秘书学四级考试试题二Word文档下载推荐.docx
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二、不定项选择题（本大题40小题．每题1.0分，共40.0分。
计算机网络系统中的资源可分成（）。
A
数据资源、软件资源、硬件资源
B
软件资源、硬件资源
C
数据资源、软件资源
D
共享资源、硬件资源
A
【本题分数】：
1.0分
第2题
出国前应做好一定的准备工作，（ ）是必须准备的。
准备日常用品
相关文件和资料
相关证件
外汇信息
A,B,C,D
第3题
货币的首要职能是（）。
世界货币
价值尺度
流通手段
储藏手段
B
第4题
秘书在值班时，其任务是（）。
编好值班管理规定
登好值班电话记录
做好值班来访记录
记好值班工作日志
B,C,D
第5题
正确销毁文件要求（）。
由秘书部门对已办毕的公文进行鉴定
确认文件并逐件核定造册
将销毁文件目录送主管领导人审查签批
在有关人员监督下送往指定地点销毁
第6题
由两个以上单位联合进行接待时，在经费问题上首先应明确的是（ ）。
经费来源
经费数量
经费使用方式
经费列支项目
第7题
确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。
规模
主题
级别
时间
A,B
第8题
信息的传递是（ ）。
内向的
外向的
单向的
双向的
D
第9题
下列环节中属于发文阶段的有（）。
批办
用印
登记
签发
第10题
秘书接待访客时，应该（）。
拒绝向来访者提供公司的信息
向来访者提供公司允许提供的信息
向来访者提供公司所有信息
机智、稳重，注意答问的技巧
B,D
第11题
秘书保管的零用现金是（）。
秘书个人垫付的现金
企业为办公室设立的备用金
办公室用支票兑现的现金
企业为办公室设立的周转现金
第12题
办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写（）。
《隐患记录及处理表》
《事故情况调查记录表》
《工伤情况报告表》
《故障记录及处理报告》
第13题
开放参观活动中的宣传小册子应在（）发给来宾。
中途休息时
赠送纪念品的同时
参观活动结束前
参观开始
第14题
在申请设立中外合资经营企业时，文件之日起，审批机关自接到中国合营者按规定报送的全部要在（ ）内决定批准或不批准。
1个月
2个月
3个月
4个月
C
第15题
保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。
主管秘书
部门经理
主管领导
安全委员
第16题
承办部门办理完文件后，（）是必须执行的手续。
对文件归类整理，及时入档
及时将批复件返回行政部门，办完以后归档
督促有关部门抓紧落实
组织相关人员传达文件精神
第17题
根据合同法的规定，（ ）属于无效合同。
一方以欺诈、胁迫的手段订立的、损害国家利益的合同
双方恶意串通，损害第三人利益的合同
以合法形式掩盖非法目的的合同
损害社会公共利益的合同
第18题
在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。
高格接待
低格接待
对等接待
参照以往的接待规格而定
第19题
接待规格是从（ ）角度而言的。
主陪人
接待人
来访人
陪访人
第20题
在各种宴请中，（）的组织安排工作较为简单。
正式宴会
工作餐
冷餐会
酒会
第21题
企业要根据开放参观活动的（）来安排参观的内容。
规格
形式
第22题
为提高书写速度，可用物理学科符号“S”表示（）。
贸易
水平
面积
第23题
在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是（）。
新物品置于旧物品的前面
份量重的物品放下面
小件用品放在较大物品的前面
体积大的物品放上面
B,C
第24题
现代企业管理制度改革的目的是建立严格的（）体系。
财务制度
工资制度
合作制
责任制
第25题
值班秘书要做好值班电话记录，其内容包括（）。
来电人姓名
自己的电话号码
来电的内容
自己如何处理
A,C,D
第26题
用Word编辑文书文件，标尺的设置和取消是通过菜单中的（ ）完成。
文件
编辑
视图
格式
第27题
下面对简报报头的说明错误的是（ ）。
简报名称一般用套红印刷的大号字体
期号应写在名称下一行，用“口”标注
编印单位在期号下，间隔线上居右书写
印发日期应写在编印单位平行的右侧
第28题
由两个意义相反或相对语素并列组合而成的合成词，在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节可以用（ ）代替。
／
—
|
＼
第29题
中外合作经营企业的组织机构包括（ ）
董事会制
单方主管制
委托管理制
联合管理制
第30题
秘书在为上司准备差旅时应履行（）等职责。
准备旅行计划和旅馆信息
决定旅行用品
提供行李准备的信息
安排差旅费
第31题
决定是一个常用的公文文种，一适用于（）。
对某一重大问题作出部署
宣布实施重大强制性行政措施
处理重大事故和其他突发性事件
宣布重要机构的设置或变动
第32题
世界贸易组织的最高决策机构是（ ）。
理事会
部长会议
秘书处
总干事
第33题
在生产经营过程中，收入的获得会导致企业（）。
资产减少
负债减少
资产增加
负债增加
第34题
秘书应确保上司工作日志信息的保密，只能给（）查阅。
上司本人
上司的亲友
上司授权的人
其他员工
第35题
处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是（）。
和平共处
讨价还价
铁令如山
携手合作
第36题
秘书钟苗在进行会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，她应采用（）的方法弥补。
提示主持人先停止发言
提示发言人说话速度放慢
在漏记之处作出记号，用磁带内容修正
提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释
C,D
第37题
为了做好口头信息的保密，秘书应（）。
避免向来访者提供企业的信息
避免向客户提供企业的信息
只向来访者提供组织允许的信息
避免用电话提供企业的信息
第38题
在办公自动化软件Office中，常用于制作幻灯片的软件是（）。
MicrosoftOutlook
MicrosoftFrontpage
McrosoftPowerPoint
MicrosoftVisual
第39题
宏远公司在承办市科技博览会后，准备召开记者招待会。
秘书为总经理答记者问准备的资料应包括（）。
本公司技术、人员、设备的基本情况
消费者来信
科技博览会的基本情况
本市科技发展的基本情况
第40题
印章是印和章的合称，秘书部门掌管的印章主要有（ ）。
单位领导人“公用’’的私印
秘书部门的公章
单位印章
单位钢印
none、三（共案例分析小题,2共分）10.0
邀请函
×
大学：
根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。
定于月日下午，在省工业大学室外演出并电视直播。
因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函。
请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组。
恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。
节目审查时间为月日。
具体事宜请与编导组联系。
在这份邀请函中，落款（）。
正确
缺邀请单位
邀请单位后面需加盖公章
邀请单位名字需用大一号字体
5.0分
这份邀请函还需添加（）。
联系电话
联系人员名字
结尾敬语
被邀请者姓名
A,B,C
四、工作实务（本大题3小题．每题10.0分，共30.0分。
便条
钟苗：
最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。
请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢。
1．关于会议地点和布局的选择：
因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。
2．会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：
（1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。
（2）建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。
（3）会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。
（4）会议组织者向各方提出要求：
①防止本位主义、树立内部客户观念；
②耐心倾听对方意见；
③换位思考；
④及时进行信息沟通。
（5）再由双方进行互谅互让的磋商。
公司上周召开了高新技术产品推介会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成此项工作，并简要向我说明：
你准备从哪些渠道获得本次推介会的信息?
怎样才能全面收集相关信息?
如何对信息进行加工?
怎样完成推介会会议文件的立卷归档工作?
1．收集信息的主要渠道：
（1）通过报纸、杂志和广播电视等相关媒介收集资料，了解传媒对此次会议的评价和反馈。
（2）从网上收集有关推介会的信息和同类产品的情况。
（3）从有关科研单位了解对此次推介会的评价。
（4）从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。
2．
（1）秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。
（2）会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。
3．对此次会议信息的加工方式可以采取以下几种：
（1）综合加工：
把各种
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