开题报告-项目管理系统Word格式.doc

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同时也实现了文件的共享，各个员工可以共同享有各个部门上传的需要操作的文件。

领导也可以监控整个项目的进度，可以监督各个部门的进展情况。

及时发现问题，快速解决，避免不必要的麻烦。

明确各个部门的职责使工作更加条理，各个部门有各个部门的权限，不可以越权处理。

使得各自责任明确，落实到人，查有所据。

按权限分别管理不同的资料，没有权限的人员不可访问。

有效的保证了数据的安全性与完整性。

充分的利用现有的网络资源，实现文件在线审批，资源在线分配。

节约纸张，节省时间，减少差错。

实现正真意义上的网上办公，减少办公费用，提高办公效率。

1.2国内外研究现状、水平和发展趋势

管理系统发展方向应该是数字化办公。

所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。

从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。

从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；

另外管理人员原有的工作习惯、工作方式体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。

尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

办公自动化的发展到现在已经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统办公自动化。

传统办公自动化系统最大特点是，应用基于文件系统或/和关系型数据库系统，以文档数据为存储和处理对象，强调对文档数据的计算和统计能力。

但是，缺乏对于协作型工作的处理能力，而办公过程主要是群组协作过程，如收发文、日常报销流程等。

因此，此种办公自动化系统的"

自动化"

程度是有限的。

当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。

在实践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求，使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。

办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。

通过新系统，办公自动化为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供全新高效的工作模式。

事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。

现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。

知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。

知识管理是一个系统工程，目标是帮助企业发现潜在知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、和有效利用知识。

知识管理意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复错误和重复工作。

知识管理关注在如何获取、组织、利用和传播散布在企业信息系统和人们头脑中的知识。

实际上，无论实时交流、信息集成还是门户建设都是指知识管理。

因此将来的办公自动化系统的核心是知识，实现的基础技术是知识管理。

　　在我国办公自动化的发展过程中，办公自动化建设取得了很多成绩，同时也暴露了很多问题，如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。

大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。

成本计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加的频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。

企事业对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。

而今，病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。

Windows的终端办公自动化解决方案的特点是整个系统为瘦客户机服务器结构。

瘦客户服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级，客户端不需任何软硬件的升级工作，这将降低整体成本。

瘦客户机服务器体系具备良好的可维护性。

系统采用集中式管理。

由单位的IT部门集中管理所有的客户系统，可大大减轻IT人员的工作负担，便利系统安全性得到大大的提高，使得系统安全性得到大大的提高，使得企事业单位能容易实现远程办公，外地机构也可以用同一系统办公。

2.本课题的基本内容和要求，关键问题及其解决的方法和措施

2.1基本内容

开发交通设施管理系统可分为两大模块：

普通用户模块，经理用户模块。

根据这两大模块，又可分为很多子模块：

新闻公告，工程管理，月底汇总，库存统计，成本利润汇总，综合管理，员工信息管理等，如图所示。

交通设施管理系统

普通用户

经理用户

综合管理

成本利润汇总

月底汇总

工程管理

库存统计

　　1、普通用户模块

　　普通用户又分为各个部门：

经营部，车间，机料部，工程部，财务部，综合部。

各个部门下设有不同的子模块，根据部门的不同实现不同的功能。

（1）经营部

工程管理：

经营部工程管理的主要功能是新建工程，新建工程包括上传工程概况、上传生产计划、上传刻膜计划、上传材料计划，还有进行业主确认。

只有经营部进行创建工程后，其他部门才能查看并操作这个工程。

经营部也拥有删除工程的权限，也只有经营部拥有删除工程的权限。

月底汇总：

月底汇总是经营部进行月底汇总的上传、修改、删除的管理。

（2）车间

车间工程管理包括工程信息查看、新建材料领用、新建工程决算、编辑本部门工程概况。

在工程列表中可以查看工程的各种信息，双击看查看具体信息。

新建材料领用，包括材料的领用和材料的退回，在材料领用页面可以进行选择。

工程概况，可编辑与本部门相关的工程概况。

请不要修改其他部门的概况信息。

（3）机料部

机料部的工程管理包括查看工程情况（包括材料申请的审核、材料领用统计）、编辑本部门的工程概况、新建材料决算三部分功能。

材料领用审核，可双击工程列表中的材料领用进行查看并审核。

工程概况，本部门只能编辑与本部门有关的工程概况，请不要修改其他部门的东西。

新建材料决算，在新建材料决算页面中，你可以进行下拉进行选择要新建的工程决算。

在下面的表格中双击即可编辑，如果给的行数不能满足您的需求，您可以点击“添加行”来完成您的要求。

请保证每行中必填数据，否则不能发布。

决算一旦发布，就不可修改，直到审核不通过。

库存统计：

库存统计包括入库登记、查看库存情况、删除材料。

入库登记，编辑入库的材料信息。

库存统计，在打开的页面中就能看到所有材料的信息列表。

删除材料，在列表中点击删除即可删除本材料，删除请慎重，删除后无法恢复。

（4）工程部

工程部工程管理包括工程信息查看、新建材料领用、新建工程决算、编辑本部门工程概况。

（5）财务部

成本利润汇总：

成本利润汇总，它显示了各个工程的花费、结算、利润信息。

没有操作，只能查看。

工程管理：

财务部工程管理包括工程信息查看、其他费用编辑、工程结算编辑、发票的确认。

工程信息查看，在项目列表中即可查看项目的信息，双击即可查看条目明细。

其它给用编辑、工程结算编辑、发票确认，在每个项目后面有个编辑按钮，点击即可进行编辑。

其他费用是指除了决算之外的花费；

工程结算是指雇主支付的费用；

发票确认是指是否已经开具发票，点击即可进行确认。

月底汇总：

财务部月底汇总是进行经营部的月底汇总的查看与审核。

在月底汇总页面可查看所有月底汇总状态。

双击状态即可进行明细查看与审核。

　　2、经理模块

（1）成本利润汇总：

（2）工程管理：

经理可以查看每个工程的信息，并进行相关审核。

（3）库存统计：

（4）员工信息管理：

员工信息管理是进行员工的增加、删除、修改信息等与员工相关的一些操作。

如果想在本系统中添加一个用户，就点击“增加用户”按钮，进行信息的录入。

如果想在本系统中删除一个员工，就选中要删除的员工，然后点击“删除用户”按钮。

如果员工的密码忘记，可以到综合部进行密码重置，具体操作为：

选中员工—>

”密码重置”。

用户详情是查看选中员工的具体信息。

（5）综合管理：

综合管理是综合部进行企业概况功能和新闻公告功能的管理。

2.2基本要求

　　1、界面方面：

系统有“登陆”、“主程序界面”两个界面。

每个界面对应系统不同的运行状态（具体由登录系统人员的身份而定）。

登陆界面，实现简单的用户名密码的输入及登陆。

主程序界面，有对应各个部门的菜单，右侧是点击菜单之后显示的内容。

　　2、内容方面：

根据不同的用户权限进行信息的录入。

录入系统的信息将由有关部门进行审核，审核通过则进入下个审核状态，如果审核失败则退回上级。

保证数据的有效性。

3、安全性方面：

设立用户名和密码验证方式，防止非法用户登录和越权操作。

同时将重要信息的维护只限于服务器端，避免了远程维护带来的安全隐患。

有关服务器的链接信息都需要进行加密处理。

2.3关键问题及其解决的方法和措施

　　1、系统安全性问题：

系统登陆需要独立密码。

系统相关重要的信息需要加密，有加密当然就需要解密。

加密过程用Java基础的AIP。

2、用户权限问题：

采用统一的权限控制模式，每个用户有一个部门同时有一个角色。

根据不同的部门不同的角色有不同的权限。

以此控制用户的权限，实现用户的协同操作。

3、项目审核及审核流程问题：

初步打算定义一个流程类，内含各个项目的操作流程。

根据当前的状态判断下个状态，实现审核的流程跳转。

当流到下个状态时，下个需要审核的用户要有相应的消息提醒。

4、系统数据的录入问题：

采用MicrosoftOffice文档处理工具与该系统整合，将信息录入文档中，然后通过该系统进行相关内容信息的解析。

3．本课题拟采用的研究手段（途径）、可行性分析和进度安排

3.1研究手段

　　本项目以瀑布模型开发，了解好用户的需求情况不要盲目开发。

采用的开发工具是开发环境为Windows+Eclipse3.4+NetBeans7.2，采用的开发语言是JAVA，采用的数据库服务器为MySQL5.5。

系统有较高的安全性和较好的性能。

　　在设计过程中，将参照国内外的一些同类软件，借鉴下他们的一些布局框架，将课题要求的基本功能合理地组织起来，形成友好、高效的交互过程。

开发的具体步骤为：

　　第一步，对系统进行可行性分析，完成系统的需求分析。

　　第二步，对系统进行概要设计，设计系统的结构图，确定各模块的界面布局，根据需求设计出结构良好的数据库。

　　第三步，对系统进行详细设计，确定各模块的内容预计可能会遇到的问题，并制定可行的解决方案。

　　第四步，根据各个模块功能点，对软件进行编码实现完成需求。

　　第五步，系统在真实数据下进行各种测试。

　　第六步，完善系统的用户部署和操作说明书，撰写毕业论文。

3.2可行性分析

（1）技术可行性，基本的界面我们可以使用简单编辑工具实现。

对与技术要求较高的部分，可以参考网上类似功能的实现。

（2）经济可行性，即考虑到成本问题，人力管理消耗大量的时间和物资而该系统只需极少部分人的管理且提高效益，所以在经济上是可行的。

　　（3）操作可行性，系统将提供便利的操作手段和提示，用户无需专门培训就可以完成试题维护、考试等各项功能。

3.3进度安排

2014.8.11——2014.8.19：

系统的分析阶段，开题

2014.8.20——2014.12.1：

系统的设计、实现阶段

2014.12.2——2015.2.1：

系统的测试阶段，进一步补充完善

2015.2.2——2015.4.15：

论文的撰写和答辩

指导教师意见

指导教师：

年月日

教研室审查意见：

教研室负责人：

年月日