办公室规章制度范本Word格式文档下载.docx

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对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

　　二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

）

　　三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

　　四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

　　三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。

违者除补交电话费外，给予罚款处理。

确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

　　三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

　　第四章人事管理

　　为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

　　员工的聘（雇）用管理

　　一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

　　二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；

若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

　　三、须办手续

　　第一项：

填写员工资料卡

　　第二项：

缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

　　第三项：

请领手册，并实施在职教育。

　　第四项：

确认该之职务代理人。

　　四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

　　五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

　　六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

　　七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

　　1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

　　2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

　　3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

　　四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点：

个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

个人所负责之各项本册移交。

呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注：

员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

　　六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。

员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

　　七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、一年内记过三次者；

　　2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；

　　3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

　　4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

　　5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

　　6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

　　7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

　　8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

　　9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

　　10、擅自离职为其他单位工作者；

　　11、违背国家法令或公司规章情节严重者；

　　12、泄漏业务上的秘密情节严重者；

　　13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

　　14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

　　15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；

　　16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

　　17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

　　18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

　　19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

　　20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

　　员工请休假制度

　　一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。

　　三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

　　四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

　　五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

　　六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

　　七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。

若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

　　八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名！

　　十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。

　　十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。

旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

　　第五章考勤管理

　　考勤制度

　　一、总则

　　本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

　　二、考勤细则

　　1、出勤

　　1、1工作时间：

各部门职员须按以下时间出勤：

　　上班时间8：

30—17：

30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

　　1、2签到：

公司全体员工采取签到考勤。

　　1、3外出：

员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。

严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

　　1、4迟到：

每天上午上班前签到考勤，8：

30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。

特殊时间以公司通知为准。

　　1、5早退：

每天下午17：

30下班时考勤后离开，17：

30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　2、请假：

　　2、1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：

30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：

00前报给公司，否则视为旷工处理。

　　2、2员工当日上午请假的，需在8：

30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：

30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

　　2、3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。

超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　2、4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

　　2、5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。

如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　3、请假、迟到、早退和旷工的处理

　　3、1请假：

未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

　　3、2迟到：

上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；

30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。

（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核10元/次。

　　3、3早退：

提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。

早退考核10元/次。

　　3、4旷工：

按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

　　4、公休

　　4、1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。

　　当月工资计算方法：

　　（月合计工资—全勤奖）÷

当月天数×

实际出勤天数

　　5、考勤统计

　　5、1每月考勤时间：

本月1号至本月31号

　　5、2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

　　①全月累计迟到4次者（包括4次）

　　②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）

　　③月度旷工1次者（包括1次）

　　5、3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

　　公司卫生管理制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

　　二、卫生清理的标准是：

门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

地面无污物、污水、浮土；

四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

照明灯等无浮尘；

书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；

桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；

微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

　　三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。

各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。

具体实施参见各部值日表。

　　第六章奖惩制度

　　第一节总则

　　第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。

　　第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

　　第三条本制度适于公司全体办公室员工。

　　第二节处罚

　　员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。

　　第三节奖励

　　公司设立以下奖励方法：

　　1、大会表扬；

　　2、奖金奖励；

　　测评方法

　　每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

　　评测标准

　　1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为；

　　2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务；

　　3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；

　　4、执行工作有详细计划和分工；

　　5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉；

　　6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；

　　7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，幷勇于承担相关责任；

　　8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。

经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；

　　9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义；

　　10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。

　　说明：

该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。

以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。

公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。

　　【篇二：

公司办公室管理规章制度】

　　1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

　　2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

　　3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　4、档案管理

　　5、印鉴管理

　　6、公文打印管理

　　7、用品管理

　　8、库房管理

　　9、报刊及邮发管理

　　10、办公室接待事务管理

　　11、办公室对外联络

　　12、办公室其他事务的管理

　　13、办公室卫生管理

　　13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；

　　13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；

　　13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

　　14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

　　15、本办法自发布之日起施行。

　　【篇三：

　　第一章劳动管理

　　第一节员工考勤管理制度

　　第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

　　第二条本规定试用于公司办公室。

　　第三条员工工作时间为早上9：

00至下午5：

00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：

30至1：

30分。

　　第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

　　第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；

违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

（20元/次）

　　第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

　　第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

　　第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；

超过15分钟以上者，按旷工半日处理；

提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

　　第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

　　第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

　　第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；

每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；

无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

　　第二节请假与休假

　　第一条员工每周按轮休表休息。

　　第二条员工全年政府指定假日：

　　1、元旦xx天；

　　2、五一劳动节xx天；

　　3、国庆节xx天；

　　4、春节xx天；

　　5、婚、丧、产假按国家规定；

　　6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天；

　　第三条事假

　　1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；

　　2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；

　　3、事后请假者视为旷工；

但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

　　4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；

超出4小时至8小时以内按一天计扣；

　　第四条病假

　　1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

　　2、请病假一天者免附医生证明；

一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；

　　3、全年病假累计不得超出24天；

届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；

住院者视情况处理；

　　4、当月请病假一天者，本薪照给。

（超出一天以上按事假4项处理）；

　　5、不按上述规定请假者，均以旷工处理；

　　第五条员工请假批准权限

　　1、员工请假必须事前向公司领导说明；

　　第六条员工公出

　　1、员工公出办事须在签到处上填写因由；

　　第七条加班

　　1、节假日加班须经领导批准方可生效；

　　2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

　　第八条迟到

　　1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

　　第九条早退

　　1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

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