企业管理规章制度初稿Word下载.docx
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对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第八条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十一条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十二条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十三条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十四条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；
降低消耗，增加收入，提高效益。
第十五条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则
（1）遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
（2）维护公司声誉，保护公司利益。
（3）服从领导，关心下属，团结互助。
（4）爱护公物，节约开支，杜绝浪费。
（5）努力学习，提高水平，精通业务。
（6）积极进取，勇于开拓，创新贡献。
第三章财务管理制度
第一节总则
（1）为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
（2）财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。
（3）财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
第二节财务机构与会计人员
（1）公司及下属独立核算的部门设置独立的财务机构。
非独立核算的单位配备专职财务人员。
（2）公司设立财务部，并根据业务需要配备必要的财务会计人员。
（3）财务部负责人领导财务部的工作，在总经理的领导下主持公司的财务工作。
会计负责人主要职责如下：
1）主持财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作；
2）执行总经理对财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总经理提交财务分析报告；
3）筹划经营资金，负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作；
4）定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规，杜绝企业违反有关财经纪律和规章制度；
5）编制各种会计报表，主持公司的财产管理工作；
6）参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
（4）财务部必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
（5）财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。
（6）公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
（7）财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。
公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。
公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
（8）财会人员力求稳定，不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。
第三节资金、现金、费用管理
（1）财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
（2）银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
（3）银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。
（4）银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。
即：
财务章由出纳保管，法人章由会计负责人保管，不准由1人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
（5）银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。
各单位应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。
（6）根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人）凡委托其他单位（人）代付款的，一律上报总经理批准。
（7）公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度，并按月汇总后上报总经理。
对到期的应收资金，各单位应督促经办人员及时催收；
发现问题的，应及时上报请示处理。
（8）一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。
（9）严禁将公款存入私人帐户，违者按贪污论处。
（10）现金日记帐必须用固定一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。
（11）会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。
盘点表应随同会计报表一起上报。
（12）正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其授权人批准后方能报销付款。
（13）所有业务费用（销售部、物流部），必须经经理批准后才能报销。
（14）业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，由经理掌握使用。
提取的比例由总经理确定。
提取后应专款专用，不得私分、贪污。
（15）公司员工的差旅费，由各部经理审核，再由财务负责人审核签字后，报总经理审批报销。
（16）严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四节税收及利润分配
（1）公司依法向国家缴纳税金，不偷税漏税。
（2）税后利润的分配按公司章程的规定执行。
第五节利润上交和库存物资财务管理
（1）仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表。
（2）仓库每季度底由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点，并编制出库存物资盈亏表。
（3）对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行作财务处理。
应由公司财务部审核，报总经理审批后处理。
第六节会计凭证和档案保管
（1）公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。
严禁为外单位或个人代开发票，情节严重的追究法律责任。
（2）会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
（3）会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。
采用电子计算机记帐的，机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿，应专人负责妥善保管，至少15年。
（4）会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理同意后，才能销毁。
第四章人事管理制度
（1）为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
（2）公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
（3）公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
（4）公司人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
第二节编制及定编
（1）公司各职能部门用人实行定员、定岗。
（2）公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由部门经理提出方案，报总经理批准后实施。
（3）因工作及生产，业务发展需要，企业需要增加用工的，必须按规定办理，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
（4）人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘用
（1）各职能部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
（2）公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
（3）各级员工的聘任程序如下：
1.副总经理、部门经理、总理经助理、会计负责人等高级职员，由总经理提名聘任；
2.部门副经理及会计人员、其他员工，经总经理批准后，由人事部聘任。
（四）各职能部门确需增加员工的，按如下原则办理。
1.先在本部门或企业内部调整；
2.内部无法调整的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事部进行招聘。
（5）新聘员工，用人部门和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用一至三个月。
（6）新员工正式上岗前，必须先接受培训。
1）培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等
2）培训由人事部负责。
3）员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
4）试用期间的工资，按拟定的工资80%发放。
（七）员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。
批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同，成绩优良者，可缩短其试用时间。
试用人员如有品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满七日者，不给工资。
。
第四节工资、奖金及待遇
（1）公司全权决定所属员工的工资、待遇。
（2）公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
（3）员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；
由人事部行文通知财务部门发放。
（4）公司鼓励员工积极向上，多做贡献。
员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报审，经总经理批准后予提级及奖励。
（5）公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
（6）员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第五节假期及待遇
（1）员工按国家法定节假日休假。
因工作需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计算发给加班工资或安排补休。
（2）员工按国家规定享有婚假：
法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，假期内工资照发。
（3）产育假：
1.女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；
生育时难产的（如剖腹产、III度会阴破裂等）可增加产假30天；
2.女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；
难产可增加30天；
3.产假期满后至婴儿1周岁，每工作日享有哺乳假1小时。
5.产假期间，工资按原有50%发放。
（四）员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；
异地奔丧的适当另给路程假。
假期内工资和津贴照发。
（五）员工按国家规定享有年休假，年休假由人事部会同各部门统筹安排员工休假。
因工作需要不能享受年假的，每天增发100%的日工资。
第6节培训
（1）本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育训练，被指定需参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。
（2）员工培训分为：
1.职前培训：
新进人员应实施职前培训，由人事行政部门统筹办理，内容为：
1 公司简介及人事管理规则的讲解。
2 工作职责，及工作要求说明。
3 指定公司内部资深人员辅导作业。
2.在职培训：
员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；
各级主管尤应相机施教，以求精进。
3.专业培训：
视业务需要，遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次，接受专业培训，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，使利于任务的完成。
第7节迁调
（1）本公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务地点，被调员工应予配合。
（2）各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。
（3）员工接到调职通知书后，部门主管应于7日内，一般员工应于5日内办妥移交手续，前往新职单位报到。
（4）调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派适员暂行代理。
第8节辞职、辞退、开除
（1）公司有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
（2）试用人员在试用期内辞职的应向用人部门提出辞职报告，到人事部办理辞职手续。
（3）用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。
（4）员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职，用人部门不准无故辞退员工。
（5）合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，批准后由人事部办理辞职手续。
（6）员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；
给公司造成损失的，应负赔偿责任。
（7）员工必须服从部门安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
（8）公司对辞退员工持慎重态度。
用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。
确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。
未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。
（9）辞退员工，必须提前1周通知被辞退者。
（10）聘用期满，合同即告终止。
员工或公司不续签聘用合同的，到人事部办理终止合同手续。
（11）员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
（12）员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。
否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
（13）公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。
不满1年的按1年计。
第五章行政管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
第二节文件收发规定
（1）公司文件由总经理助理拟稿，各部门文件由部门经理拟稿。
（2）打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。
（3）文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。
（4）经签发的文件原稿有专人负责存档。
（5）外来的文件由办公室专人负责签收。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
第三节文件打印、复印管理规定
（1）文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。
（2）电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。
因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
（3）公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第四节办公用品领用规定
（1）公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
（2）员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
（3）购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合部审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第五节电话使用规定
（1）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。
（2）各部门人员接、打电话时应使用敬语：
您好、我是。
、请稍等、再见等。
（3）联系业务时应尽提前计划好话语话术，有目的的拨打电话。
第六节车辆使用管理规定
（1）公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由使用人先部门经理报告，说明用车事由、地点、时间，并做好车辆使用记录。
（2）职员因公务需要经车队安排可以派车。
（3）车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
（4）车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
（5）司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
（6）使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。
否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
第六章合同管理制度
（1）为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
（2）公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
（3）经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订及管理
（1）签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
（2）签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：
对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
（3）签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
（4）签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
（5）经济合同采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
（6）合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：
产品名称应具体详细；
数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差等；
运输方式及运费负责应具体明确；
交（提）货期限、地点及验收方法应明确；
价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；
违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分：
双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；
注明合同有效期限。
（7）签订购货合同应以现款为主，不准赊销；
确需赊销或代销的，由总经理审批。
（8）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
（9）经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
（10）合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
（11）合同原件交由财务部专人统一管理，按年收集，统计缴纳印花税。
合同管理要建立合同档案。
每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
第七章考勤制度
（1）为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
（2）员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。
（3）人事部负责考勤统计，每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表，报财务部门审核。
（4）严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批准，公司部门负责人请假，一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
（5）旷工半天的扣发1天工资，旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金，连续旷工11天至14天的，扣发1个月的工资和2个月的奖金。
对旷工者并视情节轻重给予处分。
连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。
（6）上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。
（7）迟到、早退按月累计，每达4次按旷工半天处理，迟到半小时以上者按旷工半天处理。
（8）员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时，必须报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。
（9）员工病假期间只发给工资，具体按如下执行：
1.病假在1个月经上2个月以内的按下列标准发放（按现行工资标准计算）：
1年工龄（指参加工作后的工龄，以下同）的发30%，2年工龄发40%，3年工龄发50%，4年工龄发60%，5年工龄发70%；
2.病假超过2个月的，从第三十个月起按下列标准发放：
1年工龄发20%，2年工龄发30%，3年工龄发40%，4年工龄发50%，5年工龄发60%；
（10）员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督。
第八章保密制度
（1）为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
（2）全体员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业你你的高级员工（管理人员、财务人员、秘书等）对保守公司秘密有特别的责任。
（3）公司的秘密包括但不限制于以下事项：
1）公司经营决策中的秘密事项；
2）招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
3）重要的合同、客户和贸易渠道；
4）
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