本科论文写作指导手册Word文档格式.docx
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绪论
提纲挈领
叙述论文写作动机（motivation），点明立题背景
4
文献综述
准备条件，概述问题
概述前人相关成果和本论文所作的发展
续表1
5
正文
阐述步骤，阐明成果
铺陈所研究的具体问题，研究途径（理论分析、数值模拟和实验方法），研究步骤，主要成果以及成果的详尽分析
6
结论
总结展望
概述主要的研究结论和前景展望
7
致谢
发于情而止于理
感谢资助方和曾给予重要帮助的人员
8
文献
来源属实
列出相关的经典和近代文献
9
附录
条分缕析
给出不宜列入正文的演绎过程和某些依据（程序、数据等）。
对这些组成部分有了明确的想法和精心铺排，就为一篇好论文的产生做好了铺垫。
写作过程中也不妨借鉴八股文的写作技巧，熟练有效地起转承合、条分缕析，从而提供文精意赅的描绘。
（二）论文选题的确定
1.问题的寻找
在毕业论文选题立项和实际开展过程中，寻找问题极其重要。
一般来说，科研工作主要是为社会发展和科学进步服务的，问题的主要源自于实际工作。
同时随着科学研究的不断深入，文献总结也是发现问题的重要途径。
（1）来源于实际工作的问题
毕业论文的问题可以来自工程实际需要中。
要做到这样，必须把自己的身心沉浸于工程实践中，要比实际工作者懂得更多的相关知识，比他们想得更深更远。
（2）来源于文献研究的问题
工程造价的相关理论提供了取之不竭的新鲜问题资源。
这就要求论文写作人员敏感地抓住科学发展的新动向。
但不可跟风，要在研究的趋势下提出自己的见解。
另一方面，即使看起来已经有点陈旧的研究方向，只要深入思考，仍会发现新的问题。
当然，任何论文的研究问题不可能凭空产生，必须通过艰巨的脑力劳动才会形成。
因此，必须进行深入持久的积极实践和冥思苦索。
2.选题的设置
（1）题目要有简洁性
毕业论文的提出要能够准确概括论文的问题核心和写作主旨。
一些题目可以提出研究研究视角或研究方法，一般以“基于”开头并展开。
（2）选题要有实用性
论文的写作要与工程造价专业密切相关。
论文可以解决工程造价或项目管理领域的实际问题，紧贴专业研究内容。
应将理论与实践相结合，做到顶天立地。
切勿无病呻吟，为了写论文而写论文。
（3）选题要有适当性
选题大小要适当，尽量小题大做，不要大题小做。
论文的题目的设置要适中，研究内容的范围要适中。
范围过大的题目会游离于研究的核心问题，题目范围过小又会陷入研究范围无法扩展的瓶颈中。
因此，题目的设置要选择有延展性的问题。
（4）选题要有可控性
要选择自己可以控制的论文题目。
对于难的题目要花更多的时间阅读史料，才能得到一点点东西；
要挤很多东西，才能筛选出一点点内容。
所以，最好选择一个难易适中的题目。
（三）开题报告的撰写
1.认识误区
（1）开题报告可有可无
不少人认为，写开题报告不过是论文写作环节中的一个例行公事，意义不大，这种想法实在要不得。
实际上，写开题报告是培养学生的重要手段之一，是跨入科研领域的一块敲门砖。
可以从中学习：
如何进行现场调研和文献调研，如何分析问题、归纳问题、提出问题，如何设计项目、确定方案，如何设定目标、实现目标，如何预估困难、制订计划，也就是说，从中学会如何对一个短期项目进行规划。
（2）开题报告率性而为
由于对开题报告不够重视，不少人把开题报告写得浮皮潦草，无法指导自己日后的科研攻关。
特别是，缺少系统性和完整性，不重视预估困难及采取相应对策的考虑，遇到困难缺乏思想准备，从一开始的豪情万丈，到后来的垂头丧气，甚至打起了退堂鼓。
一份好的开题报告可以给论文的写作人员带来以下好处：
论文进展有条不紊，遇到困难胸有成竹；
所写的“立项依据”可以部分地吸纳到自己的学位论文的第一章（绪论），是一举多得之事。
因此，要写好开题报告，必须从这两个认识误区中走出来。
2.正确做法
（1）从思想上认清做开题报告的重要性
（2）做足相应的调研工作
充分了解国内外研究现状，特别要归结亟待解决的关键问题。
比较理想的情况是：
一开始选定题目时，就明确了自己的主要研究方向，进行充分的现场调研和文献调研，使得这一调研过程足够长，眼界足够广阔和有深度。
另外，可以通过了解师兄师姐的工作获取资源。
把他们的学位论文和相关的开题报告调出来，特别是要跟着做的那几篇，要读得很仔细，吸纳其中的有用部分；
但是，请注意，不要照抄照搬他们的现成材料（如立项依据等），重要的是锻炼自己的综合分析能力；
（3）制订可行的计划
尤其要找到合适的切入点，确定一个不大不小的研究目标，定下切实可行的研究方案和技术路线；
（4）找到可能的难点
困难主要来自自己的知识储备不足和缺少经验，办法是有针对性地补充相应知识，填补知识结构中的空白，并在实践中积累经验；
可能还有实验或计算条件不配套的问题，应在导师的帮助下予以解决；
（5）确定大致的时间表
进行倒计时：
先确定论文的答辩时间，然后一步一步倒退回来，明确每个时段自己要做什么；
（6）随时修订计划
科研是对未知的探索，绝无可能按预订的时间表科研步步成功的，应按实际进展不断改变计划。
（四）摘要的撰写
1.摘要的作用
（1）与文题一起，提供论文内容梗概，引起读者注意。
（2）准确提供论文信息，便于检索刊物或工具检索、评论。
2.摘要的内容要素
（1）论文的目的或拟解决的问题；
（2）解决问题的主要方法和过程；
（3）论文的主要结果和结论；
（4）论文的创新之处。
其中，头三点必须讲清楚。
3.摘要写作的特点
（1）独立性。
情报检索时可游离于正文之外；
（2）自恰性。
内容简明、连贯，不看正文可知大概；
（3）准确性。
恰如其分地概括正文内容，语义确切，描述客观；
（4）简洁性。
言简意赅，控制字数。
4.摘要写作的常见问题
（1）过多地讲述立题背景、研究意义、实用价值等
讲述立题背景和研究意义是绪论中的内容，摘要中可以基本上不讲（学位论文摘要中可以讲几句）；
一些学生喜欢大段“务虚”，绝无必要；
有些论文中常见“对于……设计有参考价值”之类的语句，也无必要，是浪费摘要的有限文字资源。
（2）字数过少，语焉不详
一些作者论文的摘要字数偏少，特别是写英文摘要时常把相应的中文摘要的内容省略了。
（3）字数过多，脉络不清
（4）首句重复文题
（5）引入文献号码
（6）不加注释地采用专业缩略语。
（7）引述具体方程、公式，难以被检索收录（数学论文可有少数例外）。
5.摘要写作的方法
摘要不容赘言，故需逐字推敲。
内容必须完整、具体、使人一目了然。
英文摘要虽以中文摘要为基础，但要考虑到不能阅读中文的读者的需求，实质性的内容不能遗漏。
摘要需写出目的、方法、结果和结论四部分。
（1）目的（Objective）：
简明指出此项工作的目的,研究的范围。
（2）方法（Methods）：
简要说明研究课题的基本做法,包括对象（分组及每组例数、对照例数或动物只数等）、材料和方法（包括所用药品剂量,重复次数等）。
统计方法特殊者需注明。
（3）结果（Results）：
简要列出主要结果（需注明单位）、数据、统计学意义（P值）等，并说明其价值和局限性。
（4）结论（Conclusion）：
简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或实用价值、推广前景。
（五）绪论的撰写
1.绪论的重要性
在毕业论文中，绪论起到引领全文的作用。
读者可以从中了解作者的意图（motivation）、思路（idea）和成果（results），与问题、摘要一起，形成勾起读者“探究欲”的三要素，更是让读者理解所报告的工作的“引子”。
因此，不可等闲视之。
2.绪论的内容
简述工作的缘起、背景和意义；
综述相关的研究动态和前人成果；
指明亟待解决的关键问题；
陈述本人的工作和主要成果，讲清对以往工作的发展；
列出本文的架构（对于长文不可或缺）。
3.绪论的篇幅
绪论要有足够的长度，约占全文篇幅的1/6～1/5，一篇一百页的学位论文，绪论（概论、绪论）应有二十页左右的篇幅。
4.绪论写作的常见问题
（1）过于简略
毕业论文中最常见的问题，由于思想上不重视绪论的重要性，写得浮皮潦草，篇幅甚短，语焉不详，平淡乏味。
（2）侈谈意义
对于论文工作的意义需要有简短陈述，但不必长篇大论，因为读者是同行，对一项工作的重要性自有共识。
（3）忽略回顾
有些论文对前人工作很少提及或不屑一顾，没有把论文与相关的近期进展联系起来，使论文成为无源之水，无本之木，似乎此工作是作者天马行空第一份。
（4）平铺直叙
简单罗列前人工作，未做详尽分析，特别是不曾指出前人工作中的不足之处和亟待解决的关键问题。
（5）轻描淡写
只用一两句话点明本人工作，使读者难以了解取得成果的思路、方法，以及作者工作的继承性和创造性。
（6）重述摘要
一些作者写作论文时动用剪贴工具，简单地重复摘要的内容。
5.绪论写作的技巧
（1）充分认识绪论的“开宗明义，引领全文”的关键作用。
花大力气写绪论，通常，写作的最后阶段才写绪论（绪论）；
（2）言简意赅地写明论文的背景。
话不在多，点到即可；
（3）重点写好前人工作综述。
在充分调研的基础上，全面、扼要地简述以往的相关工作（包括自己的），特别应指出急需解决的又是本文关注的关键问题；
（4）恰如其分地概述本文工作。
尤其要点明创新点；
（5）简述本文的结构。
通常放在绪论的最后一段：
“本文是这样组织的……”。
（六）文献综述（理论回顾）的撰写
1.文献综述的写作误区
（1）混淆文献综述与背景描述
“文献综述（LiteratureReview）”与“背景描述（BackupgroundDescription）”的概念并不相同。
在选择研究问题的时候，需要了解该问题产生的背景和来龙去脉，如“中国建设产业的发展历程”、“工程造价咨询产业的政策和问题”等等，这些内容属于“背景描述”，关注的是现实层面的问题，严格讲不是“文献综述”，关注的是现实层面问题，严格讲不是“文献综述”。
“文献综述”是对学术观点和理论方法的整理。
（2）混淆文献综述与文献整理
文献综述是评论性的（Review就是“评论”的意思），因此要带着作者本人批判的眼光（criticalthinking）来归纳和评论文献，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。
评论的主线，要按照问题展开，也就是说，别的学者是如何看待和解决你提出的问题的，他们的方法和理论是否有什么缺陷？
要是别的学者已经很完美地解决了你提出的问题，那就没有重复研究的必要了。
尽可能广泛地收集资料是负责任的研究态度，但如果缺乏标准，就极易将人引入文献的泥沼。
2.文献综述的写作技巧
（1）瞄准主流
主流文献，如该领域的核心期刊、经典著作、专职部门的研究报告的观点和论述等，是做文献综述的必修课。
建议从以下几条途径入手摸清工程造价领域的研究主流呢：
一是图书馆的中外学术期刊，找到一两篇“经典”的文章后“顺藤摸瓜”，留意它们的参考文献。
质量较高的学术文章，通常是不会忽略该领域的主流、经典文献的。
二是利用学校图书馆的“期刊数据库检索”，能够查到一些较为早期的经典文献。
三是国家图书馆，有些上世纪七八十年代甚至更早出版的社科图书。
（2）随时整理
如对文献进行分类，记录文献信息和藏书地点。
做论文的时间很长，有的文献看过了当时不一定有用，事后想起来却找不着了，所以有时记录是很有必要的。
同时，对于特别重要的文献，不妨做一个读书笔记，摘录其中的重要观点和论述。
这样一步一个脚印，到真正开始写论文时就积累了大量资源，可以随时使用。
（3）按照问题来组织文献综述
看过一些文献以后，许多作者有很强烈的愿望要把自己看到的东西都陈述出来，洋洋洒洒，蔚为壮观，却脱离了文献综述的真正意义。
文献综述就像是在文献的丛林中开辟道路，这条道路本来就是要指向我们所要解决的问题，当然是直线距离最短、最省事，但是一路上风景颇多，迷恋风景的人便往往绕行于文献的丛林中，最后不知所终了。
作文献综述就是研究的前哨兵，探听此研究领域的研究程度，使作者在写作时达到知己知彼的程度，才可再别人的基础上继续发展。
因此，在做文献综述时，头脑时刻要清醒：
我要解决什么问题，人家是怎么解决问题的，说的有没有道理就行了。
3.文献综述的格式与写法
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。
这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。
因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：
即前言、主题、总结和参考文献。
撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，在根据提纲进行撰写工。
前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。
可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。
参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。
因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。
因此，应认真对待。
参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
关于参考文献的使用方法，录着项目及格式与研究论文相同，不再重复。
（七）正文的撰写
1.正文撰写的误区
教科书式的撰写方法是撰写科技论文的第一误区。
正文的撰写应该在研究设计的基础上，以问题为导向展开。
对已有的知识避免重新描述和论证，尽量采用标注参考文献的方法；
对用到的某些数学辅佐手段，应防止过分注意细节的数学推演，需要时可采用附录的形式供读者选阅。
2.正文撰写的内容
正文是科技论文的核心组成部分，主要回答“怎么研究（how）”这个问题。
正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”字，以反映论文具有的首创性。
根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。
正文通常占有论文篇幅的大部分。
它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别，不能牵强地作出统一的规定。
一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。
试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分，应该给予极大的重视。
要尊重事实，在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分，或妄加猜测，不应该忽视偶发性现象和数据。
3.正文撰写的要求
（1）使用学术语言
写科技论文不要求有华丽的词藻，但要求思路清晰，合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅；
内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话；
凡是用简要的文字能够讲解的内容，应用文字陈述。
用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的，应由表或图（必要时用彩图）来陈述。
表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。
数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，避免用图形和表格重复地反映同一组数据。
资料的引用要标明出处。
（2）公式合乎规范
物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定，选用规范的单位和书写符号；
不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯，或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。
（3）排版整齐美观
考虑到制版的美观与条件约束。
插图应尽量不用折页，少用彩色，多用黑白图。
图、表要精心设计，精心选择，删除可有可无或表达类同含义的图和表。
图、表应随文给出，编排在第一次提到它的文字段落后面，并应争取安排在同一视觉版面上。
（八）结论
结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。
尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束，并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向，但它不是论文的必要组成部分。
结论不应是正文中各段小结的简单重复，主要回答“研究出什么（what）”。
它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据，由此完整、准确、简洁地指出：
①由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；
②研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；
③与先前已经发表过的（包括他人或著者自己）研究工作的异同；
④本论文在理论上与实用上的意义与价值；
⑤对进一步深入研究本课题的建议。
（九）参考文献
1.著录体系和著录格式
参考文献标注著录有如下4种体系：
著者－出版年体系（Harvard体系）（较为科学合理）
顺序编码体系
（中国最常用）
数字字母混合体系
出版年顺序体系
（1）著者－出版年体系
1）正文中引用文献的标注方法：
被引用的著者姓之后,紧接圆括号标注文献出版年代（只标注著者姓无法识别时，可标注著者姓名。
中国人用全名）。
如：
✧李薰（1964）在总结新中国成立十年来的冶金科技发展时指出，…
✧或提及成果时,在其后用圆括号同时标注著者姓（名）和出版年,二者间用逗号隔开。
如：
在总结新中国成立十年来的冶金科技发展一文（李薰，1964）中指出，…
早期的研究者（Abbey，1956；
Smith，1963）已经获得…
在论述山西…的遗迹时（德日进、杨钟健，1929）…
✧引用相同著者同一年出版的多篇文献时，在出版年后分别用小写正体a，b，c…区别。
由这些信息源（Farnfield，1974a）到采纳新名词的建议（Farnfield，1974b），…
✧引用多著者的文献，只标注第一著者，后加“etal．”。
前人的工作（Smithetal.，1981）认为…
✧引用多篇文献，按出版年由近至远依序排列排注。
早期研究工作者（Green，1928；
Smith，1922）已经得出…
2）文后参考文献表著录方法
文后参考文献表中首先按文种集中，然后按著者姓名的字母顺序和年代排列参考文献表。
中文著者按拼音排列。
[1]李薰.十年来中国冶金科学技术大的发展[J]．金属学报，1964，7：
442.
[2]谭炳煜．怎样撰写科学论文[M]．沈阳：
辽宁人民出版社，1982：
59.
[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［C］//赵玮.运筹学的理论与应用：
中国运筹学会第五届大会论文集.西安：
西安电子科技大学出版社，1996：
468-471.
文后参考文献的着录形式还是比较复杂的，具体参照国家标准——GB7714-87《文后参考文献着录规则》执行。
（2）顺序编码体系
1）正文中引用文献的标注方法
在引用文献的著者姓名或成果内容的右上角,用方括号标注阿拉伯数字编排序号,依正文中出现的先后顺序编号列出。
…，表明已低到2500m的高度[2]，…。
文献[2]指出，此高度已低到2500m。
早期的研究结果[2,4,6-9]表明，…。
2）文后参考文献表的著录方法
按文章中引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。
参考文献的序号编码不加方括号，其后也不加“．”。
多著者时，著者间用“，”隔开，只列前3人，后加“等（etal．）”。
2.选择参考文献技巧
所引用文献应是与论文主题密切相关的、最主要的文献。
反映论文研究的基础和科学依据，反映作者尊重他人研究成果,严谨的科学态度。
因为编辑在初审时对文稿的参考文献进行的分析，是决定论文取舍的因素，因此，掌握选择参考文献技巧是必要的。
选择参考文献应考虑引用量、语种、出版时间、来源和著者等5个方面。
（1）参考文献的数量
参考文献的数量根据论文类型、科学研究状况、学科发展概况而定。
一般而言，新兴学科论文引文有限。
成熟基础科学，如果引文有限，那么就难以说明作者对学科发展状况进行深入了解。
专业性强的综述、评论引文较多。
一篇论文需列多少参考文献，不同国家、不同期刊、不同学科要求不同。
1987年统计入选SCI的每篇文章的平均引文20.8篇。
（2）参考文献的语种
语种分布是反映作者对当前学科研究现状掌握程度的重要指标。
如果参考文献全部为中文,或外文文献很少,那么编辑在初审时会意识到该论文作者可能只对国内该学科的研究现状有所了解,多为国内研究水平,只有及时掌握学科的国际研究动态,才能真正从事高水平的科学研究。
参考一定量的外文文献是写出优秀论文的前提之一。
（3）参考文献的出版时间
学术论文所附参考文献一般以从事科研时期内的文献为主,多为3-6年内,超过8年的文献很少。
情报综述类2-3年或更近，情报综述类论文的参考文献如多在3-4年则论文发表意义不大。
某些学科的经典理论则多不受时间限制。
（4）参考文献的影响
在国际、国内有一批期刊只刊登学术水平高、具有较好创新性的文章，如果一篇论文所附这种优秀期刊的文献信息很少或最新文献很少,说明该作者较少参阅那些高水平的、真正有价值的文献,这类论文的层次不会太高。
有的编辑对作者引用水平不高、影响不大期刊上的文献本身的可靠性表示怀疑。
（5）参考文献的作者
各学科领域都有一批公认的著名专家、教授，他们多是本学科的权威。
他们及其科研集体常占领该科学的前沿，他们之间竞争激烈，成果丰厚。
如参考文献多出自他们之手，至少说明作者对该学科前沿有所掌握。
3.学术论文参考文献格式常见错误
（1）错误观点和做法
有的作者不列参考文献。
有的作者认为，参考文献列得多，表示知识面宽，所以把自己见过的文献统统列出，其中一些连作者自己都可能已感到浪费了时间和精力。
有的作者写作过程中没有记录参考文献的名称、出处，查补工作量大，抄录一些同类书目了事。
有的参考文献过于简
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