气象档案有关管理规章制度.docx

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气象档案有关管理规章制度

阿左旗气象局气象记录档案移交管理办法

气象记录档案和原始气象记录资料是气象台站长年积累起来的历史数据，是国家重要的信息资源和宝贵财富，是日常气象业务和科研不可缺少的依据。

为进一步做好气象记录档案的汇交工作，确保移交过程中的安全，特制订本办法。

一、气象记录档案的移交管理工作，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，任务落实到人，责任落实到人。

二、气象档案移交、各负其责。

三、移交的档案必须按规定进行整理组成案卷并填写《档案移交目录清单》1式3份，移交方案经局长批准后报盟气象局业务科，盟气象局业务科批准后方可移交。

阿左旗气象局气象档案保管环境要求和防护措施

一、档案库周边的基本要求

档案库要远离有易燃、易暴物的场所和有害气体污染源的地方。

应选择地势较高、场地干燥、排水畅通、空气流通的地方。

交通方便，便于档案运送、装卸和消防疏散。

二、档案库安全要求

库房门窗应紧密、牢固、防火、并有防盗门窗等防护措施。

档案库外应设水消防系统，配备3-5个灭火器。

给、排水管道不应穿越档案库。

档案库电源开关应设于库外，并有防止漏电的安全保护装置。

档案库应设有防雷设施。

三、档案库防护基本要求

档案库温湿度要求为：

温度14-24℃，相对湿度45%-60%。

温湿度昼夜波动幅度为：

温度±2℃，相对湿度±5%。

“六防”设施

防潮：

档案库周围应有通畅的排水系统，防止积水。

夏季应控制库内的温度和湿度，可采用空调、机械通风。

防火：

档案库内应设有安全防火及消防系统设备，有条件的应设置安全防火自动报警装置。

建立严格的安全防火制度，库内严禁明火装置和使用电炉、及存放易燃物品，严禁吸烟，安全使用电器设备，定期检查电器线路。

消防设备应定期检查更换。

防光：

档案库房应避免阳光直接照射，库房窗户应釆用遮阳板或挂窗帘。

釆用荧光灯时应有过滤紫外线和安全防火措施。

防尘：

档案库应保持清洁卫生，库房窗户应设双层窗，开启窗应有密封措施。

防虫：

在库房内放置杀虫药剂进行杀虫，并定期更换杀虫药剂。

防盗：

档案库区应设置防盗装置，安装防盗门和防盗窗护栏。

有条件的地方可设防盗报警装置。

阿左旗气象局气象档案资料借阅制度

一、外单位需要使用气象科技档案资料时，须持本单位有效公函，方可借阅。

二、借阅档案资料时，应向档案管理员详列所借档案资料名称和年代，办理借阅登记手续后，在阅览室指定位置使用，不得带出室外。

三、（室）内原始档案资料原则上不外借，确因工作需要（如档案信息化等），经领导批准后方可借阅。

四、借阅者要爱护所借阅的档案资料，维护其安全，不得在上面圈点、划线、涂改、折叠、抽页、丢失，如有违犯，一经发现，视情节轻重，令其停止查阅或赔偿损失，并根据《档案法》、《气象法》及相关规定对责任人进行处罚。

五、借阅者在使用所借阅的档案资料时，如若发现有疑问或错误时，不得擅自改动，应向档案管理员说明，由档案管理员按审核程序予以澄清或更正。

六、借阅者使用完所借档案资料后，应及时清理归还，交由档案管理员当面核对、销帐、入库。

七、阅览室内应保持肃静，任何人不得大声喧哗，维护室内正常的工作秩序。

八、维护阅览室的清洁卫生，不得在室内吸烟、吃零食。

阿左旗气象局档案室岗位责任制度

一、负责接待办理馆藏档案、资料的借还登记和出入库手续。

二、监督和协助借阅者正确使用所借的档案、资料；帮助解答借阅者在档案、资料使用时遇到的疑难问题。

三、虚心听取借阅者的意见和建议，注意收集借阅者使用档案、资料的反馈信息，以利改进服务工作。

四、负责维护阅览室正常的工作秩序，管好室内设备和物品。

五、负责维护借还档案、资料的完整与安全。

六、室内严禁吸烟，注意保持清洁卫生。

七、下班前检查档案库，关好灯和窗，锁好门方可离开岗位。

阿左旗气象局档案室安全管理制度

一、气象科技档案库房，是安全存放气象科技档案的重要场所。

为维护馆藏档案的完整与安全，切实做好库房的管理工作是档案工作人员的重要职责。

应定期分析和研究库存档案的保管状况，改进和完善防护手段和措施。

二、凡送交归档进库的各类档案，进库前要认真核对报送（汇交）目录与实物无误后，档案内容完整齐全，分类编目和标引正确规范，案卷质量符合现行标准，方可入库。

三、借阅者所借档案用完需要归还进库时，档案管理员当即核准注销后进库纳架，纳架时必须放回原存位置，排放整齐。

四、库存档案，要按类目和排序依次纳架，排放整齐，对库存档案保管状况，要定期进行检查，发现问题，及时采取措施予以纠正和改进。

五、各类档案出入库房时，手续必须完备，

六、库房内温湿度应力求保持相对稳定，温度稳定在14－24℃之间，相对湿度控制在45－60%范围内，注意维护库内温湿库等仪器的正常运转。

七、库房防潮、防火、防光、防尘、防虫、防盗及加湿、通风等设施齐全，做到专人负责，定期组织检查，发现问题及时解决，切实加强档案库房的防护工作。

八、保持库内清洁整齐，定期除尘，检查和整理库容，库内不得带入或存放易燃、易爆、易腐蚀以及与保存档案无关的物品。

九、非档案工作人员，不得进入库内。

十、库内无人时，不要敞门、开灯，不能随使开窗，下班前要检查关好窗和灯，锁好门。

阿拉善左旗气象局

档　案　交　接　制　度

一、各股（室）应按归档范围、归档时间将各自在工作中形成的材料分门别类，移交档案室，并办理交接手续。

二、归还借阅档案，要认真检查档案资料是否与原件相符，有无缺页或损坏。

三、借阅档案资料，必须办理登记、签字手续、归还时管理人员应当面销号，严格实行销号签字手续。

四、档案员因病因事，库房钥匙由分管领导指定专人保管。

在此期间，非特殊情况一般不借阅，急需者，分管领导指定二人进库，按相关规定办理借阅手续。

五、档案管理员调离工作时，有档案损坏、遗漏情况，要查明原因，及时采取补收手续，确保档案资料完整。

六、凡本局人员外出开会、学习或培训回单位时，必须向档案室移交资料，经档案管理员整理登记后，按规定程序送交分管领导处理。

阿拉善左旗气象局

档案交接工作制度

一、档案人员要坚守岗位，认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作；在未办完档案材料移交工作之前，不随意变动其工作岗位。

二、各股（室）的档案材料，必须保持齐全完整，不得分散和个人保存，不得随意销毁、处理，如工作需要，可按规定办理借阅手续。

对尚未办理完毕的文件材料，可移交给档案室继续办理，并作为办理股（室）的文件归档、保存。

三、移交档案材料时，案卷目录、案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交；存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。

交接档案材料必须严格履行手续,相关人员须签字,以备查考。

四、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等。

五、除归档、移交外需要销毁的文字材料，必须造册登记,报送本局分管领导审查批准后方能销毁。

销毁时必须有两人监销，并在销毁清册上签名。

六、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续，并将档案全部清点给接管档案工作的专（兼）职人员。