关于库房管理中存在的问题及分析修改版Word格式.docx

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关于库房管理中存在的问题及分析修改版Word格式.docx

库存管理部门和其他部门的目标存在冲突,高的客户满意度和低的库存投资似乎是一对互相冲突的目标,以前企业认为这两个目标不可能同时实现,但是为了实现最佳库存管理,需要协调各个部门,使每个部门不仅是以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业的整体效益为目标。

对于一个企业来说拥有一定数量的库存是十分必要的,为了保持经营活动的

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持续性,企业必须有计划的采购、销售和存货,他是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。

进行存货管理得目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。

3.公司库存管理中存在的问题及原因

3.1公司现阶段存在的问题

到目前为止,许多企业对库存管理都不够重视,管理仅处在日常管理的低层次水平,常常忽视企业存货数量的管理。

这不单单影响到企业的产品流动速度还影响企业资金的正常流转,久而久之会严重影响企业的正常发展。

现阶段公司库存存在的问题主要表现在以下几个方面:

3.1.1公司内部管理不够全面

公司制定的库存管理制度不够完善,实施力度参差不齐,公司缺乏完善的采购计划,对库存产品不够了解,盲目的进行采购。

内部制度不健全,岗位责权不明晰,由于公司人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是由一个人负责,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。

导致公司内部资源浪费,并且增加了个别人员的舞弊。

并且货物入库环节还存在一些问题,货物入库时很少进行检查,货物入库时入库单填写不及时,出库时不正确按照出库单出库,导致库存数量与系统上的数量经常出现偏差。

3.1.2库存量大

目前公司库存管理信息化程度较低,公司对库存的管理还处于初级阶段,还没有实现信息化管理,大多数情况下都采用手工操作和计算机管理并行的方式来管理库存,在这种情况下容易导致公司库存核算不准确,账物不符,无法对库存进行及时检查和监控,不利于公司的内部管理。

并且公司常常把存货管理的重点放在销售上而常常忽略库存成本和资金占有情况,而且公司为了抢占市场,扩大销售,盲目的预测市场需求,组织人员大量采购,导致在库货物无法及时出库造成大批量货物积压。

3.1.3公司对库存管理不合理

公司对库存管理不到位导致库存管理不合理,其中主要表现在货物的储存时间过长、储存数量过大,储存环境不合理。

公司往往从一开始就忽略库存的管理,经常不在意库存占用资金的多少,久而久之到最后公司货物存货量积压严重,导致流动资金严重紧缺,无形之中积压了大量资金,造成资金周转速度大大降低,在一定程度上影响了公司正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是影响公司正常运营的关键。

所以在经营活动中应尽量减少库存,降低资金占用率。

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3.2公司存在问题的原因

3.2.1市场需求变化较快

市场需求是指一定时间内和在一定条件下,消费者对某种商品或服务愿意并且能够购买的数量,市场需求的构成要素有两个,一是消费者愿意购买,即有购买的欲望;

二是消费者能够购买,即有支付能力,两者缺一不可。

公司的销售工作是一项复杂的系统工程,是公司的重要工作,随着市场竞争的进一步加剧,人们越来越认识到销售的重要程度,到目前为止我国的市场供给呈现相对过剩,导致公司产品销售不畅,库存增加,成本上升,给公司带来较大的困难。

3.2.2货物验收不到位

在企业中验收是存货入库前的重要环节,而在公司中往往验货环节得不到公司的重视,大量进货而不进行验货导致公司的损失。

货物入库时准备工作没有做好,仓促的将货物入库,对货位划分不合理,导致货物在出入库时产生不利影响。

虽然在中小企业中货物的验收是存货入库前的重要环节,但是大多数企业对货物的验收并不重视,对一些特殊货物的质量问题常常不给予重视,给企业造成损失。

而且验收人库往往和采购人员是同一个人,容易造成营私舞弊的可能。

并且在日常的经营管理中,往往忽视管理,给公司经济带来损失。

另外有一些有保质期的存货,无专人管理不注意,时间过长就会给公司造成损失。

3.2.3对货物盘点不及时

货物在库时对货物盘点不及时,每周只对重要的物品进行盘点,而周边小配件不及时盘点造成系统与实物不符,导致账面数不准确。

以致销售人员对库存不清楚导致销售时无产品可售。

4.加强库存管理的方法及有效措施

4.1制定合理的采购计划实现仓库的零库存

企业所需流动资金的多少,在一定的条件下主要取决于流动资金周转速度。

一定时期内流动资金周转的次数越多或者是周转的天数越少,说明流动资金周转的越快,资金的利用效果越好。

零库存管理使存货的占用资金控制到最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。

企业还可将节约下来的资金投资到其他方面来获得更多的收益。

零库存可以减少因库存量大而占用企业大量的的流动资金,同时加快资金的周转速度,同时可以降低企业库存管理的成本,提高管理效率。

4.2制定合理的验收计划

商品入库时做好入库前的准备工作,合理的掌握仓库的分布情况,做好准备工作,商品入库时及时安排工作人员对货物进行入库验收工作,认真清点货物数量检查货物的包装及外表是否完整,确保到货物质量符合规定要求,防止质量不

3

合格的产品入库,检验好后还应做好检验记录,认真填写物资检验记录单,对不符合要求的物资坚决不能入库,对于合格的货物要合理堆放保证货物先进现出。

4.3定期对货物进行检查盘点

为了了解货物的流动情况,对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,通过点数计数查明物品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

并且检查在库物品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对物品进行技术检验。

必要时还要检查一下保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。

定期对库存进行盘点工作:

4.3.1盘点前的准备

仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。

在盘点前首先要使货物的陈列、存储位置确定好。

避免因为货物随处存放导致盘点时漏盘,或导致盘点时间过长。

盘点后及时与系统库存进行核对保证库存数量的正确。

4.3.2盘点时间的确定

一般来说,为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力。

所以,合理地确定盘点时间非常必要。

应该把盘点时间安排在时间相对比较空闲的时候。

4.3.3盘点的方法

因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。

盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。

在盘点的时候应先将实物进行盘点然后和系统中账物进行核实,确保无误。

4.4加强公司的经营活动,适应市场的需求变化

目前我国市场需求变化较大,市场格局出现了明显的变化,从卖方市场转变成了买方市场。

市场的需求变化呈现出新的特点,一是需求的主导性突出,市场供求关系发生转变,需求成为整个市场的向导。

二是需求的多样性明显,消费者对产品的需求从单一性向多元化转变,更注重产品的质量,公司应该根据市场的实际情况转变一下销售观念,准确把握市场需求变化。

随着市场需求的变化公司应该正确把握自己的经营方向,根据市场的需求变化认真分析产品的生命周期,确定公司的经营范围。

公司由于长期受传统体制的影响,公司的经营观念陈旧,营销方式单一,严重制约企业的生产经营活动的进行,公司必须加大营销力度转变销售观念来满足消费者需求,来更大的抢占市场。

除此之外公司还应该注重经营策略。

5.结论

4

良好的库存管理是企业管理绩效的特质之一,公司良好的库存管理是保证企业资金正常运转的前提,并且促进公司经营活动。

因此公司应加强对库存管理的认识,建立健全的库存管理制度,做好采购计划和库存管理规划,严格按照业务流程进行操作,合理制定库存水平,减少积压,达到降低公司资金占用率的目的。

此外,公司还应根据企业自己的情况来完善库存管理机制,有效的推动公司库存管理的优化,提高公司的资金周转速度,来保证公司的正常运转。

到目前为止公司的库存资金费用占全部成本的四分之一以上,库存管理的优化还有许多可以提升的空间。

公司只要科学的进行库存管理的改进和实施,有效的控制成本,加大资金的周转速度,必然可以大大提高企业的运转速度。

总之,公司在面对激烈的市场竞争,除了不断扩大经营规模外,还必须改变自己的管理理念,结合公司的实际情况,建立标准化、信息化的库存管理模式,从而在成本与价格上提高公司的竞争实力。

6.致谢

时光飞逝,三年的大学时光就在不经意中即将结束了。

人生最大的财富,莫过于岁月留下的记忆。

当回首往事的时候,那些痛苦的和欢乐的往事,都会变成嘴角的一抹微笑。

在校园里,所有的老师、同学,所有的人和事,都将成为我人生中最珍贵的一段记忆

首先,我要感谢我的老师,从论文定题到论文最终完成,都给予了我极大的帮助,在论文的每一个环节都非常认真给予我指导和建议,每次都会为我耐心而细致地修改论文,这样的责任心和工作态度使我深受感动和鼓舞,成为我顺利完成论文的动力。

老师渊博的学识、平易近人的性格、严谨的治学态度以及认真负责的工作风格使我铭记在心,成为我今后继续深造的榜样和指南针。

在此,我对我的老师表示衷心的感谢!

其次,我还要感谢我的朋友同学,没有他们,我的大学不可能如此值得留恋。

感谢所有给我提供帮助的师兄师姐们,感谢我所参与的每一个社团中结识的朋友、同志,这些都是我大学的最宝贵的财富。

参考文献

[1]杨德昌.浅谈企业物资零库存管理的思路[j].中国商界,2009

(1).[2]林志华.现代企业仓储管理新的要求[J].市场周刊(新物流),2009,(03).[3]王勇.5S管理与仓储管理精细化[J].中国储运,2009,(02).[4]罗俊.物流公司仓储管理案例分析[J].现代商贸工业,2009,(11).[5]王敏浩.浅谈物流中心仓储业的自动化管理[J].全国商情(经济理论研

5

究),2009,(07).[6]姜超峰.仓储管理与技术应用前景[J].中国储运,2009,(01).[7]张晓平,华希勤,王振荣.关于仓储流程管理的思考[J].梅山科技,2006,(03).[8]朱丽慧.提高梅山仓储管理效率的探讨[J].梅山科技,2008,(S1).

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第二篇:

设备管理中存在的问题及分析

当前公司的设备和车间管理中,管理人员的思想上比较消极和被动,处理事情的方法上也有误区,以罚代管和只要汇报了就完成任务了的思想很严重。

鉴于此,特总结如下。

一、当前设备管理中存在一些问题

1、设备管理中出现的问题或损坏设备后,不能积极地去解决问题。

2、出现设备或工具损坏后,都要有处理结果,这样给员工造成一种思想认为,汇报和不汇报都要处罚,虽然处罚的额度不一样,还不如不汇报。

3、出现问题后有隐瞒问题的现象,只要不影响生产,就不汇报,凑合着用。

二、这些现象反映出我们的方法有问题

1、对员工的教育还不够:

公司的设备和自己使用的工具属于公司的财产,是自己挣钱的工具,不好好爱护使用,会降低设备的使用寿命和使用质量,影响的生产也就影响到挣钱。

2、现场管理人员的管理和重视:

这是关键的一点,现在公司的设备管理中缺少这关键的一环。

设备或工具的使用人不是我,损坏了只要我能找到责任人就可以了,界限划分的很清楚,这就是思想上不能重视的主要原因。

3、生产部或设备部监管的还不到位,没能及时发现问题和解决问题。

4、思想认识统一:

设备管理并不是简单以罚代管,处罚仅是一种教育目的,但不处罚又不能引起重视。

设备管理需要一种思想,既“全员参与管理”的思想,不能给员工一种错误的以罚代管的思想,要去正确的教育和引导,爱护好、使用好。

三、解决这些问题的方法:

1、利用和发挥好现场管理人员的作用:

工段长是车间管理的基础和第一责任人,车间出现问题后,要积极地去解决,不能只找到责任人就行了,事情要有处理结果。

2、责任和权利挂钩,现场管理人员有责任和义务管理好现场的人和物,把公司的利益、员工的利益和管理人员的利益挂钩。

车间出现了工具设备损坏,根据情况工段长绩效上要考核。

如果出现有隐瞒或抵触不配合工作的,要调离该岗位。

3、在设备管理或其他事情的处理上,一般情况下,如果工段长自己处理了,生产部不再追究处理,如果工段长自己不去处理,最后由生产部去处理时,工段长要承担连带管理责任,处理事情的原则必须是一样的,按照公司制度处理,工段长要熟悉和学会利用公司的制度。

四、后续会出现的问题:

如果车间每次出现问题都和工段长的绩效挂钩,工段长会出现消极抵触的心理,这需要先给工段长讲解和灌输设备管理的思想----全员参与管理和维修。

第三篇:

社区管理建设中存在的问题及对策分析

浅谈社区管理建设中存在的问题及对策

一、鹦鹉社区情况简介;

1、鹦鹉社区基本情况

社区总户数3261户,人口数为9308人,72个居民小组。

社区辖区办公单位有三个:

第四劳教所、叠彩公安分局、桂峰房地产公司。

2、鹦鹉社区人员配置

目前鹦鹉社区配备人员有:

书记兼主任1名、副书记1名、副主任1名、委员2名、劳保协理员及协管员共13人,现少两个配置,空缺委员1名及劳保协管员1名,工作人员应是15人。

社区目前平均年龄为43岁,其中有大学本科生1人,大专生1人,高中生1人。

二、社区管理中存在的问题

1.负担过重。

上级行政部门几乎都可以交任务、下指标给社区居委会,对社区提出要求,居委会现在的情况就是责任大、权利小、事情多、经费少、待遇低、力量弱,造成社区居委会的超负荷劳动。

其具体表现有如下:

(1)居委会超权限、超职能、超量工作。

《组织法》规定,居委会是一个群众性自治组织,而目前居委会所从事的工作是大大超出了权限和职能。

如计生调查、经济普查、社区治安、社区卫生和疾病预防控制、社区消防安全等,这些都是政府职能部门的行政工作,没有行政管理权和执法权的社区工作人员在实际工作中处境尴尬。

由于政府职能部门各级干部对社区居委会的性质、职能、作用认识模糊,认为社区居委会是政府的派出机构,没有把社区居委会作为一个居民自治组织来对待,漠视了社区居委会的法律地位,把给居委会发号施令、派放任务当作是理所当然的事,于是不管三七二十一,

一级一级往下“批发”工作任务,一些本不该由居委会办的事情也压到了社区,使社区居委会大部分时间花在应付上级交办的任务上,大量挤占了用于社区管理和服务的时间。

(2)居委会承担了大量非“责”之责,并且是有责无权。

目前鹦鹉居委会内挂满了各种各样的牌子,有人口学校、法律学校、综合治理办公室、计划生育协会等,这些项目的责任人都是居委会的主任。

政府、街道办事处,各职能部门有工作任务都往居委会派发,动不动就要居委会签责任状,使得居委会背负着沉重的压力。

并且没有遵循权随责转、费随事转的原则,无权要担责,无费要做事。

从法律的角度、从客观现实的角度分析,以居委会目前的性质地位和能力,要承担起责任、办好事确有难度。

(3)政府重视程度不够,社区服务功能难以体现。

一是社区工作人员待遇偏低。

目前社区工作人员的生活补助标准低于桂林本地的最低生活保障水平(820元/月),赶不上物价上涨水平;

二是工作条件差,鹦鹉社区原有办公用房老化,并且面积不足60平方米,现用的办公室是两江四湖管理处提供的,12名工作人员挤在一间办公室里办公,会议室还承担了爱心超市、人民调解室、人口学校、仓库等多重职能,经常堆积成山;

三是办公经费不足,每月办事处下拨500元办公经费只能维持基本的工作需求,若组织福利性、公益性服务活动则费用严重不足;

四是办公设备老化,鹦鹉社区虽然配备了8台电脑,但是大多是濒临淘汰的,真正能使用的只有一半,影响了工作效率。

2.业主委员会、物业管理公司不配合居委会工作。

随着新兴商品小区的迅速发展,业主委员会和物业管理公司这两大社区管理主体在社区自治工作中的作用越来越重要。

但是由于居委会与业主委员会、物业管理公司三者之间功能重叠,面临着越来越多的矛盾与冲突,比如桂湖景苑物业管理公司、

桂湖小区业主委员会等与鹦鹉社区居委会在工作中缺乏有效沟通导致很多工作难以开展。

3.居民参与严重不足。

对居民来说,社区居委会承担着大量的政府和行政性事务,但是居民向居委会反映的很多问题却得不到有效的解决,如社区某些居民区基础设施建设落后等,因此,许多居民都不配合甚至阻挠居委会的工作,比如对计生进家入户工作比较排斥。

二、加强社区居委会管理的几点建议

(一)减轻居委会工作负担。

切实减轻居委会的不合理负担,是强化居委会为民服务功能的一项重要措施。

首先,根据相关法律和政策规定,结合本地的实际情况,明确居委会的工作职能,让居委会有权拒绝不合理的摊派性任务。

其次,根据《居委会组织法》的相关规定,改变目前各职能部门直接向居委会布置任务的状况。

凡是政府职能部门需要居委会协助完成的工作,都应当经市、市辖区的人民政府或者街道办事处同意并统一安排,而不得直接给居委会布置任务。

政府部门或街道办事处向居委会布置工作任务时,要将交叉、重合的工作综合起来交由居委会协助完成,避免重复劳动。

再次,政府扶持社会中介组织承担一部分政府布置的社区工作,例如人口普查等。

加大公益性、志愿性、非营利性社区中介组织的介入,权随责走、责随事转到中介组织,不让居委会负担过重。

(二)增强对居委会工作多方面的投入和帮助

1.多渠道解决居委会工作经费问题。

经费问题是保证居委会独立性和群众性的前提。

一方面,应该把政府资助居委会的措施制度化,即区政府每月、每年给居委会下拨的工作经费应当随着物价和人员数量的增长而增加,并且不与任何条件挂钩。

另一方面,居委会的经费来源也应该多样化,政府应该

考虑赋予居委会接受社会捐助的资格,并对捐助居委会的个人、企业,给予税收等政策的优惠;

有关部门也可每年拿出一定数额的福利彩票公益金用于资助居委会开展社区福利性、公益性服务项目。

同时,上级政府应该扶持居委会的“造血”功能,兴办一些经营项目,取得一定的经济效益,用于增强自身的经济实力,将其收入主要用于发展社区福利性、公益性事业。

这样一来,居委会的经费不但有了可靠保证,经费的来源结构也得到优化。

2.进一步加强社区用房和服务设施建设。

政府部门应该根据当地经济社会发展水平,并结合社区居民和实际居住人口的数量合理确定社区工作用房和公益性服务设施用房的使用面积。

增加室内活动用房要有必要的活动设施和用品,并有一处面积较大的单体空间,便于居委会开展活动。

3、一方面,改革居委会工作的报酬机制,将居委会配置的几名全职人员的工资调整到与事业单位工作人员同等的待遇,以提高其工作积极性,其他居委会工作人员的报酬应该津贴化并且应当随着物价的上涨有所上调;

另一方面,建议大量招募社区居民作为社区工作者,让居民真正成为社区的主人,推动居委会工作的志愿者化和公益化。

(三)突出居委会“居民自治组织”的性质

1.强调社区内有较大利益的群体在社区居民代表大会中的代表性,让他们的利益诉求通过民主渠道进入居民自治的决策,进而进入政府的相关政策,使社区居民自治更有实效性,也有助于动员居民参加社区建设和民主自治。

2.改革完善居委会考评制度,要把居民会议的考评结果作为衡量居委会工作的最基本的依据,而不是把面向街道办事处的工作述职作为依据。

3.采取各种有效措施扫除与居民间的沟通障碍。

上级有关部门

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