OA详细设计报告Word下载.docx
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序号
标题
作者
出版单位
1
办公管理子系统项目开发计划
新力公司开发一部
2
办公管理子系统需求分析报告
3
办公管理子系统用户操作手册（初稿）
4
软件工程及其应用
周苏、王文等
天津科学技术出版社
5
软件工程
张海藩
清华大学出版社
2体系结构设计
总体结构
采用浏览器/服务器运行方式。
运行环境
服务器
硬件要求：
PCServer（最低配置要求）
CPU：
IntelPentiumⅢ450MHz（推荐PⅢ1GHz双CPU）；
RAM：
256M（推荐512M以上）；
可用硬盘空间：
1G（建议采用高速硬盘单独建立空间10G以上的专门盘符存放数据）。
软件要求：
操作系统：
Windows2003Server，Windows2000Server；
WWW服务器：
IISFrameworks（如用Windows2003Server，则操作系统内置）；
数据库：
支持结构化查询语言的关系型数据库（推荐MSSQLServer2000企业版）。
客户端
PC（最低配置要求）
IntelPentiumⅡ300MHz；
128M。
Windows98/Windows2000/WindowsME/WindowsXP；
浏览器：
InternetExplorer或以上版本（建议采用InternetExplorer）。
系统架构
系统的功能结构如下图所示，主要功能包括：
公文管理、档案管理、个人办公、系统管理等。
详见功能列表。
数据库设计
表名
功能说明
1）Archive_Assessor
档案管理员及审批领导权限设置表
2）Archive_Carrier
档案载体类型表
3）Archive_Catalogue
档案目录表
4）Archive_Depositary
档案存放地表
5）Archive_Destruction
销毁清册表
6）Archive_Duration
档案保管期限表
7）Archive_File
档案案卷表
8）Archive_Filing
文件归档表
9）Archive_Fonds
档案全宗设置表
10）Archive_Lend
档案借阅主表
11）Archive_Lend_Log
档案借阅日志表
12）Archive_Level
档案密级表
13）Archive_Principal
档案责任者设置表
14）Archive_Registration
文件登记表
15）Doc_InceptArchiveDoc
收文归档主表
16）Doc_InceptArchiveDocAnnex
收文归档附件表
17）Doc_InceptArchiveDocLog
收文归档日志表
18）Doc_InceptDoc
收文管理表
19）Doc_InceptDocAnnex
收文管理附件表
20）Doc_InceptDocLog
收文管理日志表
21）Doc_PrmCategories
字典管理表
22）Doc_PrmDetails
公文参数表
23）Doc_SendArchiveDoc
发文归档主表
24）Doc_SendArchiveDocAnnex
发文归档附件表
25）Doc_SendArchiveDocLog
发文归档日志表
26）Doc_SendDoc
发文管理表
27）Doc_SendDocAnnex
发问管理附件表
28）Doc_SendDocLog
发问管理日志表
29）Doc_Template
公文模板管理表
30）Doc_TempTable
公文临时表
31）Doc_ThemeWordCategories
第一类别词管理表
32）Doc_ThemeWordCategories1
第二类别词管理表
33）Doc_ThemeWordDetails
类属词表
34）Doc_ThemeWordType
类型词表
35）DocLinkArchive
公文档案辅助表
36）Flow_Details
流程明细表
37）Flow_TableInfo
流程信息表
38）Flow_Type
流程类型
39）Flow_WordBookDetails
流程角色表
40）Flow_WordBookType
流程参数表
41）Flow_WorkPointTemplet
流程结点模板表
42）Per_Blotter
个人记事本表
43）Per_Calender
个人日程安排表
44）Per_Mail
个人邮件表
45）Per_MailAnnex
个人邮件附件表
46）Per_MailDetails
个人邮件明细表
47）Per_SendMail
个人邮件发件箱表
48）Per_SendMailAnnex
个人发件箱邮件附件表
49）Per_Tel
个人名片管理表
50）Sys_Bill
单据表
51）Sys_BillFlow
单据流程定义表
52）Sys_CodeRule
编码规则表
53）Sys_CodeRuleDetails
编码规则明细信息表
54）Sys_FieldInfo
字段说明表
55）Sys_FlowTableInfo
辅助表
56）Sys_Leader
角色管理表
57）Sys_Menu
菜单表
58）Sys_Organ
部门信息表
59）Sys_PrmDetails
系统参数表
60）Sys_TableInfo
表信息
61）Sys_Template
模板表
62）Sys_UserInfo
帐户信息表
63）Sys_UserPower
帐户权限表
数据库/表详细设计
详见《物资管理子系统数据库设计报告》
4系统详细功能设计
系统结构设计
办公管理信息系统的功能清单
分类
子功能
功能描述
公文管理
收文管理
进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。
发文管理
实现企业发文工作中的全部业务工作。
收文督办
对收到的公文进行多条件的检索。
发文督办
对发文进行多条件的检索。
收文查询
发文查询
代理人设定
按部门提供选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工作人员。
系统设置
模板管理
能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。
字典管理
为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。
第一类别词
模块自由构造主题词。
构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。
第二类别词
类属词
类型词
档案管理
档案批复
借阅批复
具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。
借阅收回
档案管理员对到期的档案完成收回。
档案维护
文件登记
对公文办理完成需要归档的文件进行登记；
也可以登记没有电子文档的档案文件。
文件归档
档案管理员对登记的文件进行归档操作。
档案整理
由档案管理员对归档的文件进行操作整理。
销毁清册
经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置。
案卷浏览
以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。
文件查询
根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。
全宗设置
设置全宗号，全宗名称。
档案目录
在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。
案卷设置
在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。
存放地设置
案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。
保管期限
根据档案价值确定的档案应该保存的时间。
密级设置
文件保密程度的等级。
载体类型
档案存放形式即载体类型。
责任者设置
对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。
权限设置
对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。
流程模板管理
对模板进行增加、修改、删除操作。
流程管理
对流程进行新增、修改、删除操作。
流程定义
对流程节点进行增加定义。
个人
办公
借阅申请
填写个人申请文件的详细信息。
借阅查询
查看借阅文件所处的状态。
日程安排
使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。
记事本
使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。
电子邮件
实现电子邮件的收发、转发、管理。
系统
管理
上传人员管理
通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。
权限管理
设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提供。
权限分为角色权限和业务权限。
编码规则
对基础数据的编码进行分级设置。
进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
审核角色设定
用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导，厂长三种帐户。
流程设定
用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。
编码规则设定
公文维护
公文维护实现了收文管理、发文管理以及公文审批。
系统的功能模块设计
4.2.1公文管理
公文管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。
公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。
不仅工作量非常大而且公文种类也很多。
主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。
处理方式有收文、发文等不同种类。
每件公文都有特定的流转过程。
文档管理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。
在此模块提供了对在线文档的智能化管理。
模块功能树
4.2.1.1收文管理
功能要求：
收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。
来文登记时自动编制收文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。
根据收文流程自动进行公文流转。
收文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。
设计要求：
用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的收文办理流程，流程在此模块的[流程管理]中定义。
办理主要有以下几个步骤：
收文流程图
来文登记：
在这一步骤中，主要是由办公人员或拟办人对各种介质来文信息通过系统提供的公文模板进行电子格式的转换登记或直接以附件形式建立。
填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，收文号以年度为界限自动编制，如2004-56（表示为2004年收到的第56份公文）。
来文登记的办公人员可以根据权限进行公文流转的下一个步骤及有关的办理人员（通常是交给厂办主任进行文件批转），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
文件批转：
由“收文流程”步骤中指定的拟办人员对这份来文进行拟办，签署拟办意见，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
办理：
由“收文流程”步骤中指定的拟办人员（一般为收文登记人）对这份来文进行拟办，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），也可以选择领导分阅、专责分阅、部门办理或直接办结归档。
通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。
分发传阅：
根据拟办意见，分发人将文件分发传阅。
领导批示：
由“办理”步骤中指定的角色对这份文件进行批示，签署批示意见，然后，回到办理（一般为收文登记人）处。
如果还需要其他人进行批示，则由拟办人指定的领导批示人继续批示步骤，直到不再需要其他人批示。
此时，自动流转回办理步骤。
领导分阅：
同领导批示。
专责分阅：
部门办理：
由由“办理”步骤中指定的角色签署办理意见，选择的承办人或者协办人负责承办或者协办。
承办：
由“部门办理”指定的承办人或者协办人负责承办或者协办，办理结束后，签署办理意见，公文自动流转到指定的归档人。
办结归档：
由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。
在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见.
主界面
编辑界面
正文管理界面
附件管理界面
办理界面
流程选择界面
公文办理界面
待办公文界面
收文界面
相关表
表18：
Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）
表19：
Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）
表20：
Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表）
表62：
Sys_UserInfo（保存人员信息的表）
模块功能
收文管理包括收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。
动作说明
1.新增收文：
进入收文拟办，填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，同时必须选用相应的模板，分类、密级等。
2.保存：
系统生成新的公文。
3.正文：
如果有电子文档资料，则进入公文的正文编辑页面。
4.选择：
选择相应的文件，选择文件后点击打开。
5.编辑正文：
以新建或编辑公文的正文。
目前系统支持Word2000格式。
6.附件：
点击附件查看可以上传你已经上传的附件。
7.附件编辑:
可以编辑公文的附件。
8.附件说明：
附件的信息。
9.浏览：
选择需要上传的附件。
10.确定：
保存附件。
11.查看：
查看对应的附件。
12.编辑：
编辑对应附件的附件说明。
13.删除：
删除对应的附件，不可恢复。
14.签署意见：
进入公文的意见管理主页面。
15.编辑意见：
编辑自己的意见。
16.“>
>
”：
选定的签署意见出现在右边的意见栏中,此时可以继续选择,编辑,点击“确定”保存自己的签署意见。
17.查看意见：
返回签署意见的主页面。
18.办理记录：
查看当前公文的办理历史记录和状态。
19.进行下一步：
完成当前工作的办理。
如果系统已经指定了办理人，系统自动将工作指定给系统指定的办理人。
20.进行下一步：
如果选择的流程节点没有定义办理人，系统则会出现选择办理人页面。
21.“》”：
指定办理人。
22.下一步：
完成该流程的公文办理。
23.进入：
点击办理就可以进入公文办理，也可以点击公文办理模块，进入相应的公文办理模块
24.编辑：
有编辑权限的办理人,可以进入公文的信息编辑页面，操作步骤与拟办公文一样。
25.重新办理：
如果公文没有进行归档或下一个办理人还没有进行办理，可以点击工具栏的“重新办理”，放弃当前的办理，重新办理。
26.回退：
将公文回退给上一个办理人。
27.回退给拟办：
将公文回退给拟办人。
28.确定：
进行了归档处理以后。
归档完成。
限制条件
1.有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。
测试要点
1.根据权限能否进入本模块。
2.新建公文是否准确。
3.各个按钮的功能是否执行准确无误。
4.2.1.2收文督办
对收到的未办理的公文可按照文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行检索。
同时对于未办理的公文可以进行流程跟踪及督办。
按文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行自由组合查询，查询出的所有符合条件的未办理的公文将显示于列表中。
对于未办理的公文可以进行流程跟踪，查看公文办理情况。
通过文件标题、文号、文种、主题词等可以快速查询到你需要的督办的收文信息。
1.查询：
可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。
。
2.清空：
回到进入时的状态。
2.通过查询是否可以执行过程的准确运行。
3.清空事件是否可以回到进入时的状态。
4.2.1.3收文查询
对收到的已办理的公文可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等条件进行检索。
同时对于已办理的公文可以进行基本信息、正文附件、签署意见、流程跟踪等查阅。
可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等进行多条件查询，将符合条件的所有收到的公文显示于列表中。
对于已办理的公文可以进行流程跟踪，查看已办公文的办理情况。
通过文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等可以快速查询到符合条件的收文信息。
3.删除：
删除选中行的单据信息。
4.查看：
对单据的详细信息进行查看，进行页面的跳转。
5.打印：
对选中行的单据信息打印操作。
4.删除、查看功能是否能准确运行。
4.2.1.4发文管理（请参照收文管理）
发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。
在发文管理中文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。
在核稿完成后，送交主管领导复核。
处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。
系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。
根据发文流程自动进行公文流转。
发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。
用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的发文办理流程，流程在系统管理模块的[流程设定]中定义。
发文拟稿：
在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。
表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。
通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。
部门领导审核：
由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。
发文流程图
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