住宅项目产品解析会活动方案Word格式文档下载.docx
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七、活动要求及规模
活动场地需提供茶憩，以提升本次推介会的档次及品质。
综合考虑到活动的场地、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，建议150—200人以内的规模较为理想。
以上人数为初定，具体结合邀请人数、现场大小定夺。
八、与会部门、机构和人员
汉阳公司安排人员负责现场讲解与客户问题的解答，数名销售员负责发放DM资料、小礼品、客户进场的引导。
酒店方面安排人员负责音响、投影仪的调配并负责做好现场的布置。
广告公司负责场地画面布置，礼仪小姐。
九、前期准备工作
时
间
开发商负落实事宜
汉阳落实事宜
11月21日
场地、时间及租赁价格的建议
11月25日
25日前完成邀请函发放。
政府人员、关系户、设计院、施工单位、景观公司、新闻媒体（广播、电视、报纸、网络）
邀请函设计、媒体选择建议
短信、跨街横幅、电视媒体三大广告途径由开发商决定
广告发布（短信、跨街横幅、电视媒体）的设计、发包
11月26日
根据自身需求选择高档礼品赠送给部分嘉宾（政府人员）
普通客户的环保袋或者礼品杯等小礼品的设计及发包
11月27日
发言稿：
开发公司自制5-8分钟发言稿两份（董事长、总经理），政府部门5-8分钟发言稿、规划设计院自制10分钟发言稿（PPT制作）、景观公司自制十分钟发言稿（PPT制作）
由汉阳公司丰富和完善发言稿
主持人：
建议邀请盐城或者滨海本地电视台内耳熟能详的主持人一名
主持人串词
11月30日
布置会场广告公司确定，现场所有设计发包
12月2日
确定回答客户问题人员
记者、客户问答的问题及答案
目前——12月5日
现场所有的背景、道具设计（背景墙、拱门、X展架、引导牌、请帖、PPT制作等）
十、活动流程
12月5日为推介会开展日，当日活动流程如下：
相
关
内
容
4日PM15：
酒店现场布置事宜
5日AM7：
30
工作人员到位，包括主持人、酒店服务人员、销售部工作人员等。
AM8：
手提袋、折页、DM单页资料准备完毕，场外指示牌等布置完毕
会场布置完毕再次确认，饮品水果服务员摆放完毕
AM8：
40
播放背景音乐（背景轻音乐以舒缓钢琴曲或萨克斯为主），会场布置的再次检查确认。
投影仪调试完毕。
45
礼仪小姐数名用于欢迎。
活动现场接待来宾签到。
工作人员数名负责签到以及发送小礼品与销售资料。
AM9：
正式开始，由电视台主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM9：
10
开发公司董事长致辞，并说明举办本次活动的理由及相关情况。
20
总经理介绍项目概况及相关项目内容。
政府部门领导支持，宣扬本项目的意义及对本县城市建设的作用等。
规划设计院以PPT的形式做发言，介绍中央花园的相关规划内容等
50
景观公司以PPT的形式做发言，介绍中央花园今后的景观规划内容等
AM10：
开发商牵头现场客户问题的解答。
（暂定10分钟，可视具体情况而定）
提供餐饮及客户自由活动（本司不建议提供餐饮，由于人流量大，最多提供茶憩、果品供客人使用）
会议结束。
欢送客户及嘉宾，致谢幕辞
十一、活动物料准备
产品推介会各类物品预估表
品
名
数
量
用
途
落实单位
横幅
1条
用于会场入口，上面印有：
中央花园产品推广会。
汉阳公司
X展架
4个
用于会场入口两侧或客户接待点
来宾引导牌
2个
用于酒店门前及酒店大堂
空飘
用于酒店门前
拱门
1个
汽球门
50只
围绕发言台、现场点缀。
手提袋
200个
用于发给客户
DM、户型单页资料
200份
音响设备
1套
供会场使用。
酒店提供
背景墙
美化推介会现场
花篮
讲台布置
投影仪
1台
供项目讲解用
开发商
礼品
200套
赠送来现场的客户（贵宾礼品和普通客户礼品有所区分）
矿泉水
150瓶
放于嘉宾及客户桌上
胸花
20朵
嘉宾佩戴
十二、活动费用预算表：
汉阳公司在执行过程中实时上报开发商
序号
预算（元）
备注
1
酒店会场租用
1800
包含投影仪使用
2
新闻媒体
1400
200元/人
3
短信
2500
发送5万条
4
5
折页、单页200
200
6
7
6000
到场人员均赠送
8
音响
1000
现场音响
9
条幅
400
11
水果、水等
12
气球
13
主持人
需开发商协助
含主持人红包
14
600
15
120
16
其他
500
胸花（个人佩戴）、鲜花（布置在讲台上）
合计
约19000
预算实际操作中可做适当调整
注：
十三、需开发商协助落实事宜
1.政府领导人员邀请
2.媒体记者人员邀请
3.设计院、施工单位、景观公司人员邀请
4.主持人邀请（建议邀请滨海电视台房产节目主持人）
5.自制5-8分钟发言稿两份（董事长、总经理）
6.政府部门5-8分钟发言稿
7.规划设计院自制10分钟发言稿（PPT制作）
8.景观公司自制十分钟发言稿（PPT制作）
1.邀请函由我司设计
2.发言稿将由我司进行丰富及完善
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