员工管理劳务分包合同及人员备案使用说明.docx

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员工管理劳务分包合同及人员备案使用说明

（员工管理）劳务分包合同及人员备案使用说明

北京市建设工程交易平台

劳务合同人员备案

用户使用手册

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正于修改

文件标识：

劳务合同人员备案用户使用手册

当前版本：

1.0

作者：

完成日期：

2009-09-25

1.特别声明：

没有企业“锁”的人员不能使用此方法。

1.劳务人员管理4

1.1.劳务人员登记4

1.1.1.企业劳务人员信息录入4

1.1.2.企业劳务人员信息获取6

1.2.批量登记劳务人员9

1.2.1.Excel表格模板下载9

1.2.2.Excel数据导入10

1.2.3.劳务人员登记成功11

1.2.4.Excel数据导出12

1.2.5.清空所有人员13

1.3.企业劳务人员管理13

1.3.1.企业劳务人员搜索和列表13

1.3.2.企业劳务人员查见14

1.3.3.企业劳务人员修改15

1.3.4.企业劳务人员删除16

2.劳务合同管理17

2.1.劳务合同登记（招）17

2.1.1.查找项目17

2.1.2.劳务合同信息添加19

2.1.3.人员信息添加23

2.2.劳务合同登记（非）24

2.2.1.劳务合同登记（非）信息添加24

2.2.2.人员信息添加28

2.3.劳务合同管理29

2.3.1.查找劳务合同29

2.3.2.劳务合同详细信息30

2.3.3.修改劳务合同信息32

2.3.4.修改劳务合同用工信息34

2.3.5.删除劳务合同信息35

2.4.劳务合同浏览36

2.5.劳务合同用工信息变更38

2.5.1.查找劳务合同38

2.5.2.用工信息修改页面38

1.劳务人员管理

1.1.劳务人员登记

劳务人员登记功能主要是用来将人员登记于企业中，若登记的人员已经于人员备案表中存于，可直接获取该人员的详细信息。

1.1.1.企业劳务人员信息录入

点击“人员管理”--〉“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面，于本页面中输入劳务人员的详细信息，如下图所示：

其中带红色*的为必填项，提示信息如下图所示：

各输入项为：

（1）身份证号码输入框：

输入要登记的人员的15位或18位身份证号码，系统会自动判断输入的身份证号码的合法性，包括省市信息，出生日期以及校验位，此项为重要信息且为必填项，请认真填写。

（2）姓名输入框：

输入要登记的人员的姓名。

（3）性别下拉框：

选择要登记的人员的性别。

（4）出生日期选择框：

点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板，选择正确的日期即可。

（5）民族下拉框：

选择要登记的人员的民族信息。

（6）身份证住址输入框：

输入要登记的人员身份证上的住址。

（7）政治面貌下拉框：

选择要登记的人员的政治面貌。

（8）文化程度下拉框：

选择要登记的人员的文化程度。

（9）所属省份和所属地市下拉框：

先选择要登记的人员的所属省份，之后选择其所属地市，系统自动根据选择的省份生成地市的列表，无需用户判断。

（10）籍贯输入框：

输入要登记的人员的籍贯。

（11）人员类型和岗位工种下拉框：

先选择要登记人员的人员类型，之后选择其岗位工种，系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表，无需用户判断。

（12）职称等级下拉框：

选择要登记的人员的职称等级。

（13）岗位备注输入框：

输入要登记的人员的岗位备注，最多500字。

（14）劳动合同编码输入框：

输入要登记的人员的劳动合同编码。

（15）岗位证书编号输入框：

输入要登记的人员的岗位证书编号。

（16）实名制卡号输入框：

输入要登记的人员的实名制卡号

输入完成后，点击“保存”按钮保存输入信息且提交登记请求，由于待输入项较多，为减少输入错误和简化操作，系统提供获取已备案人员功能且强制使用。

具体参照5.2。

1.1.2.企业劳务人员信息获取

于登记企业劳务人员信息录入页面中，于身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码，点击“获取”按钮以获取于人员备案表中存储的该人员的信息，要求身份证号码输入合法，系统会对合法性进行检查。

具体操作流程举例如下：

要登记人员身份证号为：

342201************，于身份证号码输入框中输入“342201************”，如下图所示：

点击“获取”按钮，得到的信息结果如下图所示：

检查各输入项，若无误点击“保存”按钮提交登记信息，若登记成功，显示如下图所示结果：

若输入的身份证号于人员备案中不存于，显示结果如下图所示：

此时需要逐项填写人员信息，各输入项参照5.1。

若要登记的劳务人员已经于本企业中登记过了，则显示：

此时是不能登记的，点击保存后出现如下图所示提示：

1.2.批量登记劳务人员

批量登记劳务人员模块，是为企业提供方便，可壹次性登记多条人员信息，方便企业登记人员信息.

1.2.1.Excel表格模板下载

点击“人员管理”-〉“批量登记劳务人员”，进入批量登记劳务人员页面。

如下图所示：

点选，页面弹出文件下载，提示文件是要保存或者打开，如下图：

1.2.2.Excel数据导入

点选“浏览”功能，选择需要导入的excel表格，点选，则导入页面劳务人员的关联信息，如图所示：

（1），如果上传的文件格式不正确，系统会增加提示语句，加以限制：

（2），如果上传的人员中有重复的信息，或者人员表中已存于的人员信息，或者人员信息登记有问题，人员状态表会列出人员的关联状态：

（3），点选人员列表右边的“修改”功能，则进入到人员信息的修改页面，

注意，带*号的为必填项，点选功能，则人员信息修改成功，点选功能，则返回到人员列表页面

1.2.3.劳务人员登记成功

点选功能，则能够将导入的人员信息提交入库，针对人员信息不全，导入信息重复，或者企业已经存于该条人员信息，系统于提交数据时会增加提示，如下图：

点选“确定”功能，则系统会将导入的正常的人员信息登记成功，可是针对导入重复的人员信息、添加不全的人员信息，则不会登记入库，只有通过修改，填入正确信息的人员才会提交入库

1.2.4.Excel数据导出

点选功能，页面弹出文件下载窗口，如下图所示：

点选“打开”功能，则打开导出的人员信息，点选“保存”功能，则能够将列表中的人员信息保存到本机上。

1.2.5.清空所有人员

点选功能，则将列表中的人员信息全部删除，如下图：

1.3.企业劳务人员管理

劳务人员管理模块用来管理企业劳务人员，于此模块可搜索，查见，修改和删除企业劳务人员信息。

1.3.1.企业劳务人员搜索和列表

点击“人员管理”-〉“劳务人员管理”进入企业劳务人员管理页面。

于此页面内可搜索企业劳务人员，且且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员，如下图所示：

于各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围，使搜索结果更加精确，其中：

（1）姓名：

输入要查询人员的姓名，此项为模糊匹配项。

（2）身份证号：

输入要查询人员的15位或18位身份证号，此项为模糊匹配项。

（3）所属省份和城市：

首先于所属省份下拉框中选择所属省份信息，选择后系统自动生成选中省份所包含的城市信息，且于所属城市中列出。

（4）人员类型和岗位工种：

首先于人员类型下拉框中选择人员类型信息，选择后系统自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种，且于岗位工种中列出。

查询条件设置完毕后，点击“搜索”按钮进行搜索，页面刷新且显示符合查询条件的人员信息。

搜索框下方的列表显示了劳务人员的：

姓名、身份证号、性别、出生日期、所属省份、城市、人员类型、岗位工种、认证状态以及可对其进行的操作。

列表上方“全选”“全清”和“反选”可对列表进行相应操作。

列表采用分页方式显示，每页16条。

1.3.2.企业劳务人员查见

于“企业劳务人员管理”页面中点击任何壹项后面的“查见”操作即可查见该劳务人员的详细信息，如下图所示：

查见完毕可点击“关闭”按钮关闭该页。

1.3.3.企业劳务人员修改

于“企业劳务人员列表”页面中点击任何壹项后面的“修改”操作即可进入劳务人员的修改页面，如下图所示：

其中各输入项参照8.1，修改完成且确认无误后点击“保存”按钮提交修改。

修改成功弹出提示框，如下图所示：

1.3.4.企业劳务人员删除

（1）单个删除：

于“企业劳务人员列表”页面中点击其中壹项后面的“删除”操作删除该劳务人员，点击后弹出删除确认框，如下图所示：

点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。

（2）批量删除：

于“企业劳务人员列表”页面中点选列表前的复选框选择要删除的劳务人员，也可点击“全选”按钮选中所有，选中后点击“删除选定项”按钮，弹出删除确认框，如下图所示：

点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。

2.劳务合同管理

2.1.劳务合同登记（招）

2.1.1.查找项目

点选劳务合同登记（招），进入到劳务合同登记（招）页面，如下图所示：

于上图中，显示了本企业中标的所有符合条件的未合同备案的项目，我们能够通过搜索，找到要备案的劳务合同，如于项目编号、中标单位编号搜索栏输入内容，点选按钮，那么就会显示查询结果，如下图所示：

点击项目编号前边的单选按钮，进入劳务合同添加页面。

2.1.2.劳务合同信息添加

于上图中，点击项目编号前边的单选按钮，选择要备案的项目，进入到劳务合同添加页面。

“劳务合同登记（招投标）”中，页面被分成了七部分：

1、合同信息（劳务分包）

2、合同价款信息

3、专用条款信息

4、违约责任

5、特别约定以及争议解决

6、附件文档

7、合同法确认

注意带星号*为必填项，请注意添加。

如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时于填写错误的地方会以红色标注。

名词解释：

标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。

2.1.3.人员信息添加

“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第壹条记录且标记为红色，且施工队长唯壹不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，于“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不能够被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.2.劳务合同登记（非）

2.2.1.劳务合同登记（非）信息添加

1，点选劳务合同登记（非），进入到劳务合同添加页面，如下图所示：

“劳务合同登记（招投标）”中，页面被分成了七部分：

1、合同信息（劳务分包）

2、合同价款信息

3、专用条款信息

4、违约责任

5、特别约定以及争议解决

6、附件文档

7、合同法确认

注意带星号*为必填项，请注意添加。

如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时于填写错误的地方会以红色标注。

名词解释：

标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。

2.2.2.人员信息添加

“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第壹条件记录且标红且施工队长唯壹不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，于“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不能够被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.3.劳务合同管理

2.3.1.查找劳务合同

1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示

2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。

项目编号信息框输入存于的项目编号，点选功能，搜索到壹条合同信息，如下图所示

2.3.2.劳务合同详细信息

点选搜索到的项目名称，弹出“劳务合同”的详细信息页面列出合同的所有信息，如下图所示

2.3.3.修改劳务合同信息

通过搜索，点选搜索到的项目对应的按钮，则进入到“合同修改”页面，可对合同的关联信息进行修改，修改规则和“劳务合同”添加模块相同，如下图所示：

2.3.4.修改劳务合同用工信息

“劳务合同信息”修改完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第壹行，标记为红色且施工队长唯壹不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，于“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不能够被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.3.5.删除劳务合同信息

搜索到壹条劳务合同，点选对应的按钮，则系统弹出“是否删除合同”提示框，提示用户是否要删除该合同，如下图所示：

点选确定，则删除该合同（不可撤销），点选取消，则取消删除。

2.4.劳务合同浏览

点选“劳务合同浏览”模块，进入到“劳务合同浏览”模块，如下图所示

于搜索菜单栏中输入搜索条件，项目编号信息框输入信息：

如输入“2009Z20001151”，点选按钮，搜索到对应的合同信息，如下图所示

点选项目名称，弹出合同的详细信息页面，显示对应的合同信息，如下图所示

2.5.劳务合同用工信息变更

2.5.1.查找劳务合同

1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示

2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。

项目编号信息框输入存于的项目编号，如‘TEMP000000150801’，点选功能，搜索到壹条合同信息，如下图所示

2.5.2.用工信息修改页面

选择框选中项目，进入到“用工信息修改”页面，如下图所示

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第壹条件记录且标红且施工队长唯壹不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，于“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不能够被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。