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项目组织管理机构及人员配备

第一节项目组织管理机构

1.项目管理模式

项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作,其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算,因此,对于一个施工项目来说,采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法,做到“三控制、二管理、一协调”(即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调),是顺利完成施工任务、实现施工工程目标的保证。

本工程由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本工程项目经理部,负责本工程的具体施工管理。

同时根据《建设工程项目管理规范》及《珠规建建[2010]48号》的要求,将严格按照“项目法”施工管理模式进行项目管理,项目管理机构实行项目经理负责制,设项目技术负责人、项目副经理,下设施工、质量、安全、造价等管理部门,项目经理对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。

各施工管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。

施工期间,我公司的骨干力量(项目经理、项目副经理、技术负责人、专业施工员)保持稳定。

由于本工程的重要性和地理位置的特殊性,该工程被列为本公司重点工程,专门设立后方保障部门,从人员、机具、施工物资上为该工程提供充分保证,组织好本工程的计划协调,公司各部门也在各自业务管理范围内制订为本工程提供服务的保证措施,确保工程优质按期完工,及早交付并投入使用。

2.项目组织机构

组织强有力的工程承包项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由四个层次组成。

(1)决策层——工程指挥部核心层

工程总指挥部是项目施工决策和保护机构,在公司整个范围内,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目提供可靠的保障。

(2)指导层——工程指挥部

由公司相关职能部门组成,对工程施工中涉及的各方面对口进行指导、协助和协调,为项目施工提供全方位的服务。

(3)项目管理层——工程承包项目经理部

按照“项目法施工”组成的项目经理部,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责,并协调各专业分包之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的相互配合。

确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。

项目经理部由项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、造价员、机械员、内业技术资料员、试验员、财务成本员、计量员计划统计员等人员,具体实施项目部的职能。

(4)施工作业层——直接参与施工的作业班组

进行劳务招标,精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类型工程经验的各专业班组。

项目经理部组织机构框

第二节项目管理人员配备

我们将配备一个强有力的项目管理班子,选派懂技术、会管理、工作认真、刻苦耐劳的精英到该工程中实施管理与施工,确保本工程优质、高效地按期完成任务。

本工程的项目经理、项目副经理、技术负责人、主要管理人员、特殊工种操作人员等均持有政府规定的上岗证或相关的任职资格证书,管理人员均为专职管理人员,不兼任其他岗位的职务。

根据工程进展情况,考虑加派管理人员,加强安全、质量、进度、技术的管理。

1.项目管理人员配备要求

根据业主招标文件规定,项目管理人员配备要求如下:

(1)项目经理:

拟派项目经理须具有建设行政主管部门颁发的建筑工程专业壹级注册建造师资格,且取得安全管理B证并接受相应的培训、复训。

并在投标截止至中标公示结束期间,没有担任其他在建项目的项目负责人或同时以项目负责人身份参加其他投标。

拟派项目经理必须为建筑相关专业工程师(高级职称),参加工作10年以上,担任项目经理至少3年,且近5年担任类似施工总承包工程项目经理业绩至少1项。

(2)项目副经理:

拟派项目副经理必须为建筑相关专业工程师(中级或以上职称),参加工作10年以上。

(3)技术负责人:

拟派项目施工技术负责人必须是房屋建筑专业工程师(高级职称),参加工作10年以上,担任项目施工技术负责人5年以上,且近5年担任过类似超高层施工总承包工程项目技术负责人业绩至少1项。

(4)部门人员:

拟派项目BIM技术负责人、安全环保部负责人、工程技术部负责人都必须具有中级或以上职称,参加工作6年以上。

BIM技术负责人建筑工程或机电工程专业,对BIM技术有一定的熟悉程度。

安全环保部负责人持有C证,并接受相应的培训、复训。

安全环保部需要分专业配置专职安全管理人员,人数不少于6人,且要求从事建筑工程安全管理3年以上,专职安全管理人员都必须持有C证,并接受相应的培训、复训,具有一定的施工现场经验和协调能力。

工程技术部需要分专业配置建筑、结构、给排水、机电等技术管理人员,并配置具有试验员上岗证的专职管理人员。

(5)专家组:

专家组成员应该涵盖建筑、结构、电气、给排水及暖通等主要专业,专家组成员为所在行业的工作经验15年以上的资深专家,且具有超高层建筑的施工管理或设计经验。

序号

职务

数量

职称

1

项目经理

1

高级工程师

2

项目副经理

1

高级工程师

3

专家组

6

高级工程师

4

技术负责人

1

高级工程师

5

安全负责人

1

高级工程师

6

工程经理

1

高级工程师

7

造价经理

1

高级工程师

8

质量负责人

1

高级工程师

9

施工员

5

中级工程师

10

技术员

3

中级工程师

11

造价员

3

中级工程师

12

材料员

3

助理工程师

13

质检员

4

中级工程师

14

安全员

5

助理工程师

15

测量员

2

助理工程师

16

资料员

2

助理工程师

17

试验员

2

助理工程师

共计

42

2.项目管理人员岗位职责

主要管理人员岗位职责表

序号

职务

岗位职责

1

项目经理

(1)根据有关规定,签订本工程需要项目经理签订的合同或协议,并负责总承包的招标工作。

(2)制定总承包规章制度,明确总承包管理部各部门和岗位职责,领导总承包管理层开展工作。

(3)主持编制项目总承包管理方案,组织实施项目管理的目标与方针。

批准各分专业分包单位实施方案,并监督协调其实施行为。

(4)主持总承包管理层会议工作,审定、签发对内、外各类文件。

(5)及时协调总承包与分包之间的关系,组织召开总承包与分包的各类协调会议,解决总承包与分包之间、各分包之间的矛盾和问题。

(6)与业主、监理及顾问局保持经常接触,解决随时出现的各种问题。

积极处理好与政府部门及周边关系。

(7)全面负责整个工程总承包的日常事务,对工程的质量、安全、进度、合约、资金等全面负责。

(8)定期组织工程的全面检查,对施工现场的进度、质量、安全等情况随时掌握,经常组织现场会,及时解决发现的问题。

(9)完善内部基础管理,合理分配各项工作并予以指导,奖优罚劣。

(10)负责本工程重点危险部位的施工管理。

(11)负责履行合同规定的工程交付使用后的保修工作。

2

项目副经理

(1)协助项目总经理进行日常的项目管理工作。

(2)直接领导工程管理部,负责工程管理部整体管理工作。

(3)负责本工程的生产、进度全面负责,下达生产任务,落实生产进度。

(4)对土建工程、机电工程、其他各专业分包工程之间的施工生产进行协调。

(5)负责施工之间的协调工作。

(6)协调各专业分包人和直接承包人及作业队伍之间的进度、作业面、运输矛盾,使现场施工合理有序进行。

(7)及时协调总承包与分包之间的关系,组织召开总承包与分包的各类协调会议,参加业主组织召开的协调会议。

(9)直接领导总承包范围内自行施工的土建工程、机电预埋工程。

(10)领导总承包对各专业分包工程和独立发包工程的施工管理部门。

3

技术负责人

(1)领导技术管理部、深化设计部,负责总承包管理层的技术工作和深化设计工作,统一组织其它深化设计工作,并提供技术支持。

(2)审核各分包商的施工组织设计与施工方案,并协调各分包商之间的技术问题。

(3)主持整个项目的安全技术措施、大型机械设备的安装及拆卸、脚手架的搭设及拆除、季节性安全施工措施的编制、审核工作。

(4)主持图纸内部会审、施工组织设计交底及技术交底。

(5)负责工程材料设备选型的相关工作。

(6)主持项目计量设备管理及检验、试验工作。

(7)及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题,组织对本工程的关键技术难题进行科技攻关,进行新工艺、新技术的研究。

(8)领导工程资料管理组对工程资料进行收集、归纳、存档及管理。

(9)及时组织相关单位和部门开展各阶段质量验收工作。

4

BIM技术负责人

(1)BIM辅助图纸审查,采用BIM技术进行图纸会审,将图纸中的问题在施工前就予以暴露,提高图纸会审工作质量和效率。

(2)进行三维技术交底,针对比较复杂的建筑构件或难以用二维表达的施工部位建立BIM模型,将模型图片插入到技术交底书面资料中,便于分包方及施工班组的理解;同时利用技术交底协调会,将重要工序、质量检查重要部位在电脑上进行模型交底和动画模拟,直观地讨论和确定质量保证的相关措施,实现交底内容的无缝传递。

(3)协助质量管理,Ipad或Ipone等移动终端设备通过App下载BIM360软件,将BIM样板模型导入,可以直接通过手机或ipad对现场工人进行交底,可以避免需要各专业图纸时带来的繁琐,让现场管理人员利用模型进行现场工作的布置和实体对比,直观快速发现现场质量问题。

并将发现的问题拍摄后直接在移动设备上记录整改问题,将照片与问题汇总后生成整改通知单下发,保证问题处理的及时性,从而加强对施工过程的质量控制。

(4)协助进度管理,通过将BIM与施工进度计划相链接,将空间信息与时间信息整合在一个可视的4D(3D+Time)模型中,直观、精确地反映整个建筑的施工过程,从而精确掌握施工进度,优化使用施工资源以及科学地进行场地布置,对整个工程的施工进度、资源和质量进行统一管理和控制,以缩短工期、降低成本、提高质量。

(5)主导机电管线综合排布,通过BIM建模及管理软件,在工程施工前期对机电各专业的设备、管线进行碰撞检测,另一方面也可以同时协调建筑、结构、装饰、幕墙等相关专业的碰撞问题。

同过前期策划实现节约管线材料、提高空间利用率、降低时间成本、弥补原设计不足、保证机电管线排布合理,整齐美观。

5

项目商务经理

(1)直接领导合约、物资、设备的各项管理工作。

(2)监督各分包商的履约情况,控制工程造价和工程进度款的支付情况,确保投资控制目标的实现。

(3)审核各分包商制定的物资计划和设备计划,督促分包单位及时采购所需的材料和设备,保证分包单位的工程设备、材料的及时供应。

(4)负责管理工程的预决算工作。

6

项目质量负责人

(1)监督项目的质量管理,参与组织工程质量策划,对本工程施工质量具有一票否决权。

(2)贯彻国家及地方有关施工规范、工艺规程、质量标准,严格执行国家施工质量验收统一标准,确保项目阶段质量目标和总体质量目标的实现。

(3)领导项目的工程质量管理部,建立质量管理保证体系,主持项目的质量工作专题会议,形成书面的整改意见,并负责监督整改。

(4)负责与质监站的工作联系,负责与业主和监理工程师的质量工作协调。

协助业主和监理工程师组织好竣工验收工作。

(5)配合主持专业分包工程的质量协调会,并负责监督检查,向业主和监理工程师提交工程质量情况报表。

(6)负责工程创优和评奖的策划、组织、资料准备和日常管理工作。

(7)负责工程竣工验收备案工作。

在自检合格的基础上向业主提交工程质量合格证明书,并提请业主组织工程竣工验收。

7

安全环保部负责人

(1)负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作,监督项目的安全管理工作,参与组织工程安全策划,对本工程施工安全具有一票否决权。

(2)贯彻国家及地方的有关工程安全与文明施工规范,确保本工程阶段安全与文明施工目标和总体安全与文明施工目标的顺利实现。

(3)领导安全环境管理部,建立安全生产和文明施工管理保证体系,主持项目的安全工作专题会议,对安全文明施工方案及消防预案的审核工作。

(4)负责编制项目职业健康管理计划、环境管理计划及其管理制度并监督实施,制定员工安全培训计划及组织实施。

(5)负责每周的全员安全生产例会,定期和不定期组织安全生产和文明施工的检查,加强安全监督管理、消除施工现场安全隐患。

(6)负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比,确保项目安全文明施工创优的组织和管理活动顺利进行。

(7)负责项目安全应急预案的编制,进行安全应急演练,保证项目施工生产的正常进行。

(8)负责对各专业分包单位的安全监督和管理工作,督促各专业分包单位作好安全防护工作,消除施工过程中的安全隐患,确保安全生产。

(9)负责组织各相关部门进行环境因素识别、评价,参与编制项目环境管理方案,负责目标分解和落实,确保环境保护工作顺利进行。

8

机电经理

(1)负责与深化设计部进行沟通,审核深化设计图纸,协助解决机电深化设计图纸与其它专业图纸之间的矛盾和问题。

(2)负责机电的预埋施工,与土建等其它专业的协调配合,保证机电的预埋施工的顺利进行。

(3)负责对机电的预埋施工的管理、协调等工作。

(4)负责统筹协调管理机电预埋、安装施工的施工进度、质量、安全及文明施工等工作。

(5)负责协调机电安装分包商对堆场、垂直运输的需求。

9

财务部部长

(1)负责项目的资金管理和成本运营。

(2)对项目部的资金进行全面管理,确保项目资金运作安全,满足工程需要。

制定资金需用计划,定期进行经济活动分析和成本核算。

10

材料经理

(1)负责项目物资设备的采购和供应工作,负责与局总部后方采购供应支持的协调联系工作。

(2)负责要求各专业分包单位及时报送材料采购计划、材料报审资料,及时采购和进场工程所需的材料,并对材料进行检验,保证质量。

(3)负责及时采购、租赁施工生产所必须的各类机械设备,并保证其质量。

(4)负责对现场的材料、设备、机械进行管理,积极配合其它部门的施工现场管理和文明施工管理。

(5)负责各类安全设施搭设和雨季施工所需要的物资和设备,并保证其质量。

11

综合管理办公室主任

(1)负责项目综合事务的管理,做好施工现场的安全保卫,后勤管理,对外接待,社会协调等方面的工作。

(2)负责施工现场的安全文明施工形象策划及管理以及对外宣传工作。

(3)负责项目劳动关系管理,组织工资表编制。

(4)负责对各专业分包单位的后勤管理与协调。

12

栋号长

(1)负责各栋工程的生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作。

(2)负责土建工程、各分包单位的沟通和协调,并为专业分包工程提交工作面。

(3)负责结合进度计划及其保证措施,对资源投入、劳动力安排、材料设备进出场等问题提出计划。

(4)负责参与编制项目质量计划、各类施工技术方案、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划。

(5)负责现场施工的管理控制工作,负责与项目质检部门联系已完分部分项工程质量、检验批质量验收工作。

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