等方面的考核，决定其是否有能力参加其次活动。

必要时需进行探路。

4.宣传部：

主管社团开展的各项活动及整体形象的设计和宣传；

5.外联部：

主管赞助、与外界传媒、各友好团体及个人、离校会员间的通讯联络、对外交流资料的收集、整理和散发；

6.后勤部：

主管社团成员安全，提供基本医疗服务和技术支持，负责公共装备、公共饮食的管理等。

第十三条各部设部长一名,副部长若干,工作人员若干;

各部部长由会长向理事会提名,加以任免;

副部长以下由各部部长提名,会长批准任免。

第十四条各部部长服从会长工作安排,直接对会长负责。

第十五条如果各部门负责人出现重大失误，经过负责人提出书面辞职申请，理事会讨论获得一半以上通过以后，即可免除其负责人职务。

情节严重者，理事会讨论获得一半以上通过者，可直接免除其职务。

如果会长出现重大失误，经过理事会讨论一半以上票数通过者即可免除会长职务。

第十六条特殊情况下，经理事会批准，可以成立临时机构来开展相应事务。

三、会员资格及其权利和义务

1.会员必须具备下列条件：

（1）遵守学校规章制度，拥护并遵守社团章程；

（2）自愿加入社团，参加社团有关活动，支持社团工作；

（3）热爱户外运动的本校师生；

（4）会员要求具备一定的身体素质（如：

无不适宜参加相关活动的疾病），能做到齐心协力，团结互助；

（5）会员在参加社内活动时，必须严格遵守相关管理条例。

参加户外运动前，必须事先签署活动声明。

2.会员入会程序：

（需签署声明及安全协议）

（1）填写入会申请表；

（2）经评选通过；

（3）获得社团配发的会员手环和会员文化衫。

3.会员享有的权利：

（1）社团管理机构的选举权、被选举权和表决权；

（该有吗？

）

（2）对社团的批评、建议权和监督权；

（3）获得社团服务的优先权；

（4）参加社团各种活动的优先权

（5）入会自由，退会自由。

4.会员应履行的义务：

（1）执行社团决议，履行符合社团章程的义务；

（2）完成社团交办的各项工作，维护本社团声誉和会员的合法权益；

（3）积极参加本社团组织的各种活动；

（4）按规定缴纳会费；

（5）及时提出意见和建议，为发展壮大本社团作贡献。

5.会员如有严重违反社团制度的行为，由社团讨论决定并予以宣布，取消会员资格。

四、社团组织活动范围

1.在校内外组织、开展、普及户外运动，如夜跑、拉练、骑行、野外（低海拔登山）活动。

2.参加或组织各种类型的骑行、徒步、登山比赛及相关文化、学术活动（如安全讲座、户外运动技能理论培训等）。

3.其他活跃社团的活动（如社团年会、旅历分享沙龙等）。

4.开展高山探险活动，有组织地进行高原、山区的科学考察和社会调查。

5.与国内外有关组织进行交流，开展联合科考与高山探险活动。

五、社团财务管理制度

浙江大学学生户外运动协会财务管理制度（试行）

第一章总则

第一条为规范浙江大学学生户外运动协会财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进协会工作健康有续地发展，根据国家有关法规及校团委指示精神，结合本协会自身特点，制定本制度。

第二条本制度适用于浙江大学学生户外运动协会（以下简称户外协会）。

第三条户外协会财务管理的主要任务是：

依法多渠道筹集资金；

合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；

加强财务管理，防止公共财务流失；

建立和健全财务规章制度，规范户外协会内部经济程序；

如实反映户外协会财务状况；

对户外协会的经济活动的合法性、合理性进行监督。

第二章财务管理机构

第四条户外协会财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。

第五条户外协会财务工作由协会财务部负责，实行部长负责制。

第六条户外协会财务部在部长领导下，统一管理下属协会的各项财务工作。

第七条户外协会各部门必须遵守和执行统一制定的财务规章制度，并接受财务部的统一领导、监督和检查。

各部门负责人或财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。

第三章收入管理

第八条户外协会收入包括：

（一）社联的财政支持；

（二）赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费；

（三）会员缴纳的会费；

删

（四）其他收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。

第九条收入管理：

（一）户外协会的财政支持由协会财务部统一负责管理；

（二）赞助费用管理：

1.赞助费用要上缴协会入账；

2.该经费用于协会的专项活动；

3.如对所得经费虚报、隐瞒者，立即停止该部门一切报销的审批，冻结所有活动资金，并对经理事会讨论，票数一半以上对相关责任人进行撤职或除名的处罚。

第四章支出管理

第一十条浙江大学学生户外协会的支出包括：

（一）协会的日常行政经费，办公用品费用等；

（二）协会的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用；

（三）装备部的装备更新及维修；

（四）其他费用，包括公关费用等。

第十一条协会所需金额超过50元时，必须进行预支申请。

1．一周内购买较多协会零星用品，超过50元时，必须填写预支申请表；

2．大型活动必须要有详细的经费预算和活动计划，并填写活动申请和预支申请表；

第十二条预支经费使用后必须在一周内向社联财务部报销，如出现报销单与预支不符，协会必须做出合理解释，经过校社联常务理事讨论后方可报销。

第十三条预支为用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴社联财务部。

第十四条协会报销原则：

1.范围必须是协会内的开支，私人票据不予报销；

2.报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据（正规发票）凭证；

3.每张票据必须写明具体用途，并有协会负责人和经办人的签字；

4.报销金额规定：

（1）50以下的，协会负责人有权直接开支并签字，由财务部直接报销

（2）50以上的必须先预支，然后再找规定程序核对。

第十五条协会报销程序：

1.报销分协会活动经费和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销单必须有协会负责人和经办人的签字；

2.已去签字的报销单交至协会办公室，由办公室审核；

3.财务部部长核实入账并由部长签字；

4.将报销单交至财务部副部长核查；

领款时经办人须在领款人一栏中签字。

第十六条财务部要加强对支出的管理，各项支出应该按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。

第五章附则

第十七条本制度由浙江大学学生户外运动协会理事会负责解释和修订。

第十八条本制度自公布之日起执行，凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。

六、章程的修改程序

1.章程的修改程序由理事会负责，需有一半以上理事会成员发起，提交有关修改意见，经理事会讨论，提出意见，通过决议，进行或不进行修改。

2.讨论结果经理事会确认通过后，会长或宣传部部长对章程进行修改，对全体会员进行公示，公示三天后正式生效。

生效后，由宣传部负责修改相关网页、公共邮箱中的资料。

七、协会的终止程序

1.本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会成员提出终止动议。

2.本团体终止动议须经理事会表决通过，并报协会联合会审查同意。

3.本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜，清算期间，不开展清算以外的活动。

4.本团体经协会登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

5.本团体终止后的剩余财产，在协会联合会的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

八、附则

1.本章程所规定的“以上”、“超过该”、“少于”等说法，包括等于的情况，如“三分之二以上”等。

2.本章程所规定的“某日以内”等说法，即日，而不是明日，算作是第一日。

年、月份的类似说法也相同。

3.本章程在协会正式成立后开始实行。

但是在成立初期（第一次正式纳新工作后确定干事人选以及分工之前）允许根据实际情况简化工作程序。

4.但本协会章程以及其他规定产生歧义或语意模糊时，优先考虑被约束者的解释，其次考虑执行者的解释。

5.本章程的最终解释权归理事会所有。