第二章Mac的文件管理Finder文档格式.docx

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工具条

窗口大小调整框

2.1Finder提供的4种文件显示方式

图2-2

Finder本身提供了4种浏览文件的显示方式，可以依照自己的使用习惯进行选择，用户可以直接单击Finder窗口上的按钮选择不同的显示方式（图2-2）。

这4种显示方式分别是以图标、列表、分栏、CoverFlow方式显示。

同学们可以自行尝试一下，看看有什么不同。

分栏显示方式还有一种特殊的功能，如果在窗口内单击包括图片、影片以及音乐等影音文件，最右边文件信息栏就会显示图片预览或者播放功能，直接在这里就可以看电影听音乐。

CoverFlow方式显示会以缩略图的方式显示出这个文件夹里面所有文件的内容，包括图片文件中的图，以及文档中的内容，甚至影片文件也可以直接单击播放。

2.2快速查看

快速查看习惯上称QickLook，它可以迅速观看Finder里选定文件内容，它支持各种文件类型，包括文本文件、图片文件以及影片文件，并且可以用全屏方式浏览（图2-3）。

图2-3快速查看

如果要对文件进行操作，可以选择“快速查看”旁边的像个太阳似的按钮（图2-4）。

图2-4操作

2.3Spotlight-finder快速搜索

MacOSX内置了超强的Spotlight搜索技术，使用这项技术，Mac就会以惊人的速度把想要的文件找出来。

Spotlight搜索可以通过三种方式启用：

Finder窗口的搜索栏、高级搜索、菜单栏上的Spotlight图标（图2-5为快速搜索窗口）。

图2-5快速搜索窗口

当用户在Finder窗口上输入关键词搜索之后，窗口就会自动转变为Spotlight窗口。

如果要直接打开Spotlight窗口，单击Finder菜单栏上的“文件”>

“查找”，或者快捷键“花键”+F来启动这项功能。

Spotlight窗口里，在搜索列表中可以选定搜索范围（整台Mac或者个人专用文件夹）以及关键词符合条件（内容或者文件名称），如果要增加搜索的条件，单击列表最右边的“+”新增搜索，同理“-”就可以去除搜索条件（图2-6）。

图2-6搜索范围

注意：

Spotlight搜索可以快速搜索出这台MAC包括已连接的外接设备（U盘、光盘等）的内容中包括关键字的文档或者文件，它是一种很高效的搜索工具，但是不能在网络上进行搜索。

如果要把搜索结果存储成一个搜索文件夹，单击“存储”按钮，默认的搜索文件夹存储位置是“正在搜索“这台Mac””>

“已存储的搜索”；

勾选“添加到工具条”，这个搜索文件夹就会自动添加到工具条的“搜索”里面。

第三个Spotlight搜索方式是使用菜单栏右边的Spotlight图标。

单击图标之后在文字字段里面输入关键词就可以了。

单击“显示全部”，搜索结果会显示在高级搜索窗口里面（图2-7）。

图2-7

2.4Spotlight设置

Spotlight的设置画面包括2个标签，“搜索结果”代表搜索的文件类型与其排列顺序，不想显示哪些类型的文件在搜索结果中直接取消勾选。

同时经常搜索的类别就利用拖放的方式移动到前面的位置（图2-8）。

Spotlight默认的快捷菜单中“Spotlight菜单快捷键”是“Ctrl键+空格键”；

“Spotlight窗口快捷菜单”是“Ctrl键+Alt键+空格键”，而输入法切换的快捷菜单默认的是“花键+空格键”。

图2-8

“隐私”标签则是设置Spotlight搜索时略过的特定文件夹。

包含敏感信息的地方都可以添加到这个列表（图2-9）。

图2-9

2.5调整Finder窗口外观

Finder的工具栏上面默认的包括上一页\下一页、显示方式与动作等功能，这些按钮都是可以再作调整的。

打开Finder窗口之后，单击Finder菜单栏上的“显示”>

“自定义工具栏”命令打开工具栏设置窗口（图2-10）。

单击“自定义工具栏”命令后，设置窗口会显示在Finder的窗口上面，这里列出了所有可以添加的功能图标，如果要添加或者删除工具栏上的功能图标，直接用鼠标拖放图标，并排列图标的顺序（图2-11）。

图2-11

如果想要调整工具栏上的图标排列，除了先打开“自定义工具栏”窗口外。

还可以直接按住“花键”，用鼠标拖放工具栏上的图标并调整位置。

另外，如果想把不需要的功能图标去掉，也可以利用同样的方式，直接把工具栏上的图标拉出工具栏。

点击它可以切换

Finder窗口还可以切换成简易模式，所有工具条和工具栏都会隐藏起来（图2-12）。

如果每次打开Finder，窗口的显示方式都不符合你的习惯，你想要设置Finder窗口每次打开都能放在固定的位置，并且会以固定的方式显示。

首先打开一个Finder窗口，用鼠标先把窗口移动到恰当位置，调整合适大小，一切显示状态调整完毕之后，关闭这个窗口，以后每次打开的Finder窗口就会按照刚才的设置显示

2.6桌面Finder菜单设置

图2-12

在MacOSX10.5中文版中，使用Finder菜单下的命令可以查到我们当前使用的Mac版本号、设置桌面上的显示项目、废纸篓的清理和各项常用的快捷服务（图2-12）。

图2-13

1．关于Finder

Finder菜单下的“关于Finder”命令用于显示MacOSX的版本号，以及苹果公司的版权注册声明。

选择该命令好，将打开“关于Finder”窗口（图2-13）。

2．偏好设置

Finder菜单下的“偏好设置”命令用于设置桌面上的显示项目、文件及文件夹的标签名、工具条中的显示项目、文件的扩展名等设置。

选择该命令后，将打开“Finder偏好设置”窗口（图2-14）。

为了不使我们的桌面看起来很乱，建议大家最好不要选择“总在新窗口中打开文件”

图2-14

3．清倒废纸篓和安全清倒废纸篓

清倒废纸篓和安全清倒废纸篓这两种方式都是从硬盘中将文件删除，不同的是，清倒废纸篓仅仅是为MacOSX系统上其它文件腾出空间，但是数据并没有从硬盘上移除，这些数据所占用的空间可以随时被新的数据占用。

在数据空间被新的数据占用前，可以用数据恢复软件来找回这些被删除的数据。

而安全清倒废纸篓则使得数据立即并永久删除，其空间被随机的杂乱数据替代，且无法用数据恢复软件找回，安全清倒废纸篓往往需要比较长的时间才能完成。

练习：

1、Finder提供的四种文件显示方式？

2、设置Mac显示文件扩展名？

3、用Spotlight搜索关于“多媒体”的内容？

4、清倒废纸篓与安全清倒废纸篓的区别？

5、