财务管理岗位职责文档格式.docx

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12、根据年度经营计划和财务预算案，积极筹措资金，合理安排使用资金。

贷款期限将至，必须提前多次知汇总经理，做好资金的合理安排和续贷的准备。

13、指导帮助有关部门健全和完善经济核算的原始纪录和基础统计，并且要经常深入到基层各部门、岗位去了解，掌握实情，确保财务核算数据的真实性。

14、根据公司内部分配方案，审核并计算月度工资性开支。

15、每月制订本部门月度工作计划和工作总结，对有时间性要求的工作必须落实具体的完成时间。

参加每季度的经济活动分析专题会和有关部门的专题会议。

16、负责发票管理，指导有关人员正确使用发票，及时报税，并建立会计档案和税务档案。

17、根据年度决算报告和公司章程，草拟年度利润分配方案或弥补亏损方案报董事会审议。

18、保持与当地税务、财政、银行等对口部门进行经常性沟通。

保证公司有一个良好的经营环境，及时掌握最新的政策动向。

19、负责保管公司印章：

公司公章、财务专用章（银行印鉴）、发票专用章。

在银行预留的印鉴需分开保管，不能同时交由出纳保管。

20、负有保密职责。

二、权限

1、有权审核公司各项开支，对需由总监（或监事）会审会签的支出，同时要提交总监进行审核。

2、有权参与公司重大经营决策和投资方案的研究、分析，提出建议、意见。

3、有权参加经济活动分析专题会议或其他部门相关的专题会议。

4、有权参与员工工资、福利方案的拟定。

5、有权安排会计、出纳人员加班及时完成工作。

6、有权向有关部门提出合理化建议、意见。

7、有权对手续不齐全或超出审批权限（授权）的支付业务要求有关人员办齐手续再予审核。

8、有权对弄虚作假或变造伪造报销凭证的行为拒绝审核，并及时向总监（或监事）和总经理汇报。

9、有权审核物资采购计划，有权参与所有财产物资的盘点清查。

10、有权参与购销合同（协议）有关价格、结算方式、经济实力方面的评审，并要求业务部门提交一份合同、协议原件（或复印件）备案。

11、总经理授予的其他权限。

三、考核要求与奖惩

1、违反员工手册和公司规章制度需按章处罚。

2、财务部经理的月度考核分配按照公司的有关分配考核规定进行，与其月度工作业绩挂钩。

3、在任职期间，未经董事会同意，不能私自在其他单位或个体工商业户任兼职。

4、财务经理在任职期间严重违反公司财经纪律的，经董事会同意，总经理可解除其职务，触犯国家法律法规的，移交司法机关处理。

会计员岗位职责

一、遵守《会计法》，持证上岗，遵守公司的各项规章制度。

二、根据《商品流通企业会计制度》，对出纳移交的原始凭证负责编制记帐凭证，有权督促出纳在规定时间内提交全部原始单据；

在制单过程，要认真细心，确保金额、会计科目的准确性，完成时间可分为每旬。

三、根据财务经理审核的记帐凭证登记会计帐册（或电脑录入）。

四、负责每月记帐凭证的装订，完成时间为次月10号前。

五、负责每月经营性车款收入进行逐笔核对，复查收款金额与开票金额是否相符，款项是否收齐，查明差异原因，有必要时配合出纳一起核对，编制差异表提交财务经理，完成时间为次月10号前。

六、负责每月维修业务收入、精品安装收入进行复核，复查修理单号是否保持连续性，有无缺单、漏单收款、收款金额是否与结算金额相符，对发现有异常现象的及时向财务经理汇报。

要求对每天发生业务进行复核，完成时间为每周。

（可根据交车日报表、维修收入日报表、会计帐票进行复核）

七、负责复核提成方案中工时月报表，根据收银员所统计的工时日报表与已完工维修车辆结算单工时进行核对，谁维修的项目，工时就计入所维修的组别，要求完成时间为每周。

八、负责复核每月精品提成计算表，可根据精品结算单、出库单，要区分精品赠送和捆绑销售赠送，以及符合收入与成本相配比原则，要求完成时间为每月6号前。

九、负责复核行政部统计的每月员工考勤，要求完成时间为每月7号前。

一十、负责非营业时间所规定的日期以及收银员或出纳外出公务时代收款,代收款要及时办理移交手续，并在移交凭证上签字。

一十一、负责增值税抵扣联电脑数据录入。

一十二、参与公司每季度、年度财产盘点工作，确保公司财产的完整性。

一十三、负责每月保险事故车辆新增理赔、到帐的核对工作，对于长时间无赔付到帐以及理赔金额明显不合理的，应及时与保险组人员查明原因。

一十四、保持与其他部门良好沟通，积极配合。

一十五、在上班时间不得做与工作无关的事情，不得窜岗。

上司交办的工作，应及时完成，不得拖拉。

出纳员岗位职责

一、廉洁奉公，忠于职守，持证上岗，遵守《会计法》和公司的各项规章制度。

二、认真执行出纳制度和企业会计制度及公司财务制度。

三、负责做好公司一切现金收支业务，与收银员互相配合做好前台收银工作，双方现场核对移交的单据、结算金额是否相符，收银员移交结算单据，出纳必须签字确认，以明确责任。

四、负责对销售部门签订的购车合同进行核对及登记，全面掌握每个客户购车交款情况，并做好跟踪追款的每个环节。

五、负责新车放行的财务收款确认。

须在确认该项目的款项已收齐的情况下，方可签名和盖章（车辆放行专用章），予以放行，并配合部门做好交车手续（如合格证）。

如果款项未收齐而放行车辆的，应追究相关经济责任。

（公司规定的特殊情况除外）

六、负责日常费用的报销。

在报销费用时，必须按照公司财务制度的规定，每笔费用开支都要经过财务经理审核、总经理签名批准后才能报销。

对备用金借款申请，需经部门经理签字，财务经理、总经理批准方可办理，须及时督促借款人员办理借款冲帐手续。

在收付款项时，需在收付款凭证上签章确认，并加盖“收讫”“付讫”印章。

凡未办妥相关审批手续的一律不予报销付款。

七、对现金支付的报销单,一律禁止更改金额。

八、负责办理公司一切银行结算业务。

收到客户交来的转帐支票应当天到银行办理入帐手续；

对同城、异地转帐结算的应收款项，应随时跟踪款项是否达帐。

办理银行转帐付款的，需经相关人员签字审批后方可办理。

要严格规范支票管理制度，不得签发空头支票，或日期空置的支票。

九、要随时掌握银行帐户、现金存款实有余额，每天以日报或以短信的方式向总经理及财务经理报告。

一十、负责每月工资盘报送银行，及时督促银行办理转帐手续。

一十一、负责现金的保管工作。

日常库存现金不得超出万元备用金额，超出限额应及时将现金送存银行。

存款或取款须有壹个或以上公司保安人员陪同，视款项的多少，可向上级部门增员押送，除特殊情况外，不得存放大量现金在保险柜内。

一十二、每天工作日结束时应对库存现金进行盘点，核对库存现金是否与帐面余额相符；

每月月底会同财务经理对库存现金进行盘点，编制盘点表。

对盘点有差异的，应查明原因。

一十三、不得利用职务之便侵占、挪用公司现金，若发现侵占、挪用公款行为，除责令交回公款外，予以经济处罚。

情节严重，移交司法机关追究法律责任。

一十四、及时做好有关现金出纳的业务工作，按日填报现金收入、银行存款及其它费用的日报表，并核对相符，送交财务经理。

一十五、负责统计每月销售车辆收款跟踪一览表，及时跟踪未收款项，协助会计每月应收车款的对帐工作，负责登记各网点户提车、换车记录以及应收车款对帐工作。

一十六、负责保管车辆放行专用章、银行支票。

一十七、每天对所发生的全部业务收支原始单据必须转交给会计，出纳必须填写一式两份单据移交清单，双方当场签字确认，每月31日前必须把当月单据全部转交会计，出纳不得以任何借口拒绝交单给会计。

一十八、负责每天将维修车款送存银行，存款单据及时转交收银员。

一十九、对于存入私人帐户的车款，应于发生当日转入工行对公。

二十、对每天发生业务收支，必须当日登记银行日记帐，现金日记帐，结出余额，做到帐实相符，帐证相符。

二十一、负责非营业时间规定的收款日期收款，具体时间参照轮值表，对其他财务人员代收款项及时办理交接手续。

二十二、负有保密责任。

二十三、上司交待的工作应及时完成，不得拖拉，保持与其他部门良好沟通，积极配合。

在上班时间，不得做与工作无关的事情，不得窜岗。

收银员岗位职责

一、负责每日现金方式交易车款、维修款的收款，收款时一定要认真核对单据所示的金额，杜绝发生错收、漏收现象。

根据客户的要求，必要时随同客户一起去银行转帐，对有异常结算的单据，应及时向上级反映情况。

二、负责工业加工修理修配发票、收据的开具，必须严格按照《发票管理》要求填写，有异常开票现象的，必须事先告知财务经理。

禁止虚开发票，如果没有告知财务经理而擅自虚开发票的，予以经济处罚。

三、负责保管工业加工修理修配发票、收据，防止丢失、被盗，如果因保管不当造成丢失，予以经济处罚。

四、要求对每日发生的收支业务款项、原始单据，必须在当天工作日结束时移交给出纳，双方必须核对清楚，并在原始单据上双方签字确认。

收银室不得存放现金。

五、负责每天已完工交车的工时结算统计，谁维修的项目，工时就计入所维修的组别，编制工时日报表，做到及时性、准确性，经会计复核无误后提交一份给售后经理，要求完成时间为次日上午。

六、负责对维修业务、精品销售业务进货价的统计工作，统计依据为仓库编制的每日出库总结报表，完成时间为每周一、二。

七、负责编制维修款收入月报表，完成时间为次月3号前。

八、负责编制工时月报表，完成时间为每月31号前。

九、负责编制精品销售收入月报表，完成时间为每月3号前。

一十、负责每月精品销售提成的计算，完成时间为每月4号前。

一十一、负责对每月饭堂买菜单据结算的复核统计，完成时间为每月10号前。

一十二、负责每天维修业务已完工车辆的交车管理，必须凭单交车，当天完工已结算车辆，当天必须交车完毕，不得拖延。

一十三、负责非营业时间所规定的日期收款，具体时间参照轮值表,代收款及时办理移交手续，如果因无人收款而被投诉，经查证属实的，予以经济处罚。

一十四、一切以顾客满意为服务宗旨，以最优质服务对待客户，如果因服务态度被顾客投诉，经查证属实的，予以经济处罚。

一十五、负责每月保险事故车一览表相关数据填写，要保证数据准确性、及时性。

一十六、保持与其他部门良好沟通，积极配合，在上班时间不得做与工作无关的事情，不得窜岗。

财务总监职责权限

财务总监由董事会任免，对董事会负责，其职责权限及其考核要求如下：

一、职责：

1、遵守国家法规法律、财经纪律和公司的各项规章制度。

2、维护各方股东的权益，监督公司财产、资金的安全和完整。

3、向董事会真实反映公司的资产、负债、权益，成本、费用、资金等财务状况，对财务状况和财务建制进行诊断，向董事会、总经理提出意见或建议。

4、向董事会真实反映公司合同、章程的执行情况。

5、代表董事会监督总经理在日常经营活动中遵守公司合同、章程的规定：

1公司合同、章程的修改；

2增加或减少公司注册资本金；

3股东转让股份；

4公司的利润分配；

5公司对外借贷；

6公司对外投资；

7公司合并、分立、变更、解散、破产；

8总经理职权中“权限”第13条第①—⑦款规定。

6、在有需要的时候，成为经营班子与董事会沟通的桥梁，提高办事效率。

7、协助总经理，具体拟定公司的财务管理制度（包括税务）和会计核算制度。

财务管理制度必须结合公司合同、章程和正副总经理职责权限的要求，并不断进行完善。

8、主持草拟公司年度财务预算案、工资总额预算案。

根据董事会审议通过的财务预算案，细化分解有关指标，提交总经理下达有关责任人（部门）贯彻执行。

9、根据年度经营目标和财务预算案，筹措资金确保经营需要，监督资金合理使用和按计划清偿。

10、监督公司财务人员遵守财经纪律和公司财务制度，会计与出纳要分清职责，管钱不能同时兼记帐，财务印签要分开保管。

11、负责保管公司领导在银行预留的个人印鉴。

12、指导财务人员进行会计核算，审核每月所有记账凭证和帐簿记录、会计报表、税务报表，签发财务每月财务快报（次月5日内）决算报告（次月15日内、年报次年1月内）。

13、每季度编写财务分析报告，主持每季度的经济活动分析专题会，财务分析报告着重于以下方面：

1业务收入大幅度上升或下降的原因；

2成本费用一般走势规律和异常升降的原因；

3节约开支的主要途径和措施；

4资金分布是否合理，预测资金缺口的预警线；

5交税情况；

6厂家商务政策调整的影响；

7税收政策调整的影响；

8计划外收入和开支；

9财产的异常损失；

10分析预测未来趋势，提出防范风险建议。

14、监督出纳员日清月结，每月月底定期核对一次库存现金、银行存款及各项债权债务的真实性。

监督出纳员是否及时移交收支原始凭证给会计记账。

负责在库存现金盘点表、银行存款调节表上审核确认。

15、指导财务经理会同有关部门定期展开财产实物盘点，仓库的配件、精品、物料每月盘点一次，成品车每月一次，固定资产每半年一次。

并对盘点清单最终审核确认，对盘盈盘亏提出处理意见或建议。

16、每月初（一般5日前）要向总经理提交自己上个月的工作总结和本月工作计划。

17、审核财务部经理的月度工作计划，对财务部执行月度工作计划和公司各项管理规章的情况要进行经常性检查。

而且必须深入到基层各部门、岗位、班组去做了解，检查每周不少于一次，真正掌握公司的实情。

18、督促、指导财务部及相关业务部门在展开全面经济核算中按规范要求做好原始记录和基础统计，指导公司内信息系统中心的建立。

19、每天及时审核或会审职权范围内的各项请示、报告或意见、建议。

对

20、会审会签下列事项和开支：

（1）超出公司经营计划以外的业务及相应开支；

（2）低于公司规定最低限价的销售；

（3）出现价格异常变动的货物采购；

（4）单宗超过5000元的接待费、差旅费、修理费、公关活动费等日常费用开支；

（5）固定资产购置和基建维修改造工程；

（6）财产的盘盈盘亏处理；

（7）业务往来的流动资金拆借；

（8）10000元或以上的配件材料、精品、劳务、广告和整车款项的支付；

（9）订金或定金的支付；

各项罚款支出；

（10）出纳员5000元或以上的备用金提取；

（11）员工因业务需要在3000元或以上的备用金借支；

（12）各项贷款、借款的清还；

（13）利润分配的支付。

（14）计划外收入。

21、参加每周一次的经营班子例会和每个月的计划总结会，汇报分管工作情况，参与经营班子的集体决策。

22、参加公司有关的专题会议，为公司的经营管理献计献策。

23、每个月主持召开财务部工作会议一次。

24、围绕提高财务、统计人员的综合素质，组织财务、统计人员进行专业知识培训，每月不少于一次。

为更好地执行财务管理制度和保证经济核算的顺利进行，应不定期组织管理、业务部门的有关人员进行培训。

25、因公因私离开公司超过一天，应向总经理汇报，并授权他人临时代行本人岗位职责。

26、保持与各位董事多沟通、多汇报工作情况。

27、在全面履行本职工作的同时，要为总经理分忧，协助总经理拓展公司各项业务，协助解决总经理临时授权处理的其他事项。

28、同税务、财政、银行、工商等对口部门进行经常性沟通，每季度应有一次沟通联络，保证公司有一个良好的经营环境，同时及时了解最新的政策动向。

29、指导建立和健全会计档案，并制定相应的管理制度。

30、负有保密职责。

31、根据年度决算报告，按照公司合同、章程有关利润分配原则，主持草拟年度利润分配方案或弥补亏损方案报董事会审议。

负责落实经董事会决定的分配方案的执行。

32、每季度向董事会述职一次，并以书面汇报财务预算执行情况。

1、有权列席公司董事会。

2、有权出席经营班子会议，参与经营班子集体决策。

3、有权监督总经理在日常经营活动中涉及本职责第5条第①—⑧款的行为，对执行情况有权及时向执行董事和董事会汇报。

4、有权监督和审核公司各项支出。

5、有权主持财务部门的工作会议。

6、有权对节流降耗、财务建制及执行情况向总经理提出意见或建议。

7、有权安排财务人员加班或审批财务人员一天以内的请假。

8、有权对财务人员的受训、考核、奖罚提出建议或意见。

9、有权审核各类购销合同、协议。

10、有权参与员工工资、福利方案的拟定。

11、有权参与分享经营班子年终奖金的分配。

12、行使董事会授予的其他权力。

13、行使总经理授予的其他权力。

三、考核与奖惩

1、财务总监违反公司规章制度均需按章处罚。

2、财务总监的月度考核分配按照公司的有关分配考核规定进行，与其月度工作业绩挂钩。

3、在任职期间，未经董事会同意，财务总监不能私自在其他单位或个体工商业户任兼职。

4、财务总监在任职期间严重违反公司财经纪律的，董事会可解除其职务，触犯国家法律法规的，移交司法机关处理。

5、因工作失职，把关不严，间接造成公司经济损失的，或提供的财务报表、财务数据严重失实，不管是否造成经济损失，要承担相应责任，由董事会视其情节轻重，作出处罚决定。

6、财务人员出现严重违反公司财经纪律的，财务总监要负管理上的责任。

7、全面完成各项工作，可享受经营班子年终奖金分配。