工程资料管理与归档制度Word文档格式.docx
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提供单位
备注
第
卷
上
墙
图
表
1
公司质量方针与目标
公
司
提
供
2
监理机构框图
3
监理人员工作守则
4
监理人员工作纪律
5
总监理工程师岗位职责
6
专业监理工程师岗位职责
7
监理员岗位职责
8
工程质量控制流程图
9
工程进度控制流程图
10
工程投资控制流程图
11
安全责任牌
12
天气情况记录表
现场监理
部填表
13
工程进度计划表
第01卷依据卷
（一）
工程前期审批资料
土地规划许可证复印件
建
设
单
位
建设规划许可证复印件
施工许可证复印件
建设工程质量监督登记表
建筑工程安全报监书
有关工程其他批复资料
第02卷依据卷
（二）
施工单位资料证件
总包单位资质证书复印件
施
工
总包单位营业执照复印件
总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件
施工中标通知书复印件
施工单位安全施工许可证复印件
第03卷
依据卷（三）
监理资质及证件资料
监理公司资质证书复印件
监理公司营业执照复印件
监理中标通知书复印件
监理委托合同复印件
监理人员执业手册、安监证书复印件
总监任命书
总监代表委托书
更换总监通知书
监
理
规
划
监理规划
项
目
部
1．规划、细则、旁站方案（建设方、公司、监理部各一份）。
2．监理细则应包括土建、电气、水暖、通风空调、智能化、安全文明施工、投资各专业。
3．交底包括总交底、安全交底、技术交底。
技术交底应包括关键工序和部位，专业性较强的分项工程、易出现质量通病的部分、分项工程。
4．交底资料，监理公司、施工单位、监理部各1份。
监理细则
监理旁站记录
监理交底
卷别
第2卷
监理
月报卷
监理月报
建设单位、监理公司、监理部各1份
监理专题报告
监理阶段总结
监理竣工总结
安全评估报告
第3卷
会议纪要卷
会议纪要
建设单位、施工单位、监理部各1份
第4-1卷质量控制卷（施工组织设计、施工方案报审卷）
施工组织设计报审表（附施工组织设计）
施工方案报审表（附施工方案）
基础、砼浇灌、屋面施工、地下防水、外墙面施工、钢结构、玻璃幕墙、电气、水暖及涉及质量通病防治的部分分项必须有施工方案。
施工现场质量管理检查记录A.0.1
第4-2卷质量安全控制卷（材料进场、构配件、试块、施工设备报验卷）
工程材料/构配件/设备报审表及附件。
附件除包括该表要求的附件外还应包括复验抽验资料，按单位工程、分部、分项工程分类。
配合比报验单、委托单、各令期通知单。
材料、试块、构配件、设备抽检、复验单、委托单、检验报告。
施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。
第4-3卷质量安全控制卷（检验批分项工程、分部工程报验卷）
检验批报验及验收记录
1.按单位、分部、分项工程分类。
2.附件应包括验收记录、施工记录、隐蔽工程记录、施工实验记录。
分项工程报验及验收记录
按单位工程分部工程分类
分部（子分部）工程报验记录、抽样检测记录、备案资料
1.按单位工程分类
2.有幕墙子部分的必须有报验及验收记录
工程质量事故及事故调查资料
新材料、新工艺施工记录
第4-4卷质量安全控制卷（安全控制卷）
建筑施工现场周遍环境安全评估表
现有下列施工的必须有专项施工方案并附计算书：
1.基坑支护与降水工程深度大于等于5米。
2.土方开挖工程深度大于等于5米。
3.模板工程。
4.起重吊装工程。
5.脚手架工程。
6.拆除爆破工程。
7.文明施工。
（建筑物围挡、现场围挡、临时设施、安全警示、场容场貌、现场防火、综合治理等）。
8.临时用电。
9．其他危险性较大工程（建筑物的幕墙安装施工，预应力结构张拉施工，隧道工程施工，桥梁工程施工，特种设备施工，网架和索膜结构，6米以上边坡施工，江河导流、截流工程施工，新技术、新材料、新工艺可能影响工程质量安全行政许可尚无技术标准的施工）。
安全施工组织设计或方案
塔吊、起重设备、垂直运输设备、合格证、备案证（包括各类限位器、停靠装置、防坠落装置备案证）
安全防护用品（防护网、安全帽、安全带、安全绳、漏电保护器、临时配电箱、电闸箱、临时用电五心电缆）等的备案证、生产许可证、合格证
塔吊、垂直运输机械、起重机械拆装与施工队伍的资质证书
安全管理人员、特殊工种操作人员（塔吊、起重机械、垂直运输机械、信号工、脚手架工、模板工）岗位证书
安全检查记录及安全事故记录等
第5卷造价控制
工程款支付申请表（A6）
施监
工理
单部
均包括附件
工程款支付证书（B3）
工程预算、结算资料，报审与审核资料
第6卷进度控制卷
工程开工申请表（A1）
位
工程进度计划报审表（A3）
工程暂停令（B2）
工程复工申请表（A1）
工程延期申请表（A8）
工程临时延期申请表（B4）
工程最终延期申请表（B5）
第7卷监理通知单、监理工作联系单
监理通知单（B1）附监理通知回执单（A7）
监理工作联系单（C1）
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
第8卷监理巡视旁站记录、监理日记
旁站记录
房屋建筑工程旁站部分包括：
土方回填、灌注桩浇注、地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水细部构造处理、结构安装，梁柱接点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑，预应力拉张、装配式结构安装，钢结构安装、网架结构安装、索膜安装。
水暖安装工程包括：
损伤检测、压力测试等。
安全文明施工包括：
基坑支撑、爆破工程、拆除工程、起重吊装安装与拆除，脚手架安装与拆除等。
巡视记录
每个项目一本由总监负责填写
监理日记
无专门要求时以监理项目为单位，不得同一日记记录不同工程项目内容。
每人一本，总监记录工程总内容，专业监理工程师、监理员记录分管理的内容。
第9卷合同与其他事项卷
总承包合同及协议
分包合同及协议
合同变更材料
费用索赔及审批资料（A9、B6）
合同争议、违约报告及处理意见
第10卷竣工验收记录卷
工程竣工前检查申报表
以单位（子单位）工程报验
工程竣工验收报验表附件包括单位工程竣工验收记录、单位工程控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、单位工程观感评定记录等。
建设工程验收备案表
施工验收证明书
第11卷分包资质卷
分包单位资格报审表（A3）及附件
分
包
分包单位营业执照复印件
分包单位资质证书复印件
专职管理人员、特种作业人员资格证、上岗证复印件
施工人员花名册
人员的名单、岗位、资格证书等。
第12卷来往信函及文件卷
收发文件簿
与
上级文件
公司文件
标准、规范图集
来往函件（建设方、施工方）
主管部门现场检查行文及处理意见
顾客财产清单（一览表）
合同交底
工程登记表
工程图片音像资料
会议记录本
业绩手册
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