XX集团年会策划总案 最终稿.docx
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XX集团年会策划总案最终稿
XX集团
2010年会
活动策划总案
年会组委会制
2009年11月
目录
一、活动介绍4
1.1、活动名称5
1.2、活动主题5
1.3、活动口号5
1.4、活动时间5
1.5、活动地点5
1.6、组织架构6
1.6.1、活动主办6
1.6.2、活动承办6
1.7、时间安排6
二、实施细则7
2.1、筹备期7
2.1.1、节目征集7
2.1.2、舞美设计（外包）8
2.1.3、活动宣传8
2.2、执行期9
2.2.1、节目审核与彩排9
2.2.2、现场指导10
2.3、升华期12
2.3.1、会议总结12
2.3.2、回顾宣传12
三、奖项设定13
3.1、幸运员工奖项：
13
3.2、节目评比奖项：
13
3.3、员工活动礼品：
14
四、活动分工14
五、相关物料14
六、费用预算15
一、活动介绍
2010XX年会（以下简称年会）是XX集团传统的年度总结暨全员庆典活动，整个活动由企业总结、先进颁奖、全员欢庆等多个环节组成。
本次年会是今年企业文化建设品牌系列活动的收官之战，
汇集了09年度所有之企业文化精华，从主题策划，舞台设计，环节编排均亮点纷呈，它将是一场增强企业凝聚力，鼓舞员工士气的“企业文化大餐”。
【活动亮点】
a）万众瞩目的明星颁奖典礼+激动人心的全员狂欢。
本次年会分为明星颁奖与全员狂欢两个环节。
明星颁奖典礼是将传统的李总年度总结与先进员工颁奖两个环节组合打造而成的一档“星味十足”的拓斯卡明星员工颁奖典礼。
全员狂欢包括了部门节目汇演与现场幸运抽奖两个传统的内容编排。
b）演出能获奖，观看能获奖，投票也能获奖。
奖项设置在传统的演出节目奖项与现场幸运抽奖上，新增了节目投票奖项。
员工可通过手机发送短信的形式来对喜爱的节目进行投票，票数最高的节目将获得现场人气奖项，同时所有参与投票的人员均有机会获得幸运达人奖。
d）让你激动，让你心动，让你感动的节目编排。
节目编排上在征集各部门节目同时，也精心编排了感人肺腑的情感专题与既有大气磅礴的互动歌舞，从而让年会现场氛围跌宕起伏，让员工欣赏精彩节目的同时，更能感受到浓浓的企业文化气息。
1.1、活动名称
2010XX年会
1.2、活动主题
1.3、活动口号
XX！
XX！
虎虎生威！
1.4、活动时间
2010年2月8日（拟定）
1.5、活动地点
国际会展中心酒店（拟定）
1.6、组织架构
1.6.1、活动主办
XX企业文化办
XX工会
1.6.2、活动承办
年会组委会
1.7、时间安排
时间
工作安排
筹备期
11月1—30日
前期筹备、节目征集。
12月1日
活动宣传第一阶段
2010年
1月
活动宣传第二阶段
2010年
1月25日
各节目单独彩排，导演组进行审定。
执行期
1月30日
走环节现场彩排
2月5日
所有物料准备到位（服装、道具、奖品等）。
2月6日
带妆带舞台效果整体彩排。
2月8日
年会执行。
升华期
2月13日前
年会活动总结会议及回顾。
2月30日前
活动内容宣传，引发二次高潮。
二、实施细则
2.1、筹备期
2.1.1、节目征集
✓节目调查
时间：
11月5日-11月10日
开展方式：
对公司部门预计申报数量、表演类型、意向进行调查。
✓节目分配：
时间：
11月15日
开展方式：
组织各部门节目负责人对节目内容讨论，并进行分配，各部门需将分配节目拟成节目方案形式提交给组委会。
✓台本审核：
时间：
12月1日-12月5日
开展方式：
对节目方案进行审核，发现偏离主题及时纠正，最终形式初步的演出节目表。
2.1.2、舞美设计（外包）
时间：
12月前
舞台分入场口、出场口、（嘉宾）星光大道三个通道。
舞台设计风格要求简单、时尚、具有现代感，能满足大型舞蹈、场景剧、现场互动等内容。
2.1.3、活动宣传
✓回顾篇
宣传时间：
12月1日-1月1日
宣传描述：
展示历届年会的相片、视频剪辑的形式，唤起老员工的回忆，激起新员工的好奇心。
宣传形式：
海报张贴、邮件群发、QQ传播、剪辑视频下载。
✓悬念篇
宣传时间：
1月2日-2月8日
宣传描述：
以曝光花絮、透露主题题等形式，引起员工的好奇心和吸引关注度。
宣传形式：
海报张贴、邮件群发、QQ传播、剪辑视频下载。
2.2、执行期
2.2.1、节目审核与彩排
✓节目审核：
时间：
1月15~1月20
开展方式：
由导演组逐个对所有分配节目内容质量，时间、演出效果进行审核，针对不符合的进行指出修改意见。
地点：
公司
✓流程彩排：
时间：
1月30日
开展方式：
组织所有节目演出人员按初定演出流程进行彩排，针对整体连贯性对节目顺序进行调整。
地点：
待定
✓完整彩排：
时间：
1月30日
开展方式：
组织所有节目演出人员及工作人员对所有环节进行完整性的彩票，对一些细微问题进行调整。
地点：
演出现场
2.2.2、现场指导
✓人员安排：
总协调1名：
负责年会会场台上台下调配。
总导演1名：
负责把控全场。
副导演1名：
负责协助导演助理紧急事件。
执行导演2名：
A:
负责在入场通负责演员备场。
B:
负责嘉宾通道颁奖。
后台工作人员2名：
A:
负责对接灯光及音响师。
B:
负责对接现场LED屏内容。
✓演出流程：
章节
序号/流程
内容阐述
暖场
现场训导
总结暨颁奖大典
开场动画
主持人亮相
《总裁致辞》
在主持人报幕后，李总由礼仪小姐从嘉宾道引上演讲台对年度业绩事件及发展进行演讲。
优秀员工颁奖
主持人登场宣布年度优秀员工颁奖典礼开始，并颁发优秀员工奖项。
第一章节：
展现青春活力，员工才艺，主要以热点时尚歌舞为主。
节目1
热情洋溢的舞蹈，要求人数在10人以上，选曲类型如：
《开门红》、《好日子》。
节目2
舞蹈类节目
节目3
舞蹈类节目
幸运员工三等奖（阿MO将在LED屏抽奖，得出结果后，由惊艳“小虎队”送奖品上台）
节目4
歌唱类节目
节目5
舞蹈类节目
节目6
舞蹈类节目
幸运员工二等奖（宋总抽奖，由惊艳“小虎队”送奖品上台）
第二章节：
提升年会内涵，由节目组策划编排。
节目7
语言类型节目
全程暗：
LED屏播放记录片
专题环节
员工关爱专题片
专题片加现场互动形式，感染现场。
工会专题片：
《我们的故事》
前4人领唱，后6人合唱，同时
屏幕播放拓展、足球节等活动图片影片
领导层：
《领导合唱串烧》
铿锵有力的合唱
幸运员工一等奖（李总抽奖，由惊艳“小虎队”送奖品上台）
第三章节：
展现团队，以鼓舞士气的大型歌舞、合唱为主。
节目8
歌唱类型节目
节目9
舞蹈类节目
节目10
歌唱类型节目
大型互动歌舞《我爱你中国》
以台上台下呼应的表演形式，将
现在氛围推向最高潮。
全场合唱谢幕（所有演员）
本节目不参与评比
2.3、升华期
2.3.1、会议总结
时间：
2月10日
开展方式：
组委会对年会进行回顾性总结，并提取精华内容进行编辑宣传。
2.3.2、回顾宣传
时间：
年后上班第一天
宣传描述：
以总结回顾的形式让员工在新年后上班的第一天，再一次宣起议论热潮。
宣传方式：
海报张贴、电子杂志、邮件群发。
三、奖项设定
3.1、幸运员工奖项：
✓奖品内容:
一等奖：
1名现金5000元或等值奖品;
二等奖：
2名现金3000元或等值奖品;
三等奖：
3名现金2000元或等值奖品;
✓颁奖方式：
在抽取结果后，将由“小虎队”载歌载舞登场送出奖品。
（注：
小虎队为舞蹈协会美女队）
3.2、节目评比奖项：
✓奖品内容:
一等奖：
1名现金4000元；
二等奖：
2名现金3000元；
三等奖：
3名现金2000元；
最具人气奖：
1名现金2000元；另在投票观众总抽取幸运观众奖：
10名现金500元；
鼓励奖：
除获奖节目外的所有参与节目组现金1000元；
✓颁奖方式：
在大型互动歌舞结束后，将由主持人邀请公司高层公布奖项，获奖节目团队依次登台领奖，最后全员表演合唱谢幕。
3.3、员工活动礼品：
四、活动分工
分工安排
核心人员
职责
导演组
胡侃、张丹、陈幸等
编写活动方案、
审核节目内容、
指导现场
宣传组
许志明、张利东、董美美、熊晖等
设计宣传海报、发布宣传内容、人员组织安排等
文案组
瞿思美、何明亮、万娇等
撰写台本及宣传文稿
后勤事务组
李华伶、刘芬、罗成等
场地选定、舞台舞美设计合同签订、各项物料采购（礼品、奖品、现场物资等）
财务专员
何丽、汤英
核算所有开支与报销
五、相关物料
✓主题海报：
✓方阵帽：
✓开场动画片：
✓员工关爱专题片：
✓工会专题片：
六、费用预算（详见附件一）
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