浅谈海外工程施工准备工作.docx

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浅谈海外工程施工准备工作

海外施工项目与国内施工有着较大的不同,无论施工环境、社会资源、各方面关系等都是一个新的领域,这是我们第一次在海外施工,所有员工都带着美好的愿望来到异国他乡,为的是把工程干好,为的是把海外市场留住,当我们走过了太多的弯路后,突然发现我们是应该总结一下了。

当我们知道参加施工海外项目之日起,首先要与设计部门取得密切联系,因为我们是设计施工总承包,工程量的大小和难易程度主动权还是在我们这边,尽管没有正式的设计文件,但线路勘察和实地测量工作已经完成,要从设计部门取得相关资料,宏观分析项目的难易程度,确定初步的施工目标,找出难点工程,制定合理计划,在人机料法环上做好提前计划。

1、人

根据从设计部门获得的相关工程资料,有必要时可直接派人参与设计,做到全面、全方位跟踪,及时掌握设计信息,了解工程量的情况,土方及结构物的比例,桥梁的难易程度,根据这些信息周密计算各个环节各个时期的劳务需求,针对当地劳务情况,初步确定国内劳务和当地劳务的使用数量,国内劳务及早办理出国相关手续。

另外考虑劳务使用的经济效益,国内招募的劳务要有一定的技术水平,有一定的施工经验。

项目前期主要是营地建设和清表工作,第一批国内劳务要选好,能够满足施工需要,随着项目的施工,再进一步细化劳务的使用情况,这里强调一点就是国内招募劳务部门一定要十分认真负责,招募较有素质的劳务队伍,要及时与劳务签订合同,劳务的好坏直接影响工程的质量和进度。

劳务本土化是海外项目用工管理的发展趋势,虽然当地劳务施工能力较差,没有施工经验,再者语言沟通有障碍,但与国内劳务相比当地劳务优势在于廉价且来源广泛快捷。

目前我们使用当地劳务主要有两个路径,一是招募当地的闲散劳力,编制到中方队伍中,与中方劳力一起工作,让工人之间第一线交流;二是招募有能力有经验的承建制队伍,让其单独施工。

我们要对国外劳务进行技能培训,根据当地的用工法律规定,给他们办理完善的工作手续。

要制定好用工计划,要用好他们,留住他们,通过一些鼓励手段激发他们的工作热情。

我们才刚刚走出国门,在当地劳务使用上还没有找到更好的办法,这也是我们今后在海外施工中一定要解决的问题。

2、机

在初步了解到项目的工程质量后,把土方、石方、桥梁和涵洞(主要是混凝土工程)分开,逐一选购设备,要与初步的施工计划相吻合,在国内采购的设备到场周期较长,一般要3~4个月,为了不影响施工开展,必须及早计划,同时按照施工工艺的不同,确定好所涉及的设备及型号,按轻重缓急分批进场。

例如,在土方上必须按照工程量的大小,按照总体工期的要求,机械设备的配套情况,设备的事故率,当地社会资源的补充,自然环境的影响,经济条件限制等进行选购。

特别对一些特殊项目设备的选购更要注意,第一批设备必须满足基础工程施工,对于桥梁桩基必须清楚地质情况,选用那种钻孔设备,在上场前一定要做好调研,因为这些设备是决定整个工程开工早晚的人为因素。

重要一点是海外工程设备的维修和保养一定要跟上,因为我们大部分机械设备都是从国内采购,厂家委派的售后服务人员不足或不能及时到位,对我们在拼装和使用机械设备上影响相当大,由于售后服务人员的不到位,有些设备就无法正常工作,甚至不能工作,虽然有了设备,但还是干不了活,影响施工生产。

工地上几百台设备在不停施工,肯定会出现这样那样的故障问题,零配件的磨损更换等,必须要有大量设备配件储备,达到随时随地可以维修设备的条件,在该项目刚开始阶段,我们的配件还没有到场,就因为几个小小的油封坏了,当地买不到,致使大型设备停工,甚至要空运配件应急,在这方面我们已经吃了苦头,所以设备维修保养和配件储备至关重要,尤其对一些特殊用途的设备,比如旋挖钻机、摊铺机、拌合站、架桥机等,如果出现故障不能及时维修,是没有别的设备可以替代的,造成的影响可想而知。

随着工程的进展,对工程的进一步的了解,再随时对设备作出补充采购,以满足施工需要。

3、料

对一个项目来说,物资至关重要,没有材料,形不成施工能力,材料价格过高,影响项目的效益,所以必须重视物资的采购,新项目在营地建设阶段,或者更早些时间对物资市场进行调研,要对当地的常规工程材料储备供应情况做到彻底了解,包括产地、数量、价格、质量等,还要对其他国家的材料市场进行了解,国际施工项目,在材料使用方面也不能局限本土化,要纵观国际材料市场,多方向多角度地调查材料生产及价格,尽量使工程材料成本最大程度降低。

还有一些材料例如碎石、沙子的购置,首先要作出一个与当地采购的经济分析、风险分析,如果大部分数据支持自己生产的话,一定要选好采石场地,要由专业人员对所选场地进行评估分析,对石料进行试验,合格后再进一步对石场钻探取样,确定石料的储备情况和杂质含量,这些对后期生产碎石的质量至关重要,如果石料含杂质较多,生产出来的碎石不合格,就会影响混凝土工程、路基垫层、路面结构的质量,原材料不合格,业主报检通不过,质量没有保障,进度止步不前,最终会影响整个项目的进展,延误工期。

所以在采石场选址千万谨慎。

项目的物资随着工程的进展,分批进场,考虑好市场供应能力与施工生产是否匹配,做好使用及储备计划。

4、法

海外项目施工用的是国外的规范,与国内规范有着很大的不同,例如该项目用的就是欧洲标准,法国和阿尔及利亚的施工规范,这对我们来说是完全陌生的,如果不懂施工规范和技术标准,就无法准确制定施工计划,就不能掌控施工,所以必须熟知业主规定的规范和标准,彻彻底底掌握,才能制定合理的施工方案来指导施工。

无论技术方面,质量方面、合约计划方面,物质设备方面、财务行政方面都必须熟知本业务规范,了解相关业务的标准,不能只局限单独业务,只有一个业务方向,各个业务都是相联通的,最终都归结到一起,如果你只懂本专业的标准,对整个工程来说无疑闭门造车。

对于管理人员更要通读合同条款,分块分段理解,绝不能按照国内那套思维盲目施工,海外项目与国内项目最大的不同就在于海外项目是用合同说话的,只要你施工的符合合同要求,业主就会签字,不符合的业主一律不理,这就告诉我们一定要转变思路,严格按照合同施工,读懂合同来指导施工生产。

5、环

海外施工环境相当复杂,具有多重性,既有自然环境,社会环境又有政治环境,对于在国内施工多年的企业,大江南北地质情况大家都心里有数,在哪里施工,是哪种地质,选用哪种设备基本有一个底数,但在海外对地质情况一无所知,这就给施工带来盲目性,要一边施工一边去摸索了解,显然会走很多的弯路,另外天气气候的变化更替也不太清楚,也会影响施工,了解自然环境对于施工企业来说是一种无形的财产,要想涉足海外就必须对其尽知尽详,这是项目实施的基础平台,基础不牢地动山摇。

社会环境也相当重要,集团公司、各参加公司、联合体单位、海关、外事部门、商务部、保险部门、银行部门、潜在的合作伙伴和竞争对手都是我们工作的对象,他们分别从不同方面、不同角度影响着施工进展。

在国外的驻外使馆、其他中资企业、当地各级政府部门、业主、监理、设计部门、供应商、海关、兄弟单位、当地银行、税务等部门都是我们公关的对象,那个环节都不能缺,需未雨绸缪,精心策划,坚决杜绝平时不烧香,急时抱佛脚,过河拆桥和急功近利现象,要研究环境特点,把握环境动向,优化环境,引导环境,人都是有血有肉有感情的,投之以桃报之以李,以诚相待换来的肯定是无限真诚。

在海外施工还要面临政治环境影响,当然这是我们无法控制的,但还是要有政治敏感性,时刻对国际环境做出正确判断。

以上人机料法环五个方面的准备包罗了施工的所有前期工作,这些准备看似是各自独立的,实则不然,他们是相辅相成的,相互影响、相互制约,都是围绕总体施工计划制定的,必须由一些或一个技术管理人员专门的对这些准备进行分配、协调、串联、汇总,最后形成完整的施工准备,只有准备好了才能轰轰烈烈的开展施工,机会总是留给有准备的人,项目施工也是一样。

通过一年多的海外生活,对项目施工略有心得体会,对今后的海外施工提出几点建议:

1、在项目上场前一定要制定好合理的初步的总体施工计划,与设计部门取得密切的联系,指导前期的各项准备工作。

2、要合理划分工作任务,尽量多元化管理,例如我们可以把一个大的项目分解成两个或更多个小项目,表面看是增加了管理人员,增大了成本投入,但同时也提高了生产效率,提高了管理能力,增加了工作面,加大了相互竞争力,促进了总体施工进度。

多元化管理对一些无法预控的阻工因素来说,它只能影响一个项目,而不至于影响所有工程开展,如果项目单一,其中某个环节出现问题,停下来的将是整个项目,另外也没有项目间的竞争,上进心不强,管理难度大,所以施工项目要多元化管理,俗话说东方不亮西方亮。

3、对于人才培养,海外施工的管理人员一定要具备良好的专业技术能力、沟通能力、公关能力、学习能力、管理能力、协作能力,必须注重语言培训和业务的学习,提高综合管理能力,建立好各部门之间、上下级之间高效的信息沟通平台,大家通力合作,朝一个方向努力,向一个目标发展。

4、人员机构配置方面,要尽量减少部门划分,边缘部门要合并起来,便于管理,各部门之间联系更加密切,业务工作掌握更彻底,有利于项目做出正确的判断,同时各部门要尽量多的配足业务人员,为主管领导提供确切的信息。

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