换届晚会策划书Word格式.docx
《换届晚会策划书Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《换届晚会策划书Word格式.docx(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
6、活动对象
信息学院学生会全体成员以及愿意参加的非学生会成员
7、邀请嘉宾
信息科学与工程学院党总支书记:
文建奇
信息科学与工程学院团总支书记:
陈志明
信息科学与工程学院全体辅导员:
孙明、刘丽娟、廖立彬、田柳文、
彭祥、袁林森、谭夏英、冯卫梅
湖南涉外经济学院校学生会主席团成员
湖南涉外经济学院各二级学院分会主席
八、活动流程
(一)前期准备
1、节目收集
以各部门为单位,每个部门出一个节目,节目需要展现该部门特色,如果有需要,或者有非学生会人员愿意,也可加入该节目表演。
如果有学生会成员个人有才艺表演,也可报名。
并且在11月18日前上报节目名称,在晚会开始前三天再次确定节目,由社会实践部安排节目顺序,并且通知各个部门(个人表演节目收集与部门节目收集同时进行)。
最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片
由各个部门上交该部门的活动照片(或者有该部门特色的照片),交由宣传部集体制作电子相册。
3、制作ppt
由宣传部制作,ppt中包含学生会的成长图片,并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、宣传
A、海报宣传八教大厅张贴一张学生会换届晚会海报
B、班级宣传通知各班班委告知大家此次晚会的具体时间及地点,要求班委做好学生会换届晚会活动的班级宣传工作
(2)中期活动
5、布置会场
用彩带、气球和荧光棒等小饰品装饰背景墙,围成半椭圆形状,并在墙上粘贴学生会曾经的活动照片(把墙分成12个板块,每个板块由一个部门负责粘贴本部门的照片,作为展示墙),需要10人左右。
6、节目彩排
①各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场,准备彩排;
②各部门负责人彩排前到场复制节目曲目,彩排需配乐彩排;
③由综合办公室人员负责整理所有曲目,并且试乐,以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词
必须在活动开始前一天熟悉流程,提前3小时到场,配合彩排。
8、人员到场
观众会提前半小时陆续到场,在此期间,循环播放制作的ppt,让每位同学都可以看到学生会的成长。
9、引导入场
由组织部人员专门负责安排观众入座,以学生会各部门、学院班团干部以及非学生会非班团干部分区入座,分别对应里场区、中场区和外场区。
(注:
中场区前两排座位留给应邀嘉宾)
10、晚会开场
晚会准时开始,开始时由团总支书记讲话,宣布晚会开始,以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕,再由主持人上场主持
11、节目中穿插2个互动小游戏
①由纪检部安排两组人,每组4人,说出比较经典的电影里的台词,由观众回答电影名,答对有奖励(可以有亲友团支持);
②从观众中击鼓传花,选出三人,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物(食物有能吃的和不能吃的,故意扰乱游戏者),剩下能看的那个人指挥,考验同学配合度,该游戏玩两轮。
(3)后期工作
12、卫生清扫
晚会结束以后,学生会全体成员留下清扫现场垃圾
13、宣传工作
宣传部将此次换届晚会的照片及新闻稿公布于学院微博及相关网站
9、奖励方案
活动中的奖励为棒棒糖,最后由现场观众及微博互动评选出:
最受欢迎节目奖。
奖励每人一根棒棒糖。
10、经费预算
项目
数量
单价
合计
气球
6袋
15
90
双面胶
10个
2
20
宽胶带
2个
2.5
5
荧光棒
4盒(100支装)
22
88
细绳
10条
1.5
请柬
30
0.5
横幅
8米
40
彩带
20条
棒棒糖
4袋
9
36
照片
40张
3.5
140
水果
---
150
礼服
2套(租)
60
化妆费
200
云麓峰矿泉水
10件
自由经费
共计1089元
11、物品采购
由主席团督导综合办公室执行采购计划
附录晚会准备及人员安排
1、音响灯光及ppt组
主负责人:
郑龙波
成员:
彭艺、罗丽君等部门成员
1)、PPT组:
罗丽君
1、PPT的内容:
前部分为学生会成长图片,后半部分为上一届老常委的工作感言视频。
2、前期准备:
PPT负责人在11月24号之前将整套PPT制作完成
3、整套PPT的设备必须在12月16号下午3点钟之前组装调试好。
2)、音响组:
彭艺
1、准备5个无线话筒、两颗备用电池、无线机盒
2、12月14号晚上对整个音响设备进行前期调试,
3、在12月16号下午3点钟之前要将整个音响设备组装、安置、调试好。
3)、灯光组:
1、跟灯光师傅提前接洽好灯光控制事宜
2、节目进行过程中控制好灯光
注意事项:
1、准备两台充满电的笔记本电脑,准备一个U盘、两个配套电源线、电排插。
2、PPT负责人要和主持人模拟排练,更好的将PPT内容与晚会同步。
3、控制灯光过程中,操作一定要慢,避免灯泡损坏。
2、宣传及现场布置组
刘诗琴
成员:
蒋志宏、卜孟川等部门成员
(1)、宣传组:
负责人:
蒋志宏
1、前期宣传:
海报2张
2、舞台布置:
宣传部左右成员(人手不足可从其他部门调动)
3、舞台道具:
整体舞台细节视情况而定
工具(剪刀,美术工具刀、马克笔等)
4、后期宣传:
采集照片(李禹辰)
新闻稿(王洁)
版面设计(吴宛霖)
(2)、现场布置组:
卜孟川
1、宣传喷绘需在11月24日设计完毕,将设计图案交陈老师制作
2、12月14号前将所需物资购买到位
3、12月16日下午4点之前将现场布置完毕
与观众组积极沟通,配合他们规划座位
3、礼仪、奖品、服装组
莫蕾
李彦君等部门成员
(1)、礼仪组:
胡庆章
1、7:
00时世纪讲坛门口迎宾,男女礼仪分别各站一边;
2、礼仪到7:
30时的时候退下,开始为颁奖做准备,男礼仪直到比赛结束再退下;
3、学院嘉宾及观众入场时女礼仪必须引导他们入座。
礼仪人员必须熟悉嘉宾和观众的所做的位置
(2)、奖品组:
负责人:
谌志琴
任务:
1将奖品(棒棒糖)12月14日之前准备好。
2保管好奖品待结果揭晓,迅速将奖品移交给主持人颁发。
(3)、服装组:
李彦君
为主持人及礼仪人员解决服装问题
4、嘉宾引导组
主负责人:
付乐
成员:
贺叶慧等部门成员
1、安排到场人员就做;
附:
座位安排表
舞台
校主席团及信息心协、党支部、协会主要干部
学院领导、辅导员
信息学生会常委部长
班团干部座位区
学生分会主席
座位区
信息学生会
成员座位区
班团干部座位区
2、进场时间:
2013年12月16日晚6:
30~7:
10
3、组织部在7:
10之前将观众安排坐定,并且维护整场晚会的纪律。
5、后勤保障组
代震
黄丽等部门成员
1、矿泉水8件等
【此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,本文档可自行编辑和修改内容,感谢您的支持!
】