泉州海洋学院书画比赛策划书Word文件下载.docx

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XX企业预祝泉州市“__杯”书画赛圆满成功；

3在所有本次比赛前期的宣传期间，在校园主干道内（学校允许）悬挂标有贵企业的大型横幅若干条；

4在比赛前期，可以在校园内悬挂彩喷（学生寝室门口、超市门口、食堂门口的宣传栏）。

彩喷上注明赞助商家。

彩喷的面积大，比较醒目，吸引同学们的注意力，有较好的宣传效果。

5活动期间，贵企业如想在我校园内派发比赛宣传传单，我方可协助分发；

6本次比赛期间将会发放比赛简介结合企业自身宣传及产品宣传单若干份于学生宿舍。

2．其他宣传

1这次比赛是由泉州海洋学院社团联合会主办，它会得到联合会下辖管理的全体社团成员的大力支持。

活动期间如果商家有意愿在学生街设点搞促销，社团可以提供人力上的支持；

2贵企业如有需要，我们可为贵企业在活动过程中做一次问卷调查，以了解贵企业在泉州海洋学院的知名度，及此次比赛的推广程度（问卷可包含宣传效果，对贵企业产品的认识，对商家的建议等等，问卷由贵企业提供）。

3．、网络宣传

1泉州海洋学院学生组织及社团每个部门都有自己的QQ群，每个社团成员都有其他的QQ群，我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动做宣传。

宣传内容将与我们制作的海报内容一致；

2此次活动将在泉州海洋学院的贴吧、微信等中进行跟进宣传。

根据赞助商的要求与赞助金额，双方可协商调整回报权益。

若商家对上述活动有任何建议或意见，双方可以协商处理。

1、活动安排

1．宗旨：

搭设大学生艺术交流平台，传播校园文化，促进校园文学发展，活跃校园文学生活，让艺术之花开遍泉州。

2．主办单位：

福建省泉州市泉州海洋学院社团联合会

3．活动地点:

学院校道、学院展览室

4．活动对象：

泉州海洋学院全体学生

5．初步预计活动时间：

（1）2015年11月上旬（报名时间）

（2）2015年月日（比赛时间）

（3）2015年月日（颁奖）暂定2204大教室

6．比赛方式：

参赛选手依据本次大赛的主题，画画组进行绘画创作，书法组选取合适的古文书写文书

7．活动程序：

准备阶段

1.前期宣传：

方式：

设点宣传、海报、横幅、彩喷、QQ、手机短信、电子杂志、微信平台、贴吧、微博等。

2.赛前准备：

比赛主题的商定，比赛时间段内的宣传，比赛用纸的购置等。

3.场地申请：

向学校申请比赛所需场地，并在赛前对赛场进行比赛布置。

4.评委邀请：

比赛评委由各专业辅导员、团委办等老师以及大众评委团组成

5.媒体联络：

泉州海洋学院微信平台：

泉海团委、泉海社团联、（其他各大队微信平台跟进报道）、贴吧、微博和“海洋之声”广播台跟踪反馈。

（以及其他高校各大微博微信宣传）

报名阶段：

报名时间：

2015年11月上中旬

1.班级报名：

由班长领发表格，班级课间空余时间填写

2.宿舍报名：

填写表格（到每个宿舍介绍和分发表格）

3.短信报名：

编辑短信“专业班级代码学号姓名”至

4.设点报名：

广播台全天候报名登记

食堂门口设点报名（2-4天）

6.报名对象：

7.人员安排：

总负责（联系方式：

）

（联系方式：

（联系方式：

）

广告传单：

1.手绘海报（4张）

2.横幅（一条至两条）

3.报名表100份

4.彩喷海报2张

5.小背胶贴在学生街显眼位置，和昌教学楼门口以及比赛教室

6.比赛用纸暂定20本

反馈阶段

1　向商家总结本次活动

2　依据商家需要做出此次活动影响力调查问卷

3　上传此次活动的视频、照片等

4　制作PPT、Word、视频等电子文档向商家反馈成效

5　可组织本次活动十佳写手参观赞助企业（依赞助商需要，费用由赞助商提供）

三、活动赞助可行性分析

一、泉州海洋学院潜在的消费市场

1.泉州海洋学院拥有在校生近2000人，是一个庞大的消费群体，每个月学生平均消费在1200-1500元左右，在泉州同等院校中拥有较强的消费能力。

2.大学生是一个追求时尚，前卫的消费群体，品牌意识强，容易受广告吸引，对社团的赞助无疑是简单快捷的宣传方式，也同样容易被同学接受。

3.泉州海洋学院虽属郊区，但交通便捷（公交车、私人包车）。

并且由于学校学生街条件所限，大多数学生会在周末去市区消费。

二、活动媒体价值高使得宣传效果显著：

1.灵活性：

在活动期间，贵公司可节省大量人力物力财力，并由于比赛性质的存在将可以使工作最大效率完成。

2.持续时间长：

时间跨度有四周左右，在如此长的宣传下影响力极其巨大。

3.传播范围广：

网络宣传不受空间和时间的限制。

4.交互性强：

活动全程可为商家合理量身定做宣传方式，将评选活动和宣传有机结合。

5.效益性强：

在本次活动中。

利用仰恩大学的平台，吸引大批学生宣传，实贵公司的产品得到最大效益的宣传，学生能亲身了解产品，这种一图、文、声、像的形式，传播多器官信息，商业价值客观。

四、资金预算

书画大赛所需物料汇总：

1.大彩喷张：

前期宣传张贴在旧区玉兰树下，新区和昌教学楼前；

比赛时张贴在新区和昌教学楼外围；

颁奖晚会时张贴在颁奖晚会内场及新区和昌教学楼外围；

2.手绘海报张：

宣传前期张贴在宿舍区；

比赛时张贴于比赛教室墙壁

3.横幅：

4.荣誉证书：

5.荣誉锦旗：

10.颁奖晚会现场抽奖奖品：

资金附录表

2014仰恩大学红城文学社十佳写手大赛

项目

品名

单价

数量

合计

宣传材料

大彩喷（）

海报（）

拱门

横幅（）

手绘海报

透明胶

比赛材料

报名表

比赛用纸

邀请函

饮用水

礼品及奖品

荣誉证书

奖金

一等奖

二等奖

三等奖

优秀奖

荣誉锦旗

评委礼品

总计

注：

赞助商家也可以为此比赛自行提供以上物料、彩喷等，设计可根据商家意愿完成。

赞助商家也可以提供自己的奖品和礼品作为比赛所需的奖品及礼品，但是该档次需符合比赛要求。

五、商家回访

在比赛结束之后，我们将会对商家进行回访，以适时了解贵公司的具体意见，与贵公司进行良好的交流。

1、将活动前期的宣传，海报横幅的粘贴，进行记录，反馈给贵公司。

2、活动过程中的人员参与程度，宣传效果以照片的形式反馈给贵公司。

3、如贵公司有协商利用报纸宣传，我们将会把出版的报纸赠阅给贵公司。

4、如果因为时间问题无法亲自回访贵公司，我们将把上述材料以E-mail或者其他方式反馈给商家。

5、依据观众对活动情况的了解所提出的建议，我们将如实的反馈给贵公司。

我们建立这样的回访制度，旨于真诚性的合作，想与商家建立良好的长期合作伙伴关系。

使贵公司在活动结束之后尽快得到活动的具体情况和宣传效果的反馈。

我们不但在活动前期，中期为贵公司宣传，更在后期做好反馈服务。

七、说明

比赛时间地点等若出现特殊情况改变，我社将会及时通知。

仰恩大学红城文学社将为合作伙伴提供在校规校纪范围允许内，给予一切人力物力上的帮助！

本次活动泉州海洋学院文笔山书画社团拥有最终解释权

泉州海洋学院社团联

联系人：

文笔山书画社社长：

黎璐璐

社团联合会外联部部长：

洪雅婷

其他参与部门部长：

地址：

福建省泉州市石狮市泉州海洋职业学院

邮编：

362700

赞助协议书

甲方：

泉州海洋职业学院文笔山书画社

乙方：

为了更好地发展我校学生社团活动，丰富学生课余生活，甲、乙双方本着相互促进，共同发展的原则，双方于年月日经过友好协商，并根据中华人民共和国《合同法》，现就泉州海洋职业学院文笔山书画社举办的

的赞助问题达成以下赞助协议。

（一）赞助及回报（甲乙双方责任）：

1.商家赞助（乙方责任）：

2.商家享有回报（甲方责任）：

（二）物料及费用交付方式：

（三）附则：

1.在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素（天气等）导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均可由双方协商解决；

2.本协议共一页，签字时协议一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力，经双方签约代表签字后生效。

乙方：

甲方代表签字：

甲方代表签字：

签约日期：

年月日签约日期：

年月日

安全责任书

一、人员安全：

1、由于活动期间人员较多，因此要时刻提醒同学们注意活动安全；

2、参加活动的维持秩序人员要认真维持好现场秩序，并做好疏导工作；

3、活动现场人员较多，干事态度要端正，切勿与活动现场同学发生口角冲突，

引发不必要的麻烦；

4、若现场发现有人员身体不适，要立即采取行动，送往校医务所；

5、活动现场要准备好必备药品，以便应急之用；

二、财物安全：

1、活动过程时间长，请自己保管好自己的随身物品，以防丢失；

2，由于活动现场人员较多，要时刻保管好所带来的物品（包括书籍、横幅等）。

三、自然因素：

1、活动期间若遇不可抗力等因素，则活动时间将另行安排；

2、时刻关注天气的变化，做好相关的调整工作，做好活动队员的水资源供应等；

3、启动安全急救措施,应对活动过程中突发事故,如遇人员身体不适，应及时联

系当地医疗所或马甲医院；

4、活动中如发生暴动事件，报警程序：

a、第一时间通知校保卫科；

b、通知祥芝边防派出所;

c、特大紧急事件报警立即就近用电话或者手机拨打110、120、119。

泉州海洋职业学院社团联和会

二O一五年十月