中海地产公司各部门职责.doc
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管理制度
索引
1.目的：
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2.范围：
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3.参考资料：
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4.定义：
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5.公司各部门岗位职责：
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5.1.行政部――――――――――――――――――――――――――――――
5.2.人事部――――――――――――――――――――――――――――――
5.3.财务部――――――――――――――――――――――――――――――
5.4.地产部――――――――――――――――――――――――――――――
5.5.工程部――――――――――――――――――――――――――――――
5.6.合约部――――――――――――――――――――――――――――――
5.7.营业部――――――――――――――――――――――――――――――
5.8.物资部――――――――――――――――――――――――――――――
5.9.机电部――――――――――――――――――――――――――――――
5.10.地盘――――――――――――――――――――――――――――――－
6.行政管理：
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6.1.公文管理――――――――――――――――――――――――――――――
5.2.印鉴管理―――――――――――――――――――――――――――――
5.3.例会制度―――――――――――――――――――――――――――――
5.4.行政档案管理―――――――――――――――――――――――――――
5.5.固定资产管理――――――――――――――――――――――――――――
5.6.通讯管理―――――――――――――――――――――――――――
5.7.办公用品管理―――――――――――――――――――――――――――
5.8.写字楼管理――――――――――――――――――――――――――――
5.9.车辆使用及管理――――――――――――――――――――――――――
5.10.员工宿舍管理―――――――――――――――――――――――――――－
5.11.食堂管理―――――――――――――――――――――――――――－
1.目的：
为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。
2.范围：
适用于********各部门及地盘。
3.参考资料：
《限公司管理制度》
4.定义：
行政管理是机关办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。
5.公司各部门岗位职责
5.1.行政部
5.1.1.职责范围
A.文秘工作
（1）负责起草行政工作计划、报告等文件，拟制、修订公司有关管理制度，报公司领导审定。
（2）掌握公司印章、营业执照的使用，办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。
（3）负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作，办理员工名片印刷。
（4）统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。
（5）负责公司的公文管理，建立统一的发文登记编号系统。
（6）负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。
（7）负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。
B.行政工作
（1）负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作，负责公司办公室和宿舍的分配和调整，以及相关设施、设备的购置、安装、维修。
（2）负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划，并负责申报和购置。
认真坚持精打细算节约开支的原则，实行验收、建帐、登记制度，杜绝浪费。
（3）负责向财务部报送行政管理费用计划，审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。
（4）办好食堂。
管理宿舍和内都招待所，负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。
（5）负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处理等工作。
（6）会同财务部对公司固定资产进行有效管理。
（7）与有关部门配合，搞好员工的生活福利和康乐话功，按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。
（8）负责安排节假日公司值班，保持不间断对内、对外的联络。
C.公关接待
（1）负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作，维护好公司写字楼门厅秩序，保持其卫生整洁。
（2）负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。
（3）负责公司大型活动的筹备安排，组织实施。
（4）负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。
（5）领导交办的各项工作。
5.1.2.岗位责任
A.经理
（1）在公司分管副总经理领导下，全面负责行政部及领导交办的工作。
（2）负责本部门员工的教育、培训和管理，提出使用、奖惩建议。
（3）部署每日、半年、全年度行政部工作计划及总结。
（4）负责公司及合资公司、子公司注册文件的保存、备查、申请、年审、过户、更换、换证、撤销等法律手续。
（5）负责公司印鉴管理。
（6）负责公司行政档案（图、文、音、像）资料的归档、保存、整理、备查上作，实行电脑档案管理。
（6）负责公司各类大型会务、庆典活动的组织实施、协调工作。
B.副经理
（1）在部门经理领导下工作，并在其委托期间行使其职权。
（2）分管食堂、宿含及内部招待所。
（3）负责公司车辆的调配和管理。
（4）参与接待工作，安徘客人的参观、用车、购票和食宿。
（5）参与大型活动的组织与安排。
（6）参与固定资产的实物管理。
（7）领导交办的其它事项。
C.行政
（1）负责员工食堂、餐厅的管理，督查食堂采购、清洗、操作、服务等全面工作，执行管理人员岗位责任和各项制度，对食物成本、质量尤其是卫生负具体管理责任。
（2）负责内部招待所物品配置、清洁卫生和安全防范。
（3）员工宿舍水、电、煤气、电话等管理、维护及费用审核、交收。
（4）办公用品的采购、保管与发放。
（5）信封、信纸、名片等印刷品的印制及管理。
（6）领导交办的其它事项。
D.总务
（1）文件、信函，报章等收发、登记、传阅及整理归档。
（2）传真件的收发、登记与传真机、复印机的使用管理。
（3）无线移动电话、寻呼机的采购、登记、交费与管理。
（4）以公司名义所发文件的统一编号、复印、盖章与签发。
（5）参与大型活动准备的具体工作。
（6）领导交办的其它要项。
E.总经理秘书
（1）负责总经理办公室的档案资料管理，及时收发文件科学分类，方便查找与使用。
（2）负责总经理办公室的公关接待。
（3）安排总经理有关的会议、洽谈。
（4）收集、整理与公司有关的各类信息，提供参考服务。
（5）准确领会总经理意图，及时反馈部门意见，做好沟通协调、检查督办等工作，并严守公司机密。
（6）对来人、来电、来函中提出的一般问题，主动沟通解决或承担具体事务性厂作。
（7）熟练操作办公自动化系统，提高工作效率。
（8）随时完成总经理指定的各项工作任务。
（9）积极完成部门分配的其它工作。
F.文员
（1）写字楼公文、函件打印。
（2）打印机及电脑的定期养护。
（3）指导地盘文员提高打印水平。
（4）参与复印机的养护与管理。
（5）严格保守公司商业及业务机密，负责处理有关打印校对草稿。
（6）领导交办的其它事项。
G.接待
（1）接转总机电话，挂发长途。
（2）电话总机的使用及保养。
（3）接待客人并及时通知有关人员。
（4）领导交办的其它事项。
5.2.人事部
人事部在公司领导下，在上级人事部门指导下，主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性工作部门，其主要业务职责范围是：
5.2.1.人事劳资工作方面
A.计划、统计管理
（1）负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。
（2）负责人事、劳资的季度、年度统计报表。
（3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配方面决策。
（4）绘制公司方面的方案图表，以满足公司队伍建设及各项工作的需要。
B.调配管理
（1）准确领会总经理意图，学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策，促进调配工作规范化；有计划、有重点、多渠道地调入（吸收）德才兼备、年富力强、具有专业知识和管理能力的人才，更好地服务于本公司的发展需要。
（2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约，会同财务部支付借调管理费。
（3）承办聘用员工见工、考核、签约手续。
（4）承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。
（5）承办招聘员工事宜。
C.考核、转正、任免、奖惩管理
（1）组织实施对公司员工半年一次考核，并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理，为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。
考核内容：
员工的政治态度、思想品德、遵纪守法、廉洁奉公、遵守职业道德和社会公德的情况。
员工适应本职工作及本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。
员工的出勤情况和工作态度。
员工的工作数量、质量和效率。
（2）会同有关部门负责人，实施借调、聘用员工试用期满时的考核，为确定其是否按期转正和新金标准检讨提供依据。
（3）会同部门负责人，实施见习期满大学生的考核，确定其是否如期转正，为其专业技术职称评定，定级提供依据。
（4）根据公司董事会、总经理办公会的决定，承办职权范围内行政人员职务任免事宜和行政奖惩事宜。
D.劳动考勤、请销假管理
（1）拟订公司劳动纪律，全面了解掌握员工出勤情况，作为公司计月薪扣奖金的重要依据。
管理主要内容：
写字楼员工的上班打卡管理。
办理员工请销假事宜。
检查指导各地盘、物业公司的考勤、请销假业务。
（2）负责每月底收集员工上月的考勤表，汇总后送财务部计发当月薪金。
（3）负责年未收集汇总员工全年考勤情况卡，员工的年度综合考勤情况每人一张，随人员凋动转递，作为年终评奖依据。
E.工资福利、保险管理
（1）努力学习、贯彻国家和政府有关外资企业的工资福利、养老保险、待业保险等方面的政策法规，结合公司发展建设需要和经济条件，认真领会、实现董事长、总经理关于：
按劳分配、奖勤罚懒、随公司发展员工收入逐年增加和老有所养、病有所医的意图。
（2）负责拟制、修订公司关于员工工资福利、保险方面的文件，报经公司董事会原则通过和集团公司批准后实施。
公司员工工资理规定；公司员工年度工资、奖金计划；公司员工探亲，休假
规定；公司部分员工参加社会统筹养老保险的办法；公司员工住房分配管理规定。
（3）会同财务部做好每月薪金计发工作。
（4）会同财务部做好奖金计发工作。
（5）承办一年一度员工薪金检讨和员工职称晋升、表现突出奖励晋级事宜。
（6）承办员工参加保险事宜。
（7）会同行政部、财务部办理员工离退休、借聘员工离退职的手续。
（8）负责审批员工医疗手续。
F.教育培训管理
（1）负责登记审批公司业务必须的各项专业资质培训等。
（2）负责审批专业职务晋升（考试）需要的专业资格培训费。
（3）负责审批专业知识余进修培训费。
G.专业职务管埋
（1）负责规划、绘制公司专业技术岗位设置文件、架构图表，作为评、聘专业职务的定级依据。
（2）承办专业职务评、聘事宜。
（3）掌握、了解公司、物业公司专业、技术职务人员数量、质量状况，适时提出评聘建议供总经理参阅。
（4）不断收集、整埋员工专业技术职务方面的资料，遂步完善公司的专业技术聘任档案。
H.证件、户籍管理
（1）负责暂住户口、集体户口的管理，承办有关事宜。
（2）负责公司员工工作证的管理，填发工作证。
（3）会同行政部承办员工名片印制工作。
（4）承办员工出境手续。
I.人事档案管理
（1）负责有关员工人事档案的保管、使用。
（2）负责收集、保管借聘员工之借调、聘用合约、登记表、见工表、转正表、身份证、工作证、职称证、证明等（指复印件）；建立员工临时档案。
（3）每半年检查、整理、装订一次档案资料。
5.2.2.公司董事会文秘管理
A.遵照董事长指示，拟发召开会议通知。
B.负责董事会会议纪录及起草会议纪要。
C.收集有关部门或人员贯彻落实董事会决议的情况并及时向董事长长汇报。
5.2.3.其它方面工作
A.党务组织管埋
（1）拟制有关方面的年度工作计划和总结。
（2）负责党员统计报表并呈送上级组织部。
（3）接转党员组织关系。
（4）承办有关会议的通知、记录、纪要等会务工作。
（5）承办发展新党员、预备党员转正，吸收非党积极分子等有关手续。
（6）负责党费收缴及其使用管理。
（7）承办党组织换届改选有关事务。
（8）负责党员的日常管理和考核。
B.政工文秘管理
（1）负责安排组织员工政治业务学习，收集掌握进行情况，及时向领导汇报。
（2）承办上级政治工作方面来文的登记、收发和传阅工作。
（3）保管有关方面印章并承办介绍信。
（4）保管公司政治工作方面的文件、资料档案。
C.公司廉政建设管理
（1）管理党员、员工收受礼品的上交登记、保管、处理事宜。
（2）了解掌握先迸事迹，收集整理典型材料，呈报有关上级组织或领导同志参阅，推动公司廉政建设工作。
（3）参与党员、员工违纪案件的查处工作。
D.工会工作管理
（1）遵照公司工会主席的意图，拟制公司工会年度工作计划、总结。
（2）承办公司工会会务事宜。
（3）协助公司工会，修订《员工康乐活动一览表》，做好员工康乐福利方面的工作。
（4）负责受理工会会员的建议和反映，及时向工会主席或总经理汇报。
E.会同团委书记，做好共青团的管理工作。
特别注意培养优秀团员加入党组织；协助共青团抓好团员的学习教育和集体康乐活动；及时反映其需公司行政、党组织帮助解决的问题。
5.2.4.认真做好人事劳资和政治工作方面的对外联络公关工作。
5.2.5.完成公司领导临时交办的事务。
5.2.6.人事部经理岗位职责
A.全面负责人事部日常工作。
B.及时提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配方面决策。
C.编制人事劳资计划，按月、季、年度呈报统计报表工作。
D.准确领会总经理意图，学习掌握劳动人事政策，制订、完善和执行人事工资管理制度，促进人事工作规范化。
E.承办公司员工和物业管理公司有关管理人员的招聘、调配、考核、转正、任免、奖惩等工作。
F.负责员工劳动考勤、请销假、工资福利和养老保险管理。
G.指导物业管理公司人事管理和贯彻工资福利政策。
H.负责员工教育培训、专业职称评聘和人事档案管理。
I.承办党务组织工作，协助工会做好员工康乐福利工作。
J.做好人事和政治工作方面的对外联络公关工作。
K.完成领导交办的其它工作。
5.3.财务部
5.3.1职责范围
A.财务工作
（1）根据集团公司要求，认真编制年、季资金计划。
（2）根据全年资金状况，研究最佳融资方案，具体办理一切银行贷款及还款业务。
（3）研究投资效果，积极参与房地产新开项目的投资决策工作，负责提供新开项目的发展成本资料、现金流量资料，以及投资回报预测结果和资金筹措方案。
（4）配合地产部做好好售楼工作，积极回收资金。
（5）协助地产部办理预售楼花的申请工作，负责提供由银行出具的该发展项目建筑投资达到要求比例的证明书，以及银行出具的对预售楼款资金监管的证明。
（6）负责做好银行按揭工作，具体办理按揭银行的落实，按揭额度的申请，以及按揭协议的审查工作。
（7）做好外汇调剂以及人民币配套工作。
B.会计工作
（1）按照会计制度的规定设置会计科目和会计帐薄，负责对公司所发生的每一笔经济业务进行会计核算。
（2）负责核算公司地产项目开发成本及承包业务成本，严格按照成本核算办法的规定，正确归集、分配各项费用。
（3）根据国家税法，负责办理各项计税、纳税工作。
（4）做好会计报表的编制工作，按照现定按时、按质上报各种会计报表。
5.3.2岗位责任
A.财务部经理
（1）全面负责并主持公司的财务管理及会计核算工作，制定各项财务管理制度，贯彻执行董事会对各项财务会计工作方面的决议。
（2）加强与银行界、税务局、外汇管理局和会计事务所等单位联系及公共工作，积极寻求银行人民币融资及内销房银行按揭。
（3）研究集团公司、上海公司财务运作与国家财税政策的接轨，提出财务运作改进建议。
（4）参与公司的各项经营决策、公司的各项投资论证及可行性研究分析。
（5）重点研究资金、成本、销售、外汇等风险以及对公司的效益影响，及时向领导提出建议，采取对策。
（6）抓好财务部自身的建设，组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人员的聘用及调配。
（7）参与企业重大开支项目的可行性研究及审查。
（8）积极组织完成公司交办的一切工作。
B.财务部副经理
（1）协助经理做好公司的各项财务工作，具体负责组织实施公司会计核算工作。
（2）审查各项财务收、支，根据国家涉外财会法规制度，逐笔审查原始凭证以及记帐凭证，发现问题及时采取措施，进行处理。
（3）经常翻阅帐薄记录，及时组织人员清理债权债务，不定期地抽检出纳人员经管的库存现金是否帐存一致，月度终了，审查各公司所有银行存款与银行对帐情况，督促经管人员及时清帐。
（4）审核各种会计报表。
（5）根据银行结算制度，认真审查每一笔支出的原始凭证，签发每一张支票。
（6）根据国家外汇管理条例的规定，负责管理公司外汇。
（7）负责全公司员工的工薪和各项补贴的计算发放工作。
C.财务部助理经理
（1）协助经理做好公司的各项财务工作。
（2）负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。
（3）按期完成公司凭证的复核、过帐工作，分月打印电脑明细帐，井负责装订、保管。
（4）负责公司地产项日发展成本核算工作，具体负责审查工程预算，办理工程中间结算及竣工工程决算。
（5）负责编制季、年会计报表，以及母公司要求的各种统计报表。
（6）熟悉了解国家外汇管理政策，具体办理公司有关外汇收支、兑换等各项工作。
（7）负责联系销售楼房银行按揭事宜。
（8）完成经理交办的其他工作。
D.财务部会计师（项目公司会计主管）
（1）负责合资发展地产项目的财务会计核算工作，做好成本核算，利润测定，负责处理该项目公司的一切会计业务。
（2）根据税法规定，负责计算、交纳各种税款。
（3）负责联系对外有关业务。
（4）负责管理项目公司的外汇，以及有关核算。
（5）负责编制项目公司季、年会计报表以及集团公司要求编制的各种统计报表。
E.财务部会计师（成本）
（1）负责房屋工程公司承包业务的财务会计核算工作，负责承包工程地盘成本核算以及费用报销工作。
（2）负责办理承包工程的工程款预收，以及对分包施工单位的结算拔款工作。
（3）根据税法规定负责计算、交纳承包业务各项税款。
（4）负责编制房屋工程公司月、季、年会计报表，以及集团公司要求编报的各种统计报表。
F.财务部会计师
（1）负责公司固定资产管理，包括公司固定资产购置的报帐，新增固定资产分类、编号，固定资产调拨、报废的帐务处理，每季度计提固定资产折旧，年终配合有关部门进行固定资产实地盘点，编制固定资产明细表。
（2）负责公司出租物业的管理，分公司保管租赁合同，并编号文档，按月发出付款通知，及时登记、统计每户租金收入情况，对过时未付的租客，要采取多种手段催交、并做好与物业公司的协调工作。
（3）负责建立出租物业购置家具、家电台帐，对租赁期满后家具、家电的处置，要及时进行帐务处理。
（4）根据税法规定，负责计算、交纳公司各种税款。
（5）负责公司法律秘书工作。
（6）参与办理银行融资工作。
（7）负责兼任物业上海公司的稽核工作，定期审核物业公司的原始单据，以及帐务处理情况，发现问题及时向领导汇报，并责成物业公司限期改进。
（8）负责管理会计档案，对各公司以往年度的会计资料，应及时登记归案，并建立严格的会计档案借阅手续，保证会计档案完整无缺。
（9）完成经理交办的其他工作。
G.财务部助理会计师（销售核算员）
（1）负责公司所存楼盘的销售工作，按公司分别建立小业主购楼付款原始记录，每月按楼座、币种统计当月收款情况，及时与财务"预收楼款"明细帐核对，并通知有关人员调整帐面汇率，发现问题，及时查找原因，保证小业主购楼付款原始记录准确无误。
（2）根据合同及时催收楼款。
（3）负责提供小业主购楼付款各种有关资料。
（4）负责销售楼宇的收款工作，以及解除监管后，与银行联系办理提款工作。
（5）负责办理新增楼盘预售楼花各项有关财务方面的申请工作。
（6）完成经理交办的其他工作。
H.财务部助理会计师（会计兼银行业务出纳）
（1）负责现金收、付业务及部分银行存款收、付业务（仅限费用支出部分）的原始凭证的审核，认真审查原始凭证是否合法，内容是否真实，报销手续是否齐备，数字是否正确。
凡不符合规定的各种收、付业务要拒绝收、付或报销，并及时报请领导处理，在审核的基础上正确进行帐务处理，填制记帐凭证，凡每笔报销金额在千元以上的单据需先经财务部副经理审核签字，超过万元的支出，还需先经财务部经理审定。
（2）负责办理银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证认真签发银行支票，不准错签支票，不准签发空头支票，不得签发远期支票，不准出租、出借帐户给别的单位和个人使用。
（3）根据已经办埋完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面余额，确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一致。
月未必须编制"银行存款余额调节表"发现已借出支票而尚未及时报帐的，应马上通知当事人清帐。
（4）妥善保管印章，按规定用途使用印章，严格管理空白支票，详细记录使用情况。
（5）完成经埋交办的其他工作。
I.现金出纳员
（1）严铬按照国家有关规定，办理全公司现金收、付业务。
根据审核人员审核签章的收、付凭证进行复核，办理现金收付，在收、付凭证上签章。
（2）根据已经办理完毕的现金收付凭证，每日应逐笔顺序登记现金日记帐，并结出帐存数同库存现金的实际数额核对相符。
（3）现金要存放在保险柜内，出纳人员应保守保险柜密码的秘密，钥匙不得任意转交他人，以严防现金丢失和被盗，确保现金的安全完整。
（4）完成经理交办的其他工作。
J.助理会计师（电脑管理）
（1）负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。
（2）确保公司财务电脑系统使用的安全性，每日做好系统资料的备份，并将备份资料妥善保管。
（3）定期维修、保养电脑系统，检查网络及附属设施的安全性，稳定性。
（4）负责办理房屋公司的银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证，认真签发银行支票。
（5）根据已经办理完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面余额，确保
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