山东大学人力资源管理与服务平台文档格式.docx

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山东大学人力资源管理与服务平台文档格式.docx

您输入用户名和密码之后,点击“登录”按钮,成功验证后就进入了系统操作界面。

人力资源与服务平台会根据不同的岗位类别,生成不同的系统界面和功能菜单。

教师岗位功能菜单有:

1.教师信息维护:

包括基本信息维护,学术任职信息维护,教师教学课程维护,指导学生信息维护,项目信息维护,教师论文信息维护,教师成果奖励信息维护,教师专利信息维护,教师专著/教材信息维护。

2.年度考核:

包括个人思想总结维护,年度考核信息查看。

3.岗位聘期期满考核:

包括学科建设与服务总结,教师岗位期满考核打印。

教师外其他专业技术岗位功能菜单有:

1.信息维护:

包含基本信息维护,教学课程维护,项目信息维护,论文信息维护,专著/教材信息维护,成果奖励信息维护。

2.年度考核:

包括服务质量与工作业绩情况,专业技术岗位期满考核打印。

管理岗位功能菜单有:

基本信息维护,项目信息维护,论文信息维护,专著/教材信息维护,成果奖励信息维护。

聘期内履行职责情况,管理岗位期满考核打印。

工勤岗位功能菜单有:

基本信息维护。

聘期内履行职责情况,工勤岗位期满考核打印。

如图2所示教师岗位功能菜单:

图2系统功能主界面

2.用户修改密码

为了保证您的账号安全,进入系统后,请点击左侧菜单栏中“修改密码”修改您的登录密码。

如图3所示。

图3修改密码功能界面

在修改密码时,请先输入旧密码,然后重复2次输入新密码,点击“提交”按钮,系统提示“密码修改成功”,则表示您的密码已经修改成功。

3.教师信息维护

在左侧菜单“教师信息维护”项目栏中,您可以根据本人实际情况,修改个人信息包括个人联系方式更新、基本信息维护、教师论文信息维护、教师成果奖励信息维护、教师专著/教材信息维护、教师专利信息维护、指导学生信息维护、教师教学课程维护、项目信息维护、学术任职信息维护等信息维护工作。

带有红星(*)为必填项,其他可以不填;

(一)个人联系方式更新

进入系统后,点击左侧菜单栏中的“个人联系方式更新”,如图4所示,填写您相关的联系方式,点击“提交”按钮,如果系统提示“数据修改成功”,则表示您的联系方式已经成功地保存到系统中,个人联系方式更新成功。

图4个人联系方式更新功能界面

(二)基本信息维护

点击“基本信息维护”菜单,如图5所示,您可以查看与您相关的个人信息,例如工资号、姓名、性别、岗位类型、岗位级别等,并且您也可以修改维护您的社会经历、学习经历等。

图5教师基本信息维护功能界面

(三)学术任职信息维护

点击“学术任职信息维护”菜单,如图6所示,可以进行学术任职信息的维护工作。

图6学术任职信息维护功能界面

1)您可以直接点击“查询”按钮,系统将显示出您所有的学术任职信息。

2)您可以点击“添加”按钮,您可以一次添加一条新的学术任职信息,然后提交,完成一项学术任职的录入。

如图6-1所示;

3)如有多项学术任职信息,则需要反复添加和提交多次。

图6-1学术任职信息添加功能界面

(四)教师教学课程维护

点击“教师教学课程维护”功能菜单,如图7所示,点击“查询”按钮,则可以查询出您已经完成添加的所有课程信息。

如果发现您课程信息不准确,您可以添加、修改或者删除相关课程信息。

图7教师教学课程维护功能界面

如图7所示,点击“添加”按钮,进入教师教学课程信息添加界面,如图7-1所示。

图7-1教师教学课程信息添加界面

如果不确认您所授课程的课程号,请联系您所在单位的教学秘书。

(五)指导学生信息维护

点击“指导学生信息维护”菜单,如图8所示,您可以根据实际情况添加年度指导学生信息,如果数据不准确请修改或者删除相关数据。

图8指导学生信息维护功能界面

说明:

1.作为学生的第二导师,不计算统计指导学生数!

2.点击“添加年度指导学生信息”按钮完成每年的指导学生信息,同时也可以点击修改相关年份的指导学生数。

(六)项目信息维护

点击“项目信息维护”菜单,如图9所示,点击“查询”按钮,查询当前您所拥有的所有项目信息,根据查询的结果,可以查看、修改或者删除相关信息。

如果您缺少了项目信息,请点击“添加”按钮,进入项目信息添加页面,如图9-1所示。

添加项目主要分为了三步,如下所示:

第一步:

填写项目基本信息;

第二步:

填写项目详细信息;

第三步:

填写项目人员信息;

如需多个项目需要录入,您需要反复添加和提交多次。

(七)教师论文信息维护

点击左侧菜单中“教师论文信息维护”,进入功能界面(如图10所示)之后,您可以输入相关查询条件(例如论文发表年度、论文发表时间、作者位次等),点击“查询”按钮,如果您不输入任何条件并在下拉列表选项中选择全部,则可以查找到所有的论文信息。

图10教师论文信息维护功能界面

另外,如果您需要添加论文信息时,只需要点击显示列表的底部的“添加”按钮,则可以添加相关论文,如图10-1所示。

在添加论文时,需要注意以下几项:

1)、带有红星(*)为必填项,其他可以不填;

2)、新添加的论文,必须添加作者信息,否则添加失败;

3)、为了避免数据丢失,您可以点击“保存”按钮来暂存论文信息,论文信息填写完整后点击“下一步”按钮则可进入添加作者信息;

4)最后一步操作时,您可以点击“完成”按钮返回到教师论文信息维护界面,也可以点击“继续添加”进行一条信息的录入。

5)如需多个论文信息需要录入,您需要反复添加和提交多次。

图10-1论文信息添加功能界面第一步

如图10-1所示,点击“下一步”按钮,进入论文作者添加界面,如图10-2所示。

图10-2论文作者信息功能界面

1.在选中作者位次和作者后,请点击“添加”按钮!

2.进入该页面后作者姓名和编号默认为当前登陆者,如果需要修改作者姓名和编号,请点击

小按钮,进入人员查询界面,您可以根据教职工的姓名或者编号进行查询,在查询结果中点击“姓名”则自动返回当前页面。

如图10-2所示,完成了作者信息添加后,点击下一步进入“论文收录信息”维护功能界面,如图10-3所示。

图10-3论文收录情况功能界面

如果您的论文存在多种收录方式,可以添加多条收录情况;

在添加时,请先选择收录方式,并填写收录编号、收录时间,点击“添加”按钮。

注意:

岗位考核表,只显示第一作者和通信作者的论文。

(八)教师成果奖励信息维护

点击“教师成果奖励信息维护”,如图11所示,点击“查询”按钮根据查询条件查询出所有成果奖励信息,您可以对您所属的成果奖励进行查看、修改、删除等。

图11教师成果奖励信息维护功能界面

添加教师成果奖励信息时

填写奖励基本信息

填写获得奖励作者信息。

(九)教师专利信息维护

点击“教师专利信息维护,如图12所示,点击“查询”按钮根据查询条件查询出所有专利信息,您可以对您所属的成果专利进行查看、修改、删除等。

图12教师专利信息维护功能界面

添加教师专利/著作信息时

填写专利/著作权基本信息。

填写完毕后点击下一步。

填写获得专利/著作权的作者信息。

(十)教师专著/教材信息维护

点击“教师专著/教材信息维护”,如图13所示,点击“查询”按钮根据查询条件查询出所有教师专著/教材信息信息,您可以对您所属教师专著/教材信息进行查看、修改、删除等。

图13教师专著/教材信息维护功能界面

添加教师专著/教材信息时

填写专著/教材基本信息。

填写专著/教材的作者信息。

4.年度考核

(一)个人年度思想总结维护

点击“个人年度思想总结维护”,如图14所示,点击“添加年度总结”即可以添加2011年度总结,如果您添加过2011年度总结,需要完善信息时,点击修改或者删除即可。

图14个人年度思想总结维护功能界面

(二)年度考核信息查看

点击“年度考核信息查看”菜单,如图15所示,可以查看年度思想总结查看、查看指导学生情况、查看承担教学情况、查看所发表论文著作、查看课题研究、查看获奖情况、查看著作情况等信息,确认信息无误后,点击“导出教职工年度考核表”。

5.岗位聘期期满考核

(一)教学科研、思政教师岗位

在您完成所有教师信息之后,您可以点击左侧菜单中“岗位聘期届满考核”下的“教师学科建设与社会服务”,填写相关内容。

点击“提交”按钮,系统会提示“操作成功”,最后核实您信息无误之后点击“教师岗位期满考核打印”下载并打印,交给您所在单位主管人员进行审核。

(二)教师外其他专业技术岗位

在您完成所有信息之后,您可以点击左侧菜单中“岗位聘期期满考核”下的“服务质量与工作业绩”,填写相关内容。

点击“提交”按钮,系统会提示“操作成功”,最后核实您个人信息无误之后点击“专业技术岗位期满考核打印”下载并打印,交给您所在单位主管人员进行审核。

(三)管理岗位

在您完成所有信息之后,点击左侧菜单栏“岗位聘期期满考核”下的“聘期内履行职责情况”,完成个人的聘期内履行职责情况填写,点击"

提交"

按钮。

最后核实您信息无误之后点击“管理岗位期满考核打印”下载并打印,交给您所在单位的主管人员进行审核。

(四)工勤岗位

点击左侧菜单栏“岗位聘期期满考核”下的“聘期内履行职责情况”,完成个人的聘期内技能等级情况填写,点击"

在您最后核实您信息无误之后点击“工期岗位期满考核打印”下载并打印,交给您所在单位的主管人员。

6.打印说明

(一)打印生成的文件类型为PDF类型请先安装相关软件。

(二)打印年度考核表与岗位聘期考核表时,请正反面打印。

如果您没有附页内容,无需打印附页请您在打印时通过设置页码范围来打印相应的页面。

(三)打印时生成的表格,根据人事入档案要求,请各位老师不要随意更改。

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