质量体系文件管理办法GL.doc

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郑州中兴工程监理有限公司标准ZXJL/GL03质量体系文件管理办法

郑州中兴工程监理有限公司标准

ZXJL/GL03修改码：

0

质量体系文件管理办法

分发号:

_______________

持有者:

_______________

受控状态:

_______________

批准：

黄国甫编制：

总工室实施日期：

2002年10月

郑州中兴工程监理有限公司发布

中国·郑州

质量体系文件管理办法ZXJL/GL03

前言

本标准规定了质量体系文件（含《质量手册》、程序文件和作业文件，下同）的编制、审批、分发、更改等控制办法。

1、范围

本标准适用于本公司质量体系文件的控制。

2、职责

2.1、质量体系文件由本公司总工室负责编制、更改，总经理或其授权人审批，总工室负责控制发放。

2.2、质量体系文件由总经理批准颁发。

2.3、办公室负责质量体系文件的分发、收回、销毁和建卡登记工作。

2.4、质量体系文件持有者的责任：

2.4.1、负责接收质量体系文件及其更新版本或更改页、更改通知，并按有效版本的目录、页次检查有无缺页。

2.4.2、负责按有效版本或更改页、更改通知进行换版、替换或修改。

2.4.3、妥善保管，防止丢失，并保证随时都能对质量体系文件进行查阅、替换或修改。

2.4.4、未经总经理或其授权人同意批准，不得将《质量手册》、程序文件和作业文件外传、外借、转抄和复制。

违者将追究持有者及其领导人的责任。

2.4.5、调离公司时应将《质量手册》、程序文件和作业文件交回本公司并办理注销手续。

3、质量体系文件的分发

3.1、质量体系文件分“受控”和“非受控”两种文本，并在受控文本的封面上予以标识。

只有受控文本的持有者，方可获得准确的更改内容。

3.2、严格控制受控本的发放。

由本公司总工室提出受控文本的分发清单（格式见附录A《质量体系文件分发批准表》），经总经理或其授权人批准，办公室负责分发、建卡（卡片格式见附录B《质量体系文件分发登记卡》）。

4、质量体系文件的更改

4.1、依据监理实践经验，可对质量体系文件的部分内容进行修改。

4.2、质量体系文件的更改，由总工室研究提出修改内容，并须经原审批人审批。

4.3、在同一章节修改内容较多的，可编发“修改页”，以替换原来的章节；修改内容较少的，可发《文件和资料更改通知单》，由质量体系文件持有者在原件上用钢笔进行修改。

4.4、“修改页”和“文件和资料更改通知单”都应附于质量体系文件的后面，作为质量体系文件的组成部分。

5、质量体系文件的再版

5.1、依据管理评审情况，经总工室研究提出，由总经理或其授权人决定是否需要再版修订。

5.2、发放再版本的同时收回旧版本。

5.3、旧版本除保留2份作为公司历史文件存档外（在其封面上加盖“失效”与“保存”标识），其余统一销毁。

附录A（标准的附录）

质量体系文件分发批准表

R5-5-

文件名称

文件编号

序

号

分发给部门、单位、个人

册数

序

号

分发给部门、单位、个人

册数

批准人：

批准日期：

年月日

郑州中兴工程监理有限公司制

附录B（标准的附录）

质量体系文件分发登记卡

R5-6-

文件名称

文件编号

序

号

收件部门、单

位、个人名称

册

数

分发

编号

收件人

签字

收件

日期

收回

日期

收回人

签字

备注

郑州中兴工程监理有限公司制

本标准由总工室负责编制并解释

本标准于2002年10月首次发布

本标准版次号为A版第0次修改

本标准批准人:

文件更改状态

更改序次

更改日期

更改章节

更改通知

书号

备注

第次更改

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