Exchange监控用户邮件Word文档下载推荐.docx
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监控用户邮件的方法有多种,下面我们就来看看使用其中两种不同的方法监控用户邮件。
方法一:
1.首先,建立一个邮箱存储数据库,在“第一个存储组”上点右键,选New-MailboxStore,如下图所示:
2.输入新的邮箱存储名,这里命名为Monitor,然后点OK,如下图:
3.在点击OK后,系统会弹出一个对话框,询问是否现在装入该存储组,点Yes装入,如下图:
设置完成后,系统多了一个名为Monitor的存储组,如下图:
4.将需要监控的用户邮箱移动到该存储组,右击需要监控的用户,选ExchangeTasks,如下图:
5.在“AvailableTasks(可用任务)”对话框中选择“MoveMailbox”,然后点击Next,如下图:
6.在“MoveMailbox”对话框的“MailboxStore”下拉列表中选择“Monitor”存储组,如下图:
7.在“MoveMailbox”对话框中选择“Createafailurereport”,然后点Next,如下图:
8.为防止用户正在使用该邮箱,我们可以计划一个时间移动,这一步就是设置移动时间,也可以直接点Next,开始移动用户邮箱。
开始移动邮箱,如下图:
9.点Finish,完成用户邮箱存储的移动。
10.接下来,我们还需要对Monitor存储数据库进行设置,右击Monitor,选“Properties(属性)”,如下图:
11.在Monitor属性对话框中,选择“General(常规)”标签,勾选“Archiveallmessagessendorreceivedbymailboxesonthisstore(存档由此存储中的邮箱发送或接收的所有邮件)”,然后点击“Browse(浏览)”,如下图:
12.选择管理员帐户Mailmanage,如下图:
13.下面我们来测试一下刚才设置的结果,使用帐户Tony.Guo发送一封测试邮件,如下图:
14.然后使用Mailmanage登录,如下图,Tony.Guo发给Wayne.Bie的邮件就在这里存了一份了。
15.我们再来测试一下别人发给Tony.Guo的邮件,如下图,使用Wayne.bie的邮箱发送一份测试邮件给Tony.Guo。
16.再打开Mailmanage的邮箱,可以看到Wayne.Bie发给Tony.Guo的邮件在这里也有存档。
OK,现在可以正常监控到Tony.Guo收发的所有邮件了。
方法二:
1.在“ActiveDirectory用户和计算机”中,右击需要监控的用户名,选“Properties(属性)”,如下图:
2.在用户属性对话框中,选择“ExchangeAdvanced”标签,点击“MailboxRights(邮箱权利)”,如下图:
3.将管理员的邮箱Mailmanage加入到用户邮箱权利组种,并将权限设置为“Fullmailboxaccess(邮箱完全控制权限)”,如下图:
4.在OWA模式下,使用Mailmanage帐户登录邮箱,然后在地址栏输入被监控对象Tony.Guo的邮箱地址:
https:
//192.168.50.201/exchange/tony.guo,如下图:
5.系统会自动跳转到Tony.Guo的邮箱,而不用输入密码,如下图:
6.也可以配置Outlook查看Tony.Guo的邮箱,在Mailmanage的outlook中,点击“工具--电子邮箱帐户”,如下图:
7.在“电子邮箱帐户”对话框中,点击“更改”,如下图:
8.在“ExchangeServer设置”对话框中,点击“其他设置”,如下图:
9.在“MicrosoftExchangeServer”对话框中,选择“高级”标签,点击“添加”,如下图:
10.将Tony.Guo的邮箱添加进来,如下图:
11.重新打开outlook,Tony.Guo的邮箱就已经加进来了,如下图:
至此,两种监控用户邮件的方法都介绍完了,使用哪种方法更好,就要看大家的习惯了。