企业请示政府部门文件格式范文word版 11页文档格式.docx

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人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；

办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×

的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

4、若有附件，格式见前文。

部门”和日期结束，格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知

通知适用于传达公司领导的指示；

部署工作；

下达各类计划；

要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。

1、通知的标题为“关于×

的通知”字样，用小2号宋体字

居中排列（可加粗）。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门（或特定的部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

正文格式参照前文所述。

3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。

日期的标识位置应居右空4字。

4、通知的具体格式样本见附件3。

四、工作联系函

工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。

工作联系函分为两类：

一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；

二是商管公司内部各部门之间往来的函件。

工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。

发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。

凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。

1、发往集团公司的联系函：

1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

1.2、标题下空1行标注“报：

董事长，总裁”，再下一行标注“送

接单位：

集团配套部”，之下4mm处印一条与版心等宽的反线。

1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“×

（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。

1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“×

年×

月×

日，经与贵部×

商讨，就×

问题达成如下意见：

”。

1.5、若有附件，见前文中规定的格式。

1.6、另起一行写“要求工作完成时间：

”，突出标明要求完成的时间节点。

1.7、正文最后以“商业管理有限公司×

部门”和日期结尾，日期格式参照前文。

1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：

”，由起草部门负责人亲笔签名确认。

1.9、下一行写“综合办公室负责人：

”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。

之下，印一条与版心等宽的反线。

1.10、反线下分别写“接收部门（签收）:

×

”、“行政秘书（签收）×

”字样。

1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。

2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：

2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。

2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“×

重要函件也可以报送总裁

（格式参照前文）。

2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。

再叙述问题，提出意见和要求。

2.4、若有附件，见前文中规定的格式。

2.5、另起一行写“要求工作完成时间：

2.6、正文最后以“×

2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：

2.8、反线下写“接收部门（签收）:

2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。

五、公司正式红头文件

公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；

置于主题词以下的各要素统称为版记。

1、眉首

文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居中排列，用红色标识。

下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

篇二：

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求

标题：

小标宋体，二号字

正文：

仿宋，三号字

行间距：

一般设置“固定值”28磅字间距：

一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；

词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；

印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘

密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“×

省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×

政发?

1999?

82号”，“×

政发”指发文机关代字，“?

”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是×

省人民政府

在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；

年代应用全称，用六角括号“?

?

”括入；

序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；

签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《×

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×

省人民政府

办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排

篇三：

请示的格式

请示

一、用途

适用于向上级机关请求指示、批准。

具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：

1．对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2．从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

3．在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。

4．需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5．按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6．工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。

二、分类

根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：

1．请求指示的请示。

这类请示多涉及政策上、认识上的问题。

前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。

2．请求批准的请示。

这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。

三、特点

1．行文内容的请求性。

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；

而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。

2．行文目的的求复性。

请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；

而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。

3．行文时机的超前性。

请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；

报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。

4．请求事项的单一性。

请示要求一文一事；

报告可以一文一事，也可以一文数事。

四、基本格式

1、标题

请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题，如《×

学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》；

也可以由主要内容+文种构成，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。

2、正文

（1）请示缘由

请示问题或事项的原因、背景、理由。

这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。

提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。

如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。

提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。

一般是另起一行空两字书写。

请示结语语气要谦恭，常用的结语有：

“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”、“以上请求，请审批”；

“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。

3、落款

例文1：

请求指示的请示

例文2：

请求批准的请示

例文评析：

这是一份请求批准的请示。

陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。

全文只用三句话就把请示的内容说完。

请示附了三份文件，节省了正文许多篇幅，也方便上级机关查阅有关情况。

需指出，佛山市政府“去年请示”，省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。

例文3：

广州市×

机械厂关于给技术革新能手×

同志

晋升两级工资的请示

穗机劳［19×

］×

号

局：

我厂青年工人×

同志，自1990年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。

今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。

在此情况下，×

同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。

在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。

为了奖励×

同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×

同志的工资级别由二级晋升为四级。

以上意见当否，请批示。

一九九×

日（公章）

［析评］

这是一则请求批准的请示。

正文最大的特点，是行文重点放在陈述理由：

青工×

同志，“虚心”、“刻苦”、“积极”，技术革新成绩卓著。

结尾写主旨和请示语。

发文字号应放标题上方。

“请批示”宜改为“请批复”。

五、请示和报告的异同

1．相同处

（1）行文方向一致。

均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。

（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。

2．不同处

（1）行文目的、作用不同。

请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。

报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。

（2）涉及内容不同。

请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、