新厂搬迁工作安排方案Word文件下载.docx

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2、拟定搬迁工作安排表:

包括搬迁车辆、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排;

3、生产设备、仓库物料盘点、打包;

4、生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。

三、实施工作(2019年1月22日,1月31日)

公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:

第一阶段(办公用品、用具、办公设备等)时间:

2019年1月22日

第二阶段(仓库物资、生产设备)时间:

2019年1月31日

(一)第一阶段(办公用品、用具、办公设备等):

1、2019年1月22日各部门将各自物品打包,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。

要求员工将自己所在办公室的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识;

2、2019年1月22日对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

(二)第二阶段(仓库物资、生产设备):

1、2019年1月31日拟定搬迁生产设备与生产材料(仓库)。

见附件2按搬迁小组职责划分,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

2、2019年1月22日公司根据实际情况,生产设备、仓库物料需总部调配人员搬运,在搬迁前财务人员主导做好盘点工作。

四、搬迁要求

1、搬迁工作原则按照上述时间安排进行,当天未搬完的向后顺延;

2、财务部指定专人负责搬迁物品品名台账建立,数据统计;

3、搬迁过程部门须全程跟人,整个过程不离人,以防物品丢失;

4、搬迁完毕后,生产部负责检查原设施是否完好,各部门负责本部门所在区域是否有搬迁应搬而未搬的物品,非公司桌、柜中是否清空等,关好门、窗、水电;

5、搬迁工作按职责划分,全员应积极配合责任人完成搬迁工作,在搬迁工作中出现未尽职责、懈怠、消极、不配合、推卸责任者罚款300元。

附件:

附件1:

生产设备明细表

附件2:

搬迁小组责任分配表

附件3:

搬迁物品上车、运输、下车交接确认单

生产设备明细表

配料间

乳化罐(1T)

分盘+管道

电柜

电扇

净乳机一台+电柜

杀菌机上方管道+保持罐+泵

发酵间

发酵缸3个+上管道+电柜+板片升温器+电柜+手扶架+一组降温板片+待装罐+电柜3个+转子泵+回程泵+梯櫈

风淋室+柜子+洗手池

灌装间

边缝+杯装机+电柜2个

电扇+梯櫈

女更衣室

洗手池1组

暂存间

包装间

电柜+喷码机+瓶

谷牧机器一组

小巴氏杀菌机

小过道物品

西冷库

电源线+插座

盐水池

二氧化氯+机油

中间仓库

原材料物品

西刷瓶间

物品

锅炉房

机器配件及物品

DM设备

电加热搅拌罐

高压均质机

发酵罐制冷机

无油空气压缩机

连续封口机

定量灌装机

SK-40多功能瓶盖锁口机

HP300热发泡喷码机

传送带MY-380Y标示机

搬迁小组责任分配表

责任人

协助人

时间节点

职责

1、全面负责搬迁过程中协调、指导、管理等工作;

2、负责监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实。

组织有关协调会议,处理搬迁过程中内外关系,负责搬迁安全工作。

2019年1月22日,2019年1月31日

1、1月22日完成生产、检验、化验等相关文书资料的整理打包工作;

2、1月31日负责拆装设备、工具、人员的调遣工作,负责搬迁过程中的安全工作;

3、负责搬迁过程中工具设备、搬迁车辆的落实工作;

4、调配人员跟车,生产设备至XX。

2019年1月31日

负责搬迁物料、包材打包、运输等计划的落实。

2019年1月20日-23日

1、负责财务部门搬迁物品的打包及搬迁工作;

2、在搬迁前做好资产、物资的盘点工作;

3、搬迁物品上车、运输、下车交接确认台账统计。

1、根据实际生产状况处理好订户部报货,生产截止到2019年1月22日;

2、停产期订户突发问题的协调。

1、整理打包客户资料,销售部历史遗留资料;

2、做好客户关系的维护。

搬迁物品上车、运输、下车交接确认单

日期:

年月日

序号

品名

规格型号

装车数量

卸车数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

财务部:

装载负责人:

跟车负责人:

卸车负责人:

五、新厂搬迁期

各项工作推进表

项目

输出资料

开始时间

结束时间

一、搬迁规划工作

1、新工厂策划布置

1、1生产板块策划准备

1、1、1平面布局图(工艺流程、物流路线)

1、1、2水电气使用量输出

1、1、3现有水电气评审满足情况

1、1、4水电气资金评审预算、审签

1、1、5电线、电气采购

1、1、6施工布线、开关、插座

1、1、7制冷机型号确定

1、1、8制冷机规划

1、1、9制冷机施工

1、1、10新设备落地准备工作

1、1、11新设备落地工作实施

1、1、12新设备调试工作

1、1、13物流配送方式讨论

1、2办公场地策划布置

1、2、1办公室位置确定

1、2、2办公室电气、隔断施工

1、3后勤策划布置

1、3、1后厨位置、方式策划

1、3、2后厨策划方案的实施

1、3、3售餐策划位置

1、3、4售餐位置策划实施

1、3、5员工就餐区域位置策划

1、3、6员工就擦区域实施

1、3、7住宿方式的策划及方案

1、3、8住宿方式的落地实施

1、3、9住宿基础设施的配套建设方案

1、3、10住宿基础设施的配套建设方案的施工

1、3、11员工通勤方式的确定

1、3、12寻求合作方式及服务支持者的确定

1、3、13通勤上下车点的确定及标识

1、3、14通勤上下车点安全隐患消除方案

二、搬迁新厂准备工作

2、1物料搬迁准备

2、1、1废旧物资处理

2、1、1、1废旧物资分类整理清单

2、1、1、2废旧物资处理方案评审

2、1、1、3废旧物资处理呈报审签

2、1、1、4废旧物资收购商的定价、出售

2、1、1、5废旧物资出售现金入账

2、1、2固定资产管理

2、1、2、1固定资产清单梳理

2、1、2、2固定资产清单重塑(不在账清单的列入)

2、1、2、3固定资产搬迁后落地确认(安装后)

2、1、3原材料、物资

2、1、3、1原材料、物资全部进仓入账

2、1、3、2现场整包装物料全部进仓入账

2、1、4现场在制物料

2、1、4、1同规格物料集中存放

2、1、4、2现场物料盘点(搬迁后即可核算月结)

2、1、5财务对物资进行抽盘核对

2、2工商备案。

公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》、《企业(公司)申请登记委托书》、公司股东会决议(主要载明同意公司迁址及修改公司章程)、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程、公司新地址的住所证明、公司营业执照正副本原件。

2、3环评备案。

变更地址涉及环境和安全的,提交有关部门的审批意见。

2、4食药监备案。

变更食品生产许可申请书食品生产许可证书正、副本;

与变更食品生产许可事项有关的证明材料。

2、5国税、地税备案。

2、6人力资源

2、6、1搬迁人员流失摸底调查

2、6、2人员补进

三、旧设备搬迁管理

3、1生产设备按照实施

3、1、1按照方案及负责人、技术支持、协助人

3、2化验设备

3、3研发设施

四、物流仓储

4、1仓库库位规划及实施

4、2物流配送方式落地

五、搬迁完毕

5、1相关钥匙收集整理

六、搬迁新厂后的管理工作

1、员工宿舍的分配及管理;

2、网络管理及监控系统、考勤系统、通讯等系统的完善;

3、车间安全管理及标识安装到位;

4、企业文化的宣导及绩效考核制度的发布实施等。

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