营销案场服务指引Word文档格式.docx
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C.样板房接待
D.物业咨询
3.3参照所拟定并经营销部确认的案场客户服务流程,定期组织体验式培训,从参访客户的角度对服务流程的舒适度、合理性进行评估,并及时调整。
3.4服务流程中的每一节点应有专人负责并进行相关考核。
4.物业咨询
4.1营销现场有专人负责解答客户关于物业服务的咨询,并有记录。
4.2客户反映的问题应有跟踪和回访。
4.3通过客户日常咨询的问题,营销现场负责人应定期进行汇总、分类,在房屋交付前形成物业服务中心的应知应会手册。
4.4定期对营销人员提供涉及物业管理的相关培训。
5.营销活动配合
5.1根据地产公司营销部所提供的活动内容和方案,编制物业方面关于营销活动的配合方案,如有涉及物业发生费用的,需营销书面确认及承担。
5.2方案的制定应结合实际情况考虑工作重点、人员配置、物料准备、安全措施、费用预算、突发事件处理等相关事宜,并配上现场平面图。
5.3在活动方案完稿时,对需要调配的物资和人员,知会公司人事行政部进行协调,知会中应当明确人员素质要求、最后完成期限等硬性指标。
5.4书面通知活动参加人员的有关事项及事前培训时间。
5.5根据营销活动的具体情况,在必要时,于活动前与本次活动地点的地方行政机构如:
街道办、防暴队、消防队、交警分局、医院等部门取得联系,以做好各种防范措施;
重大活动事先与当地辖区派出所衔接备案,请求安排警察现场值守。
5.6对看房客户、参加活动的来宾提醒注意不要忘记随身携带物品,同时提醒老人与小孩等特殊客户注意安全,并要求有人陪同或由物业/营销现场服务人员陪同。
5.7活动结束之后,及时作好活动分析总结,并不断完善充实活动配合方案。
6.与地产营销部门的沟通
6.1物业公司应每月与地产公司营销部就现场的服务标准、人员的工作状态进行一次沟通并做好书面记录(可以会议纪要的形式),安排具体的跟进与落实。
6.2每季度应请地产公司营销部根据物业现场服务的实际情况,填写《物业服务中心营销现场满意度调查问卷》,并对调查结果进行分析,以针对性地改进。
7.附件
7.1《项目物业服务中心营销案场满意度调查问卷》
营销案场满意度调查问卷年第季度
尊敬的置业顾问:
感谢您一直以来对现场物业服务工作的理解、支持和帮助!
在我们不断改进管理、服务的同时,衷心希望能了解和聆听您对我们过去工作的意见和建议,我们将真诚地采纳并认真改进所存在的不足之处,以期进一步提高管理与服务品质,诚挚感谢您的支持与配合!
大连生生物业管理有限公司案场服务部
以下内容请您圈选:
出色好较好一般差
安全管理
1安全防范措施54321
2外来人员控制54321
3车辆管理
①车辆出入放行54321
②车辆停放管理54321
4物品放行出门)制度54321
5秩序维护员服务态度54321
环境卫生
1销售现场生活垃圾清理54321
2内场保洁品质54321
3保洁人员服务态度54321
4实景样板区绿化养护54321
工程维修及施工整改跟进
1需维修整改事项整理、汇总及报送
54321
2现场施工整改跟进54321
会所(售楼处)、样板房客户接待与服务
1会所(售楼处)、样板房物业客服接待
2销售现场反映问题的跟进与整改、落实情况
您的建议(如有):
某地产项目
置业顾问/营销现场负责人:
_____年月日
7.2《项目营销案场活动总结分析》
营销案场活动总结分析
日期
年月日
地点
参加客户人数
活
动
描
述
物
业
配
合
情
况
分
析
现场客户服务接待
现场秩序维护
及
停车管理
车辆指引
现场环境卫生
其他
案场服务部填写
主管:
保安领班:
客服领班:
保洁绿化(主管):
案场经理:
填写日期:
年月日
物业公司意见:
7.3《项目物业服务中心员工培训记录表》
案场服务部员工培训记录表
部门:
培训日期:
培训人:
培训内容:
培训人员签到:
备注: