sci论文写作技巧Word文档格式.doc
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科技论文写作的一些经验之谈
摘要：
一、文章各部分写作策略
1、前言部分：
要简要的说明本论文的研究背景，即说明我们为什么要做这个实验？
具体写法上，可模仿相近文献，实在模仿不好，可按照逻辑顺序，把每一句想要说的内容都查到相关文献，复制后再修改格式使用，切记不要完全照抄，同时要附上参考文献
2、方法部分：
找一篇相近的文章，在文献基础上修改即可
3、结果部分：
找一篇相近的文章，模仿间架结构及短语句式，换上自己的内容
4、讨论部分：
写法上与前言部分类似，最低标准也是可以通过逐句从文献中摘录修改，依逻辑顺序串联后修改句式语法。
但在内容上，讨论要侧重对本研究结果的解释以及对意义的阐述
5、摘要部分：
要用精练的语言把最重要的实验目的、方法、结果、意义写明白。
实在不会写时：
最省事、最低的要求是把正文所有部分都写完后，把各部分的核心主题句按顺序粘贴到一起，再换下句式、词汇、短语，但要想写的好，必须要有更好的润色。
6、杂志的选择：
可在一些专门的选刊助手网站检索了解影响因子、前人经验等，但仅是参考，不可全部偏信盲从。
相对较好的如：
MedSci：
Elsevier推出的JournalFinder：
丁香园的SCI选刊助手：
理文编辑的JournalSelector：
二、注意格式：
格式很重要，不同杂志及会议格式要求都不一样，一定要按照投稿要求认真修改，而且要尽力做到每个标点符号都是正确的，一个做好细节的格式可以给editor和reviewer一个很好的第一印象。
建议大家在写作时，将word的所有格式标记都勾选出来（工具——>
选项），如下图：
此外，特别注意参考文献，参考文献的格式几乎每个杂志都不一样，而且细节问题非常繁琐，需要注意的要点包括：
列出几个作者？
作者名字如迈克尔.杰克逊是写成MichaelJackson、JacksonM（以这种最为常见，名字若有三部分，如美国前总统乔治.W.布什，则写作BushJW）、还是其它形式？
年卷期的写法？
每一处的标点符号
在文中对应位置是上标还是直接正体附于句子后面？
是用数字还是作者名字排序？
……
因此在投稿时，参考文献的整理相当费劲，且一旦被拒、换杂志重投时还得重新改文献格式，相当麻烦。
建议大家使用Endnote软件，可以自动在pubmed搜索相应文献并插入word，同时可随时按照所投杂志变换参考文献格式。
三、英文的写法：
查到与自己相似的文献会很有用，最好是整体都相近的文章，当然某一部分相近的文章也很好，比如你要写菌种鉴定部分，不妨查两篇涉及到菌种鉴定的文章，这样直接模仿就可以了，切记不要自己生硬的翻译。
文章建议可以通过highwire检索：
http:
//highwire.stanford.edu
专业词汇不确定时一定要查一下，可以用CNKI翻译助手：
短语、句式不确定时借鉴一下google翻译也是可以的，尽管有时候它的翻译也不敢恭维
英文和中文的一大差异是：
多用被动句式，少用主动句式，比如“itshowedthat…”、“Theseresultsimpliedthat…”、“PCRwasperformed…”要比“wethoughtthat…”、“weperformedPCR”更加客观、更加准确正式
时态的把握：
（1）描述自己的实验方法、结果时，由于这些实验在你写论文时是已经完成的，因此一般用过去时（可以是一般过去式，也可以是过去完成时或现在完成时，具体视情况）；
（2）在前言和讨论中描述文献报道时用过去时（特别是明确提到作者的），但对于众所周知的常识性论点时用现在时；
（3）figurelegends中：
图的总标题一般用现在时，而后面描述图内容的语句用过去时，因为前者表明论文所发现的是一般规律，后则则是由于图所涉及的实验时已经完成的。
在想要用某一句式、短语时，如果不能确定，可以在google中检索验证一下，比如你想表达“我们认为，这一结果提示我们……”时，不能确定“提示”可以用哪个单词时，就可以在google中输入“ouropinion,thisresult*us”，其中整个句子两头加上引号，可以保证整句检索的特异性，不知道的词用*表示，可以检索到各种可能词汇。
同时，如果对于“我们认为”究竟是“toouropinion”还是“inouropinion”准确，自己不确定，就不妨用同样的方法google一下，如果二者检索到的数量有明显差异的话，那么无疑多的那个更准确。
在不能确定时，用短句比用长句保险。
但适当使用长句会给文章增色不少
四、图片的处理
最好的做法是：
先用Photoshop将单个图片的文字标注等做好，然后将各单个小图用AdobeIllustrator整合。
此外，如果不是投顶级期刊的话，其实windows自带的画图工具也可满足基本要求：
（1）灵活运用屏幕复制键（键盘上的prtsc或printscren键），按了之后可以复制当前屏幕所显示内容
（2）灵活运用画图工具，有一些不太起眼的细节：
比如下图中：
当你要在泳道旁写字或将另一个图片复制后放在此图某一位置时，若选中红圈中上面的图标则写的字或新复制图片会遮盖原来区域，而选中下面则产生透明悬浮效果，很和谐
图片中的文字标注要太小适宜，必须保证二者的和谐，不要图片看着大小刚好时，文字却或者太大或者太小，而且同一文章中不同图片文字大小也别差异太大
用画图工具做好图后，选中你要的区域，按住左键推到与画布左上角相切，然后将整个画布缩小到与你所要区域的右及下缘相切，也就是去除无关区域，使整个图片只有你要的区域
在最终定稿前最好都存成默认的.bmp格式，这一格式在后续不断的修改再保存中不会有太大变化，而.jpg格式当你在上面写了文字后，以后再修改保存后文字周围会发虚
（3）最后，当你确定图片已定稿完成后，用photoshop把它去色（及时看上去是黑白图片，也最好做下这一处理）、调整大小到300dpi、另存为tiff格式，整个工作完成
（4）在这里面，有一些基本要求需要说明一下的：
a）格式：
绝大多数杂志要求jpg或者tif，且最好是tif格式，除此之外的其它格式基本上多数杂志不收
b）像素：
一般要求300dpi（像素/英寸）以上，否则在投稿时会容易出问题，SCI文章投稿系统基本上都会对此进行检测，低于300会显示不合格。
如果图片在当时拍照时像素就不足300dpi，现在又没法重新拍的话，可以用ps修改像素，但同时要注意不要引ps修改像素造成图片大小过大或过小
c）图片的插入：
对于SCI杂志而言，一般都要求图片以图片形式单独上传，最后系统会自动生成为一个pdf文档。
如果要求中可以将图片整合到word中整体投稿，也不要直接将图片粘贴到word中，因为这样会造成word文档变得非常大，有时候会超出投稿系统的限度而无法投稿，要采用插入的方式。
d）尺寸：
有些杂志的版面不分栏，有些则分为两栏。
对于分栏的杂志，一般单栏图片宽度不超过8cm，双栏图片宽度不超过16cm。
也就是说，你可以将图片插入word中，首先设为7.5cm左右宽时，看图片信息是否清晰，文字标注大小是否合适，如果图片清晰而文字标注过小，则可重新增大字体标注。
如果图片也无法看清楚的话，那么你应该考虑采用跨双栏的大图，也就是设为15cm左右，再看图片与标注是否适宜。
对于不分栏的，尺寸大小关系相对就不是那么大了，只要能够做到清晰，你的图最大可以按照双栏的宽度来设置。
当然，图片的大小应该是在能够清晰表述结果的前提下越小越少，毕竟有些杂志是要收取版面费的，节约版面，也就是节约人民币
e）字体格式：
图表里面的文字必须统一为一种字体，而且必须符合拟投杂志的要求，如杂志未做明确要求，则优先统一为Timenewroman或Arial。
此外，字体大小应该设置为图片大小合适情况下，图中字体大小应该与正文字体大小相当，切记避免各个fig中的字体忽大忽小，缺乏统一
f）色彩：
对于很多杂志而言，彩色图片是需要加收费用的。
因此，如果颜色对于你实验结果的展示并非必需的话，最好在photoshop中通过"
去色"
功能去除，当然，如果颜色对结果很重要（比如荧光标记蛋白的检测等），那么你自然需要保留颜色
SCI常识性知识
近来发现很多人对于三大检索了解的很少，很多人只是知道有SCI，只是知道能被SCI收录的文章要好些，其他的就什么都不知道了，至于什么是EI有的人就没有听说过。
我认为要查资料查文献，这些都是要先了解的基本知识，今天我就把自己收集总结的一些文章贡献出来，供大家学习，参考，也希望大家能发表更多的相关文章。
一，SCI知识
SCI是美国《科学引文索引》的英文简称，其全称为：
ScienceCitationIndex,，创刊于1961年，它是根据现代情报学家加菲尔德（EngeneGarfield）1953年提出的引文思想而创立的。
时至今日加菲尔德仍是SCI主编之一。
SCI是由ISI（InstituteforScientificInformationInc.）美国科学情报所出版。
现为双月刊。
ISI除了出版SCI外，还有联机型数据库SCISEARCH。
ISTP（IndextoScientific＆TechnicalProceeding）也由其出版。
SCI是一部国际性的检索刊物，包括有：
自然科学、生物、医学、农业、技术和行为科学等，主要侧重基础科学。
所选用的刊物来源于94个类、40多个国家、SO多种文字，这些国家主要有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。
SCI选择期刊比较科学，它运用引文数据分析和同行评估相结合的方法，充分考虑了期刊的学术价值，在选用的3400余种期刊里包含了国际上较为重要的期刊。
它所择取的80万条论文，可以说是集各学科之精萃。
因而，它成为国际公认的反映基础学科研究水准的代表性工具。
并将其收录的科技论文数量的多寡，看做是一个国家的基础科学研究水平及其科技实力指标之一。
SCI检索系统历来成为世界学术界密切注视的中心，争相角逐的焦点，世界公认的文献统计源。
然而，SCI就其本身而言，最重要的功能是帮助科技人员获取最需要的文献信息。
这也是编辑该部索引的主要意图。
SCI最大的优点是引文功能，在这里读者能很快地了解到某一作者的某篇论文是否被他人引用过，通过引文次数可以了解某一学科的发展过程。
另外，使用SCI还可以了解到科学技术发展的最新信息，如：
有没有关于某一课题的评论？
某一理论有没有被证实，某方面的工作有没有被扩展，某一方法有没有被改善，某一提法是否成立，某一概念是否具有创新性等等。
因此，SCI也具有反映科技论文质量和学术水平的功能。
SCI的这些优点对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解国际动态都有很大帮助。
SCI选取论文情况
SCI选取期刊、论文标准较其他刊物严格，已成为公认事实。
从表1中可以看到，SCI每年收录我国科技论文不等，究其原因相当复杂，有语言、***、经济、科技发展规律本身的原因，也有其严格执行选刊和论文选取标准的原因。
SCI每年都要充实和调整使用刊物种数。
经有关部门调查指出，SCI选刊依据主要有三方面：
编辑质量、引文指标和专家评审，其中引文指标最为客观。
经统计1995年SCI收录我国6种期刊的影响因子（即期刊论文被引用的比率）都不足0.4，平均不足0．23，而同年SCI收录的3400多种期刊的平均影响因子约为1左右，其中影响因子最高者达到48．9，可见我国期刊的引文指标距世界先进水平的差距之大，这恐怕是影响我国期刊人选SCI的重要原因之一。
面对现实如何提高投稿人选率，我们觉得应从两方面引起注意：
一、力争向国外投稿。
SCI选刊情况虽在不断变化，但它仍有自己的核心圈刊物。
据1996年中国科学技术信息研究所（简称：
中信所）发表的年度研究报告显示，1996年SCI收录我国论文期刊种数虽减少，但排位却由15升至14名。
增长的原因，主要是我国论文进入SCISEARCH的期刊数量增多了。
从进入SCI核心圈的8200篇论文看，有91％是发表在国外期刊上，只有9%发表在国内期刊上。
据专家分析，几年内国内期刊入选种数不会有更大的突破。
因此，论文外投越多，人选机率越大。
二、注意论文的质量和规范化。
据中信所信息分析中心1993年调查结果指出：
提高人选率关键在于论文内容和学术水平是否能引起对方足够的重视。
此外，SCI非常注意论文格式的标准化程度，例如：
题目、作者、机构名称等是否清晰，参考文献著录的是否齐全（包括：
参考文献的作者、论文题目、发表在什么期刊上及发表的年、卷、期、页、号等）。
总之，由于种种原因，我们无法改变被他人选择这一事实，但经过不懈努力主宰命运的仍将是我们自己。
WebofKnowledge
ISIWebofKnowledge是一个基于Web整合ISIWebofScience，ISICurrentContentsConnect和其它重要信息资源的新一代信息体系，于2001年5月发布。
以ISIWebofScience（ISI著名的三大引文索引ScienceCitationIndexExpanded,SocialScienceCitationIndex,Arts&
HumanitiesCitationIndex）为核心，ISIWebofKnowledge凭藉独特的检索机制和强大的交叉检索能力，有效地整合了学术期刊、技术专利、会议录、化学反应、研究基金、Internet资源及其它各种相关信息资源，提供了自然科学、工程技术、生物医学、社会科学、艺术与人文等多个领域中高质量的学术信息，从而大大扩展和加深了单个信息资源所能提供的学术研究信息。
其中关键的学术信息内容可以在ISIWebofKnowledge中交叉检索；
亦可以通过ISICurrentContentsConnect迅速检索和获取经过专家评估的学术网站及其所提供的全文文献资源。
WebofKnowledge的新特色WebofKnowledge这一信息体系的特点在于：
1．提供了更加强大的检索机制、分析工具和文献管理软件，从而大大提高了信息检索的效率。
2．与全文信息资源和链接资源的整合大大增强了WebofKnowledge这一平台的架构。
3．作为ISIWebofKnowledge的一个关键组成部分，最近发布的ISICurrentContentsConnect1.6版可以帮助用户根据特定的研究领域，迅速检索和浏览经过专家评估和分类的学术网站及其相关的全文文献资源。
4．CurrentContentConnecteSearch的引入，更进一步地为研究人员提供了与其研究课题相关的Pre-prints、研究基金及其它学术研究活动的信息。
5．ISIWebofKnowledge还引入了对科学研究成绩、效益进行定量评估的研究工具-ISIEssentialScienceIndicators。
它汇集并分析了学术文献所引用的参考文献，可用来分析各个学术研究领域中科学发现的影响和趋势，也可以分析研究机构、城市、国家和学术期刊在一定研究领域内的学术影响，为定量地评估科学研究的水平提供了一个重要的研究工具。
WebofScience
ISI于1997年推出了引文索引的网络版本-WebofScience，包括ScienceCitationIndexExpanded、SocialScienceCitationIndex和Arts&
HumanitiesCitatoonIndex三部分。
WebofScience的ScienceCitationIndexExpanded功能更加强大、检索更方便、使用更灵活。
在收录期刊数量、服务功能、提供链接上均有其新特色。
（一）收录期刊其中医学专业人员常用的ScienceCitationIndexExpanded与传统的SCICDE光盘相比，增加了文献的收录范围，扩展了系统的检索功能，使用更为方便。
ScienceCitationIndexCDE收录3300多种科技期刊，而ScienceCitationIndexExpanded收录科技期刊达5600多种。
（二）服务功能在服务功能上，WebofScience具有如下新特点：
1．无须专门软件，使用浏览器即可使用；
2．记录采用超文本链接语言，方便相关信息之间的链接；
3．通过网络，数据更新迅速；
4．显示文献"
TimesCited"
（被引用次数），并可链接到相应的文献；
5．支持跨年度或多年度检索，对检索结果的数量不加限制；
6．检索被引作者不仅限于第一作者；
7．可通过引用文献、相关记录和索引次数等检索结果所涉及文献，互相链接、层层深入，得到各种信息。
（三）提供链接WebofScience提供的强大链接功能包括：
1．与各种不同信息资源的连接基于WWW而建立。
WebofScience具备与各种其它信息资源连接的独特功能。
通过WebofScience可以把各种相关的信息资源结合在一起，但本单位必须拥有特定信息资源，才会显示相应链接。
2．与原始文献电子版数据库的连接通过WebofScience，研究人员可以链接到某些论文的全文，前提是图书馆必须向指定的出版商订阅了该论文所在期刊的Internet版本。
目前全文合作对象包括AcademicPress、ElsvierScience等多家著名出版商。
3．与图书馆馆藏系统（OPAC）的连接用户只需点击在论文记录中出现的Holdings按钮，即可立即进入本校图书馆的OPAC系统，找到该文所在期刊的馆藏记录。
SCI论文发表常见问题and应对策略
大多数作者在撰写发表SCI论文往往遇到重重困难，如思路或意思表述不充分，较频繁的出现语言问题，又或是投稿毫无准备，以及不了解在线投稿界面等等。
1、如思路或意思表述不充分
长期从事科研与论文写作的一线医学工作者的经验告诉我们，如思路或意思表述的不充分多半就是源自文献阅读量不够。
一篇文章存在刊发的可能性不是因为出现了阳性的结果，而是能为其他医学工作者提供学术指引，能解决别的研究未曾解决的学术问题。
从以上方面看来，没有一定文献阅读量就不会了解研究的进展，也不能为本研究提供一个学术定位。
SCI期刊审稿人在审稿的过程中并不看论文的结果是阴性还是阳性，最重要是看究竟有无学术意义。
2、语言问题
中文SCI论文作者都会遇到因一些语言问题而拒稿的情况。
很多作者求助于翻译公司，将中文论文翻译为英文。
这是一种合理的途径，但关键在于是如何选择价位合理、品质保证的医学翻译公司。
在选择SCI医学论文服务机构时，一定要对其实力进行综合性考察，尤其是公司基本资质与无发表及审稿成功的经验。
资深编缉都了解，在进行sci论文翻译时，不能只注重字面翻译，而是根据SCI论文写作的针对性特点对论文进行修改及翻译。
显然，毫无医学专业背景或根本就没有过发表经验的服务机构，是完全不足以胜任该项工作的。
3、投稿毫无准备
通常在投稿前要准备的材料包括选定目标期刊、修改论文基本格式、撰写CoverLetter及推荐审稿人等等。
这些信息来源主要依靠登录期刊官方网站查看相应栏目获得。
在这之中，很多作者将撰写CoverLetter仅仅看成是一封简单的信件，但实际上并非如此。
具有丰富发表经验的作者将CoverLetter视为展现文章研究价值，促进文章审稿（而非直接拒稿）的必备之法。
在CoverLetter中用简短的句子就能全面概括论文的中心思想，加深编辑对文章价值的理解。
4、不了解在线投稿界面
多数网站的投稿界面是一种递进式的程序界面，任何一步操作有误或者信息输入格式不正确，最终都不能投稿。
因此，必需先查看投稿须知。
论文发表过程中常遇到的问题就是选择审稿人，此问题可根据期刊的相应档次选择适当审稿人，查找推荐审稿人的姓名及Email等等需要的信息。
必需注意，最终还是由sci期刊来决定是否选用作者推荐的审稿人。
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