大型活动后勤保障方案范文Word文档格式.docx
《大型活动后勤保障方案范文Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型活动后勤保障方案范文Word文档格式.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
1.负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作；
2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放；
3.协助安保组做好园内后勤保障工作；
4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作
四、具体任务及工作内容
1.由某某某等负责引导贵宾、嘉宾入场；
2.由某某某等人负责场地划分;
3.由某某某负责贵、嘉宾席桌椅的摆放嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由某某某等配合公安局在分界线处维持秩序；
-2-
4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合；
5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成；
6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。
7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。
8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全出行。
五、保障措施
1.高度重视，加强领导首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继201某崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。
各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个演出活动顺利进行。
2.通力协作，紧密配合。
各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好服务配合工作。
加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。
3.明确职责，靠实责任。
各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活-3-动达到预期效果。
二〇一二年七月十八日-4-
篇二：
五一车展后勤保障方案五一车展后勤保障方案后勤保障内容：
1.食宿保障
2.交通保障
3.安全保洁保障
4.外联保障
5.供电保障
6.医疗保障
7.消防保障
8.天气应急预案
9.财务保障
10.物料采购保障一：
食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项：
1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。
3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排会展结束后统一结账若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排：
1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排：
实施管理细则：
住宿细则：
1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。
住宿登记和房卡的发放及退房事宜。
若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：
杨总（暂定）餐饮细则：
1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。
2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。
保障员工吃饭问题。
3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。
事后做好财务报销工作。
4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。
就餐标准定为三个档次：
3000元、201某元、1000元、
5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。
酒水安排公司招待酒（古井八年）
6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。
保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：
杨总
二：
交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。
5辆二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。
7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。
2.贵宾车辆公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。
配备展会期间专属司机全体24小时候命。
（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。
两台。
供展会期间公司人员用车。
4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。
在展会待命。
所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：
1.大巴车辆在4月1日订车完毕。
2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点
3.每辆车配备专职司机。
每个司机领取201某元油费备用金。
事后按财务流程报销。
4月1日——5月4日车辆负责人：
邵洪涛三：
安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：
分白天和晚上：
白天：
由现场车辆停放督导，门口保卫。
展区巡视保卫组成夜晚安保：
每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。
（安保工作可由我公司出一人兼任）保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。
白天全体巡回保洁。
保安保洁工作找物业公司合作。
全权交由物业来做。
我公司出专人监督。
天气应急：
1.雨天：
现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。
防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。
需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。
其余由我公司准备。
2.大风天气：
现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。
（此项可由物业公司保洁来做）
3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。
2月20日。
敲定物业合作公司。
具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排：
张小兵（暂定）
四：
外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
3月1日——5月4日人员安排：
李总（李鸿才）五：
供电保障
1.由公司电工史工全程负责电力供应。
如若人手不足可由外部临时聘用人员。
2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个
篇三：
后勤管理策划方案后勤保障措施后勤工作是保障工程项目高效有序进行的重要前提和基础，后勤工作必须服从大局、服务工程项目，后勤工作具有政策性强，工作量大琐细繁杂的特点。
后勤管理工作实际上也是一门综合学问，涉及各个方面涵盖了经济学、管理学、服务学、公共关系学等多门学科，一个工程项目的现场后勤管理应该走上制度化、规范化、管理化的道路，形成运转有效的后勤保障体系，确保工程项目高效优质地完成。
后勤策划应具有预见性、全面性、科学性、可操作性。
工作目标：
在“凝心聚智、创新实干”团队精神引领下，脚踏实地向着旗能的共同愿景努力，为“典范项目、和谐团队、一流业绩”做出后勤工作的贡献，后勤工作在汲取各个现场多年的管理经验的基础上，认真做好工程的后勤保障工作，让职工满意率达到90%以上，做到让职工满意、项目部满意、公司满意、自己满意，通过实现“四个满意”，努力争做现场后勤的典范项目。
工作思路：
将后勤工作分为工程前期、中期及末期，针对现场工程各个时期对后勤工作要求的不同，后勤工作的侧重点就不同根据工期、所处地域、气候的不同开展好相应的服务工作。
后勤工作具有时效性与不可逆转性，还要与各个部门的进行大量协调，不可能做到所有人百分百满意，但我们应做到百分百努力。
后勤管理组织结构图工程前后期后勤管理策划方案工程前期的后勤管理服务具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点，前期后勤服务的质量直接关系到工程的进度，影响前期工程人员的生活问题。
要在最短的时间内为整个项目打开良好局面创造出最佳的环境。
一个项目一场硬仗，兵马未动、粮草先行，后勤要为工程的顺利进行做好强有力的保障。
万事开头难前期后勤工作应做好以下各项工作。
一、人员组建迅速成立后勤部门，积极加强与项目部办公室部门的配合工作，项目经理部直管后勤服务团队。
前期后勤服务团队需配置后勤主管人员一人、厨师一人、后勤综合管理人员一人、杂工三人。
（二）、厨师主要负责后勤生活保障工作，尽快形成前期生活食堂，确保职工的用餐需要。
（三）、后勤综合管理人员配合后勤负责人，安排好职工的入住工作，负责物资的配备发放，各类物资的统筹管理。
（四）、杂工主要负责食堂的配合工作，前期物资的搬运，生活物资的安置，生活办公区域的清洁卫生等各项工作。
二、前期后勤及办公物资的准备
三、物资的采购（调拨）控制采购成本
（一）、必须品的采购要有预见性，批量采购集中管理。
（二）、电器等物资应在正规地点采购，保管好相应票据，便于进行安装维修。
（三）、尽可能就近购买，要求商家送货，减少运输搬运等费用。
（四）、食堂物资采购要全面细致，办公、生活环境形成时，食堂应具备运作条件，满足职工的生活需求。
（五）、在施工现场附近寻找部分物资采购点，作为今后物资定点采购的地方，便于急需物资就近采购，减少库存物资。
四、参与生活临建区域的规划设计工作
（一）、参与食堂规划设计工作
（1）、重点注意项目：
A、食堂菜品生产间一定要用砖房，不得用活动板房建设。
B、排烟系统为入墙式工业用大排风扇（圆筒行55CM）。
C、食堂用电线路一定要专线，不得与职工寝室混用。
D、食堂大型用电设备，如蒸饭车、炒菜灶，一定要单独接电源线。
开关集中，并作出防水、防油烟处理
（2）、确保生活区食堂设施使用符合厨师的操作需要，满足职工的用餐要求根据食堂设计大小，共需一个打饭台五个操作台。
一个操作台在灶台对面，便于摆放调料、菜品；
一个操作台做切菜、配菜等用；
第三个是白案操作台，便于面点的制作；
第四在大灶的旁边，以利于装菜；
第五个为小家电台，用于电磁炉、微波炉邓小家电的使用。
食堂的各类操作台台面高度应该根据操作顺手的原则合理安排，一般在70CM到80CM。
几个操作台均可设计为上下两层，便于摆放碗盆等杂件物资，便于食堂规范管理、保持食堂整（转载于:
.SmHaIDA.cM海达范文网:
大型活动后勤保障方案）洁卫生。
设计淘菜池、清洗池、洗碗池、储水池、客餐餐具柜。
（3）、食堂需设计干货、蔬菜、酒水、杂物等2—3间库房，库房内要做货架，便于物资的规范存放，蔬菜存放的库房要考虑通风设施，便于夏季蔬菜的保鲜存放
（4）、食堂开始设计时就要考虑各种大型灶具的布局：
进水、排水、柴油箱及管道。
大点的设备电器开关一律设计为单管漏电开关。
所有食堂电器开关必须用透明盖板保护，以防油烟参入短路。
（5）、厨具设备的采购：
一次性考虑完善。
（6）、货架设计：
干货架若干个、蔬菜架1个、蒸饭架1个、淘菜架1个、米面堆放架一个。
尺寸可根据房间布局合理安排。
（7）、食堂文化建设：
制度牌、温馨提示、励志标语、食堂宣传图片。
（二）、参与生活区域的设计，设计要合理布局，为生活区的职工提供便利舒适的生活环境
（1）、基本能满足高峰时期的人员住宿安排的房间，提前与人事部门规划各单位房屋分配的大致区域
（2）、生活区的衣物晾晒区域，要建议合理区域，解决职工晴、雨天衣物晾晒问题。
（3）、厕所的设计位置要方便使用，下水的管道设计要满足后期的使用，后勤人员应找到化粪池的具体位置，便于后期的清理疏通。
（4）、为保证后期的管理，建议生活区的干湿功能区要集中，便于集中管理清洁，避免蚊虫滋生传播病害。
（5）、垃圾倾倒位置的设计，尽可能远离食堂，如果是集中堆放，统一清理就要做好及时清理工作。
五、现场设施、设备的管理现场办公区、生活区得公共设施设备的管理及维护，后勤人员应熟悉管理区域的水、电阀门，排污井、化粪池等位置，保障各个管道的畅通，对特殊区域进行定期检查、疏通，消除安全隐患。
六、矛盾的处理后勤工作的好坏直接关系到职工的切身利益，容易产生矛盾和问题，后勤部门应认真收集职工合理化建议，及时向项目部反映，尽量协调好各类矛盾，沟通处理好各单位的关系，建议从以下几方面进行协调处理各类矛盾。
（一）、经常与分公司领导及职工进行沟通，了解现场职工的工作具体情况，便于后勤工作相应进行调整，满足职工生活的要求。
篇四：
第三届IT文化节后勤保障方案第三届IT文化节后勤保障方案
一、活动背景：
随着前两届IT文化节在天津理工大学的完美举行，IT文化节让更多的大学生领略到IT行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的IT技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。
在即将举行的第三届IT文化节中，我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。
二、活动时间：
整个IT文化节活动期间（201某年某月某日——201某年某月某日）
三、活动负责：
后勤作为各项活动的基础保障工作，需要相对较为细致的同学给予维护。
对于这项工作，生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有一定的管理后勤经验，所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任。
活动主要负责人：
学生会主席郝嘉磊、生活部部长李岩其他成员：
生活部全体干事
四、负责的工作：
1.宣传材料的派发、张贴与维护（包括宣传单、海报、条幅）
2.活动所需物品的准备和管理
3.场地的布置及活动现场的秩序维护
4.提供额外的应急劳动力
五、活动具体内容：
※在IT文化节开始前，先将生活部的23名干事分成四组：
第一组，负责宣传材料的派发、张贴与维护，共计5人；
第二组，负责活动所需物品的准备和管理，共计6人；
第三组，负责场地的布置及活动现场的秩序维护，共计6人；
第四组，负责供应文化节随时需要的额外劳动力，共计6人。
每组设定一名组长，为该项活动的总负责人。
（一）、宣传材料的派发、张贴与维护（包括宣传单、海报、条幅）：
1、传单的发送：
协助宣传部在预计时间，地点发放传单；
（时间，地点，方式参见《宣传方案》）
2、海报的张贴和维护：
协助宣传部在预计时间，地点发放传单，依据宣传方案，第一组人员按时到达预计地点进行海报查看工作，发现损坏的，遗失的及时向宣传部汇报，用最短的时间将海报补好；
（时间，地点，方式参见《宣传方案》）条幅的摆设：
第一组人员在每次活动前一个小时到达会场，悬挂条幅。
（二）、活动所需物品的准备和管理：
1、采购工作：
竞赛时的抢答器、答题板、记分牌，定向越野需要的指北针、无线电装置，坦克大赛的接线板等等。
如果条件允许，可以给到场的嘉宾购买带有天津理工大学标识的纪念品，以便进行更多更好的合作。
2、物品管理：
活动开始前，每一次采购完毕后，第二组人员应当将购买物品归类，搬入到仓库保存；
活动进行当天，第二组人员应当将本次活动需要的物品提前1~2小时带入活动场中，并且将备用物品归类，以便应急时期能迅速使用；
活动结束后，第二组人员将本次活动使用过的消耗品、一次性用品清除，将可循环使用或可继续使用的物品归类放入仓库，以备今后使用若人员不够，可及时向第四组成员寻求帮助
（三）、场地的布置及活动现场的秩序维护：
1、场地的布置：
2、活动现场秩序维护：
选取2人担任礼仪（包括迎宾、颁奖、给领导服务的工作），迎宾时做好引导工作，颁奖、服务时，要面带微笑，体贴周到；
选取4人担任机动人员，佩戴工作证，负责入场时引导座位、开场时看官前后门、散场时有秩序的疏散工作。
若人员不够，可及时向第四组成员寻求帮助。
（四）.额外劳动力的提供：
由于IT文化节规模较大，而且计划并不是完美无缺，所以特别定出生活部第四组为应急小组，以便在活动期间，提供人手不够、应急劳动、紧急为工作人员传送饮用水、传送零食等帮助。
因为生活部的一大任务是：
竭尽全力的配合其他部门做好幕后工作，生活部力争达到用最短的时间奉献出个活动部门最需要的劳动力。
篇五：
大型商场明星活动后勤保障整体方案某某某某某某某某某某某某某某某某某某某后勤板块策划案实施手册总指挥：
某某某某某策划：
某某某某某、某某某某某制作人：
某某某某某编制：
审核：
批准：
某第一章总体思路某某月初冬，楼盘交房和装修大量增加，加上整个行业的透支性宣传，家居的消费是一个热点。
但是行业的竞争也伴随着旺季的火热而俞演俞烈，特别是岁末促销，各式各样的活动从未间断过。
按照公司关于应对某某月某某日某某某某某某的要求，特在此时开展大型的促销活动，通过营造人气和实际经营上实现目标最大化：
一是九州城商铺的良好开盘、
二是给二期签约客户的信心，以加速二期的入场装修；
三是给予某某某某某其余部分意象客户和投资客户以信心；
四是客观上完成1期的销售任务目标。
按照部署和安排，本次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为主要目的，特将去年十二月的“工厂家居万人集采大会”提前至11月底举行。
借明星“李宇春、陈慧娴”之势，有效利用明星效应，制造隆动效应。
同时，本次现场活动，以老顾客返店礼、亲子互动活动吸引人气，以大力度促销活动带动销售。
同时，在氛围布置方面，融入香港紫荆花的元素，配合香港家私协会集体入驻签约仪式，有效的将九州城项目启动仪式与一期的销售结合起来。
而在宣传方面，全面启动线上线下的有效平台，通过电视、电台、报媒、网络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传，并有效的与地面市场推广相结合，从而扩大影响力。
而此次活动困难也是显而易见的。
第
一、从气候来讲，11月已经进入初冬，气候寒冷；
二、要完成人气和销售目标两个指标。
本次活动将是对浪度国际家居博览园整个团队的一次大型检验。
第二章活动名称：
某某某某某某某某某某副标：
低价革命，10年不遇
一、主办单位：
某某某某某某发起单位：
某某某某年某某月某某日—某某月某某日（横跨两个周末，重点在两个周末，焦点在某某月某某日）活动内容：
（一）人气活动：
1、某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某，李宇春现场助阵。
2、万人感恩100%
3、儿童嘉年华，周末去寻宝
（1）、少儿寻宝抽大奖
（2）、冲关抓金幸福多
（二）、促销活动：
1、年终补贴，最高10%
2、定金百倍翻，20元≥4600元至尊特享
3、1元秒杀限时淘宝
4、现金豪礼大派送
5、您买家居我免单，最高10000元
具体执行1）协助总指挥制作与调整项目任务分配；
2）负责收集和梳理、审定各块方案，控制与把握活动进行的整体方向；
3）分配与调度各项工作人员，并适时监控现场，及时根据实际情况对人员进行分配或调整；
4）召集各负责成员开会、培训，做好筹备工作；
5）负责各组协调工作。
1）协调方面：
1.3）现场司机应急处理的培训，和吴队协调，应急车辆的安排机制；
升级会员 