能源管理手册样本.docx
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能源管理手册样本
分发号：
潍坊大有生物化工有限公司
能源管理体系
管理手册
WFDY－NYSC-A-
编制：
耿洪军
批准：
冯树海
-06-30发布-6-30实行
潍坊大有生物化工有限公司发布
0目录
0.1能源管理手册发布令………………………………………………1
0.2能源管理者代表任命书…………………………………………2
0.3能源方针…………………………………………………………3
0.4能源管理基准、目的和指标………………………………4
0.5公司概况…………………………………………………………5
0.6手册管理…………………………………………………………6
1.范畴及边界…………………………………………………………7
2.规范性引用文献…………………………………………………7
3.术语和定义………………………………………………………7
4.能源管理体系………………………………………………………7
4.1总规定……………………………………………………………7
4.2管理职责…………………………………………………………8
4.2.1最高管理者………………………………………………………8
4.2.2管理者代表………………………………………………………9
4.2.3各职能部门职责…………………………………………………9
4.3能源方针………………………………………………………15
4.4策划…………………………………………………………………15
4.4.1总则…………………………………………………………16
4.4.2法律、法规、原则及其她规定…………………………………17
4.4.3能源评审……………………………………………17
4.4.4能源基准…………………………………………………19
4.4.5能源绩效参数……………………………………………………19
4.4.6能源目的、能源指标与能源管理实行方案…………………20
4.5实行与运营…………………………………………………………22
4.5.1总则………………………………………………………………22
4.5.2能力、培训和意识………………………………………………23
4.5.3信息交流…………………………………………………………24
4.5.4文献与文献控制…………………………………………………25
4.5.5运营控制…………………………………………………………26
4.5.6设计………………………………………………………………27
4.5.7能源服务、产品、设备和能源采购……………………………27
4.6检查………………………………………………………………29
4.6.1监视、测量与分析………………………………………………29
4.6.2合规性评价………………………………………………………30
4.6.3内部审核…………………………………………………………31
4.6.4不符合纠正、纠正办法和防止办法……………………………31
4.6.5记录控制…………………………………………………………32
4.7管理评审…………………………………………………………33
4.7.1总则……………………………………………………………33
4.7.2评审输入…………………………………………………………33
4.7.3评审输出…………………………………………………………34
0.1能源管理手册发布令
潍坊大有生物化工有限公司《能源管理手册》符合GB/T23331—《能源管理体系规定》及国家关于法律、法规规定，也符合我司能源管理实际需要，现予以批准发布，自6月30日正式实行。
本管理手册是指引公司能源管理体系建立、实行、保持和持续改进大纲性文献和基本准则，它体现了公司对内外部有关方承诺，因而任何与能源关于活动、行为或文献均必要遵守本管理手册规定。
为此，规定各级管理人员要认真组织对本管理手册学习，保证全体员工熟悉并理解公司能源方针、目的及有关规定，树立节能意识，将关于规定贯穿于各自岗位实际工作当中，为公司能源管理体系有效和高效运营奠定基本，以满足内外部有关方规定。
现予以发布，望全体干部员工遵循执行。
总经理：
冯树海
6月30日
0.2能源管理者代表任命书
为按照GB/T23331—《能源管理体系规定》建立、实行、保持和持续改进能源管理体系，保证在管理体系运营、保持、改进过程中关于工作有效开展，任命耿洪军同志担任公司能源管理者代表，代表总经理对能源管理体系建立、实行、保持和运营进行控制和协调，其详细职责和权限如下：
a）保证按本原则规定建立、实行、保持和持续改进能源管理体系；
b）向总经理报告能源绩效和能源管理体系绩效；
c）指定有关人员，并由相应管理层授权，共同开展能源管理活动；
d）保证策划有效能源管理活动，以贯彻能源方针；
e）在组织内部明确规定和传达能源管理有关职责和权限，以有效推动能源管理；
f）组织制定可以保证能源管理体系有效控制和运营准则和办法；
g）提高全员对能源方针、能源目的结识；
h）与能源管理体系关于事宜和外部联系。
总经理：
冯树海
6月30日
0.3能源方针
能源方针：
依法用能、科学管理、技术创新、持续改进
能源方针含义：
自觉遵守节能法律法规及原则规定，通过在公司内部贯彻执行能源管理体系，科学管理各部门工作；不断采用新工艺、新技术、新设备对高能耗工艺设备进行技术改进或代替，持续改进能源管理，实现节能减排、资源综合运用，提高能源运用效率，减少成本，增长效益，共创绿色低碳公司。
0.4能源绩效参数、能源基准、目的和指标
0.4.1能源基准
见公司文献年度基准。
0.4.2能源绩效参数
见公司文献能源绩效参数。
0.4.3能源目的、能源指标
见公司文献年度目的和指标。
0.5公司概况
潍坊大有生物化工有限公司成立于4月，位于寿光市经济开发区北环路5号（东环路西），法人代表冯树海，是一家具研发、生产、销售造纸纸用化学品和油田化学品为一体科技型生产公司。
经营范畴生产、销售：
苄基-2-萘基醚、二苯氧基乙烷、酸化缓蚀剂、铁离子稳定剂；经营国家容许范畴内货品与技术进出口业务。
为实现公司可持续性发展，咱们建立了完整研发体系，成立了研发队伍并分别与复旦大学，中华人民共和国石油大学，山东轻工业学院建立了合伙开发关系，当前已成功开发DPE产品，有2个产品申报了专利。
公司先后通过了ISO9001/14001、OHSAS18001等体系认证，保证了产品质量稳定性。
0.6手册管理
本手册根据GB/T23331-《能源管理体系规定》及能源管理关于法律、法规、原则规定编写，阐述了公司能源管理体系各项规定，覆盖了GB/T23331-原则所有要素，是公司能源管理体系工作大纲性文献。
0.6.1本手册由公司由设备节能部组织修订，管理者代表审核，总经理批准发布，设备节能部负责归口管理。
0.6.2本手册不得随意复制，其发放和管理由设备节能部负责。
受控手册由设备节能部统一编号、登记，持有者履行签罢手续；非受控手册仅作发放登记，不进行编号，更改不作告知。
0.6.3本手册发放分为受控和非受控两种方式，受控手册必要加盖受控印章予以标记，非受控手册不予标记。
公司内部必要使用现行有效受控手册；非受控手册发放由能源管理者代表批准。
0.6.4本手册更改、换版管理由设备节能部按《文献控制程序》规定执行，其她部门对手册更改意见必要经设备节能部收集，并由设备节能部实行更改。
手册更改必要经管理者代表审核、总经理批准。
0.6.5本手册受控本发放范畴涉及公司最高管理层、中层干部、各基层单位、内审员；非受控本发放范畴必要时可涉及征询机构及其她有关方。
0.6.6本手册受控本持有者须妥善保管手册，不得遗失、外借、擅自更改和复制，持有人失去持有资格时，须将手册移送设备节能部。
0.6.7本手册解释权归设备节能部。
1
范畴及边界
公司按照合用法律法规及原则规定，结合我司实际状况，通过建立、实行、保持并持续改进公司能源管理体系，采用系统办法来实现能源绩效目的，涉及能源运用效率、能源使用和消耗状况持续改进，并证明能源管理体系符合公司能源方针及GB/T23331—《能源管理体系规定》，并确信能符合所声明能源方针。
公司能源管理体系边界和范畴涉及：
范畴：
潍坊大有生物化工有限公司1#车间（5万t/a）、2#车间5万t/a生产、辅助生产及其附属生产系统能源管理和控制全过程。
边界：
寿光市经济开发区北环路5号（东环路西）
2规范性引用文献
GB/T23331—《能源管理体系规定》GB/T29456—《能源管理体系实行指南》GB/T19001—《质量管理体系规定》
3术语和定义
手册引用GB/T23331—中术语和定义。
4能源管理体系
4.1总规定
公司严格按照GB/T23331—原则规定，根据合用法律法规和其她规定，建立、实行、保持和持续改进公司能源管理体系，并形成文献，加以实行和保持，以保证减少能源消耗，提高能源运用效率。
公司保证做到：
a）体系建立后应保证寻常工作按照文献规定持续有效运营，并不断完善体系和有关文献；b）按照拟定能源管理体系范畴和边界，策划建立了能源方针、目的及指标体系、能源管理手册、程序文献、管理制度、操作规范、能源管理实行方案、作业指引书以及有关记录，规定相应监视和测量，以保证体系运营有效；c）在满足本原则规定前提下，注重节约同步合理运用能源、提高能源效率，达到持续改进能源绩效和能源管理体系目。
4.2管理职责
4.2.1总经理（最高管理者）
公司总经理明确承诺支持公司能源管理体系建立与运营，并持续改进其有效性。
总经理通过如下活动，为上述承诺提供证据：
a）确立能源方针，并实践和保持能源方针；b）任命管理者代表和批准组建能源管理团队；c）提供能源管理体系建立、实行、保持和持续改进所需资源，以达到能源绩效目的，资源涉及人力资源、专业技能、技术和财务资源等；d）合理拟定能源管理体系范畴和边界；e）通过会议、培训及其她手段，在我司内部传达能源管理重要性；f）指定节能办公室详细负责能源目的、指标建立，并制定相应考核方案，按筹划实行考核；g）亲自参加能源绩效参数评审，以保证能源绩效参数合用于本组织；h）在公司长期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题，以保证公司在能源方面战略优势；i）通过寻常监督、目的考核、内部审核等方式，及时评价和报告能源管理成果，掌握能源管理积极权；j）组织实行管理评审。
4.2.2管理者代表
a）保证按原则规定建立、实行、保持和持续改进能源管理体系；b）指定有关人员，并由相应管理层授权，共同开展能源管理活动；c）向最高管理者报告能源绩效；d）向总经理报告能源管理体系绩效；c）保证策划有效能源管理活动，以贯彻能源方针；e）在公司内部明确规定和传达能源管理有关职责和权限，以有效推动能源管理；f）制定可以保证能源管理体系有效控制和运营准则和办法；提高全员对能源方针、能源目的结识。
4.2.3各职能部门职责
4.2.3.1公司办公室
4.2.3.1.1综合管理a）负责总经理办公室事务协调管理，总经理室总体规划，寻常卫生清理等。
b）负责组织各项行政领导会议，参加公司重大事项调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司重要工作进展状况。
c）负责宾客等外事接待并负责建立外事接待记录，以便追溯。
d）负责公司员工用车、食堂餐厅招待所、员工公寓、员工饮用水等管理，做好节约用水用油管理。
e）负责编制总务后勤基本设施维护修缮筹划并组织实行、负责网络系统升级筹划编制与实行。
4.2.3.1.2人力资源管理a）负责员工档案管理及员工招收、录取、试用、调离及辞退、退休工作；劳保福利工作贯彻b）负责组织员工培训工作。
c）负责公司组织机构图绘制、编制定岗定编表并组织各部门编制岗位描述、按月对各部门工作业绩考核。
d）负责合理化建议审理及实行工作。
4.2.3.2生产部：
a）组织编制公司年度月度生产筹划并组织实行；b）负责审核各分车间提报工作筹划、材料筹划、备品配件筹划。
c）负责组织记录每天生产日报表，对各车间上报各种化验分析报表和生产报表及时进行分析和解决；d）负责制定严格技术资料交接、保管工作制度，认真做好技术图纸、技术资料归档工作；e）负责各项生产经营筹划指标完毕状况记录工作。
f）依照市场运营状况及销售状况，及时做好运营方式调节，搞好产、销平衡；g）定期召开生产调度会议，组织均衡生产，加强生产工艺指标和动力原料消耗指标控制与考核，严格按规定完毕生产任务；4.2.3.3设备节能部4.2.3.3.1负责节能管理a）负责编制节能规划和筹划，并组织实行；b）定期对节能工作进行总结，将总结状况向上级关于部门报告；c）负责节能全过程管理工作综合协调、组织、指引和监督；d）对重要技术、经济指标变化进行分析，并依照经济指标完毕状况提出奖罚意见；e）负责节能技术、成果推广、研究和应用；f）负责编制节能办法，建立健全各类奖罚制度，并监督实行。
4.2.3.3.2负责能源管理体系管理a）负责组织能源管理体系文献编制、体系策划和对体系运营状况进行监督；b）负责公司体系文献管理和记录文献监督管理；c）收集、组织、存档能源管理方面法律法规文献；并组织对辨认法律法规进合规性评价，并保持记录；d）监督、督促、维护能源管理体系执行运转状况，及时提出评审筹划方案，并向最高管理者报告能源管理体系运营状况、改进办法和建议，保证体系正常运营；
e）组织编制节能规划、筹划，保证能源管理体系建立、实行、保持和改进；f）负责组织公司能源体系有关信息交流机制确立、配备、维护和更新；g）组织进行能源管理体系内审，并将内审成果进行发布和向管理者代表及最高管理者报告；h）负责组织对不符合报告进行跟踪验证，保证不符合整治效果。
i）协同设备节能部组织各有关部门进行能源评审及开展能源绩效参数、能源基准、目的、指标记别与制定。
4.2.3.3.3负责计量管理工作a）负责编制审核计量器具管理目录及总账、分账，并对其中不合理量具配备进行调节；b）对公司及各运营分公司申购单进行审核，编制公司计量器具采购筹划，组织计量设备验收，发放；c）监督检查公司及各运营分公司在用计量器具定检、周检、抽检及其建档状况；d）不定期检查、监督各部门计量器具使用、维保养状况，发现问题及时解决；e）对公司所有计量器具统一编号，并建立《计量器具台帐》；f）负责计量器具委外修理，对失效计量器具进行确认并进行失效报废；g）发现计量数据异常时，组织、督促计量人员查清因素，委托校正；h）负责解决与公司关于计量纠纷。
J）负责编制计量原则器使用、维护、保养制度及报废程序；k）对校验后计量器具作好合格，停用，限用状态标示；4.2.3.3.4负责设备更新改造和检修管理工作a）负责组织贯彻设备全过程管理；b）负责公司设备维修维护；c）搞好设备事故调查工作；d）负责设备、材料、备件配件技术管理；e）负责大、小修方案编制、审核、并组织实行；f）负责编制设备检修月度、季度及年度筹划，并组织实行；g）负责检修工程总结，组织进行水联动试车、投物料试车或冷热态验收；h）负责检修质量，检查、监督及验收管理；i）负责组织编制技术改造建议书，组织可行性论证及实行；j）负责事故备品定额修编，参加事故备品及其她重要备品配件验收、鉴定及定期实验。
4.2.3.4供销部：
a）依照公司年度.月度经营筹划制定年度采购供应筹划与预算，并组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效采购方略。
b）定期、精确向分管领导和有关部门提供关于物资采购市场现状、库存现状和关于数据信息。
c）负责新供方选取评价与既有合格供方重新评价，并编制供方评价筹划，建立合格供方档案；d）依照采购筹划、生产材料需求、各部门物资供应需求及既有库存状况，组织编制短期采购筹划，并领导实行。
按比质、比价、公开原则选取合格供应商，减少成本。
e）组织订立商务合同，并对合同执行状况进行监督负责采购过程价格控制，减少采购费用。
制定公司关于采购质量管理及服务原则，并监督检查实行状况
4.2.3.5质检部
4.2.3.5.1负责质量管理工作
a）负责原材料入厂、取样、制样监督工作，并将发现状况及时反馈上级领导；b）负责质量管理审核工作，对质量管理实行过程进行监督；c）制定有关产品原则及各种产品认证明行细则，推动有关部门按照其执行；d）负责监管原材料抽检工作；e）追踪国内外质量管理动态，对质量管理新思想、新技术、新办法应用提出建议；f）负责规范、监督各项质量控制流程、各项质量管理制度；g）负责对不合格项监督解决工作；h）审核各运营分公司仪器设备申请、更新、报废筹划。
4.2.3.5.2负责中心化验分析工作
a）组织制定和审批分析仪器设备检修技术方案、作业指引书；b）监督质检中心和中间分析检查工作和质量管理；c）参加制定不合格品处置方案，考核关于产品质量方面合格率；d）指引、监督、检查分析人员执行作业指引书状况，分析解决存在问题，组织分析仪器维护保养工作，保证仪器处在良好状态；e）负责检查成果检查和审核工作，掌握生产过程中分析数据及变化趋势，协调与各部门之间沟通与合伙，及时发现分析数据异常状况；f）监管危险性化学药物、贵重药物和化学试剂管理；
g）负责审批仪器设备更新、报废及调配管理工作。
4.2.3.6各部门通用职责：
a）按公司能源管理体系规定，规范部门寻常工作；b）负责本部门能源使用、环境因素、危险源辩识和有关控制；c）对拟定目的、指标实行相应管理方案；d）对岗位人员实行培训，不断提高能力、意识；e）负责本部门范畴内紧急状况防止和响应；f）负责本部门信息交流工作；g）负责与本部门体系运营关于监视与测量；h）制定和实行有关纠正与防止办法；i）保存必要记录。
4.2.3.8全体员工:
a）严格遵守公司规章制度，认真履行岗位职责；b）遵守控制程序，按作业文献规定做好本职工作。
4.3能源方针
公司能源方针是能源管理宗旨和方向。
应涵盖如下几方面内容：
a）能源方针与公司总方针相适应和协调，与公司能源使用和消耗特点、规模相适应；b）公司能源方针包括了对减少能源消耗、提高能源运用效率及持续改进能源绩效承诺；c）公司能源方针包括了对遵守与能源管理合用法律法规、原则及其他规定承诺；d）涉及公司提供可获得信息和必须资源承诺，以保证明现能源目的和指标；e）能源方针为建立和评审能源目的、指标提供框架；f）能源方针体现公司节能技术进步愿望，支持高效产品和服务采购，及改进能源绩效设计；g）公司能源方针已经形成了文献，并使全体员工能充分理解、实行；h）按照《管理评审程序》对能源方针持续适当性进行定期评审。
4.4策划
4.4.1总则
策划是公司建立、实行、保持和持续改进能源管理体系，实现能源方针核心环节，策划过程是运用恰当工具和办法对输入用能信息进行分析，进而辨认重要能源使用和持续改进能源绩效机会，策划输出要形成文献。
管理者代表负责组织设备节能部以及各有关职能部门对能源管理进行策划。
设备节能部一方面负责收集法律法规及其她规定信息，将信息进行整顿辨认，并组织各部门进行评价，将评价成果形成文献。
将辨认出详细条款应用于能源管理活动中。
设备节能部组织各部门实行能源评审。
能源评审输入信息不但涉及与能
源使用有关数据，并且涉及组织构造、管理现状、工艺流程、生产设备运营状况、财务信息、产品构造、产量、气象条件等对公司能源绩效有影响因素。
策划过程中所使用工具和办法可涉及：
能源审计、能量平衡、标杆对比、物料平衡、物流分析和设备测试等。
策划成果应至少涉及如下内容：
a）能源基准；b）能源绩效参数；c）能源目的和指标；d）能源管理实行方案。
4.4.2法律法规、原则及其她规定
公司制定并执行《法律、法规及其她规定控制程序》对合用法律、法规及其她应遵守规定进行辨认，并建立及时获取这些法律法规、原则和其她规定渠道，并对合用条款执行状况进行评价，保证得到满足。
设备节能部负责组织各部门法律、法规和其她规定辨认、获取、评价，管理者代表负责合用法律、法规及其她规定批准执行。
各部门负责获取和拟定与本部门业务有关法律、法规与其她规定，并将清单传递给设备节能部。
设备节能部负责将合用于公司能源管理方面法律法规和其她规定进行汇编，传达到各部门及其她有关方。
各部门应严格遵守已拟定能源管理方面法律法规和其她规定。
设备节能部负责每年评审法律法规和其她规定，必要时，进行更新。
4.4.3能源评审
能源评审是公司策划重要手段，初次建立能源管理体系时，应当进行初始能源评审；能源管理体系建立后，能源评审可以和内部审核结合方式实现。
公司建立《能源评审控制程序》，对能源评审实行控制。
设备节能部负责组织进行能源评审。
能源评审原则上每年评审一次。
总经理负责能源评审报告批准。
管理者代表负责能源评审报告审核。
设备节能部负责组织质检部、各车间等部门组织进行公司能源评审活动。
各车间负责本部门能源使用和能源消耗能源评审活动。
能源评审内容和环节如下：
a）一方面，各车间在设备测试和收集数据基本上，运用能流图、设备清单、记录模型分析等数据和工具对能源使用和能源消耗进行分析：
1）能源供应状况，涉及当前能源种类、来源、价格和质量等；2）评价过去和当前能源使用和能源消耗。
b）基于用能状况分析，辨认重要能源使用区域：
1）辨认对能源使用和能源消耗有重要影响设施、设备、系统、过程和人员，并拟定其现状。
人员涉及为公司工作人和代表公司工作人员。
代表公司工作人员涉及服务承包商、兼职人员以及暂时人员。
2）辨认影响重要能源使用其她变化因素，如市场供需状况、能源品种变化、产品品种和产量、天气等。
3）拟定对重要能源使用有关设施、设备、系统、过程能源绩效水平。
4）评估将来能源使用和能源消耗，如扩产后能源需求变化等。
c）最后辨认、记录改进能源绩效机会，并进行排序。
公司开展系统诊断分析，运用能量系统优化、能量平衡、能源网络图、能效对标、专家诊断、最佳节能实践、员工参加等工具和办法辨认能源绩效改进机会，并对这些改进机会进行分析，依照其重要性和可实现限度进行排序。
评价和排序时考虑下列因素：
1）影响能源绩效限度；2）与法律法规、政策、原则及其她规定符合性；3）施工周期、安全级环境影响、技术成熟度、系统匹配等技术可行性；4）投资回收期、内部收益率、除节能外其她收益等经济合理性；5）有关方规定等。
d）设备节能部将能源评审过程及成果形成能源评审报告，作为公司能源管理体系策划、实行、保持和持续改进根据，在设备、设施、系统、产品、工艺等发生变化时，应当依照变化过程或环节重新追加能源评审。
4.4.4能源基准
设备节能部负责组织各有关部门开展能源基准制定。
各有关部门参加能源基准制定。
管理者代表负责能源基准评审工作。
总经理执行官负责能源基准批准。
设备节能部负责依照能源评审成果和公司用能特点制定能源基准，经管理者代表审核，报总经理批准后执行。
公司以文献形式建立能源基准，能源基准每年进行评审。
当浮现如下一种或各种状况时，应对能源基准进行调节：
a）能源绩效参数不再可以反映公司能源使用和能源消耗状况时；b）公司用能过程、运营方式或用能系统发生重大变化时；c）其她预先规定状况。
公司制定并执行《能源绩效参数、基准、目的、指标控制程序》，用于建立能源基准。
公司以文献形式建立了能源基准，并定期对能源基准进行评审。
当浮现如下一种或各种状况时，应对能源基准进行调节：
4.4.5能源绩效参数
公司建立《能源绩效参数、基准、目的、指标控制程序》，用以拟定和更新能源绩效参数，并定期评审。
设备节能部负责组织各车间开展能源绩效参数拟定。
各车间参加能源绩效参数拟定。
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